Bu özellik için desteklenen sürümler: Business Starter, Business Standard ve Business Plus; Enterprise Standard ve Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard ve Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials ve Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic ve G Suite Business. Sürümünüzü karşılaştırın.
SharePoint Online'dan (Microsoft 365) Google Workspace'e büyük ölçekli veri içe aktarma işlemlerini kolaylaştırmak için gelişmiş veri içe aktarma yöntemini kullanabilirsiniz.
Gelişmiş veri içe aktarma yöntemi hakkında
- Bu yöntem, kendi özel API kotanızı kullanır.
- Azure portalı üzerinden bir Microsoft Azure uygulaması oluşturur ve verilerinizi Workspace'e toplu olarak aktarırsınız.
- İçe aktarma işlemi, SharePoint Online'daki dosyaları silmez veya değiştirmez. Bunun yerine, içe aktarma işlemi dosyaları kullanıcının Workspace hesabına kopyalar.
- Belirtilenler dışında, bu adımları verileri içe aktardığınız Workspace hesabının Google Yönetici Konsolu'nda tamamlarsınız.
- SharePoint Online özelliklerinin tümü desteklenmez. Ayrıntılar için SharePoint Online'dan hangi veriler içe aktarılır? başlıklı makaleyi inceleyin.
Bunun yerine Google'ın paylaşılan API kotasıyla veri içe aktarmak istiyorsanız SharePoint Online için varsayılan veri içe aktarma yöntemini kullanma başlıklı makaleyi inceleyin.
Workspace gereksinimleri
- Verileri içe aktarma işlemini bir süper yönetici ayarlayıp çalıştırmalıdır. Bayiler, müşteri hesapları için veri içe aktaramaz.
- Kuruluşunuzun dosyaları için Workspace'te ortak Drive'lar oluşturmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için Kuruluşunuz için ortak Drive'lar oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin. Ortak Drive'ları zaten kullanıyorsanız Ortak Drive'ları yönetici olarak yönetme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Workspace'e aktardığınız tüm kullanıcılar için Google Drive'ı etkinleştirin. Ayrıntılı bilgi için Kullanıcılar için Google Drive'ı ve Dokümanlar'ı etkinleştirme veya devre dışı bırakma başlıklı makaleyi inceleyin.
- İçe aktardığınız her kullanıcı için bir Workspace kullanıcı hesabı ve lisansınız olmalıdır. Ayrıntılar için Kullanıcı ekleme seçenekleri'ne gidin.
- Microsoft kullanıcı lisanslarınızın sayısına bağlı olarak, tek seferde birden fazla SharePoint ve OneDrive verisi grubu içe aktarabilirsiniz. Her grupta en fazla 5.000 site desteklenir. Ek veriler için ayrı bir veri içe aktarma işlemi gerekir.
| Microsoft lisanslarının sayısı | Maksimum eşzamanlı içe aktarma toplu işlemi sayısı |
|---|---|
| 0-15.000 | 5 |
| 15.001-50.000 | 6 |
| 50.000+ | 7 |
Not: Verileri içe aktarma aracını kullanarak tek seferde en fazla 50 içe aktarma grubu veya tarama oluşturabilirsiniz. Ancak tek seferde çalıştırabileceğiniz toplu işlem sayısı veri kaynağına bağlıdır.
SharePoint Online gereksinimleri
- Verileri içe aktarma işlemini bir Genel Yönetici çalıştırmalıdır.
- İçe aktarmak istediğiniz dosyaların bulunduğu her sitenin site URL'sine ihtiyacınız vardır. Ayrıntılar için Kullanıcı hesaplarınızı nerede ve nasıl yöneteceğinizi planlama başlıklı makaleyi inceleyin.
Başlamadan önce:
- Azure uygulaması oluşturma: SharePoint Online'dan Workspace hesabınıza daha güvenli bir veri içe aktarma işlemi gerçekleştirmek için öncelikle Azure portalında bir Azure uygulaması oluşturmanız gerekir. Ayrıntılı bilgi için OneDrive ve SharePoint Online için Azure uygulaması oluşturma başlıklı makaleyi inceleyin.
- (Beta) Şifrelenmiş dosya içe aktarma işlemleri için süper kullanıcı kimliği oluşturma: Verileri içe aktarma işleminiz şifrelenmiş dosyalar içeriyorsa Azure uygulamanızın süper kullanıcı ayrıcalıklarına sahip bir istemci kimliğine ihtiyacı vardır. Ayrıntılar için Şifrelenmiş dosya içe aktarma işlemleri için süper kullanıcı ayrıcalıkları ekleme başlıklı makaleyi inceleyin.
- Dosyaların kopyalanmasını önleme: Bir grup SharePoint Online sitesi için veri içe aktarma işleminden çıkıp aynı veri grubu için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te yinelenen dosyalar oluşturabilir. Yinelenen dosyaları önlemek için aynı veri grubu için 2 içe aktarma işlemi oluşturmayın.
Veri kaybını önleme: SharePoint Online'dan Workspace'teki bir konuma veri içe aktarma işlemini tamamlayıp çıktıktan sonra aşağıdaki 3 işlemi gerçekleştirirseniz sorunlarla karşılaşabilirsiniz:
- İlk Verileri İçe Aktarma işleminden sonraki 14 gün içinde aynı veri kümesi için yeni bir Verileri İçe Aktarma işlemi oluşturun.
- Veri kümesini ikinci bir Workspace konumuna aktarın.
- Workspace'e veri kopyalanmadan önce veri içe aktarma işlemini durdurun.
Verileri içe aktarma işlemini yeniden başlattığınızda işlem, delta içe aktarma olarak çalışır ve SharePoint Online verilerini ilk Workspace konumundan ikinci Workspace konumuna taşır. İçe aktarılan veriler artık ilk Workspace konumunda kullanılamaz.
1. adım: SharePoint Online'a bağlanın
-
Google Yönetici Konsolu'nda Menü
Veriler
Verileri içe ve dışa aktarma
Verileri içe aktarma Gelişmiş'e gidin.Bu görev için süper yönetici olarak oturum açmanız gerekir.
- Gelişmiş sayfasında, Verileri içe aktarma grupları için Yeni grup'u tıklayın.
- Veri türü olarak SharePoint'i seçin Devam'ı tıklayın.
- 1. adım: SharePoint hesabınızı bağlayın bölümünde, Azure uygulamanızdan aşağıdaki bilgileri girin:
- İstemci kimliği
- Client Secret (İstemci Gizli Anahtarı)
- Kiracı kimliği
- SharePoint ana makine adı
- Bağlan'ı tıklayın.
Güvenlik kurulumunu tamamlamak ve bağlantıyı doğrulamak için:
Sertifikayı indir'i tıklayın.
Bu işlem, Azure için bir sertifika dosyası indirir.
Azure portalında kayıtlı uygulamanıza gidin.
Azure'da Certificates & secrets (Sertifikalar ve gizli anahtarlar)
Certificates (Sertifikalar) Upload certificate'ı (Sertifika yükle) tıklayın.İndirdiğiniz sertifikayı yükleyin ve isteğe bağlı olarak bir açıklama girin.
Bağlantıyı doğrula'yı tıklayın.
Workspace, Azure kimlik bilgilerini ve sertifikasını doğrular ve bağlantı durumunu, bağlantının başarılı olduğunu gösterecek şekilde günceller.
2. adım: İçe aktarılacak siteleri seçin
Veri içe aktarma aracı, SharePoint Online sitelerinin listesindeki dosyaları, klasörleri ve izinleri Workspace'teki ortak Drive'lara kopyalar. İçe aktarmak istediğiniz SharePoint sitelerinin listelendiği bir virgülle ayrılmış değerler (CSV) dosyası oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.
CSV dosyasını oluşturmak için:
- Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
- İlk sütuna Source SharePoint URL başlığını ekleyin ve her SharePoint Online sitesi veya site koleksiyonu için URL'yi girin.
- Her URL için ayrı bir satır kullanın. Aynı siteden birden fazla klasörü içe aktarmak istiyorsanız aynı URL'yi birden fazla satırda tekrarlayabilir ve isteğe bağlı Kaynak Klasör Yolu sütununda farklı yollar belirtebilirsiniz.
- URL'leriniz şu biçimde olmalıdır: https://example.sharepoint.com/sites/testsite.
- Alt siteler otomatik olarak dahil edilir. Ek siteler için ayrı bir veri içe aktarma işlemi gerekir. Veri yinelenme hatalarından kaçınmak için dosyanıza yalnızca üst siteleri veya alt siteleri ekleyin.
- Tüm URL'leri SharePoint yönetici merkezinde siteleri yönetme başlıklı makalede bulabilirsiniz.
- (İsteğe bağlı) İkinci sütuna Kaynak Türü (İsteğe bağlı) başlığını ekleyin ve ilk sütuna URL'nin kaynağını girin.
- SharePoint Online siteleri için SPSite değerini girin.
- SharePoint Online doküman kitaplıkları için SPLibrary değerini girin.
- (İsteğe bağlı) Üçüncü sütuna Target Drive FolderID başlığını ekleyin ve her kaynak SharePoint URL'sini içe aktarmak istediğiniz ortak Drive için benzersiz kimlik girin.
- Mevcut ortak Drive kimliklerini Google Yönetici Konsolu'ndaki Ortak Drive'ları yönetin sayfasında bulabilirsiniz.
- Hedef Drive FolderID belirtmezseniz içerik, hedef Google kullanıcısının kişisel Drive'ına aktarılır.
- Dördüncü sütuna Target GUser başlığını ekleyin ve her Target Drive FolderID için Yönetici iznine sahip kullanıcının Workspace e-posta adresini girin.
(İsteğe bağlı) Son sütuna Kaynak Klasör Yolu (İsteğe bağlı) başlığını ekleyin ve taşımak istediğiniz klasörün yolunu (ör. Klasör1/Klasör2) girin.
- Bu başlık yalnızca SPLibrary kaynak türü için geçerlidir.
- Bu üstbilgiyi kullanırsanız veri içe aktarma aracı yalnızca ilgili klasörü taşır.
- Aynı kaynak URL için birden fazla klasör belirtirseniz klasör yolları tamamen ayrı olmalı ve birbirinin içine yerleştirilmemelidir. Örneğin, Klasör1 ve Klasör1/Klasör2 geçersizdir.
Örnek:
Kaynak SharePoint URL'si Kaynak Türü (İsteğe Bağlı) Hedef Drive FolderID Hedef GUser Kaynak Klasör Yolu (İsteğe Bağlı) https://company.
SharePoint.com/
SiteComms/EventsSPSite alex@solamora.com https://example.
sharepoint.com/
sites/testsite/
ShareddocumentsSPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com https://example.
sharepoint.com/
sites/testsite/
SharedDocumentsSPLibrary CDEz25J3DzFb kim@solamora.com https://example.
sharepoint.com/
sites/testsite/
SharedDocsSPLibrary CDEz29J3DzFb kim@solamora.com Klasör1/Klasör2 E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
- Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
- Dosyayı seçin Aç'ı tıklayın.
- Dosyanın başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i
tıklayın.
CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
- Dosyayı seçin ve Sil
Evet'i tıklayın. - Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.
Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.
- Dosyayı seçin ve Sil
3. adım: Kimlik eşlemesi oluşturun ve yükleyin
Gerekirse SharePoint Online kullanıcılarını, SharePoint Online site gruplarını ve Microsoft 365 gruplarını Workspace kullanıcıları ve gruplarıyla eşlemek için ikinci bir CSV dosyası (içe aktarılacak SharePoint Online sitelerinin dosyasından ayrı) oluşturun. Yeni bir CSV dosyası oluşturabilirsiniz. Dilerseniz örnek bir dosyayı indirip satır ekleyebilirsiniz. Kuruluş dışı kullanıcıları eklemeniz gerekmez. Bu kullanıcıların izinleri varsayılan olarak içe aktarılır. Tamamlanan CSV dosyası 10 MB'tan küçük olmalıdır.
Aşağıdaki durumlarda kimlik eşlemeye ihtiyaç duymazsınız:
- Sitenin SharePoint Online'daki e-posta adresi (ör. ali@example.com) Workspace'te de aynıdır.
- Tüm kullanıcılar SharePoint Online ve Workspace'te aynı kullanıcı adına sahiptir ancak başka bir alan adıyla eşlenir ve tek değişiklik yeni alan adıdır (ör. @example.com yerine @altostrat.com).
Eşlenmesi gereken ve gerekmeyen siteleriniz olabilir. Yalnızca eşlenmesi gereken siteler için kimlik eşlemesi oluşturabilirsiniz.
Başlamadan önce:
SharePoint Online site gruplarını Google Gruplar ile eşliyorsanız şunları yapmanız gerekir:
- Workspace hesabınız için Google Gruplar'da grup oluşturun.
- Google Gruplar'da, SharePoint Online site gruplarındaki kullanıcı üyeliklerini oluşturun.
CSV dosyasını oluşturmak için:
- Workspace yönetici hesabınızı kullanarak bir e-tablo programı açın. Alternatif olarak, Yönetici Konsolu'nda Örnek CSV dosyası indir'i tıklayın.
- İlk sütuna Kaynak Kişi başlığını ekleyin ve SharePoint Online veya Microsoft 365'ten içe aktarmak istediğiniz her e-posta adresini ve grup adını girin. Her kullanıcı veya grup için ayrı bir satır kullanın.
- İkinci sütuna Hedef E-postası başlığını ekleyin ve ilk sütundaki her kullanıcı veya gruptan veri içe aktarma bilgilerini alacak bir Workspace e-posta adresi girin.
Örnek:
Kaynak kişi Hedef E-postası Kim@example.com Kim@your-company.com groupA@example.com groupA@your-company.com SiteComms ziyaretçileri groupsitecomms@your-company.com - E-tabloyu CSV dosyası olarak kaydedin.
- Dosyayı Google Yönetici Konsolu'na yükleyin:
- Yönetici Konsolu'nda CSV yükle'yi tıklayın.
- Eşleme dosyanızı seçin Aç'ı tıklayın.
- Eşleme dosyasının başarıyla yüklendiğini onaylamak için Görevler'i tıklayın.
CSV dosyası başarıyla yüklenmezse:
- Dosyayı seçin ve Sil Evet'i tıklayın.
- Yeni bir dosya oluşturup tekrar yüklemeyi deneyin.
Bu sorunla birden fazla kez karşılaşırsanız Google Workspace Destek Ekibi ile iletişime geçin.
- Dosyayı seçin ve Sil
(İsteğe bağlı) 4. adım: Verileri içe aktarma ayarlarını seçin
- Ayarları düzenle'yi tıklayın ve SharePoint Online'dan kopyalanacak verileri seçmek için aşağıdaki ayarlardan birini kullanın.
(İsteğe bağlı) Kimlik eşlemede bulunmayanlar da dahil olmak üzere tüm SharePoint Online kullanıcılarını ve 365 gruplarını içe aktarmak için Veri içe aktarma sırasında saptanan ek hesapları eşleştirin kutusunu işaretleyin ve bir seçenek belirleyin:
- Microsoft hesabının e-posta adresi Google Workspace'teki adresle aynıysa Orijinal e-posta adresini koru'yu seçin.
- İçe aktarılan tüm kullanıcıların ve 365 gruplarının alan adı değişecekse Bu hesaplar için farklı bir e-posta adresi alanı kullan'ı seçin bir alan seçin.
Not: Veri içe aktarma sırasında saptanan ek hesapları eşleştirin kutusu işaretli değilse kimlik eşlemenin, silinen kullanıcıları veya posta kutusu erişimi engellenen kullanıcıları içerdiğinden emin olun.
(İsteğe bağlı) Dosyaları tarihe göre kopyalamak için Yalnızca aşağıdaki tarihten sonra oluşturulan veya değiştirilen dosyaları dahil et kutusunu işaretleyin ve bir seçenek belirleyin:
- Belirli bir tarihten sonra oluşturulan dosyaları kopyalamak için Oluşturan'ı ve ardından bir tarih seçin.
- Belirli bir tarihten sonra değiştirilen dosyaları kopyalamak için Değiştiren'i seçin ve ardından bir tarih girin.
Not: Tarih ayarları yerel saat diliminize göre belirlenir ve yalnızca dosyalar için geçerlidir, klasörler için geçerli değildir. Seçtiğiniz tarihten bağımsız olarak tüm klasörler içe aktarılır.
Tüm dosya türlerini içe aktarmak istemiyorsanız Belirli dosya biçimlerini hariç tut kutusunu işaretleyin ve hariç tutulacak dosya uzantılarını girin. Farklı dosya uzantılarını virgülle ayırın (ör. tmp, log, bak).
Daha büyük dosyaları içe aktarmak istemiyorsanız Aşağıdaki boyuttan büyük dosyaları hariç tut kutusunu işaretleyin, maksimum boyutu girin ve ardından MB veya GB'ı seçin.
Kısıtlanmış izinlere sahip dosya ve klasörleri içe aktarmak istiyorsanız (ör. bir kullanıcının üst dosya veya klasör için izni varken alt dosya veya klasör için izni yoksa) öğelerin sınırlı erişimle içe aktarılmasına izin vermek için Kısıtlanmış izinlere sahip dosya ve klasörleri içe aktar kutusunu işaretleyin.
Dosyaların doğru izinlere sahip olduğundan emin olmak için kısıtlı izinlere sahip tüm dosyalar, hedef Google kullanıcısının Drive'ındaki Kısıtlayıcı İzinlere Sahip Dosyalar klasörüne aktarılır ve bu dosyaların kısayolları gerçek konumlarında oluşturulur.
Kuruluş dışından kullanıcıların, kuruluş dışından kullanıcı izinleriyle içe aktarılan dosya ve klasörlere erişmeye devam etmesine izin vermek istiyorsanız Kuruluş dışından kullanıcı izinlerini içe aktar kutusunu işaretleyin. Dosya veya klasör içe aktarıldığında, veri içe aktarma hizmet hesabı her harici kullanıcıya Sizinle paylaşılan doküman e-posta daveti gönderir.
Dosyanın mevcut veya önceki sürümlerinin orijinal oluşturucusu ya da son değiştiricisi bulunamazsa dosyanın hedef GUser'ını kullanmak istiyorsanız Dosyanın oluşturucusu/değiştiricisi bulunamazsa hedef GUser'ı kullan kutusunu işaretleyin. Bu kutu varsayılan olarak işaretlidir.
Dosyaların önceki sürümlerini içe aktarma işlemlerinize dahil etmek için Dosyaların önceki sürümlerini içe aktar kutusunu işaretleyin, ardından Workspace'e aktarılacak toplam dosya sürümü sayısını belirtmek için 2 ile 180 arasında bir sayı girin (her dosyanın geçerli sürümünden başlayarak geriye doğru kronolojik olarak).
Not:
- Çok sayıda dosya sürümünü içe aktarmak, veri aktarım süresini önemli ölçüde uzatabilir.
- Dosyaları kopyalamak için bir tarih aralığı da belirttiyseniz bir dosyanın önceki sürümleri, bu tarih aralığının dışında kalsa bile içe aktarılır. Tarih aralığı filtresi, her bir dosyanın geçerli sürümünün zaman damgasına göre hangi dosyaların dahil edileceğini değerlendirir.
- Bir dosyanın belirli bir sürümü içe aktarılamazsa o dosyanın önceki tüm sürümleri de içe aktarılamaz.
- İçe aktarılan dosyaların önceki sürümlerinde doğru zaman damgası bulunmaz.
Dosyalardaki "İndirilemiyor " izinlerini içe aktarmak istiyorsanız Dosyalardaki "İndirilemiyor" izinlerini içe aktar kutusunu işaretleyin. Bu dosyaları yalnızca düzenleyenler indirebilir.
"Herkes" bağlantılarına sahip dosya veya klasörleri içe aktarıyorsanız en kısıtlayıcı bağlantıyı Google Drive'a "Bağlantıya sahip olan herkes" izniyle içe aktarmak için Anonim bağlantı izinlerini içe aktar kutusunu işaretleyin.
İzinleri içe aktarma hakkında ayrıntılı bilgi için İçe aktarılan özellikler ve veriler başlıklı makaleyi inceleyin.
Kuruluşunuzdaki kullanıcıların bağlantılarını içeren dosya veya klasörleri içe aktarıyorsanız en kısıtlayıcı bağlantıyı içe aktarmak ve kuruluşunuzdaki tüm kullanıcılara uygulamak için Kuruluş bağlantısı izinlerini içe aktar kutusunu işaretleyin.
Kuruluşunuzdaki kullanıcılar bağlantısına sahip dosyaları veya klasörleri içe aktarıyorsanız ve tüm kullanıcılarınızın bu dosyaları Drive'da aramasına izin vermek istiyorsanız Kuruluş izinlerine sahip dosyaların ve klasörlerin Google Drive'da aranabilmesini sağlayın kutusunu işaretleyin.
Değişiklikleri kaydet'i tıklayın.
5. adım: Verileri içe aktarma işlemini başlatın
Başlamadan önce
- İlk içe aktarma işlemi 15 dakika kadar sürebilir ancak bu süre uzayabilir. Bu aşamada, ilerleme özetinde herhangi bir değişiklik gösterilmez. Veri taşıma işlemini durdurmanız veya işlemden çıkmanız gerekmez.
- Verileri içe aktarma işlemi başlatıldığında alan genelinde yetki verilir ve Workspace'te Verileri İçe Aktarma için bir istemci kimliği oluşturulur. Ayrıntılı bilgi için Alan genelinde yetkiyle API erişimini kontrol etme başlıklı makaleyi inceleyin.
Mevcut veri grubunu içe aktarmak için:
- Tam içe aktarma işlemini çalıştır'ı tıklayın.
- Verileri içe aktarma işlemi devam ederken aşağıdaki bilgilerle ilgili güncellemeleri anlık olarak inceleyebilirsiniz:
- Keşfedilen öğeler: İçe aktarılan, atlanan veya başarısız olan görevlerin toplam sayısı
- Uyarı: Tamamlanan ancak olması gerektiği gibi tamamlanmayan görevlerin sayısı
- Başarısız: Bir hata nedeniyle içe aktarılamayan görevlerin sayısı
- Atlandı: Belirli veri içe aktarma ayarları nedeniyle veya önceki bir içe aktarma işleminde tamamlandıkları için atlanan görevlerin sayısı
- Başarılı: Başarıyla tamamlanan görevlerin sayısı
- İşlenen site sayısı: Tamamen içe aktarılan sitelerin sayısı
- Bulunan dosya sayısı: İçe aktarma sırasında algılanan dosyaların sayısı
- İçe aktarılan dosya sayısı: Başarıyla içe aktarılan dosyaların sayısı
- Atlanan dosyalar: Önceden içe aktarılan ve atlanan dosyaların sayısı
- Başarısız dosya sayısı: İçe aktarılamayan dosyaların sayısı
- İçe aktarılan dosya sürümleri: Tüm dosyalar ve siteler için başarıyla içe aktarılan dosya sürümlerinin toplam sayısı
- Atlanan dosya sürümleri: Tüm dosya ve siteler için atlanan, önceden içe aktarılmış dosya sürümlerinin toplam sayısı
- Başarısız dosya sürümleri: Tüm dosya ve siteler için içe aktarılamayan dosya sürümlerinin toplam sayısı
- Keşif sorunu sayısı: Kaynak hesaptaki taranamayan klasörlerin sayısı
- (İsteğe bağlı) Devam eden bir veri içe aktarma işlemiyle ilgili raporu dışa aktarmak için:
- Verileri içe aktarma günlüklerini görüntüle veya Site raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
- Görevler listesi, dışa aktarılan raporla otomatik olarak açılmazsa Görevler rapor bağlantısını tıklayın.
- Raporu Google E-Tablolar'da açmak için Google E-Tablolar'da aç'ı tıklayın.
- (İsteğe bağlı) Devam eden bir içe aktarma işlemini durdurmak için İçe aktarmayı durdur'u tıklayın. Bu işlem birkaç dakika sürebilir ve içe aktarma işlemi geri alınmaz. Aynı anda başka gruplar çalıştırıyorsanız bu gruplar içe aktarılmaya devam eder. İçe aktarma işlemini durdurmadan önce içe aktarılan SharePoint Online verileri Workspace'ten silinmez.
İçe aktarma işlemi tamamlandığında, içe aktarma istatistiklerini içeren bir e-posta alırsınız ve raporlar eklenir. Ayrıntılı bilgi için SharePoint Online verilerini içe aktarma raporunu anlama başlıklı makaleyi inceleyin.
6. adım: Tamamlanmış bir veri içe aktarma işleminden çıkın
- Bir veri grubu için içe aktarma işleminden çıkıp aynı grup için yeni bir içe aktarma işlemi başlatırsanız ikinci içe aktarma işlemi Workspace'te kopyalar oluşturabilir. Yinelenenleri önlemek için aynı veri grubu için 2 içe aktarma işlemi oluşturmayın.
- Bir grubun veri içe aktarma işleminden çıktıktan sonra o işlemin yapılandırma verilerine veya raporlarına erişemezsiniz. İçe aktarma işlemi tamamen bitene ve delta içe aktarma işlemlerine gerek kalmayana kadar içe aktarma işleminden çıkmayın.
- Delta içe aktarma işlemleri çalıştırabilir ve içe aktarma işleminden çıkana kadar Yönetici Konsolu'nda tamamlanmış bir içe aktarma işlemiyle ilgili bilgileri inceleyebilirsiniz. Veri içe aktarma işlemini tamamladıktan sonra kimlik eşlemenizdeki Hedef e-posta sütununu güncellerseniz delta içe aktarma işlemi çalıştırmayın. Delta içe aktarma işlemi, verileri yeni e-posta adreslerine kopyalamaz. Delta içe aktarma işlemi çalıştırmak yerine tam taşıma işlemini tekrar çalıştırın.
Tamamlanmış bir veri içe aktarma işleminden çıkmak için:
- Çıkmadan önce yeni veya güncellenmiş dosyaları içe aktarmak istiyorsanız SharePoint Online için delta içe aktarma işlemi yapma başlıklı makaledeki adımları uygulayın.
- (İsteğe bağlı) Verileri içe aktarma işlemine ait raporları kaydetmek için Verileri içe aktarma günlüklerini görüntüle Site raporunu dışa aktar'ı tıklayın.
- İçe aktarma işleminden çık Çık ve içe aktarma işlemini sil'i tıklayın.
Saklama ve yasal muhafazalar
Verileri içe aktarma, üretkenlik özelliği olarak tasarlanmıştır; kanunlara ve kurallara uygunluk konularında yardımcı olmak amacıyla tasarlanmamıştır. Kuruluşunuzun yasal uygunluk ihtiyaçlarını değerlendirmek ve karşılamak sizin sorumluluğunuzdadır. Yasal uygunluk amacıyla dosyalara ve klasörlere ihtiyaç duyuyorsanız verileri Google Workspace'e aktarmadan önce SharePoint Online'daki dosyaları yedekleyebilirsiniz.
İlgili konu
Google Workspace taşıma ürünü matrisi
Google, Google Workspace ve ilgili markalar ile logolar, Google LLC şirketinin ticari markalarıdır. Diğer tüm şirket ve ürün adları, ilişkili oldukları şirketlerin ticari markalarıdır.