استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة في SharePoint Online

الإصدارات المتوافقة مع هذه الميزة: Business Starter وBusiness Standard وBusiness Plus وEnterprise Standard وEnterprise Plus وEducation Fundamentals وEducation Standard وEducation Plus وEssentials Starter وEssentials وEnterprise Essentials وEnterprise Essentials Plus وNonprofits وG Suite Basic وG Suite Business. مقارنة إصدارك

يمكنك استخدام طريقة استيراد البيانات المتقدّمة لتبسيط عمليات استيراد البيانات على نطاق واسع من SharePoint Online ‏ (Microsoft 365) إلى Google Workspace.

لمحة عن طريقة استيراد البيانات المتقدّمة

  • تستخدم هذه الطريقة حصة واجهة برمجة التطبيقات المخصّصة لك.
  • يمكنك إعداد تطبيق Microsoft Azure من خلال بوابة Azure واستيراد بياناتك إلى Workspace على دفعات.
  • لا تؤدي عملية الاستيراد إلى حذف الملفات أو تعديلها في SharePoint Online. بدلاً من ذلك، تنسخ عملية الاستيراد الملفات إلى حساب المستخدم على Workspace.
  • باستثناء ما هو موضّح، يجب إكمال هذه الخطوات في "وحدة تحكّم المشرف في Google" لحساب Workspace الذي تستورد البيانات إليه.
  • لا تتوفّر جميع ميزات SharePoint Online. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة ما الذي يتم استيراده من SharePoint Online؟

إذا أردت بدلاً من ذلك استيراد البيانات باستخدام حصة واجهة برمجة التطبيقات المشتركة من Google، انتقِل إلى المقالة استخدام طريقة استيراد البيانات التلقائية في SharePoint Online.

متطلبات Workspace

  • يجب أن يُعدّ مشرف متميّز عملية استيراد البيانات ويُجريها. لا يمكن للمورِّدين استيراد البيانات لحسابات عملائهم.
  • يجب إنشاء مساحات تخزين سحابي مشترَكة في Workspace لملفات مؤسستك. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى مقالة إعداد مساحات التخزين السحابي المشتركة لمؤسستك. إذا كان لديك مساحات التخزين السحابي المشتركة، يُرجى الانتقال إلى مقالة إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة بصفتك مشرفًا بدلاً من ذلك.
  • فعِّل Google Drive لجميع المستخدمين الذين تستوردهم إلى Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة تفعيل Google Drive و"مستندات Google" أو إيقافهما للمستخدمين.
  • يجب أن يكون لديك حساب مستخدم وترخيص على Workspace لكل مستخدم تستورده. للاطّلاع على التفاصيل، انتقِل إلى خيارات إضافة المستخدمين.
  • يمكنك استيراد دفعات متعددة من بيانات SharePoint وOneDrive في المرة الواحدة، وذلك حسب عدد تراخيص مستخدمي Microsoft. تتيح كل دفعة ما يصل إلى 5,000 موقع إلكتروني. وتتطلّب البيانات الإضافية عملية استيراد بيانات منفصلة.
عدد تراخيص Microsoft الحد الأقصى لعدد مجموعات الاستيراد المتزامنة
‫0–15,000 5
‫15,001–50,000 6
أكثر من 50,000 7

ملاحظة: يمكنك استخدام أداة استيراد البيانات لإنشاء ما يصل إلى 50 دفعة استيراد أو عملية فحص في المرة الواحدة. ومع ذلك، يعتمد عدد الدفعات التي يمكنك تشغيلها في وقت واحد على مصدر البيانات.

متطلبات SharePoint Online

قبل البدء:

  • إنشاء تطبيق Azure: لضمان استيراد البيانات بشكل أكثر أمانًا من SharePoint Online إلى حسابك على Workspace، عليك أولاً إنشاء تطبيق Azure في مدخل Azure. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إعداد تطبيق Azure لخدمتَي OneDrive وSharePoint Online.
  • (إصدار تجريبي) إنشاء رقم تعريف مستخدم متميّز لعمليات استيراد الملفات المشفّرة: إذا كانت عملية استيراد البيانات تتضمّن ملفات مشفّرة، يحتاج تطبيق Azure إلى معرّف عميل بامتيازات مستخدم متميّز. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة إضافة امتيازات المستخدم المتميّز لعمليات استيراد الملفات المشفّرة.
  • تجنُّب الملفات المكرّرة: في حال الخروج من عملية استيراد بيانات لمجموعة من مواقع SharePoint Online الإلكترونية وبدء عملية استيراد جديدة لمجموعة البيانات نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء ملفات مكرّرة في Workspace. لمنع تكرار الملفات، لا تنشئ عمليتَي استيراد لمجموعة البيانات نفسها.

  • تجنُّب فقدان البيانات: قد تواجه مشاكل إذا نفّذت الإجراءات الثلاثة التالية بعد إكمال عملية استيراد البيانات من SharePoint Online إلى موقع في Workspace والخروج منها:

    • أنشئ عملية استيراد بيانات جديدة لمجموعة البيانات نفسها في غضون 14 يومًا من عملية استيراد البيانات الأولى.
    • استيراد مجموعة البيانات إلى موقع Workspace ثانٍ
    • أوقِف عملية استيراد البيانات قبل أن يتم نسخ أي بيانات إلى Workspace.

    عند إعادة تشغيل عملية استيراد البيانات، يتم تشغيلها كعملية استيراد دلتا وتنقل بيانات SharePoint Online من الموقع الجغرافي الأول في Workspace إلى الموقع الجغرافي الثاني في Workspace. لن تعود البيانات المستورَدة متاحة في الموقع الجغرافي الأول في Workspace.

الخطوة 1: الربط بحساب SharePoint Online

  1. في "وحدة تحكّم المشرف في Google"، انتقِل إلى "القائمة" ثم البيانات ثم استيراد البيانات وتصديرها ثم استيراد البيانات ثم الإعدادات المتقدّمة.

    عليك تسجيل الدخول بصفتك مشرفًا متميزًا لهذه المَهمة.

  2. في صفحة الإعدادات المتقدّمة، انقر على مجموعة جديدة في مجموعات استيراد البيانات.
  3. بالنسبة إلى نوع البيانات، اختَر SharePoint ثم انقر على متابعة.
  4. في الخطوة 1: ربط حسابك على SharePoint، أدخِل المعلومات التالية من تطبيق Azure:
    • معرِّف العميل
    • سر العميل
    • معرّف المستأجر
    • اسم مضيف Sharepoint
  5. انقر على اتصال.

  6. لإكمال إعداد الأمان والتحقّق من الاتصال:

    1. انقر على تنزيل الشهادة.

      يؤدي ذلك إلى تنزيل ملف شهادة لـ Azure.

    2. انتقِل إلى تطبيقك المسجَّل في بوابة Azure.

    3. في Azure، انقر على Certificates & secrets (الشهادات والأسرار) ثم Certificates (الشهادات) ثم Upload certificate (تحميل شهادة).

    4. حمِّل الشهادة التي نزّلتها، ويمكنك إدخال وصف إذا أردت ذلك.

  7. انقر على التحقّق من الاتصال.

    تتحقّق Workspace من بيانات اعتماد Azure والشهادة وتعدّل حالة الاتصال لإظهار اتصال ناجح.

الخطوة 2: اختيار المواقع الإلكترونية المطلوب استيرادها

تنسخ أداة استيراد البيانات الملفات والمجلدات والأذونات من قائمة بمواقع SharePoint Online إلى مساحات التخزين السحابي المشتركة في Workspace. أنشئ ملف قيم مفصولة بفواصل (CSV) يتضمّن قائمة بمواقع SharePoint الإلكترونية التي تريد استيرادها. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
  2. في العمود الأول، أضِف العنوان عنوان URL المصدر في SharePoint وأدخِل عنوان URL لكل موقع إلكتروني أو مجموعة مواقع إلكترونية على SharePoint Online.
    • استخدِم صفًا منفصلاً لكل عنوان URL. إذا أردت استيراد عدة مجلدات محدّدة من الموقع الإلكتروني نفسه، يمكنك تكرار عنوان URL نفسه في صفوف متعددة وتحديد مسارات مختلفة في عمود مسار المجلد المصدر الاختياري.
    • يجب أن تستخدم عناوين URL التنسيق التالي: https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
    • ويتم تضمين المواقع الإلكترونية الفرعية تلقائيًا. وإذا أردت إضافة مواقع أخرى، سيتطلب ذلك عملية استيراد بيانات منفصلة. لتجنُّب أخطاء تكرار البيانات، يجب تضمين المواقع الإلكترونية الرئيسية أو الفرعية فقط في ملفك.
    • يمكنك العثور على جميع عناوين URL في مقالة إدارة المواقع الإلكترونية في مركز إدارة SharePoint.
  3. (اختياري) في العمود الثاني، أضِف العنوان نوع المصدر (اختياري) وأدخِل مصدر عنوان URL في العمود الأول.
    • بالنسبة إلى مواقع SharePoint Online الإلكترونية، أدخِل SPSite.
    • بالنسبة إلى مكتبات مستندات SharePoint Online، أدخِل SPLibrary.
  4. (اختياري) في العمود الثالث، أضِف العنوان Target Drive FolderID وأدخِل معرّفًا فريدًا لمساحة التخزين السحابي المشتركة التي تريد استيراد كل عنوان URL المصدر في SharePoint إليها.
    • يمكنك العثور على أرقام تعريف مساحات التخزين السحابي المشتركة الحالية في صفحة إدارة مساحات التخزين السحابي المشتركة في "وحدة تحكّم المشرف في Google".
    • إذا لم تحدّد رقم تعريف مجلد Drive المستهدَف، يتم استيراد المحتوى إلى مساحة Drive الشخصية الخاصة بالمستخدم المستهدَف في GUser.
  5. في العمود الرابع، أضِف العنوان مستخدم Google المستهدف وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace للمستخدم الذي لديه إذن "المدير" لكل Target Drive FolderID.

  6. (اختياري) في العمود الأخير، أضِف العنوان مسار المجلد المصدر (اختياري) وأدخِل مسار المجلد المحدّد الذي تريد نقل بياناته، مثل Folder1/Folder2.

    • لا ينطبق هذا العنوان إلا على نوع المصدر SPLibrary.
    • إذا استخدمت هذا العنوان، ستنقل أداة استيراد البيانات هذا المجلد المحدّد فقط.
    • إذا حدّدت مجلدات متعددة لعنوان URL المصدر نفسه، يجب أن تكون مسارات المجلدات منفصلة تمامًا ولا يمكن دمجها مع بعضها. على سبيل المثال، Folder1 وFolder1/Folder2 غير صالحَين.

    مثال:

    عنوان URL لمصدر SharePoint نوع المصدر (اختياري) رقم تعريف مجلد Drive الهدف المستخدم المستهدف مسار المجلد المصدر (اختياري)
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    SharedDocuments    		 SPLibrary CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    SharedDocs    		 SPLibrary CDEz29J3DzFb kim@solamora.com Folder1/Folder2

  7. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.

  8. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":

    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر الملف ثم انقر على فتح.
    3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل الملف بنجاح.

  9. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:

    1. اختَر الملف وانقر على "حذف" ثم نعم للتأكيد.
    2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

    إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

الخطوة 3: إنشاء خريطة تحديد هوية وتحميلها

إذا لزم الأمر، يمكنك إنشاء ملف CSV ثانٍ (منفصل عن ملف مواقع SharePoint Online الإلكترونية المطلوب استيرادها) لربط مستخدمي SharePoint Online ومجموعات مواقع SharePoint Online ومجموعات Microsoft 365 بمستخدمي ومجموعات Workspace. يمكنك إنشاء ملف CSV جديد. أو يمكنك تنزيل ملف نموذج وإضافة صفوف. لا تحتاج إلى إضافة مستخدمين خارجيين. حيث يتم استيراد أذوناتهم تلقائيًا. يجب أن يكون حجم ملف CSV المكتمل أقل من 10 ميغابايت.

لا تحتاج إلى خريطة تحديد هوية في الحالات التالية:

  • عنوان البريد الإلكتروني للموقع الإلكتروني في SharePoint Online (على سبيل المثال raha@example.com) هو نفسه في Workspace.
  • يكون لدى جميع المستخدمين اسم المستخدم نفسه في SharePoint Online وWorkspace، ولكن يتم ربطهم باسم نطاق آخر، والتغيير الوحيد هو اسم النطاق الجديد (مثل ‎ @example.com إلى ‎ @altostrat.com).

إذا كان لديك بعض المواقع الإلكترونية التي تحتاج إلى الربط والبعض الآخر لا يحتاج إلى ذلك، يمكنك إنشاء خريطة تحديد هوية للمواقع الإلكترونية التي تحتاج إلى الربط فقط.

قبل البدء:

في حال ربط مجموعات مواقع SharePoint Online بمجموعات Google، يجب إجراء ما يلي:

  • إنشاء مجموعات في "مجموعات Google" لحسابك على Workspace
  • أنشئ عضويات المستخدمين نفسها في "مجموعات Google" مثل تلك الواردة في مجموعات مواقع SharePoint Online.

لإنشاء ملف CSV، اتّبِع الخطوات التالية:

  1. باستخدام حساب مشرف Workspace، افتح برنامج جداول بيانات. أو في "وحدة تحكّم المشرف"، انقر على تنزيل نموذج ملف CSV.
  2. في العمود الأول، أضِف العنوان الجهة المصدر وأدخِل كل عنوان بريد إلكتروني واسم مجموعة تريد استيرادها من SharePoint Online أو Microsoft 365. استخدِم صفًا منفصلاً لكل مستخدم أو مجموعة.
  3. في العمود الثاني، أضِف العنوان البريد الإلكتروني الوجهة وأدخِل عنوان بريد إلكتروني على Workspace سيتلقّى معلومات استيراد البيانات من كل مستخدم أو مجموعة في العمود الأول.

    مثال:

    الجهة المصدر البريد الإلكتروني للوجهة
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    زوّار SiteComms groupsitecomms@your-company.com
  4. احفَظ جدول البيانات كملف CSV.
  5. حمِّل الملف إلى "وحدة تحكّم المشرف في Google":
    1. في "وحدة تحكُّم المشرف"، انقر على تحميل ملف CSV.
    2. اختَر ملف الربط ثم انقر على فتح.
    3. انقر على "المهام" للتأكيد على تحميل ملف الربط بنجاح.

  6. إذا لم يتم تحميل ملف CSV بنجاح:

    1. اختَر الملف وانقر على "حذف" ثم نعم للتأكيد.
    2. أنشئ ملفًا جديدًا وحاوِل تحميله مرة أخرى.

    إذا واجهت هذه المشكلة أكثر من مرة، يُرجى التواصل مع فريق دعم Google Workspace.

(اختياري) الخطوة 4: اختيار إعدادات استيراد البيانات

  1. انقر على تعديل الإعدادات واستخدِم أيًا من الإعدادات التالية لاختيار البيانات المطلوب نسخها من SharePoint Online.

  2. (اختياري) لاستيراد جميع مستخدمي SharePoint Online ومجموعات 365، بما في ذلك المستخدمين الذين لم يتم العثور عليهم في خريطة تحديد الهوية، ضَع علامة في المربّع ربط أي حسابات إضافية تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات وحدِّد خيارًا:

    • إذا كان عنوان البريد الإلكتروني لحساب Microsoft مطابقًا للعنوان في Google Workspace، اختَر الاحتفاظ بعنوان البريد الإلكتروني الأصلي.
    • إذا كان اسم النطاق لجميع المستخدمين الذين تم استيرادهم ومجموعات 365 سيتغير، انقر على استخدام نطاق مختلف لعنوان البريد الإلكتروني لهذه الحسابات ثم اختَر نطاقًا.

    ملاحظة: في حال عدم وضع علامة في المربّع ربط أي حسابات إضافية تم رصدها أثناء عملية استيراد البيانات، تأكَّد من أنّ خريطة تحديد الهوية تتضمّن أي مستخدمين محذوفين أو مستخدمين تم حظر وصولهم إلى صندوق البريد.

  3. (اختياري) لنسخ الملفات حسب التاريخ، ضَع علامة في المربّع تضمين الملفات التي تم إنشاؤها أو تعديلها بعد التاريخ التالي فقط، ثم اختَر أحد الخيارَين التاليَين:

    • لنسخ الملفات التي تم إنشاؤها بعد تاريخ معيّن، انقر على المستخدم الذي أنشأ الملف، ثم اختَر تاريخًا.
    • لنسخ الملفات التي تم تعديلها بعد تاريخ معيّن، انقر على تم التعديل بواسطة ثم أدخِل تاريخًا.

    ملاحظة: تستند إعدادات التاريخ إلى منطقتك الزمنية المحلية ولا تنطبق إلا على الملفات الفردية، وليس على المجلدات. يتم استيراد جميع المجلدات بغض النظر عن التاريخ الذي تختاره.

  4. إذا كنت لا تريد استيراد جميع أنواع الملفات، ضَع علامة في المربّع استبعاد تنسيقات ملفات معيّنة وأدخِل امتدادات الملفات التي تريد استبعادها. يجب الفصل بين امتدادات الملفات المختلفة باستخدام فاصلة (على سبيل المثال، tmp وlog وbak وما إلى ذلك).

  5. إذا كنت لا تريد استيراد الملفات الأكبر حجمًا، ضَع علامة في المربّع استبعاد الملفات التي يزيد حجمها عن الحجم التالي، وأدخِل الحد الأقصى للحجم، ثم اختَر ميغابايت أو غيغابايت.

  6. إذا أردت استخدام "مستخدم Google المستهدف" لملف في حال عدم العثور على المنشئ الأصلي أو آخر معدِّل لأي نسخة حالية أو سابقة من الملف، ضَع علامة في المربّع في حال عدم توفّر منشئ الملف أو معدِّله، يمكنك استخدام "مستخدم Google المستهدف". يتم وضع علامة في هذا المربّع تلقائيًا.

  7. (إصدار تجريبي) لتضمين النُسخ السابقة من الملفات في عمليات الاستيراد، ضَع علامة في المربّع استيراد النُسخ السابقة من الملفات، ثم أدخِل رقمًا بين 2 و180 لتحديد إجمالي عدد نُسخ الملفات المطلوب استيرادها إلى Workspace (بدءًا من النسخة الحالية لكل ملف، والرجوع زمنيًا).

    ملاحظة:

    • قد يؤدي استيراد عدد كبير من نُسخ الملفات إلى زيادة الوقت اللازم لاستيراد بياناتك بشكل كبير.
    • إذا حدّدت أيضًا نطاقًا زمنيًا لنسخ الملفات، سيستمر استيراد النُسخ السابقة من الملف حتى إذا كانت خارج هذا النطاق الزمني. يقيّم فلتر النطاق الزمني الملفات التي يجب تضمينها استنادًا إلى الطابع الزمني للنسخة الحالية من كل ملف.
    • إذا تعذّر استيراد نسخة معيّنة من ملف، سيتعذّر أيضًا استيراد جميع النُسخ السابقة من هذا الملف.
    • لن تحتوي النُسخ السابقة من الملفات المستورَدة على الطابع الزمني الصحيح.

  8. للسماح باستيراد الأذونات من SharePoint، ضَع علامة في المربّع استيراد الأذونات. يتم وضع علامة في هذا المربّع تلقائيًا.

    في حال إزالة العلامة من هذا المربّع، ستعود ملكية كل ملف أو مجلد تلقائيًا إلى "مستخدم Google المستهدف" في خريطة استيراد البيانات التي حمّلتها.

    إذا تم وضع علامة في المربّع، يمكنك تعديل الإعدادات الإضافية التالية:

    • إذا أردت السماح للمستخدمين الخارجيين بمواصلة الوصول إلى الملفات والمجلدات المستورَدة باستخدام أذونات المستخدمين الخارجيين، ضَع علامة في المربّع استيراد أذونات المستخدمين الخارجيين. عند استيراد الملف أو المجلد، يرسل حساب الخدمة لاستيراد البيانات دعوة عبر البريد الإلكتروني تمت مشاركة المستند معك إلى كل مستخدم خارجي.
    • إذا أردت استيراد أذونات "يتعذر التنزيل" في الملفات، ضَع علامة في المربّع استيراد أذونات "يتعذر التنزيل" للملفات. يمكن للمحرِّرين فقط تنزيل هذه الملفات.
    • إذا كنت تستورد ملفات أو مجلدات باستخدام روابط "أي شخص"، ضَع علامة في المربّع استيراد أذونات الروابط المجهولة لاستيراد الرابط الأكثر تقييدًا إلى Google Drive كإذن "أي شخص لديه الرابط".
    • إذا كنت تستورد ملفات أو مجلدات تتضمّن روابط "المستخدمون في مؤسستك"، ضَع علامة في المربّع استيراد أذونات روابط المؤسسة لاستيراد الرابط الأكثر تقييدًا وتطبيقه على جميع المستخدمين في مؤسستك.
    • إذا كنت تستورد ملفات أو مجلدات باستخدام رابط "المستخدمون في مؤسستك" وأردت السماح لجميع المستخدمين بالبحث عنها في Drive، ضَع علامة في المربّع إتاحة البحث في Google Drive عن الملفات والمجلدات التي تملك المؤسسة أذونات الوصول إليها.

    للحصول على تفاصيل حول استيراد الأذونات، انتقِل إلى الميزات والبيانات المستورَدة.

  9. انقر على حفظ التغييرات.

الخطوة 5: بدء استيراد البيانات

قبل البدء

  • قد تستغرق عملية الاستيراد الأولية مدة تصل إلى 15 دقيقة، ولكن قد تستغرق وقتًا أطول. خلال هذه المرحلة، لا يعرض ملخّص مستوى التقدّم أي تغييرات. ليس عليك إيقاف عملية الاستيراد أو الخروج منها.
  • يؤدي بدء استيراد البيانات إلى منح التفويض على مستوى النطاق وإنشاء معرِّف عميل لاستيراد البيانات في Workspace. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة التحكّم في الوصول إلى واجهة برمجة التطبيقات من خلال التفويض على مستوى النطاق.

لاستيراد الدفعة الحالية من البيانات:

  1. انقر على تنفيذ عملية الاستيراد الكاملة.
  2. يمكنك الاطّلاع على آخر المعلومات الواردة عن ما يرد أدناه في الوقت الفعلي أثناء استيراد البيانات:
    • العناصر المكتشَفة: إجمالي عدد المهام التي تم استيرادها أو تخطيها أو تعذُّر استيرادها
    • تحذير: عدد المهام التي تم إكمالها ولكن تعذّر إكمالها على النحو المتوقّع
    • تعذّر الاستيراد: عدد المهام التي تعذّر استيرادها بسبب حدوث خطأ
    • تم تخطّيها: يعرض عدد المهام التي تم تخطّيها بسبب إعدادات معيّنة لاستيراد البيانات أو لأنّها اكتملت في عملية استيراد سابقة
    • الناجحة: يعرض عدد المهام التي اكتملت بنجاح.
    • المواقع الإلكترونية التي تمت معالجتها: عدد المواقع الإلكترونية التي تم استيرادها بالكامل
    • الملفات المكتشَفة: يعرض عدد الملفات التي تم رصدها أثناء عملية الاستيراد.
    • الملفات التي تم استيرادها: عدد الملفات التي تم استيرادها بنجاح
    • الملفات التي تم تخطّيها: يعرض عدد الملفات المستورَدة مسبقًا والتي تم تخطّيها.
    • الملفات التي تعذّر استيرادها: يعرض عدد الملفات التي تعذّر استيرادها.
    • نُسَخ الملفات التي تم استيرادها: إجمالي عدد نُسَخ الملفات التي تم استيرادها بنجاح لجميع الملفات والمواقع الإلكترونية
    • نُسخ الملفات التي تم تخطّيها: إجمالي عدد نُسخ الملفات التي تم استيرادها سابقًا وتم تخطّيها لجميع الملفات والمواقع الإلكترونية
    • نُسخ الملفات التي تعذّر استيرادها: إجمالي عدد نُسخ الملفات التي تعذّر استيرادها لجميع الملفات والمواقع الإلكترونية
    • مشاكل أثناء الرصد: عدد المجلدات من الحساب المصدر التي تعذّر الزحف إليها
  3. (اختياري) لتصدير تقرير لعملية استيراد بيانات قيد التقدّم:
    1. انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات أو تصدير تقرير الموقع الإلكتروني.
    2. إذا تعذَّر فتح قائمة "مهام Google" تلقائيًا مع التقرير الذي تم تصديره، انقر على "مهام Google" ثم رابط التقرير.
    3. لفتح التقرير في "جداول بيانات Google"، يمكنك النقر على فتح في "جداول بيانات Google".
  4. (اختياري) لإيقاف عملية استيراد جارية، انقر على إيقاف الاستيراد. قد يستغرق هذا الإجراء بضع دقائق، ولا يؤدي إلى التراجع عن عملية الاستيراد. إذا كنت تشغّل دفعات أخرى في الوقت نفسه، سيستمر استيراد هذه الدفعات. لن يتم حذف أي بيانات من SharePoint Online تم استيرادها قبل إيقاف عملية الاستيراد من Workspace.

عند اكتمال عملية الاستيراد، ستتلقّى رسالة إلكترونية تتضمّن إحصاءات عملية الاستيراد، وسيتم إرفاق أي تقارير. لمعرفة التفاصيل، يُرجى الانتقال إلى مقالة فهم تقرير استيراد البيانات من SharePoint Online.

الخطوة 6: الخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة

  • إذا خرجت من عملية استيراد لمجموعة واحدة من البيانات وبدأت عملية استيراد جديدة للمجموعة نفسها، قد تؤدي عملية الاستيراد الثانية إلى إنشاء نُسخ مكرّرة في Workspace. لمنع التكرار، لا تنشئ عمليتَي استيراد لمجموعة البيانات نفسها.
  • بعد الخروج من عملية استيراد البيانات لمجموعة، لن تتمكّن من الوصول إلى بيانات الإعداد أو التقارير الخاصة بها. لا تخرج من عملية استيراد حتى تكتمل بالكامل ولا تكون هناك حاجة إلى عمليات استيراد دلتا.
  • يمكنك تشغيل عمليات الاستيراد دلتا ومراجعة معلومات عن عمليات الاستيراد المكتملة في "وحدة تحكّم المشرف" إلى أن تخرج من عملية الاستيراد. لا تنفِّذ عملية استيراد دلتا إذا عدّلت عمود البريد الإلكتروني للوجهة في خريطة تحديد الهوية بعد إكمال عملية استيراد البيانات. لن تنسخ عملية الاستيراد الجديدة البيانات إلى أي عناوين بريد إلكتروني جديدة. بدلاً من تشغيل عملية استيراد دلتا، يمكنك تشغيل عملية نقل البيانات الكاملة مرة أخرى.

للخروج من عملية استيراد بيانات مكتملة، يُرجى اتّباع الخطوات التالية:

  1. إذا كنت تريد استيراد أي ملفات جديدة أو معدَّلة قبل الخروج، يُرجى اتّباع الخطوات الواردة في مقالة تشغيل عملية استيراد دلتا في SharePoint Online.
  2. (اختياري) لحفظ التقارير من عملية استيراد بيانات، انقر على عرض سجلّات استيراد البيانات ثم تصدير تقرير الموقع الإلكتروني.
  3. انقر على الخروج من عملية الاستيراد ثم الخروج من عملية الاستيراد وحذفها.

تم تصميم أداة استيراد البيانات كميزة إنتاجية، وليست مصمّمة للمساعدة في مسائل الامتثال القانوني. تتحمل أنت ومؤسستك مسؤولية تقييم متطلبات الامتثال القانوني لمؤسستك وتلبيتها. إذا كنت بحاجة إلى الملفات والمجلدات لأغراض الامتثال القانوني، ننصحك بالاحتفاظ بنسخة احتياطية من الملفات في SharePoint Online قبل استيراد البيانات إلى Google Workspace.

مصفوفة منتجات نقل البيانات على Google Workspace


إنّ Google وGoogle Workspace والعلامات والشعارات ذات الصلة هي علامات تجارية (TM) تابعة لشركة Google LLC. وجميع أسماء الشركات والمنتجات الأخرى هي علامات تجارية (TM) تملكها الشركات ذات الصلة بها.