從 OneDrive 帳戶遷移檔案

檔案遷移功能會將商務用 Microsoft OneDrive 中的檔案和其他相關資料,複製到貴機構 Google Workspace 使用者的「我的雲端硬碟」帳戶。除非另有說明,否則請在目標 Google Workspace 帳戶 (遷移資料的目標帳戶) 的 Google 管理控制台中執行下列步驟。

您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。

步驟 1:連結至 Microsoft 帳戶

  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「資料」接下來「資料匯入與匯出」接下來「資料遷移 (新功能)」

    您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。

  2. 找到「Microsoft OneDrive」,按一下「遷移」
  3. 按一下「連線至 Microsoft OneDrive」,然後以全域管理員身分登入 Microsoft 帳戶。如果無法連結,請確認您已使用全域管理員帳戶登入 Microsoft。

步驟 2:設定遷移範圍

新版資料遷移服務會從 Microsoft OneDrive 來源使用者名單中,將檔案、資料夾和權限轉移給 Google Workspace 的目標使用者。您可以為該名單建立一個半形逗號分隔值 (CSV) 檔案,也可以更新現有檔案,以便符合所需的格式。

如要進一步瞭解 One Drive 租用戶中的使用者,請參閱「管理 Microsoft 365 使用者帳戶」。

提示:點選「下載 CSV 範例檔案」,即可取得可用的範例檔案。

如果您要自行建立檔案:

  1. 開啟試算表程式。
  2. 在第一欄中新增「Source OneDrive User」標頭。
  3. 在不同列中,新增要遷移的 Microsoft OneDrive 使用者電子郵件地址。一次最多可遷移 1000 位使用者的資料。其餘使用者則需另外遷移。
  4. 將試算表儲存為 CSV 檔案。
    注意:檔案必須小於 10 MB。

範例:

來源 OneDrive 使用者
alex@example.com
bola@example.com
  1. 上傳檔案:
    1. 在管理控制台中,按一下「上傳 CSV」
    2. 選取 CSV 對應檔案 接下來 按一下「開啟」
    3. 按一下「工作」圖示 ,確認對應檔已成功上傳。

      注意:如果 CSV 檔案無法順利載入,請參閱「(選用) 步驟 3:刪除 CSV 檔案」。

(選用) 步驟 3:刪除 CSV 檔案

如果 CSV 上傳過程中發生錯誤,或是上傳作業卡住,您可以刪除當前設定並上傳新設定。

  1. 選取要移除的 CSV 檔案。
  2. 按一下「刪除」圖示
  3. 按一下「是」,確認要刪除 CSV 檔案。
  4. 如要為團隊上傳新的遷移對應檔,請參閱「步驟 2:設定遷移範圍」。如要上傳新的識別資訊對應檔,請參閱「步驟 4:建立及上傳識別資訊對應檔」。

步驟 4:建立及上傳識別資訊對應檔

如果已開啟「未對應的識別資訊」設定,則可略過這個步驟。

您可以使用識別資訊對應檔,將來源帳戶的使用者與目標帳戶的使用者建立連結。如要進一步瞭解 One Drive 租用戶中的使用者,請參閱「管理 Microsoft 365 使用者帳戶」。您也可以下載貴機構的 Google Workspace 使用者清單

提示:點選「下載 CSV 範例檔案」,即可取得可用的 CSV 檔案範例。

  1. 開啟試算表程式。
  2. 在第一欄中新增「Source Email」標頭。
  3. 在第二欄中新增「Destination Email」標頭。
  4. 使用有效的電子郵件地址,新增貴機構在 Microsoft OneDrive 的來源帳戶,以及 Google Workspace 中的目標帳戶。
  5. 將試算表儲存為 CSV 檔案。
    注意:CSV 檔案必須小於 10 MB。

範例:

來源電子郵件 目標電子郵件地址
charliecruz@example.com ccruz@altostrat.com
kailee@example.com klee@altostrat.com
  1. 上傳檔案
    1. 在管理控制台中,按一下「上傳 CSV」
    2. 選取 CSV 對應檔案 接下來 按一下「開啟」
    3. 按一下「工作」 ,確認對應檔已成功上傳

注意:

  • 您不需將外部使用者加到識別資訊對應檔中。根據預設,系統本就會遷移他們的權限。
  • 如果 CSV 檔案無法順利載入,請參閱「(選用) 步驟 3:刪除 CSV 檔案」。

(選用) 步驟 5:選取遷移設定

您可以使用設定篩選要從遷移範圍中移除的檔案。例如設定日期範圍,只遷移在特定日期之後建立或修改的檔案。您也可以排除特定副檔名的檔案,或只遷移小於特定大小的檔案。這些設定可協助您管理遷移作業,確保只移動所需檔案。

系統預設會啟用「對應所有使用者」設定和「保留來源網域」選項。管理員可以取消勾選對應選項,然後按一下「儲存」來停用這些設定。

  1. 如要對應所有使用者 (包括未列入識別資訊對應檔中的使用者),請務必勾選「複製在遷移期間發現,但未包含在對應檔中的帳戶」方塊。選擇下列任一選項:
  • 如果使用者的來源帳戶電子郵件地址與 Google Workspace 中的地址相同,請務必選取「保留來源網域」
  • 如果所有已遷移使用者的網域名稱有所變更,請選取「為遷移作業選取其他網域」,然後選取所需網域。

這項設定僅適用於客戶旗下的使用者。除非您在識別資訊對應檔中提供其他對應項目,否則外部使用者會對應至他們本身。詳情請參閱「步驟 4:建立及上傳識別資訊對應檔」。

日期範圍篩選器僅適用於個別檔案,不適用於資料夾。不論是否含有符合日期範圍條件的檔案,所有資料夾都會遷移。

  1. 如要依日期篩選檔案,請勾選「日期範圍」方塊,然後選取下列選項:
  • 如要依建立日期篩選檔案,請依序選取「建立日期早於」和日期。
  • 如要依上次更新日期篩選檔案,請選取「修改日期早於」,然後輸入日期。

新版資料遷移服務會遷移所選日期至開始遷移日期的檔案。日期以您當地的時區為準。

  1. 如果不想遷移所有檔案類型,請勾選「排除特定檔案格式」方塊,然後輸入要排除的副檔名,並以半形逗號分隔,例如:tmp, log, bak。
  2. 如果不想遷移較大的檔案,請勾選「排除超過下列大小的檔案:」方塊,輸入大小上限,然後選取「MB」或「GB」
  3. 按一下 [儲存]

步驟 6:開始遷移程序

  1. 按一下「開始遷移」
    注意:這項操作會授予全網域委派權限,並在目標帳戶中建立「資料遷移 (新功能)」的用戶端 ID。詳情請參閱「使用全網域委派功能控管 API 存取權」。
  2. 在遷移期間,您可以即時查看下列資訊的更新動態:
    • 發現的工作:工作總數,例如檢索、建立及更新檔案、資料夾與權限等
    • 警告:已完成但未符合預期的工作數量
    • 失敗:因發生錯誤而無法遷移的工作數量
    • 略過:在先前的遷移作業中已完成,因此這次略過的工作數量
    • 成功:已順利完成的工作數量
    • 處理的使用者人數:已完成遷移的使用者人數
    • 經過時間:從開始遷移至今經過的時間
    • 發現的檔案數:要遷移至 Google 雲端硬碟的檔案數
    • 遷移的資料夾數:成功遷移至 Google 雲端硬碟的資料夾數
    • 遷移的檔案數:成功遷移至 Google 雲端硬碟的檔案數
    • 略過的檔案數:由於先前已遷移或套用檔案篩選器設定,因而略過的檔案數
    • 遷移失敗的檔案數:無法遷移至 Google 雲端硬碟的檔案數
    • 發現的問題:無法從來源帳戶中檢索的資料夾數
    遷移作業完成後,您會收到內含遷移統計資料的電子郵件,隨信附有所有報表。
  3. 遷移作業開始後,您隨時都能匯出這份報告,按一下「匯出遷移報告」
  4. 如果工作清單未隨著匯出的報告自動開啟,請依序按一下「工作」 接下來 報告連結。
  5. 按一下「在 Google 試算表中開啟」,即可在 Google 試算表中開啟報告。

(選用) 步驟 7:停止執行中的遷移作業

如需停止執行中的遷移作業,請按一下「停止遷移」

停止遷移作業可能需要幾分鐘的時間,且遷移程序無法復原。請注意,系統不會從 Google 雲端硬碟中,刪除已完成遷移的檔案。

步驟 8:結束已完成的遷移作業

在結束遷移作業前,您可以執行差異遷移,並在管理控制台中查看完成的遷移作業資訊。如要從 Microsoft OneDrive 啟動新的檔案遷移作業,請務必先結束現有的遷移作業。

避免重複檔案

如果您退出遷移作業,然後為相同資料集啟動新的遷移作業,第二次遷移可能會在 Workspace 中建立重複檔案。為避免重複遷移,請勿為同一資料集建立 2 個不同的遷移作業。

選用:匯出記錄

如要儲存完成的遷移作業記錄,請按一下「匯出遷移報告」和「匯出使用者報告」

結束遷移作業

依序按一下「結束遷移作業」 接下來「結束並刪除遷移作業」


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