從 OneDrive 帳戶匯入進階檔案

1. 在 Google 管理控制台中，依序點選「選單」圖示 「資料」「資料匯入與匯出」「資料匯入」「進階」。

2. 從 Microsoft Azure 應用程式更新這些詳細資料：
   • 用戶端 ID
   • 用戶端密鑰
   • 用戶群 ID
   • SharePoint 主機名稱
3. 按一下「連線」。
4. 如要完成安全性設定並驗證連線，請按照下列步驟操作：
   1. 按一下「下載憑證」。

      系統會下載 Azure 專用的憑證檔案。

   2. 前往 Azure 入口網站中已註冊的應用程式。
   3. 依序點按「憑證和密碼」「憑證」「上傳憑證」。
   4. 上傳剛才下載的檔案，並視需要提供說明。
   5. 在管理控制台中，按一下「驗證連線」。

      系統會驗證憑證和憑證。成功連線後，連線狀態會更新為「已連線」。

上傳 CSV 檔案，內含每位使用者的 OneDrive 網址，以及要遷往的 Google Workspace 電子郵件地址。您可以建立新的 CSV 檔案，或下載範例檔案並新增資訊，確保 CSV 檔案格式正確無誤。CSV 檔案總大小必須小於 10 MB。

注意：一次最多可匯入 4 個批次，每個批次建議包含 1,000 個個人網站 (這是最佳做法，但最多可包含 5,000 個個人網站)。

如何建立 CSV 檔案：

1. 使用 Workspace 管理員帳戶開啟試算表程式，或者，在管理控制台中點選「下載 CSV 範例檔案」。
2. 在第一欄新增「Source SharePoint URL」標頭，並輸入每個 SharePoint Online 網站或網站集合的網址。每個網址各占一列。

   注意：新增至這個資料欄的使用者地址必須採用以下格式：

   • 網址必須加入「-my.sharepoint.com」
   • 必須將連字號 (@) 和句號 (.) 換成底線 (_)。

     舉例來說，kim@your.company.com 會轉換為 https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com

     附註：如果使用者收到「找不到檔案」錯誤訊息，請確認提供的網站地址或檔案網址正確無誤。

3. 在第二欄新增「Target GUser」標頭，並輸入每位使用者的 Workspace 電子郵件地址。在 OneDrive 遷移作業中，來源檔案會遷移至目標 GUser 的「我的雲端硬碟」。

   範例：

   來源 SharePoint 網址	目標 GUser
   https://company-my.sharepoint.com/personal/kim_your_company_com	kim@solarmora.com
   https://company-my.sharepoint.com/personal/alex_your_company_com	alex@solarmora.com

4. 將試算表儲存為 CSV 檔案。
5. 將檔案上傳至 Google 管理控制台：
   1. 在管理控制台中，按一下「上傳 CSV」。
   2. 選取 CSV 對應檔案 按一下「開啟」。
   3. 按一下「工作」，確認對應檔已成功上傳。
6. 如果 CSV 檔案無法順利上傳：
   1. 選取檔案，然後依序點選「刪除」圖示 「是」，確認刪除。
   2. 建立新檔案，然後重新上傳。

      如果這項問題多次發生，請與 Google Workspace 支援團隊聯絡。

建立第二個 CSV 檔案 (與 OneDrive 使用者檔案分開)，對應每個 OneDrive 使用者或群組，以及對應的 Workspace 使用者或群組。

您可以建立新的 CSV 檔案，或下載範例檔案並新增資料列。系統預設會匯入他們的權限。CSV 檔案總大小必須小於 10 MB。

如何建立識別資訊對應檔：

1. 使用 Workspace 管理員帳戶開啟試算表程式，或在管理控制台中點選「下載 CSV 範例檔案」。
2. 在第一欄新增「Source Entity」標頭，並輸入每個需要匯入權限的 OneDrive 使用者或群組電子郵件地址。每個實體 (使用者或群組) 各占一列。

   使用者也可以將群組名稱對應至目標 Google 群組或個別電子郵件。

3. 在第二欄新增「Destination Email」標頭，並替每位使用者或群組輸入 Workspace 電子郵件地址。每位使用者或群組需各占一列。

   範例：

   來源實體	目標電子郵件地址
   emma@example.com	emma@solarmora.com
   Group Team A	group-team-a@solarmora.com

4. 將試算表儲存為 CSV 檔案。
5. 將檔案上傳至 Google 管理控制台：
   • 在管理控制台中，按一下「上傳 CSV」。
   • 選取 CSV 對應檔案 按一下「開啟」。
   • 按一下「工作」圖示，確認對應檔已成功上傳。
6. 如果 CSV 檔案無法順利上傳：
   1. 選取檔案，然後依序點選「刪除」圖示 「是」，確認刪除。
   2. 建立新檔案，重新嘗試上傳。

   如果這項問題多次發生，請與 Google Workspace 支援團隊聯絡。

使用下列設定指定要從 OneDrive 複製的資料。

1. 按一下「編輯設定」。
2. 如要匯入所有 OneDrive 使用者和 365 群組 (包括未列入識別資訊對應檔中的使用者)，請務必勾選「複製在資料匯入期間發現，但未包含在對應檔中的帳戶」方塊，然後選擇以下任一選項：
   • 如果 Microsoft 帳戶的電子郵件地址與 Google Workspace 中的地址相同，請選取「保留原始電子郵件地址」。
   • 如要更改所有匯入使用者和 365 群組的網域名稱，請選取「使用其他電子郵件地址網域設定這些帳戶」 選取網域。

   注意：如果未勾選「複製在資料匯入期間發現，但未包含在對應檔中的帳戶」方塊，請確認識別資訊對應檔包含所有已刪除的使用者，或遭禁止存取 OneDrive 的使用者。

3. 如要依日期複製檔案，請勾選「僅包含在下列日期之後建立或修改的檔案」方塊，然後選擇下列選項：
   • 如要複製特定日期後建立的檔案，請選取「建立日期早於」，然後選取日期。
   • 如要複製特定日期後修改的檔案，請選取「修改日期早於」，然後輸入日期。

   注意：日期設定會根據您當地的時區，且僅適用於個別檔案，不適用於資料夾。無論選取的日期為何，系統都會匯入所有資料夾。

4. 如果不想匯入所有檔案類型，請勾選「排除特定檔案格式」方塊，然後輸入要排除的副檔名，並以半形逗號分隔，例如：tmp, log, bak 等。
5. 如果不想匯入較大的檔案，請勾選「排除大於下列大小的檔案」方塊、輸入大小上限，然後選取「MB」或「GB」。
6. 如果找不到任何檔案的原始建立者或最後修改者，請勾選「如果找不到原始建立者或修改者，則使用目標使用者」方塊，允許改用「目標 GUser」。這項設定預設為啟用。
7. 按一下「儲存變更」。

事前準備：資料匯入工具的初始階段最多需要 15 分鐘，有時可能會更久，期間進度摘要不會更新。您無需停止或結束匯入程序。

1. 按一下「執行完整匯入」。

   在資料匯入期間，您可以即時查看下列資訊的最新動態：

   • 已發現的項目：已順利完成的工作數量
   • 警告：已完成但未符合預期的工作數量
   • 失敗：因發生錯誤而無法匯入的工作數量
   • 略過：在先前的匯入作業中已完成，或因特定資料匯入設定而略過的工作數量
   • 成功：已順利完成的工作數量
   • 處理的使用者人數：已完整匯入的使用者人數
   • 經過時間：從開始匯入資料至今經過的時間
   • 處理的網站數：成功匯入的網站數量
   • 找到的檔案數：資料匯入期間偵測到的檔案數
   • 匯入的檔案數：成功匯入的檔案數。
   • 略過的檔案數：先前已匯入，因此這次略過的檔案數
   • 遷移失敗的檔案數：無法匯入雲端硬碟的檔案數
   • 發現的問題：無法從來源帳戶檢索的資料夾數

   資料匯入完成後，您會收到內含匯入統計資料的電子郵件，隨信附有所有報表。

2. 資料匯入作業開始後，您隨時可以匯出下列報告：
   1. 如要排解錯誤，請按一下「查看資料匯入記錄」。
   2. 如要監控資料匯入進度和各網站的統計資料，請按一下「匯出網站報表」。
   3. 如要查看匯入進度總覽，請參閱資料匯入摘要。

如需停止執行中的資料匯入作業，請按一下「停止匯入」。

停止匯入資料可能需要幾分鐘的時間，且匯入程序無法復原。請注意，系統不會從 Google 雲端硬碟中，刪除已匯入的檔案。