瞭解 SharePoint Online 遷移報告

支援這項功能的版本:Business Starter、Business Standard 和 Business Plus;Enterprise Standard 和 Enterprise Plus;Education Fundamentals、Education Standard 和 Education Plus; Essentials Starter、Essentials、Enterprise Essentials 和 Enterprise Essentials Plus;Nonprofits;G Suite Basic 和 G Suite Business。 版本比較

您可以查看報告,瞭解 Microsoft SharePoint Online 遷移作業中的細目資訊。

查看報表

您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。
  1. 在 Google 管理控制台中,依序點選「選單」圖示 接下來「資料」接下來「資料匯入與匯出」接下來「資料遷移 (新功能)」

    您必須以超級管理員的身分登入,才能執行這項工作。

  2. 按一下頂端的「前往資料遷移服務 (新推出)」
  3. 找到「Microsoft SharePoint Online」,按一下「遷移」
  4. 按一下「匯出遷移報告」
  5. 如果工作清單未隨著下載的報告自動開啟,請按一下「工作」圖示
  6. 在「您的工作」部分按一下連結,即可在 Google 試算表中開啟報告。

解讀遷移報告

您可以使用遷移報告找出未遷移的項目,以及複製失敗的原因。

錯誤報告欄位 說明
狀態 項目遷移狀態 (例如:警告、錯誤)
錯誤或警告代碼和說明 與錯誤或警告相關的代碼和訊息。如需相關說明,請參閱「排解常見的錯誤和警告訊息」。
處理作業開始時間 開始遷移項目的時間
處理作業結束時間 項目完成遷移的時間
來源類型和 ID

sites/siteUrl

  • Microsoft SharePoint Online 網站檢索器
  • Microsoft SharePoint Online 網站

sites/siteUrl/drives/drive

  • Microsoft SharePoint Online 文件庫檢索器
  • Microsoft SharePoint Online 文件庫權限檢索器
  • Microsoft SharePoint Online 文件庫
  • Microsoft SharePoint Online 文件庫權限
  • Microsoft SharePoint Online 雲端硬碟檢索器

site/siteUrl/drives/drive_id/folders/folder_id

  • Microsoft SharePoint Online 資料夾檢索器
  • Microsoft SharePoint Online 項目
  • Microsoft SharePoint Online 項目權限檢索器
  • Microsoft SharePoint Online 項目權限

sites/siteUrl/drives/drive_id/files/file_id

  • Microsoft SharePoint Online 項目
  • Microsoft SharePoint Online 檔案版本
  • Microsoft SharePoint Online 項目權限檢索器
  • Microsoft SharePoint Online 項目權限
來源網址 SharePoint Online 中項目的網址
目標類型和 ID

folders/folder_id

  • Google 雲端硬碟資料夾

files/file_id

  • Google 雲端硬碟檔案
  • Google 雲端硬碟檔案版本
目標網址 Workspace 中的目標項目網址

排解常見的錯誤和警告訊息

如果出現這個表格未提及的錯誤,請嘗試執行差異遷移

錯誤訊息 說明與疑難排解

呼叫來源端時發生錯誤

須經管理員核准

資料遷移工具無法連線至 SharePoint Online 帳戶。

  1. 確認 Microsoft 管理員帳戶具備全域系統管理員角色。
  2. 執行 SharePoint Online 差異遷移
檢索雲端硬碟 ID (drive_id) 和來源項目 ID (item_id) 的權限時,無法檢索父項項目權限 暫時性錯誤。執行差異遷移
無法檢索資料夾 (雲端硬碟 ID:drive_id,資料夾 ID:folder_id)

無法從 SharePoint Online 檢索資料夾。

  1. 查看報告中列出的資料夾 ID,找出失敗原因。
  2. 修正錯誤,然後執行差異遷移
發現權限受到限制的 Microsoft 雲端硬碟項目。雲端硬碟 ID:drive_id,項目 ID:item_id SharePoint Online 檔案/資料夾的權限受到限制。遷移工具不支援權限受限的項目。
目標項目至少必須具有「<role>」角色,才能執行步驟:<step>

檔案/資料夾的權限不足。

  1. 查看錯誤報告,找出發生問題的檔案/資料夾。
  2. 新增必要權限。
  3. 執行差異遷移

舉例來說,如果您收到「目標項目至少必須具有『寫入者』角色,才能執行步驟:SHAREPOINT_SITE_CREATOR」錯誤訊息,就必須新增必要權限。

TargetGUser 沒有目標上層資料夾的編輯權限 Workspace 使用者沒有共用雲端硬碟資料夾的管理員權限。
  1. 找出所需資料夾。
  2. 將必要權限授予給使用者。
  3. 執行差異遷移
  4. 務必不要移除上傳檔案中指派為目標 GUser 的使用者。
檔案經過修改 檔案在遷移期間遭到修改。執行差異遷移
檔案在遷移期間刪除 SharePoint Online 中的檔案在遷移期間遭到刪除。執行差異遷移
項目遭來源的應用程式修改,遷移時會以檔案擁有者做為修改者 檔案/資料夾遭到應用程式修改。這是警告訊息,不會阻止遷移作業。
項目由來源的應用程式建立,遷移時以雲端硬碟擁有者做為建立者 檔案/資料夾是由應用程式建立。這是警告訊息,不會阻止遷移作業。
目標識別資訊無效,因此無法為收件者 [recipient1, recipient2] 建立 driveId exampleDriveId 的權限 Workspace 中沒有該名使用者,因此無法建立權限。這可能是因為識別資訊對應檔中的資料有誤,或是來源透過未對應的識別資訊設定錯誤匯入。請解決問題,然後執行差異遷移
項目建立者的電子郵件地址無效或不存在 目標識別資訊無效,因此無法為檔案或資料夾擁有者建立權限。請檢查識別資訊對應檔或未對應的識別資訊設定是否有錯誤,然後執行差異遷移
對應的建立者沒有目標項目編輯權限,目標 GUser 已對應為建立者 檔案/資料夾未對應至 Workspace。這是警告訊息,不會阻止遷移作業。
TargetGUser 沒有目標上層資料夾的存取權 Workspace 使用者需要有遷移失敗檔案/資料夾的上層資料夾編輯權限。
  1. 找出所需資料夾。
  2. 授予 Workspace 使用者上層資料夾的存取權。
  3. 執行差異遷移
請確認目標資料夾 <folderId> 存在,且 <targetGUser> 具備管理員權限 請確認在網站和網站集合檔案中指定的 Workspace 使用者,具備共用雲端硬碟的管理員權限。
目標資料夾「<資料夾>」必須位於共用雲端硬碟中 網站和網站集合檔案中指定的資料夾 ID 與共用雲端硬碟不符。使用正確的資料夾 ID 更新檔案。
產生使用者憑證時發生錯誤。全網域委派作業最多需要 24 小時,但通常不會這麼久。請過幾小時後再嘗試執行差異遷移
這是暫時性問題,有時會發生在新建立的使用者身上。請稍候片刻,再執行差異遷移
項目建立者並非來源機構成員,因此無法遷移項目 檔案或資料夾的擁有者是外部使用者,或不屬於貴機構,因此無法遷移。
無法與 example@email.com 共用您的檔案。對方的電子郵件或網域發生問題 使用者電子郵件地址無效或不存在。請檢查識別資訊對應檔或未對應的識別資訊設定是否有誤。
識別資訊對應檔中提供的使用者不屬於 Workspace 客戶

識別資訊對應檔含有無效的 Workspace 電子郵件地址。

  1. 移除識別資訊對應檔。
  2. 修正目的地電子郵件 ID。
  3. 再次上傳識別資訊對應檔。
詳情請參閱「建立從 SharePoint Online 到 Workspace 的識別資訊對應檔」。
發生內部錯誤 暫時性錯誤。執行差異遷移
在針對 <username> 的識別資訊對應檔中發現項目遺漏

識別資訊對應檔中,SharePoint Online 使用者未對應至 Workspace 使用者。

  1. 移除識別資訊對應檔。
  2. 修正對應資料。
  3. 再次上傳識別資訊對應檔。
詳情請參閱「建立從 SharePoint Online 到 Workspace 的識別資訊對應檔」。
來源中的項目若設為可與「知道連結的使用者」共用,則無法在 Google 雲端硬碟的目標檔案中使用相同設定 項目的匿名連結權限未完成遷移。詳情請參閱「管理貴機構的外部共用設定」。
超出 Google 雲端硬碟儲存空間配額。如要遷移更多資料,請提高配額。 遷移資料量已超出雲端硬碟儲存空間配額,需要增加儲存空間,才能遷移更多資料。詳情請參閱「Google Workspace 的儲存空間和上傳限制」。
無法檢索網站,因為網站 (site_url) 的其中一個上游依附元件工作失敗。

上層資料夾無法遷移,因此無法檢索任何子資料夾。

  1. 搜尋報告中列出的資料夾 ID,找出父項資料夾作業失敗的原因。
  2. 修正上層資料夾中的錯誤。
  3. 執行差異遷移
檔案遷移作業發生暫時性錯誤,請嘗試執行差異遷移 SharePoint Online 中的檔案在遷移期間遭到修改。如要重新轉移檔案,請執行差異遷移
共用雲端硬碟階層深度會超出上限 這個共用雲端硬碟的巢狀資料夾數量已達上限。請將較低層級的項目移至較高層級,然後執行差異遷移。詳情請參閱「Google 雲端硬碟的共用雲端硬碟限制」。
已超過這個共用雲端硬碟的檔案數上限 這個共用雲端硬碟的檔案數已達上限。您可以嘗試將子網站遷移至新的共用雲端硬碟,或是重新整理 SharePoint Online 中的資料。詳情請參閱「Google 雲端硬碟的共用雲端硬碟限制」。
提供的網址無效或不代表網站 遷移對應檔中的網址未對應至有效的網站網址。請更新網址,然後執行差異遷移
對應版本的擁有者沒有目標項目編輯權限,目標 Google Workspace 使用者已對應為修改者 透過身分對應解析的上次修改者沒有編輯權限,因此系統將目標 GUser 設為此項目的上次修改者。這不會阻礙遷移作業。
目標 GUser [emailID] 已達到 Google 雲端硬碟中的項目建立數上限。請改用其他目標 GUser。 目標 GUser 的項目建立數已達上限。單一目標 GUser 最多可建立 500,000 個雲端硬碟項目。
  1. 請改用其他目標 GUser。
  2. 執行差異遷移
目標建立者 [emailID] 已達到 Google 雲端硬碟中的項目建立數上限。 目標建立者的檔案建立數已超出上限。單一目標建立者最多可建立 500,000 個雲端硬碟項目。
  1. 請改用其他目標建立者。
  2. 執行差異遷移
對應的上次修改者無權存取目標項目,已改為目標 GUser 透過身分對應解析的上次修改者沒有編輯權限,因此系統將目標 GUser 設為此項目的上次修改者。這不會阻礙遷移作業。
對應的目標 GUser 沒有目標項目的編輯權限 目標 GUser 沒有編輯項目的權限。請新增編輯權限,然後執行差異遷移


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