從 OneDrive 帳戶匯入進階檔案

支援這項功能的版本：Business Starter、Business Standard 和 Business Plus；Enterprise Standard 和 Enterprise Plus；Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus；Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus；Nonprofits；G Suite Basic 和 G Suite Business。版本比較

您可以使用進階資料匯入方法，簡化從 Microsoft OneDrive 大量匯入資料至 Google Workspace 的程序。

關於進階資料匯入方法

  • 這個方法會使用您專屬的 API 配額。
  • 您透過 Azure 入口網站設定 Microsoft Azure 應用程式，並分批將資料匯入 Workspace。
  • 匯入作業不會刪除或修改 OneDrive 中的資料，但會將資料複製到使用者在 Workspace 中的帳戶。
  • 除非另有說明，否則請在 Google 管理控制台中，完成將資料匯入 Workspace 帳戶的步驟。
  • 系統僅支援部分 OneDrive 功能。詳情請參閱「可從 OneDrive 匯入哪些資料？」

如要改用 Google 的共用 API 配額匯入資料，請參閱「使用 OneDrive 的預設資料匯入方法」。

Workspace 需求條件

  • 請確認超級管理員已設定並執行資料匯入作業。經銷商無法為客戶帳戶匯入資料。
  • 為要匯入 Workspace 的所有使用者開啟 Google 雲端硬碟。詳情請參閱「為使用者開啟或關閉 Google 雲端硬碟與文件」。
  • 您必須為每位要匯入的使用者建立 Workspace 使用者帳戶和授權。詳情請參閱新增使用者的方法。
  • 一次最多可匯入 4 個並行批次，每個批次最多可支援 5,000 位使用者。

OneDrive 需求

事前準備

  • 建立 Azure 應用程式：如要確保從 OneDrive 安全匯入資料至 Workspace 帳戶，您必須先在 Azure 入口網站中建立 Azure 應用程式。詳情請參閱「為 OneDrive 和 SharePoint Online 設定 Azure 應用程式」。
  • 避免檔案重複：如果您為一批 OneDrive 資料匯入資料時中途退出，然後為同一批資料啟動新的匯入作業，第二次匯入可能會在 Workspace 中建立重複檔案。為避免檔案重複，請勿為同一批資料建立 2 個匯入作業。

  • 避免資料遺失：如果您從 OneDrive 匯入資料到 Workspace 位置，然後完成下列 3 項動作，可能會遇到問題：

    • 在首次匯入資料後的 14 天內，為相同資料集建立新的資料匯入作業。
    • 將資料集匯入第二個 Workspace 位置。
    • 在任何資料複製到 Workspace 之前停止匯入資料。

    重新啟動資料匯入作業時，系統會執行差異匯入，並將 OneDrive 資料從第一個 Workspace 位置移至第二個 Workspace 位置。匯入的資料將無法再透過第一個 Workspace 位置存取。

步驟 1：連線至 Microsoft OneDrive

  1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 接下來「資料」接下來「資料匯入與匯出」接下來「資料匯入」。

    必須以超級管理員身分登入，才能執行這項工作。

  2. 在「進階」頁面的「資料匯入批次」部分，按一下「新增批次」。
  3. 在「資料類型」部分，選取「OneDrive」接下來 按一下「繼續」。
  4. 在「步驟 1：連結至 OneDrive 帳戶」部分，輸入 Azure 應用程式中的下列資訊：
    • 用戶端 ID
    • 用戶端密碼
    • 租戶 ID
    • SharePoint 主機名稱
  5. 按一下「連線」。

  6. 如要完成安全設定並驗證連線，請按照下列步驟操作：

    1. 按一下「下載憑證」。

      系統會下載 Azure 專用的憑證檔案。

    2. 前往 Azure 入口網站中已註冊的應用程式。

    3. 在 Azure 中，依序按一下「Certificates & secrets」接下來「Certificates」接下來「Upload certificate」。

    4. 上傳您下載的憑證，並視需要輸入說明。

  7. 按一下「驗證連線」。

    Workspace 會驗證 Azure 憑證和憑證，並更新連線狀態，顯示連線成功。

步驟 2：選取要匯入的使用者

上傳 CSV 檔案，內含每位使用者的 OneDrive 網址，以及要遷往的 Google Workspace 電子郵件地址。您可以建立新的 CSV 檔案，或下載範例檔案並新增資訊，確保 CSV 檔案格式正確無誤。CSV 檔案總大小必須小於 10 MB。

注意：一次最多可匯入 4 個批次，每個批次建議包含 1,000 個個人網站 (這是最佳做法，但最多可包含 5,000 個個人網站)。

如何建立 CSV 檔案：

  1. 使用 Workspace 管理員帳戶開啟試算表程式，或在管理控制台中點選「下載 CSV 範例檔案」。

  2. 在第一欄新增「Source OneDrive URL」標頭，並輸入每個 OneDrive 網站或網站集合的網址。每個網址各占一列。

    加入這個欄位的使用者地址必須採用以下格式：

    • 網址必須加上「-my.sharepoint.com」。

    • 請將連字號 (@) 和半形句號 (.) 換成底線 (_)。

      舉例來說，kim@your.company.com 會轉換為 https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com 注意：如果使用者收到「找不到檔案」錯誤訊息，請確認提供的網站地址或檔案網址是否正確。

  3. 在第二欄新增「Target GUser」標頭，並輸入每位使用者的 Workspace 電子郵件地址。在 OneDrive 遷移作業中，來源檔案會遷移至目標 GUser 的「我的雲端硬碟」。

    範例：

    來源 OneDrive 網址 目標 GUser
    https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com
    https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com

  4. 將試算表儲存為 CSV 檔案。

  5. 將檔案上傳至 Google 管理控制台：

    1. 在管理控制台中，按一下「上傳 CSV」。
    2. 選取 CSV 對應檔案 接下來 按一下「開啟」。
    3. 按一下「工作」，確認對應檔已成功上傳。

  6. 如果無法順利上傳 CSV 檔案，請按照下列步驟操作：

    1. 選取檔案，然後依序點選「刪除」圖示 接下來「是」，確認刪除。
    2. 建立新檔案，重新嘗試上傳。

    如果這項問題多次發生，請與 Google Workspace 支援團隊聯絡。

步驟 3：建立及上傳識別資訊對應檔

如有需要，請建立第二個 CSV 檔案 (與 OneDrive 使用者檔案分開)，將每個 OneDrive 使用者或群組對應至 Workspace 使用者和群組。您可以建立新的 CSV 檔案，或下載範例檔案並新增資料列。系統預設會匯入他們的權限。CSV 檔案總大小必須小於 10 MB。

在下列情況下，您不需要識別資訊對應檔：

  • 使用者在 OneDrive 的電子郵件地址 (例如 raha@example.com) 與 Workspace 中的地址相同。
  • 所有使用者在 OneDrive 和 Workspace 中都有相同的使用者名稱，但會對應至其他網域名稱。只有網域名稱會變更，例如從 @example.com 改為 @altostrat.com。

如何建立識別資訊對應檔：

  1. 使用 Workspace 管理員帳戶開啟試算表程式，或在管理控制台中點選「下載 CSV 範例檔案」。

  2. 在第一欄新增「Source Entity」標頭，並輸入每個需要匯入權限的 OneDrive 使用者或群組電子郵件地址。每個實體 (使用者或群組) 各占一列。

    使用者也可以將群組名稱對應至目標 Google 群組或個別電子郵件。

  3. 在第二欄新增「Destination Email」標頭，並替每位使用者或群組輸入 Workspace 電子郵件地址。每位使用者或群組需各占一列。

    範例：

    來源實體 目標電子郵件地址
    emma@example.com emma@solarmora.com
    Group Team A group-team-a@solarmora.com

步驟 4：選取資料匯入設定

  1. 按一下「編輯設定」，然後使用下列任一設定，選擇要從 OneDrive 複製哪些資料。

  2. (選用) 如要匯入所有 OneDrive 使用者和 365 群組 (包括未列入識別資訊對應檔中的使用者和群組)，請勾選「對應在資料匯入期間發現的任何其他帳戶」方塊，然後選擇以下任一選項：

    • 如果 Microsoft 帳戶的電子郵件地址與 Google Workspace 中的地址相同，請選取「保留原始電子郵件地址」。
    • 如要更改所有匯入使用者和 365 群組的網域名稱，請選取「使用其他電子郵件地址網域設定這些帳戶」接下來 選取網域。

    注意：如果未勾選「在匯入資料期間，對應任何額外發現的帳戶」方塊，請確認身分識別對應檔包含所有已刪除的使用者，或遭禁止存取信箱的使用者。

  3. (選用) 如要依日期複製檔案，請勾選「僅包含在下列日期之後建立或修改的檔案」方塊，然後選擇下列選項：

    • 如要複製特定日期後建立的檔案，請選取「建立日期早於」，然後選取日期。
    • 如要複製特定日期後修改的檔案，請選取「修改日期早於」，然後輸入日期。

    注意：日期設定會根據您當地的時區，且僅適用於個別檔案，不適用於資料夾。無論選取的日期為何，所有資料夾都會匯入。

  4. 如果不想匯入所有檔案類型，請勾選「排除特定檔案格式」方塊，然後輸入要排除的副檔名，並以半形逗號分隔，例如：tmp, log, bak 等。

  5. 如果不想匯入較大的檔案，請勾選「排除大於下列大小的檔案」方塊、輸入大小上限，然後選取「MB」或「GB」。

  6. 如果找不到任何檔案的原始建立者或最後修改者，請勾選「若找不到原始建立者或修改者，便將項目歸於目標使用者」方塊，改用「目標 GUser」。這項設定預設為開啟。

  7. 如要匯入權限受限的檔案和資料夾 (例如使用者擁有上層檔案/資料夾的權限，但沒有下層檔案/資料夾的權限)，請勾選「匯入權限受限的檔案和資料夾」方塊，允許匯入存取權受限的項目。

    所有設有存取限制的檔案都會匯入目標 Google 帳戶的雲端硬碟，並儲存在「設有存取限制的檔案」資料夾中，而這些檔案的捷徑則會建立在實際位置。這是為了確保檔案具備正確權限。

  8. 按一下「儲存變更」。

步驟 5：開始匯入資料

事前準備：

  • 初始匯入作業最多可能需要 15 分鐘，但也可能需要更長的時間。在此階段，進度摘要不會更新。您無需停止或結束匯入程序。
  • 開始匯入資料會授予全網域委派權限，並在 Workspace 中建立資料匯入的用戶端 ID。詳情請參閱「使用全網域委派功能控管 API 存取權」。

如要匯入目前的資料批次：

  1. 按一下「執行完整匯入」。
  2. 在資料匯入期間，您可以即時查看下列資訊的最新動態：
    • 發現的項目：已匯入、略過或匯入失敗的工作總數
    • 警告：已完成但未符合預期的工作數量
    • 失敗：因發生錯誤而無法匯入的工作數量
    • 略過：在先前的匯入作業中已完成，或因特定資料匯入設定而略過的工作數量
    • 成功：已順利完成的工作數量
    • 處理的使用者人數：已完整匯入的使用者人數
    • 經過時間：從開始匯入資料至今經過的時間
    • 處理的網站數：成功匯入的網站數量
    • 找到的檔案數：資料匯入期間偵測到的檔案數
    • 匯入的檔案數：成功匯入的檔案數
    • 略過的檔案數：先前已匯入，因此這次略過的檔案數
    • 遷移失敗的檔案數：無法匯入雲端硬碟的檔案數
    • 發現的問題：無法從來源帳戶檢索的資料夾數
  3. (選用) 如何在資料匯入作業期間匯出報告：
    1. 按一下「查看資料匯入記錄」或「匯出網站報表」。
    2. 如果工作清單未隨著匯出的報告自動開啟，請依序按一下「工作」圖示 接下來 報告連結。
    3. 如要在 Google 試算表中開啟報表，請按一下「在 Google 試算表中開啟」。
  4. (選用) 如要停止匯入作業，請按一下「停止匯入」。這項操作可能需要幾分鐘的時間，且匯入程序無法復原。如果同時執行其他批次，這些批次會繼續匯入。停止匯入程序前匯入的 OneDrive 資料不會從 Workspace 刪除。

匯入完成後，您會收到內含匯入統計資料的電子郵件，以及所有隨附的報表。詳情請參閱「解讀 OneDrive 資料匯入報告」。

步驟 6：結束已完成的資料匯入作業

  • 如果您為一批資料結束匯入作業，並為同一批資料啟動新的匯入作業，第二次匯入可能會在 Workspace 中建立重複項目。為避免重複，請勿為同一批資料建立 2 個匯入作業。
  • 一旦結束批次資料匯入作業，您就無法存取相關設定資料或報表。請勿在匯入作業完全完成前離開，且不需要匯入差異資料。
  • 在結束匯入作業前，您可以執行差異匯入，並在管理控制台中查看完成的匯入作業資訊。

如要結束已完成的資料匯入作業，請按照下列步驟操作：

  1. 如要在結束前匯入任何新增或更新的檔案，請按照「執行 OneDrive 的差異匯入作業」中的步驟操作。
  2. (選用) 如要儲存資料匯入作業的報告，請依序按一下「查看資料匯入記錄」接下來「匯出網站報表」。
  3. 依序按一下「結束匯入作業」接下來「結束並刪除匯入作業」。

資料匯入功能旨在提高工作效率，而非協助處理法規遵循事項。您和貴機構有責任評估並滿足貴機構的法律遵循需求。如果您因法律遵循目的而需用到檔案和資料夾，建議您先備份 OneDrive 中的檔案，再將資料匯入 Google Workspace。

Google Workspace 遷移產品對照表


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