ใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงสำหรับ SharePoint Online

รุ่นที่รองรับฟีเจอร์นี้ ได้แก่ Business Starter, Business Standard และ Business Plus; Enterprise Standard และ Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard และ Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials และ Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic และ G Suite Business เปรียบเทียบรุ่นของคุณ

คุณสามารถใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูงเพื่อปรับปรุงการนำเข้าข้อมูลขนาดใหญ่จาก SharePoint Online (Microsoft 365) ไปยัง Google Workspace

เกี่ยวกับวิธีการนำเข้าข้อมูลขั้นสูง

  • วิธีนี้ใช้โควต้า API เฉพาะของคุณเอง
  • คุณตั้งค่าแอปพลิเคชัน Microsoft Azure ผ่านพอร์ทัล Azure และนำเข้าข้อมูลไปยัง Workspace เป็นกลุ่ม
  • การนำเข้าจะไม่ลบหรือแก้ไขไฟล์ใน SharePoint Online แต่การนำเข้าจะคัดลอกไฟล์ไปยังบัญชี Workspace ของผู้ใช้แทน
  • โปรดทำตามขั้นตอนเหล่านี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สำหรับบัญชี Workspace ที่จะนำเข้าข้อมูลไป เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
  • ระบบไม่รองรับฟีเจอร์บางอย่างของ SharePoint Online โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อข้อมูลที่นำเข้าจาก SharePoint Online

หากต้องการนำเข้าข้อมูลด้วยโควต้า API ที่ใช้ร่วมกันของ Google แทน ให้ไปที่หัวข้อใช้วิธีการนำเข้าข้อมูลเริ่มต้นสำหรับ SharePoint Online

ข้อกําหนดของ Workspace

  • ผู้ดูแลระบบขั้นสูงต้องตั้งค่าและเรียกใช้การนำเข้าข้อมูล ตัวแทนจำหน่ายจะนำเข้าข้อมูลให้กับบัญชีลูกค้าไม่ได้
  • คุณต้องสร้างไดรฟ์ที่แชร์ใน Workspace สำหรับไฟล์ขององค์กร โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าไดรฟ์ที่แชร์สำหรับองค์กร หากคุณใช้ไดรฟ์ที่แชร์อยู่แล้ว ให้ไปที่หัวข้อจัดการไดรฟ์ที่แชร์ในฐานะผู้ดูแลระบบแทน
  • เปิด Google ไดรฟ์สำหรับผู้ใช้ทั้งหมดที่คุณจะนำเข้าไปยัง Workspace โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเปิดหรือปิด Google ไดรฟ์และเอกสารให้กับผู้ใช้
  • คุณต้องมีบัญชีผู้ใช้ Workspace และใบอนุญาตสำหรับผู้ใช้แต่ละรายที่คุณจะนำเข้า โปรดดูรายละเอียดในหัวข้อวิธีเพิ่มผู้ใช้
  • คุณสามารถนำเข้าข้อมูล SharePoint และ OneDrive ได้หลายกลุ่มพร้อมกัน โดยขึ้นอยู่กับจำนวนใบอนุญาตของผู้ใช้ Microsoft แต่ละกลุ่มรองรับเว็บไซต์ได้สูงสุด 5,000 รายการ ข้อมูลเพิ่มเติมต้องใช้การนำเข้าข้อมูลแยกต่างหาก
จำนวนใบอนุญาต Microsoft จำนวนชุดการนำเข้าพร้อมกันสูงสุด
0–15,000 5
15,001–50,000 6
50,000+ 7

หมายเหตุ: คุณสามารถใช้เครื่องมือนำเข้าข้อมูลเพื่อสร้างกลุ่มการนำเข้าหรือการสแกนได้สูงสุด 50 รายการพร้อมกัน อย่างไรก็ตาม จำนวนชุดข้อมูลที่คุณเรียกใช้ได้พร้อมกันจะขึ้นอยู่กับแหล่งข้อมูล

ข้อกำหนดของ SharePoint Online

ข้อควรปฏิบัติก่อนที่จะเริ่มต้น

  • สร้างแอปพลิเคชัน Azure - เพื่อให้มั่นใจว่าการนำเข้าข้อมูลจาก SharePoint Online ไปยังบัญชี Workspace มีความปลอดภัยมากขึ้น คุณต้องสร้างแอปพลิเคชัน Azure ในพอร์ทัล Azure ก่อน โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อตั้งค่าแอปพลิเคชัน Azure สำหรับ OneDrive และ SharePoint Online
  • (เบต้า) สร้างรหัสผู้ใช้ขั้นสูงสำหรับการนำเข้าไฟล์ที่เข้ารหัส - หากการนำเข้าข้อมูลมีไฟล์ที่เข้ารหัส แอปพลิเคชัน Azure ของคุณต้องมีรหัสไคลเอ็นต์ที่มีสิทธิ์ของผู้ใช้ขั้นสูง โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเพิ่มสิทธิ์ผู้ใช้ขั้นสูงสำหรับการนำเข้าไฟล์ที่เข้ารหัส
  • หลีกเลี่ยงไฟล์ที่ซ้ำกัน - หากคุณออกจากการนำเข้าข้อมูลสำหรับเว็บไซต์ SharePoint Online ชุดหนึ่งและเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับข้อมูลชุดเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างไฟล์ที่ซ้ำกันใน Workspace อย่าสร้างการนําเข้า 2 รายการสําหรับข้อมูลชุดเดียวกันเพื่อป้องกันไม่ให้มีไฟล์ซ้ำ

  • หลีกเลี่ยงข้อมูลสูญหาย - คุณอาจพบปัญหาหากดำเนินการ 3 อย่างต่อไปนี้หลังจากนำเข้าข้อมูลจาก SharePoint Online ไปยังตำแหน่งใน Workspace เสร็จสมบูรณ์และออกจากระบบแล้ว

    • สร้างการนำเข้าข้อมูลใหม่สำหรับชุดข้อมูลเดียวกันภายใน 14 วันนับจากการนำเข้าข้อมูลครั้งแรก
    • นำเข้าชุดข้อมูลไปยังตำแหน่ง Workspace ที่ 2
    • หยุดการนำเข้าข้อมูลก่อนที่จะคัดลอกข้อมูลไปยัง Workspace

    เมื่อคุณรีสตาร์ทการนำเข้าข้อมูล ระบบจะดำเนินการนำเข้าแบบเดลต้าและย้ายข้อมูล SharePoint Online จากตำแหน่ง Workspace แรกไปยังตำแหน่ง Workspace ที่ 2 ข้อมูลที่นำเข้าจะไม่มีอยู่ในตำแหน่ง Workspace แรกอีกต่อไป

ขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อกับ SharePoint Online

  1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู จากนั้น ข้อมูล จากนั้น การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล จากนั้น การนำเข้าข้อมูล จากนั้น ขั้นสูง

    คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้

  2. ในหน้าขั้นสูง ให้คลิกกลุ่มใหม่ในส่วนกลุ่มการนำเข้าข้อมูล
  3. ในส่วนประเภทข้อมูล ให้เลือก SharePoint จากนั้น คลิกต่อไป
  4. ในขั้นตอนที่ 1: เชื่อมต่อบัญชี SharePoint ให้ป้อนข้อมูลต่อไปนี้จากแอป Azure
    • รหัสไคลเอ็นต์
    • รหัสลับไคลเอ็นต์
    • รหัสกลุ่มผู้ใช้
    • ชื่อโฮสต์ Sharepoint
  5. คลิกเชื่อมต่อ

  6. วิธีตั้งค่าความปลอดภัยและยืนยันการเชื่อมต่อให้เสร็จสมบูรณ์

    1. คลิกดาวน์โหลดใบรับรอง

      ซึ่งจะดาวน์โหลดไฟล์ใบรับรองสำหรับ Azure

    2. ไปที่แอปพลิเคชันที่ลงทะเบียนไว้ในพอร์ทัล Azure

    3. ใน Azure ให้คลิก Certificates & secrets จากนั้น Certificates จากนั้น Upload certificate

    4. อัปโหลดใบรับรองที่ดาวน์โหลดมา และป้อนคำอธิบาย (ไม่บังคับ)

  7. คลิกยืนยันการเชื่อมต่อ

    Workspace จะตรวจสอบข้อมูลเข้าสู่ระบบและใบรับรองของ Azure และอัปเดตสถานะการเชื่อมต่อเพื่อแสดงการเชื่อมต่อที่สำเร็จ

ขั้นตอนที่ 2: เลือกเว็บไซต์ที่จะนำเข้า

เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะคัดลอกไฟล์ โฟลเดอร์ และสิทธิ์จากรายการเว็บไซต์ SharePoint Online ไปยังไดรฟ์ที่แชร์ใน Workspace สร้างไฟล์ค่าที่คั่นด้วยคอมมา (CSV) ที่แสดงรายการเว็บไซต์ SharePoint ที่ต้องการนำเข้า คุณสร้างไฟล์ CSV ใหม่ได้ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างและเพิ่มแถว โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

วิธีสร้างไฟล์ CSV

  1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
  2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัว URL ของ SharePoint ต้นทาง และป้อน URL สำหรับเว็บไซต์หรือคอลเล็กชันเว็บไซต์ SharePoint Online แต่ละรายการ
    • ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับ URL แต่ละรายการ หากต้องการนำเข้าโฟลเดอร์ที่เฉพาะเจาะจงหลายโฟลเดอร์จากเว็บไซต์เดียวกัน คุณสามารถใช้ URL เดียวกันซ้ำในหลายแถวและระบุเส้นทางที่แตกต่างกันในคอลัมน์เส้นทางโฟลเดอร์ต้นทางที่ไม่บังคับได้
    • URL ควรใช้รูปแบบ https://example.sharepoint.com/sites/testsite
    • โดยระบบจะรวมเว็บไซต์ย่อยโดยอัตโนมัติ ส่วนเว็บไซต์รายการอื่นๆ จะต้องนำเข้าข้อมูลแยกต่างหาก โปรดระบุเฉพาะเว็บไซต์หลักหรือเว็บไซต์ย่อยในไฟล์เพื่อหลีกเลี่ยงข้อผิดพลาดจากรายการซ้ำ
    • คุณสามารถดู URL ทั้งหมดได้ที่หัวข้อจัดการเว็บไซต์ในศูนย์ผู้ดูแลระบบ SharePoint
  3. (ไม่บังคับ) ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัว Source Type (Optional) แล้วป้อนแหล่งที่มาของ URL ในคอลัมน์แรก
    • สำหรับเว็บไซต์ SharePoint Online ให้ป้อน SPSite
    • สำหรับคลังเอกสาร SharePoint Online ให้ป้อน SPLibrary
  4. (ไม่บังคับ) ในคอลัมน์ที่ 3 ให้เพิ่มส่วนหัวรหัสโฟลเดอร์ไดรฟ์ปลายทาง แล้วป้อนรหัสที่ไม่ซ้ำกันสำหรับไดรฟ์ที่แชร์ซึ่งคุณต้องการนำเข้า URL ของ SharePoint ต้นทางแต่ละรายการ
    • คุณสามารถดูรหัสไดรฟ์ที่แชร์ที่มีอยู่ได้ในหน้าจัดการไดรฟ์ที่แชร์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google
    • หากคุณไม่ได้ระบุรหัสโฟลเดอร์ไดรฟ์เป้าหมาย ระบบจะนำเข้าเนื้อหาไปยังไดรฟ์ส่วนตัวของผู้ใช้ GUser เป้าหมาย
  5. ในคอลัมน์ที่ 4 ให้เพิ่มส่วนหัว GUser ปลายทาง และป้อนอีเมล Workspace สำหรับผู้ใช้ที่มีสิทธิ์ระดับผู้จัดการสำหรับรหัสโฟลเดอร์ไดรฟ์ปลายทางแต่ละรายการ

  6. (ไม่บังคับ) ในคอลัมน์สุดท้าย ให้เพิ่มส่วนหัว เส้นทางโฟลเดอร์ต้นทาง (ไม่บังคับ) และป้อนเส้นทางของโฟลเดอร์ที่ต้องการย้ายข้อมูล เช่น Folder1/Folder2

    • ส่วนหัวนี้ใช้ได้กับประเภทแหล่งที่มา SPLibrary เท่านั้น
    • หากใช้ส่วนหัวนี้ เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะย้ายข้อมูลเฉพาะโฟลเดอร์นั้นเท่านั้น
    • หากคุณระบุหลายโฟลเดอร์สำหรับ URL ต้นทางเดียวกัน เส้นทางโฟลเดอร์ต้องแยกกันโดยสิ้นเชิงและซ้อนกันไม่ได้ เช่น Folder1 และ Folder1/Folder2 ไม่ถูกต้อง

    ตัวอย่าง

    URL ของ SharePoint ต้นทาง ประเภทแหล่งที่มา (ไม่บังคับ) FolderID ไดรฟ์ปลายทาง GUser ปลายทาง Source Folder Path (Optional)
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    SharedDocuments    		 SPLibrary CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    SharedDocs    		 SPLibrary CDEz29J3DzFb kim@solamora.com Folder1/Folder2

  7. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV

  8. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้

    1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
    2. เลือกไฟล์ จากนั้น คลิกเปิด
    3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์เรียบร้อยแล้ว

  9. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้

    1. เลือกไฟล์แล้วคลิกลบ จากนั้น ใช่เพื่อยืนยัน
    2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

    หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

ขั้นตอนที่ 3: สร้างและอัปโหลดการจับคู่ข้อมูลประจำตัว

หากจำเป็น ให้สร้างไฟล์ CSV ไฟล์ที่ 2 (แยกจากไฟล์ของเว็บไซต์ SharePoint Online ที่จะนำเข้า) เพื่อจับคู่ผู้ใช้ SharePoint Online, กลุ่มเว็บไซต์ SharePoint Online และกลุ่ม Microsoft 365 กับผู้ใช้และกลุ่มใน Workspace คุณสร้างไฟล์ CSV ใหม่ได้ หรือดาวน์โหลดไฟล์ตัวอย่างและเพิ่มแถว คุณไม่จำเป็นต้องเพิ่มผู้ใช้ภายนอก ระบบจะนำเข้าสิทธิ์ของผู้ใช้ดังกล่าวโดยค่าเริ่มต้น โดยไฟล์ CSV ที่สมบูรณ์ต้องมีขนาดไม่เกิน 10 MB

คุณไม่จำเป็นต้องใช้การจับคู่ข้อมูลประจำตัวในกรณีต่อไปนี้

  • อีเมลของเว็บไซต์ใน SharePoint Online (เช่น raha@example.com) จะเหมือนกับใน Workspace
  • ผู้ใช้ทั้งหมดมีชื่อผู้ใช้เดียวกันใน SharePoint Online และ Workspace แต่จับคู่กับชื่อโดเมนอื่น และการเปลี่ยนแปลงเพียงอย่างเดียวคือชื่อโดเมนใหม่ (เช่น @example.com เป็น @altostrat.com)

หากมีบางเว็บไซต์ที่ต้องจับคู่และบางเว็บไซต์ที่ไม่ต้องจับคู่ คุณสามารถสร้างการจับคู่ข้อมูลประจำตัวสำหรับเว็บไซต์ที่ต้องจับคู่เท่านั้นได้

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

หากจะจับคู่กลุ่มเว็บไซต์ SharePoint Online กับ Google Groups คุณต้องทำดังนี้

  • สร้างกลุ่มใน Google Groups สำหรับบัญชี Workspace
  • สร้างการเป็นสมาชิกของผู้ใช้ใน Google Groups แบบเดียวกับกลุ่มเว็บไซต์ SharePoint Online

วิธีสร้างไฟล์ CSV

  1. เปิดโปรแกรมสเปรดชีตโดยใช้บัญชีผู้ดูแลระบบ Workspace หรือคลิกดาวน์โหลดไฟล์ CSV ตัวอย่างในคอนโซลผู้ดูแลระบบ
  2. ในคอลัมน์แรก ให้เพิ่มส่วนหัว Source Entity แล้วป้อนอีเมลและชื่อกลุ่มแต่ละรายการที่ต้องการนำเข้าจาก SharePoint Online หรือ Microsoft 365 ใช้แถวแยกต่างหากสำหรับผู้ใช้แต่ละคนหรือกลุ่มแต่ละกลุ่ม
  3. ในคอลัมน์ที่ 2 ให้เพิ่มส่วนหัวอีเมลปลายทาง และป้อนอีเมล Workspace ที่จะรับข้อมูลการนำเข้าข้อมูลจากผู้ใช้หรือกลุ่มแต่ละรายในคอลัมน์แรก

    ตัวอย่าง

    เอนทิตีต้นทาง อีเมลปลายทาง
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    ผู้เข้าชม SiteComms groupsitecomms@your-company.com
  4. บันทึกสเปรดชีตเป็นไฟล์ CSV
  5. อัปโหลดไฟล์ไปยังคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google โดยทำดังนี้
    1. ในคอนโซลผู้ดูแลระบบ ให้คลิกอัปโหลด CSV
    2. เลือกไฟล์การจับคู่ จากนั้น คลิกเปิด
    3. คลิกงาน เพื่อยืนยันว่าอัปโหลดไฟล์การจับคู่เรียบร้อยแล้ว

  6. หากอัปโหลดไฟล์ CSV ไม่สำเร็จ ให้ทำดังนี้

    1. เลือกไฟล์แล้วคลิกลบ จากนั้น ใช่เพื่อยืนยัน
    2. สร้างไฟล์ใหม่แล้วลองอัปโหลดอีกครั้ง

    หากพบปัญหานี้มากกว่า 1 ครั้ง โปรดติดต่อทีมสนับสนุนของ Google Workspace

(ไม่บังคับ) ขั้นตอนที่ 4: เลือกการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูล

  1. คลิกแก้ไขการตั้งค่า และใช้การตั้งค่าต่อไปนี้เพื่อเลือกข้อมูลที่จะคัดลอกจาก SharePoint Online

  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการนำเข้าผู้ใช้ SharePoint Online และกลุ่ม 365 ทั้งหมด รวมถึงผู้ใช้ที่ไม่พบในการจับคู่ข้อมูลประจำตัว ให้เลือกช่องจับคู่บัญชีเพิ่มเติมที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • หากอีเมลของบัญชี Microsoft เหมือนกับอีเมลใน Google Workspace ให้เลือกเก็บอีเมลเดิมไว้
    • หากชื่อโดเมนสำหรับผู้ใช้และกลุ่ม 365 ที่นำเข้าทั้งหมดจะมีการเปลี่ยนแปลง ให้เลือกใช้โดเมนอีเมลอื่นสำหรับบัญชีเหล่านี้ จากนั้น เลือกโดเมน

    หมายเหตุ: หากไม่ได้เลือกช่องจับคู่บัญชีเพิ่มเติมที่ค้นพบระหว่างการนำเข้าข้อมูล ให้ตรวจสอบว่าการจับคู่ข้อมูลประจำตัวมีผู้ใช้ที่ถูกลบหรือผู้ใช้ที่ถูกบล็อกไม่ให้เข้าถึงกล่องจดหมาย

  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการคัดลอกไฟล์ตามวันที่ ให้เลือกช่องรวมเฉพาะไฟล์ที่สร้างหรือแก้ไขหลังจากวันที่ต่อไปนี้ แล้วเลือกตัวเลือกต่อไปนี้

    • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่สร้างหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกสร้างโดย แล้วเลือกวันที่
    • หากต้องการคัดลอกไฟล์ที่แก้ไขหลังวันที่ที่กำหนด ให้เลือกแก้ไขเมื่อ แล้วป้อนวันที่

    หมายเหตุ: การตั้งค่าวันที่อิงตามเขตเวลาท้องถิ่นของคุณและมีผลกับไฟล์แต่ละไฟล์เท่านั้น ไม่ใช่กับโฟลเดอร์ ระบบจะนำเข้าโฟลเดอร์ทั้งหมดโดยไม่คำนึงถึงวันที่ที่คุณเลือก

  4. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ทุกประเภท ให้เลือกช่องยกเว้นรูปแบบไฟล์ที่เจาะจง แล้วป้อนนามสกุลไฟล์ที่ต้องการยกเว้น โดยให้แยกนามสกุลไฟล์ต่างๆ ด้วยเครื่องหมายคอมมา (เช่น tmp, log, bak, และอื่นๆ)

  5. หากไม่ต้องการนำเข้าไฟล์ขนาดใหญ่ ให้เลือกช่องยกเว้นไฟล์ที่มีขนาดใหญ่กว่าขนาดต่อไปนี้ จากนั้นป้อนขนาดสูงสุด แล้วเลือก MB หรือ GB

  6. หากต้องการนำเข้าไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์ที่จำกัด เช่น เมื่อผู้ใช้มีสิทธิ์ในไฟล์หรือโฟลเดอร์หลัก แต่ไม่มีสิทธิ์ในไฟล์หรือโฟลเดอร์ย่อย ให้เลือกช่องนำเข้าไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์ที่จำกัด เพื่ออนุญาตให้นำเข้ารายการที่มีสิทธิ์เข้าถึงแบบจำกัด

    เพื่อให้มั่นใจว่าไฟล์มีสิทธิ์ที่ถูกต้อง ระบบจะนำเข้าไฟล์ทั้งหมดที่มีสิทธิ์ที่จำกัดไปยังโฟลเดอร์ไฟล์ที่มีสิทธิ์ที่จำกัดในไดรฟ์ของผู้ใช้ GUser ปลายทาง และสร้างทางลัดไปยังไฟล์เหล่านี้ในตำแหน่งจริง

  7. หากต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ภายนอกเข้าถึงไฟล์และโฟลเดอร์ที่นำเข้าซึ่งมีการให้สิทธิ์จากผู้ใช้ภายนอกต่อไปได้ ให้เลือกช่องนำเข้าการให้สิทธิ์จากผู้ใช้ภายนอก เมื่อนำเข้าไฟล์หรือโฟลเดอร์แล้ว บัญชีบริการสำหรับการนำเข้าข้อมูลจะส่งคำเชิญทางอีเมลเอกสารที่แชร์กับคุณไปยังผู้ใช้ภายนอกแต่ละราย

  8. หากไม่พบผู้สร้างเดิมหรือผู้แก้ไขล่าสุดของไฟล์ ให้เลือกช่องหากไม่มีผู้สร้าง/ผู้แก้ไขไฟล์ ให้ใช้ GUser เป้าหมายเพื่อใช้ GUser เป้าหมายของไฟล์แทน ช่องนี้จะเลือกไว้โดยค่าเริ่มต้น

  9. หากต้องการนำเข้าสิทธิ์ "ดาวน์โหลดไม่ได้ " ในไฟล์ ให้เลือกช่องนำเข้าสิทธิ์ "ดาวน์โหลดไม่ได้" สำหรับไฟล์ มีเพียงเอดิเตอร์เท่านั้นที่ดาวน์โหลดไฟล์เหล่านี้ได้

  10. หากคุณกำลังนำเข้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีลิงก์ "ทุกคน" ให้เลือกช่องนำเข้าสิทธิ์ลิงก์แบบไม่ระบุตัวตนเพื่อนำเข้าลิงก์ที่มีข้อจำกัดมากที่สุดไปยัง Google ไดรฟ์เป็นสิทธิ์ "ทุกคนที่มีลิงก์"

    โปรดดูรายละเอียดเกี่ยวกับการนําเข้าสิทธิ์ที่หัวข้อฟีเจอร์และข้อมูลที่นําเข้า

  11. หากคุณกำลังนำเข้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีลิงก์ "บุคคลในองค์กร" ให้เลือกช่องนำเข้าสิทธิ์ของลิงก์ขององค์กรเพื่อนำเข้าลิงก์ที่มีข้อจำกัดมากที่สุดและใช้กับผู้ใช้ทั้งหมดในองค์กร

  12. หากคุณกำลังนำเข้าไฟล์หรือโฟลเดอร์ที่มีลิงก์ "บุคคลในองค์กร" และต้องการอนุญาตให้ผู้ใช้ทุกคนค้นหาไฟล์หรือโฟลเดอร์ดังกล่าวในไดรฟ์ได้ ให้เลือกช่องทำให้ไฟล์และโฟลเดอร์ที่มีสิทธิ์ขององค์กรค้นหาได้ใน Google ไดรฟ์

  13. คลิกบันทึกการเปลี่ยนแปลง

ขั้นตอนที่ 5: เริ่มการนำเข้าข้อมูล

ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น

  • การนำเข้าครั้งแรกอาจใช้เวลาถึง 15 นาที แต่อาจนานกว่านั้น ในระยะนี้ รายงานสรุปความคืบหน้าจะไม่แสดงการเปลี่ยนแปลงใดๆ คุณไม่ต้องหยุดหรือออกจากกระบวนการนำเข้า
  • การเริ่มนำเข้าข้อมูลจะให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมนและสร้างรหัสไคลเอ็นต์สำหรับการนำเข้าข้อมูลใน Workspace ดูรายละเอียดที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน

วิธีนำเข้าข้อมูลชุดปัจจุบัน

  1. คลิกเรียกใช้การนำเข้าเต็มรูปแบบ
  2. ตรวจสอบข้อมูลอัปเดตต่อไปนี้แบบเรียลไทม์ได้ขณะที่การนำเข้าข้อมูลกำลังดำเนินการ
    • งานที่ค้นพบ - จำนวนงานทั้งหมดที่นำเข้า ข้าม หรือล้มเหลว
    • คำเตือน - จำนวนงานที่ทำเสร็จแล้วแต่ไม่ได้เสร็จตามแบบที่คาดไว้
    • ไม่สำเร็จ - จำนวนงานที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
    • ที่ถูกข้าม - จำนวนงานที่ถูกข้ามเนื่องจากการตั้งค่าการนำเข้าข้อมูลบางอย่าง หรือเนื่องจากงานดังกล่าวเสร็จสมบูรณ์แล้วในการนำเข้าครั้งก่อนหน้า
    • สำเร็จ - จำนวนงานที่เสร็จสมบูรณ์
    • เว็บไซต์ที่ประมวลผลแล้ว - จำนวนเว็บไซต์ที่นำเข้าเสร็จสมบูรณ์
    • ไฟล์ที่พบ - จำนวนไฟล์ที่ตรวจพบระหว่างการนำเข้า
    • ไฟล์ที่นำเข้า - จำนวนไฟล์ที่นำเข้าสำเร็จ
    • ไฟล์ที่ถูกข้าม - จำนวนไฟล์ที่ถูกข้ามไปในการนำเข้าก่อนหน้านี้
    • ไฟล์ที่ดำเนินการไม่สำเร็จ - จำนวนไฟล์ที่นำเข้าไม่สำเร็จ
    • ปัญหาเกี่ยวกับการค้นพบ - จำนวนโฟลเดอร์จากบัญชีต้นทางที่ทำการ Crawl ไม่ได้
    • เวลาที่ใช้ - เวลาที่ใช้นับตั้งแต่เริ่มการนำเข้าข้อมูล
  3. (ไม่บังคับ) หากต้องการส่งออกรายงานสำหรับการนำเข้าข้อมูลที่อยู่ระหว่างดำเนินการ ให้ทำดังนี้
    1. คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูลหรือส่งออกรายงานเว็บไซต์
    2. หากรายการงานไม่เปิดขึ้นโดยอัตโนมัติพร้อมกับรายงานที่ส่งออก ให้คลิกงาน จากนั้น ลิงก์รายงาน
    3. หากต้องการเปิดรายงานใน Google ชีต ให้คลิกเปิดใน Google ชีต
  4. (ไม่บังคับ) หากต้องการหยุดการนําเข้าที่กําลังดําเนินอยู่ ให้คลิกหยุดการนําเข้า การดำเนินการนี้อาจใช้เวลาสักครู่ และกระบวนการนำเข้าจะไม่ย้อนกลับ หากคุณเรียกใช้กลุ่มอื่นๆ พร้อมกัน กลุ่มเหล่านั้นจะยังคงนำเข้าต่อไป ระบบจะไม่ลบข้อมูล SharePoint Online ที่นำเข้าก่อนที่คุณจะหยุดการนำเข้าออกจาก Workspace

เมื่อการนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลพร้อมสถิติการนำเข้าและรายงานที่แนบมา โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าข้อมูล SharePoint Online

ขั้นตอนที่ 6: ออกจากการนำเข้าข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์แล้ว

  • หากคุณออกจากการนำเข้าข้อมูลชุดหนึ่งและเริ่มการนำเข้าใหม่สำหรับข้อมูลชุดเดียวกัน การนำเข้าครั้งที่ 2 อาจสร้างข้อมูลที่ซ้ำกันใน Workspace อย่าสร้างการนําเข้า 2 รายการสําหรับข้อมูลชุดเดียวกันเพื่อป้องกันไม่ให้เกิดข้อมูลซ้ำ
  • เมื่อออกจากการนำเข้าข้อมูลสำหรับกลุ่มแล้ว คุณจะเข้าถึงข้อมูลการกำหนดค่าหรือรายงานไม่ได้ อย่าออกจากการนำเข้าจนกว่าจะเสร็จสมบูรณ์และไม่จำเป็นต้องนำเข้าแบบเดลต้า
  • คุณสามารถเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าและตรวจสอบข้อมูลสำหรับการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์ในคอนโซลผู้ดูแลระบบได้ตราบเท่าที่ยังไม่ออกจากการนำเข้า อย่าเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าหากคุณอัปเดตคอลัมน์อีเมลปลายทางในการจับคู่ข้อมูลประจำตัวหลังจากนำเข้าข้อมูลเสร็จแล้ว การนําเข้าแบบเดลต้าจะไม่คัดลอกข้อมูลไปยังอีเมลใหม่ ให้เรียกใช้การย้ายข้อมูลแบบเต็มอีกครั้งแทนการเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า

วิธีออกจากการนำเข้าข้อมูลที่เสร็จสมบูรณ์

  1. หากต้องการนำเข้าไฟล์ใหม่หรือไฟล์ที่อัปเดตก่อนที่จะออก ให้ทำตามขั้นตอนในหัวข้อเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้าสำหรับ SharePoint Online
  2. (ไม่บังคับ) หากต้องการบันทึกรายงานจากการนำเข้าข้อมูล ให้คลิกดูบันทึกการนำเข้าข้อมูล จากนั้น ส่งออกรายงานเว็บไซต์
  3. คลิกออกจากการนำเข้า จากนั้น ออกและลบการนำเข้า

การนำเข้าข้อมูลมีไว้เพื่อเป็นฟีเจอร์เพิ่มประสิทธิภาพการทำงาน และไม่ได้ออกแบบมาเพื่อช่วยในการปฏิบัติตามกฎหมาย คุณและองค์กรของคุณมีหน้าที่รับผิดชอบในการประเมินและปฏิบัติตามข้อกำหนดด้านกฎหมายขององค์กร หากคุณต้องใช้ไฟล์และโฟลเดอร์เพื่อวัตถุประสงค์ในการปฏิบัติตามกฎหมาย ให้พิจารณาสำรองข้อมูลไฟล์ใน SharePoint Online ก่อนนำเข้าข้อมูลไปยัง Google Workspace

เมทริกซ์ผลิตภัณฑ์ย้ายข้อมูลของ Google Workspace


Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง