檔案遷移功能會將商務用 Microsoft OneDrive 中的檔案和其他相關資料，複製到貴機構 Google Workspace 使用者的「我的雲端硬碟」帳戶。這項遷移作業不會刪除/修改現有的 Google Workspace 或 OneDrive 檔案/資料夾，但並非所有 OneDrive 功能皆可支援。詳情請參閱下表。
可遷移的功能和資料
| OneDrive 功能 | Google Workspace 中的功能和注意事項 |
|---|---|
| 資料夾 | 資料夾 |
| 檔案 | 檔案
檔案會以現有格式遷移。舉例來說，PDF 會以 PDF 格式遷移。 |
| OneNote 筆記本 | 資料夾 |
檔案的特定使用者和群組權限
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檔案的特定使用者和群組權限 「編輯者」會對應到：
檢視者會對應到：
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資料夾的特定使用者和群組權限
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資料夾的特定使用者和群組權限
「編輯者」會對應到：
檢視者會對應到：
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| 「任何人」連結
OneDrive 中的項目可有多個可共用的連結，名稱為「任何人」。 |
「知道連結的使用者」連結
Google Workspace 項目只能有一個共用連結，名稱為「知道連結的使用者」。如果同一項目有多個連結，系統遷移該項目時，會採用最嚴格的共用設定。 舉例來說，如果與擁有「編輯者」和「檢視者」權限的人員共用 OneDrive 連結，連結遷移至 Google Workspace 時，只會與具有「檢視者」權限的人員共用。 |
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「貴機構中的人員」連結 |
「網域型連結」權限 如果有多個連結，Google Workspace 會採用最嚴格的共用設定。 舉例來說，如果與擁有「編輯者」和「檢視者」權限的人員共用 OneDrive 連結，連結遷移至 Google Workspace 時，只會與具有「檢視者」權限的人員共用。 |
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「您選擇的人員」連結 |
如果使用者或群組有多個連結，依據所選的最高權限角色，授予「直接使用者」權限。 |
| 外部使用者權限 | 與外部使用者共用的 OneDrive 資料夾或檔案，在 Google Workspace 中會與同一批使用者共用。有人與外部使用者共用新檔案或資料夾時，他們也會收到電子郵件通知。 外部使用者不必列於識別資訊對應檔中。 |
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文件中的文件連結 |
未變更 |
哪些項目不會遷移？
- 具有受限制權限的檔案和資料夾。瞭解詳情
- Microsoft OneDrive 中啟用「封鎖下載」政策的檔案和資料夾
- 外部使用者建立的檔案和資料夾
- 依遷移設定篩選的檔案 (會顯示在略過計數中)
- 上次由外部使用者修改的檔案/資料夾版本和中繼資料
- 舊版檔案 (系統只會遷移檔案的最新版本)
- 未列在識別資訊對應檔中的內部使用者和群組權限
- 自訂權限角色 (會做為標準角色遷移)
- OneDrive 個人保存庫檔案
- OneDrive「我的最愛」項目
- OneDrive 資料夾捷徑
- OneDrive 資料夾顏色
- OneDrive 文件到期日
請注意，系統不支援遷移至共用雲端硬碟；此外，在同一次遷移作業中，同一資料無法遷移至多個帳戶，資料遷移工具不支援一對多的身分對應方式。
Google、Google Workspace 和其他相關符號及標誌均為 Google LLC 的商標。所有其他公司和產品名稱則是與個別公司關聯的商標。