Эта функция доступна в версиях Business Starter, Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard, Enterprise Plus, Education Fundamentals, Education Standard, Education Plus, Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, Enterprise Essentials Plus, Nonprofits, G Suite Basic и G Suite Business. Сравнение версий
Вы можете использовать расширенный метод импорта данных, чтобы упростить крупномасштабный импорт данных из Microsoft OneDrive в Google Workspace.
О расширенном импорте данных
- Этот метод использует собственную выделенную квоту API.
- Вы настраиваете приложение Microsoft Azure через портал Azure и импортируете данные в Workspace пакетами.
- При импорте данные не удаляются и не изменяются в OneDrive, а копируются в аккаунт пользователя в Workspace.
- Если не указано иное, описанные ниже действия выполняйте в консоли администратора Google для аккаунта Workspace, в который осуществляется импорт.
- Поддерживаются не все функции OneDrive. Подробнее о том, какие данные импортируются из OneDrive…
Если вы хотите импортировать данные с помощью общей квоты API Google, перейдите к разделу Как использовать метод импорта данных по умолчанию для OneDrive.
Требования к Workspace
- Попросите суперадминистратора настроить и запустить импорт данных. Реселлеры не могут импортировать данные из аккаунтов клиентов.
- Включите Google Диск для всех пользователей, которых вы импортируете в Workspace. Подробная информация приведена в статье Как включить или отключить Google Диск и Документы для пользователей.
- Для каждого пользователя, которого вы импортируете, вам понадобится аккаунт пользователя Workspace и лицензия. Подробнее…
- Вы можете импортировать несколько пакетов данных SharePoint и OneDrive одновременно. Их количество зависит от числа лицензий Microsoft. Каждый пакет может содержать до 5000 пользователей. Дополнительные данные нужно импортировать отдельно.
| Количество лицензий Microsoft | Максимальное количество одновременно выполняемых пакетов импорта |
|---|---|
| 0–15 000 | 5 |
| 15 001–50 000 | 6 |
| Более 50 000 | 7 |
Требования к OneDrive
- Импорт данных должен запускать глобальный администратор.
- Вам понадобится адрес электронной почты каждого пользователя OneDrive, файлы которого нужно импортировать. Узнать больше можно из статьи о планировании управления аккаунтами пользователей.
Подготовка
- Создайте приложение Azure. Чтобы обеспечить безопасный импорт данных из OneDrive в аккаунт Workspace, сначала создайте приложение Azure на портале Azure. Подробнее о том, как настроить приложение Azure для OneDrive и SharePoint Online…
- Избегайте дублирования файлов. Если вы выйдете из процесса импорта данных для пакета данных OneDrive и запустите новый импорт для того же пакета, второй импорт может создать дубликаты файлов в Workspace. Чтобы избежать дублирования файлов, не создавайте два импорта для одного и того же набора данных.
Как избежать потери данных. Если вы завершите импорт данных из OneDrive в Workspace, а затем выполните следующие три действия, могут возникнуть проблемы:
- Создать новый импорт данных для того же набора данных в течение 14 дней после первого импорта.
- Импортируйте набор данных во второе местоположение Workspace.
- Остановите импорт данных до того, как какие-либо данные будут скопированы в Workspace.
При перезапуске импорта данных выполняется дельта-импорт, и данные OneDrive перемещаются из первого местоположения Workspace во второе. Импортированные данные больше не доступны в первом местоположении Workspace.
Шаг 1. Подключитесь к аккаунту OneDrive
-
В консоли администратора Google нажмите на значок меню
Данные
Импорт и экспорт данных
Импорт данных Расширенные настройки.Для выполнения этого действия необходим аккаунт суперадминистратора.
- На странице Расширенные настройки в разделе Пакеты импорта данных нажмите Новый пакет.
- В качестве значения параметра Тип данных выберите OneDrive нажмите Продолжить.
- На шаге 1. Подключите аккаунт OneDrive введите следующую информацию из приложения Azure:
- Идентификатор клиента
- Секретный код клиента
- Идентификатор клиента
- Имя хоста SharePoint
- Нажмите Подключиться.
Чтобы завершить настройку безопасности и проверить подключение:
Нажмите Скачать сертификат.
Будет скачан файл сертификата для Azure.
Перейдите к зарегистрированному приложению на портале Azure.
В Azure нажмите Certificates & secrets (Сертификаты и секреты)
Certificates (Сертификаты) Upload certificate (Загрузить сертификат).Загрузите скачанный сертификат и при необходимости введите описание.
Нажмите Проверить подключение.
Workspace проверяет учетные данные и сертификат Azure и обновляет статус подключения, чтобы показать, что подключение установлено.
Шаг 2. Выберите пользователей для импорта
Загрузите CSV-файл, содержащий URL пользователей в OneDrive и их новые адреса электронной почты в Google Workspace. Вы можете создать новый CSV-файл или скачать образец и добавить в него информацию, чтобы убедиться, что файл имеет правильный формат. Его размер должен быть меньше 10 МБ.
Чтобы создать CSV-файл:
- Войдите в аккаунт администратора Workspace и откройте программу для работы с таблицами. Или в консоли администратора нажмите Скачать образец файла CSV.
В первый столбец добавьте заголовок Исходный URL OneDrive и укажите URL для каждого сайта или семейства сайтов OneDrive. Каждый URL должен быть указан в отдельной строке. Если вы хотите импортировать несколько определенных папок из одного аккаунта OneDrive, вы можете повторить один и тот же URL в нескольких строках и указать разные пути в необязательном столбце Путь к исходной папке.
Адреса электронной почты в этом столбце должны быть указаны в следующем формате:
- В URL необходимо добавить "-my.sharepoint.com".
Символы "@" и "." нужно заменить на символ подчеркивания "_".
Например, адрес kim@your.company.com будет преобразован в https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com. Примечание. Если пользователи получают сообщение об ошибке Файл не найден, проверьте, правильно ли указаны адреса сайтов или URL файлов.
Во второй столбец добавьте заголовок Целевой адрес электронной почты и укажите адрес электронной почты Workspace каждого пользователя. При переносе из OneDrive исходные файлы переносятся в папку "Мой диск" целевого аккаунта Google.
В третьем столбце добавьте заголовок Target Drive FolderID (необязательно) и введите идентификатор папки Диска, в которую нужно перенести данные (необязательно).
- Идентификатор папки можно найти в URL папки на Диске после /folders/.
- Если вы не укажете Target Drive FolderID, контент будет импортирован на верхний уровень личного Диска целевого пользователя Google.
В последний столбец добавьте заголовок Путь к исходной папке (необязательно) и укажите путь к папке, которую нужно перенести, например
Folder1/Folder2.- Если вы используете этот заголовок, инструмент импорта данных переносит только указанную папку.
- Если для одного и того же исходного URL указано несколько папок, пути к ним должны быть полностью отдельными и не могут быть вложены друг в друга. Например,
Folder1иFolder1/Folder2– недопустимые значения.
Пример:
Исходный URL OneDrive Target GUser Target Drive FolderID (необязательно) Путь к исходной папке (необязательно) https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com kim@solarmora.com 15j5zAuUYjVL9iIejyTTzadqwwarUqpb7 Папка1 https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com alex@solarmora.com Сохраните таблицу в формате CSV.
Загрузите файл в консоль администратора Google:
- В консоли администратора нажмите Загрузить CSV-файл.
- Выберите CSV-файл сопоставления нажмите Открыть.
- Нажмите Задачи, чтобы убедиться, что файл сопоставления успешно загружен.
Если CSV-файл не загрузится:
- Выберите файл и нажмите "Удалить" Да, чтобы подтвердить действие.
- Создайте новый файл и попробуйте загрузить его ещё раз.
Если проблема повторится, обратитесь в службу поддержки Google Workspace.
- Выберите файл и нажмите "Удалить"
Шаг 3. Создайте и загрузите файл сопоставления идентификационной информации
При необходимости создайте второй CSV-файл (отдельно от файла пользователей OneDrive), чтобы сопоставить каждого пользователя или группу OneDrive с пользователями и группами Workspace. Вы можете создать новый CSV-файл или скачать образец и добавить в него строки. Их разрешения импортируются по умолчанию. Его размер должен быть меньше 10 МБ.
Файл сопоставления не нужен в следующих случаях:
- Адрес электронной почты пользователя в OneDrive, например raha@example.com, совпадает с адресом в Workspace.
- Для всех аккаунтов нужно сохранить имя пользователя в OneDrive и Workspace – изменится только доменное имя. Изменится только доменное имя, например с @example.com на @altostrat.com.
Чтобы создать файл сопоставления:
- Войдите в аккаунт администратора Workspace и откройте программу для работы с таблицами. Или в консоли администратора нажмите Скачать образец файла CSV.
В первый столбец добавьте заголовок Source Entity и укажите адрес электронной почты для каждого пользователя или группы OneDrive, разрешения которых нужно импортировать. Каждый объект (пользователь или группа) должен быть указан в отдельной строке.
Пользователи также могут сопоставлять названия групп с целевыми группами Google или отдельными адресами электронной почты.
Во второй столбец добавьте заголовок Целевой адрес электронной почты и укажите адрес электронной почты Workspace для каждого пользователя или группы. Каждый пользователь или группа должны быть указаны в отдельной строке.
Пример:
Source Entity Destination Email emma@example.com emma@solarmora.com Group Team A group-team-a@solarmora.com
Шаг 4. Выберите настройки импорта данных
- Нажмите Изменить настройки и выберите, какие данные нужно скопировать из OneDrive, используя следующие настройки:
Чтобы импортировать всех пользователей OneDrive и группы 365, в том числе тех, которых нет в файле сопоставления, установите флажок Сопоставить дополнительные аккаунты, обнаруженные во время импорта данных и выберите один из вариантов:
- Если адрес электронной почты аккаунта Microsoft совпадает с адресом в Google Workspace, выберите Сохранить исходный адрес электронной почты.
- Если доменное имя изменится для всех импортированных пользователей и групп 365, выберите Использовать другой домен для этих аккаунтов выберите домен.
Примечание. Если флажок Сопоставить дополнительные аккаунты, обнаруженные во время импорта данных не установлен, убедитесь, что в файле сопоставления указаны все удаленные пользователи и пользователи, которым заблокирован доступ к почтовому ящику.
Чтобы скопировать файлы по дате, установите флажок Включить только файлы, созданные или измененные после указанной даты и выберите один из вариантов:
- Чтобы скопировать файлы, созданные после определенной даты, выберите Создано после и укажите дату.
- Чтобы скопировать файлы, измененные после определенной даты, выберите Изменено пользователем и укажите дату.
Примечание. Настройки даты основаны на вашем местном часовом поясе и применяются только к отдельным файлам, а не к папкам. Все папки импортируются независимо от выбранной даты.
Чтобы не импортировать файлы всех типов, установите флажок Исключить определенные форматы файлов и введите расширения файлов, которые нужно исключить. через запятую, например "tmp, log, bak".
Чтобы не импортировать большие файлы, установите флажок Исключить файлы, размер которых превышает указанный ниже, укажите максимальный размер, а затем выберите МБ или ГБ.
Если вы хотите импортировать файлы и папки с ограниченными разрешениями, например когда у пользователя есть разрешение на доступ к родительскому файлу или папке, но нет разрешения на доступ к дочернему файлу или папке, установите флажок Импортировать файлы и папки с ограниченными разрешениями, чтобы разрешить импорт объектов с ограниченным доступом.
Чтобы у файлов были правильные разрешения, все файлы с ограниченными разрешениями импортируются в папку Restrictive Permissions Files на Диске целевого пользователя Google, а ярлыки этих файлов создаются в их фактических местоположениях.
Если вы хотите, чтобы внешние пользователи сохранили доступ к импортированным файлам и папкам с разрешениями внешних пользователей, установите флажок Импортировать разрешения внешних пользователей. После импорта файла или папки сервисный аккаунт, используемый для импорта данных, отправляет каждому внешнему пользователю приглашение по электронной почте Документ предоставлен вам.
Если исходный создатель или автор последних изменений какого-либо файла не найден, установите флажок Если создатель или автор изменений файла не найден, использовать целевого пользователя Google, чтобы использовать целевого пользователя Google для этого файла. Этот флажок установлен по умолчанию.
Если вы хотите импортировать разрешения "Не скачивать" для файлов, установите флажок Импортировать разрешения "Не скачивать" для файлов. Скачивать эти файлы могут только редакторы.
Если вы импортируете файлы или папки со ссылками для всех, установите флажок Импортировать разрешения на анонимный доступ по ссылке, чтобы импортировать наиболее ограниченную ссылку на Google Диск как разрешение "Все, у кого есть ссылка".
Подробнее об импортированных функциях и данных…
Если вы импортируете файлы или папки со ссылками на пользователей в организации, установите флажок Импортировать разрешения для ссылок организации, чтобы импортировать наиболее строгие разрешения и применить их ко всем пользователям в организации.
Если вы импортируете файлы или папки со ссылкой "Пользователи в организации" и хотите разрешить всем пользователям искать их на Диске, установите флажок Разрешить поиск по файлам и папкам с разрешениями организации на Google Диске.
Нажмите Сохранить изменения.
Шаг 5. Запустите импорт данных
Подготовка
- Первый импорт может занять до 15 минут, но иногда требуется больше времени. В течение этого времени изменения не будут отображаться в сводке прогресса. Останавливать или прерывать импорт не нужно.
- При запуске импорта данных делегируется доступ к данным в домене и создается идентификатор клиента для импорта данных в Workspace. Подробнее о том, как управлять доступом к API, используя делегирование доступа к данным в домене…
Чтобы импортировать текущую партию данных:
- Нажмите Запустить полный импорт.
- Пока выполняется импорт данных, можно в реальном времени отслеживать такую информацию:
- Обнаруженные элементы – общее количество задач, которые были импортированы, пропущены и которые не удалось импортировать.
- Предупреждение – количество задач, которые были выполнены, но не так, как ожидалось.
- Ошибка – количество задач, которые не удалось импортировать из-за ошибки.
- Пропущено – количество задач, пропущенных из-за определенных настроек импорта данных или в связи с тем, что они были выполнены при предыдущем импорте.
- Выполнено – количество успешно выполненных задач.
- Обработано пользователей – количество пользователей, чьи данные были полностью импортированы.
- Прошло времени – время, прошедшее с начала импорта данных.
- Обработано сайтов – количество успешно импортированных сайтов.
- Обнаружено файлов – количество файлов, обнаруженных во время импорта данных.
- Импортировано файлов – количество успешно импортированных файлов.
- Пропущено файлов – количество ранее импортированных файлов, которые были пропущены.
- Файлов со сбоями – количество файлов, которые не удалось импортировать на Диск.
- Обнаружено проблем – количество папок из исходного аккаунта, которые не удалось просканировать.
- Если вы хотите экспортировать отчет для текущего импорта, сделайте следующее:
- Нажмите Посмотреть журналы импорта данных или Экспортировать отчет о сайте.
- Если список задач не открывается автоматически вместе с экспортированным отчетом, нажмите "Задачи"
ссылка на отчет. - Чтобы открыть отчет в Google Таблицах, нажмите Открыть в Google Таблицах.
- Чтобы остановить импорт, нажмите Остановить импорт. Это может занять несколько минут. Откат процесса импорта не выполняется. Если вы запустили другие пакеты одновременно, импорт продолжится. Данные OneDrive, импортированные до остановки, не будут удалены из Workspace.
Когда импорт будет выполнен, вы получите электронное письмо со статистикой и прикрепленными отчетами. Подробнее об отчете об импорте данных OneDrive…
Шаг 6. Выйдите из завершенного процесса импорта данных
- Если вы прервете импорт одной партии данных и начнете новый импорт той же партии, в Workspace могут появиться дубликаты. Чтобы избежать дублирования, не создавайте два импорта для одного и того же набора данных.
- После выхода из процесса импорта данных для пакета вы потеряете доступ к его данным конфигурации и отчетам. Не прерывайте импорт, пока он не будет полностью завершен и не потребуется дельта-импорт.
- Пока вы не выйдете из процесса импорта, у вас будет возможность запускать дельта-импорт и просматривать сведения о завершенных переносах в консоли администратора.
Примечание. Не запускайте дельта-импорт, если вы изменили столбец Destination Email в файле сопоставления для переноса после завершения импорта данных. При дельта-импорте данные не копируются на новые адреса электронной почты. Вместо дельта-импорта выполните полную миграцию ещё раз.
Чтобы выйти из завершенного импорта данных:
- Если нужно импортировать новые или обновленные файлы до выхода, следуйте указаниям в статье Как запустить дельта-импорт для OneDrive.
- Если вам нужно сохранить отчеты об импорте данных, нажмите Посмотреть журналы импорта данных Экспортировать отчет о сайте.
- Нажмите Остановить импорт Выйти и удалить импорт.
Хранение и запреты на удаление
Импорт данных – это функция для повышения продуктивности. Она не предназначена для обеспечения соответствия юридическим и нормативным требованиям. Вы и ваша организация ответственны за оценку соответствия организации юридическим и нормативным требованиям. Если вам необходимы файлы и папки для соответствия юридическим и нормативным требованиям, рекомендуем создать резервную копию файлов в OneDrive, прежде чем импортировать данные в Google Workspace.
Статьи по теме
Инструменты для переноса данных в Google Workspace
Google, Google Workspace и связанные наименования и логотипы являются товарными знаками компании Google LLC. Все другие названия компаний и продуктов являются товарными знаками соответствующих компаний.