支持此功能的版本：Google Workspace 商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；Google Workspace 企业标准版和企业 Plus 版；Google Workspace 教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版；Google Workspace 基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；Google Workspace 公益版；G Suite 基本版和 G Suite 商务版。比较您的版本
您可以使用高级数据导入方法，简化从 Microsoft OneDrive 到 Google Workspace 的大规模数据导入流程。
高级数据导入方法简介
- 此方法使用您自己的专用 API 配额。
- 您可以通过 Azure 门户设置 Microsoft Azure 应用，然后分批将数据导入 Workspace。
- 导入操作不会删除或修改 OneDrive 中的数据，而是将数据复制到用户在 Workspace 中的账号。
- 除非另有说明，否则您需要在 Google 管理控制台中针对要导入到的 Workspace 账号完成以下步骤。
- 并非所有 OneDrive 功能都受支持。如需了解详情，请参阅从 OneDrive 导入哪些内容？
如果您想改用 Google 的共享 API 配额导入数据，请参阅使用 OneDrive 的默认数据导入方法。
Workspace 要求
- 请确保由超级用户设置和运行数据导入。转销商无法为其客户账号导入数据。
- 为要导入到 Workspace 的所有用户启用 Google 云端硬盘。有关详情，请参阅为用户启用或停用 Google 云端硬盘和文档。
- 您需要为要导入的每位用户提供一个 Workspace 用户账号和许可。有关详情，请参阅添加用户的各种方式。
- 您一次最多可以导入 4 个并发批次，每个批次最多支持 5,000 位用户。
OneDrive 要求
- 必须由全局管理员运行数据导入。
- 您需要提供每位拥有要导入的文件的 OneDrive 用户的电子邮件地址。如需了解详情，请参阅规划用户账号的管理位置和方式。
准备工作
- 创建 Azure 应用 - 为确保从 OneDrive 安全地将数据导入到您的工作区账号，您必须先在 Azure 门户中创建 Azure 应用。有关详情，请参阅为 OneDrive 和 SharePoint Online 设置 Azure 应用。
- 避免出现重复文件 - 如果您退出一批 OneDrive 数据的导入流程，然后针对同一批数据开始新的导入流程，则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复文件。为防止出现重复文件，请勿为同一批数据创建 2 个导入任务。
避免数据丢失 - 如果您完成从 OneDrive 到 Workspace 位置的数据导入并退出，然后完成以下 3 项操作，则可能会遇到问题：
- 在首次数据导入后的 14 天内，为同一数据集创建新的数据导入。
- 将数据集导入到第二个工作区位置。
- 在任何数据复制到 Workspace 之前停止数据导入。
当您重新开始数据导入时，系统会以增量导入的方式运行，并将 OneDrive 数据从第一个 Workspace 位置移至第二个 Workspace 位置。导入的数据不再位于第一个 Workspace 位置。
第 1 步：连接到 Microsoft OneDrive
-
在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标
数据
数据导入和导出
数据导入。您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。
- 在高级页面上，针对数据导入批次，点击新批次。
- 对于数据类型，选择 OneDrive 点击继续。
- 对于第 1 步：关联您的 OneDrive 账号，请输入 Azure 应用中的以下信息：
- 客户端 ID
- 客户端密钥
- 租户 ID
- SharePoint 主机名
- 点击连接。
如需完成安全设置并验证连接，请执行以下操作：
点击下载证书。
系统会下载一个 Azure 证书文件。
前往 Azure 门户中已注册的应用。
在 Azure 中，依次点击证书和密钥
证书 上传证书。上传您下载的证书，并视需要输入说明。
点击验证连接。
Workspace 会验证 Azure 凭据和证书，并更新连接状态以显示连接成功。
第 2 步：选择要导入的用户
上传一个 CSV 文件，其中包含每位用户的 OneDrive 网址以及他们要迁移到的 Google Workspace 邮箱。您可以创建新的 CSV 文件，也可以下载示例文件并添加信息，以确保您的 CSV 文件格式正确无误。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。
注意：您一次最多可同时导入 4 个批次，每个批次建议包含 1,000 个个人网站（此数量是最佳实践建议，但最多允许 5,000 个个人网站）。
如需创建 CSV 文件，请执行以下操作：
- 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载 CSV 示例文件。
在第一列中，添加标题源 OneDrive 网址，然后输入每个 OneDrive 网站或网站集的网址。为每个网址使用单独的行。
添加到此列中的用户地址需要采用以下格式：
- 需要在网址中添加“-my.sharepoint.com”。
和句点 (.) 需要替换为下划线 (_)。
例如，kim@your.company.com 会转换为 https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com 注意：如果您的用户收到“找不到文件”错误消息，您需要验证所提供的网站地址或文件网址是否正确。
在第二列中，添加标题目标 GUser，然后输入每位用户的 Workspace 电子邮件地址。在 OneDrive 迁移中，源文件将迁移到目标 GUser 的“我的云端硬盘”中。
示例：
源 OneDrive 网址 目标 GUser https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com 将该电子表格保存为 CSV 文件。
将文件上传到 Google 管理控制台：
- 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件。
- 选择您的 CSV 映射文件 点击打开。
- 点击任务，确认映射文件已成功上传。
如果 CSV 文件未成功上传，请执行以下操作：
- 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标 是以确认。
- 创建一个新文件，然后尝试重新上传。
如果您多次遇到此问题，请与 Google Workspace 支持团队联系。
- 选择相应文件，然后依次点击“删除”图标
第 3 步：创建并上传身份映射
如有必要，请创建第二个 CSV 文件（与 OneDrive 用户文件分开），以将每个 OneDrive 用户或群组映射到 Workspace 用户和群组。您可以创建新的 CSV 文件，也可以下载示例文件并添加行。默认情况下，系统会导入其权限。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。
在以下情况下，您不需要身份映射：
- 用户在 OneDrive 中的电子邮件地址（例如 raha@example.com）与在 Workspace 中的电子邮件地址相同。
- 所有用户在 OneDrive 和 Workspace 中都使用相同的用户名，但映射到其他域名。唯一的变化是域名，例如从 @example.com 变为 @altostrat.com。
如需创建身份映射，请执行以下操作：
- 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载 CSV 示例文件。
在第一列中，添加标题源实体，然后为需要导入权限的每位 OneDrive 用户或群组输入一个电子邮件地址。为每个实体（用户或群组）使用单独的行。
用户还可以将群组名称映射到目标 Google 群组或个人电子邮件地址。
在第二列中，添加标题目标邮箱，然后为每位用户或每个群组输入一个 Workspace 邮箱。为每位用户或每个群组使用单独的行。
示例：
来源实体 目标电子邮件 emma@example.com emma@solarmora.com 群组团队 A group-team-a@solarmora.com
第 4 步：选择数据导入设置
- 点击修改设置，然后使用以下任一设置选择要从 OneDrive 复制哪些数据。
（可选）如需导入所有 OneDrive 用户和 365 群组（包括在身份映射中找不到的用户和群组），请勾选映射在数据导入过程中发现的任何其他账号复选框，然后选择一个选项：
- 如果 Microsoft 账号的电子邮件地址与 Google Workspace 中的地址相同，请选择保留原始电子邮件地址。
- 如果要更改所有导入的用户和 365 群组的域名，请选择为这些账号使用其他邮箱域名 选择一个域名。
注意：如果未勾选映射数据导入期间发现的任何其他账号复选框，请确保身份映射包含所有已删除的用户或被禁止访问邮箱的用户。
（可选）如需按日期复制文件，请勾选仅包含在以下日期之后创建或修改的文件复选框，然后选择一个选项：
- 如需复制在特定日期之后创建的文件，请选择创建者，然后选择一个日期。
- 如需复制在特定日期之后修改的文件，请选择修改日期晚于，然后输入日期。
注意：日期设置基于您的本地时区，并且仅适用于单个文件，而不适用于文件夹。无论您选择哪个日期，所有文件夹都会导入。
如果您不想导入所有文件类型，请勾选排除特定文件格式复选框，然后输入要排除的文件扩展名。使用英文逗号分隔不同的文件扩展名（例如“tmp, log, bak”等）。
如果您不想导入较大的文件，请勾选排除超过以下大小的文件复选框，输入大小上限，然后选择 MB 或 GB。
如果找不到任何文件的原始创建者或最后修改者，请勾选若找不到原始创建者或修改者，则使用目标用户复选框，以改用目标 GUser。此设置在默认情况下处于开启状态。
如果您想导入设有受限权限的文件和文件夹（例如，用户拥有父文件或文件夹的权限，但没有子文件或文件夹的权限），请选中导入受限文件和文件夹复选框，以允许导入访问权限受限的内容。
所有具有限制性权限的文件都会导入到目标 GUser 的云端硬盘中的 Restrictive Permissions Files 文件夹，并在这些文件的实际位置创建指向这些文件的快捷方式。这样做是为了确保文件具有正确的权限。
点击保存更改。
第 5 步：开始导入数据
准备工作：
- 初始导入过程最长可能需要 15 分钟，但有时可能需要更长时间。在此阶段，进度摘要不会显示任何变化。您无需停止或退出导入。
- 开始导入数据会授予全网域权限，并在 Workspace 中为数据导入创建客户端 ID。如需了解详情，请参阅使用全网域委托功能控制 API 访问权限。
如需导入当前批次的数据，请执行以下操作：
- 点击运行完整导入。
- 在数据导入过程中，您可以实时查看以下信息的更新：
- 发现的内容数 - 已导入、跳过或失败的任务总数
- 警告 - 已完成但未按预期完成的任务数量
- 失败 - 由于出错而未能导入的任务数量
- 已跳过 - 由于某些数据导入设置或在上次导入中已完成而被跳过的任务数量
- 成功 - 已成功完成的任务数量
- 处理的用户数 - 已完全导入的用户数量
- 已用时间 - 自从数据导入开始以来已经过的时间
- 处理的网站数：已成功导入的网站数量
- 发现的文件数 - 数据导入期间检测到的文件数量
- 已导入的文件数 - 已成功导入的文件数量
- 跳过的文件数：跳过的之前导入的文件数量
- 文件导入失败数 - 未能导入到云端硬盘的文件数量
- 发现问题数 - 无法从源账号抓取的文件夹数量
- （可选）如需导出正在进行的数据导入的报告，请执行以下操作：
- 点击查看数据导入日志或导出网站报告。
- 如果系统未自动打开含有导出的报告的“任务”列表，请依次点击“任务”图标
报告链接。 - 如需在 Google 表格中打开报告，请点击使用 Google 表格打开。
- （可选）如需停止正在进行的导入，请点击停止导入。此操作可能需要几分钟时间，并且导入过程不会回滚。如果您同时运行其他批次，这些批次会继续导入。在您停止导入之前已导入的所有 OneDrive 数据都不会从 Workspace 中删除。
导入完成后，您会收到一封包含导入统计信息的电子邮件，其中附有所有报告。如需了解详情，请参阅了解 OneDrive 数据导入报告。
第 6 步：退出已完成的数据导入
- 如果您退出针对一批数据的导入，然后针对同一批数据开始新的导入，则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复项。为防止出现重复数据，请勿为同一批数据创建 2 个导入作业。
- 退出批次的数据导入后，您将无法再访问其配置数据或报告。在完全完成导入且不需要增量导入之前，请勿退出导入。
- 在您退出导入之前，您可以在管理控制台中运行增量导入和查看有关已完成的导入的信息。
如需退出已完成的数据导入，请执行以下操作：
- 如果您想在退出之前导入任何新文件或更新的文件，请按照为 OneDrive 运行增量导入中的步骤操作。
- （可选）如需保存数据导入报告，请依次点击查看数据导入日志 导出网站报告。
- 依次点击退出导入 退出并删除导入。
保留和诉讼保全
数据导入旨在提高工作效率，而非协助您解决法规遵从问题。您和组织有责任评估并满足组织的法规遵从需求。如果您出于法规遵从目的而需要文件和文件夹，请考虑在将数据导入到 Google Workspace 之前先备份 OneDrive 中的文件。
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