针对 SharePoint Online 使用高级数据导入方法（Beta 版）

支持此功能的版本：Google Workspace 商务新手版、商务标准版和商务 Plus 版；Google Workspace 企业标准版和企业 Plus 版；Google Workspace 教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版；Google Workspace 基本功能新手版、基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；Google Workspace 公益版；G Suite 基本版和商务版。比较您的版本

您可以使用高级数据导入方法，简化从 SharePoint Online (Microsoft 365) 到 Google Workspace 的大规模数据导入过程。

高级数据导入方法简介

  • 此方法使用您自己的专用 API 配额。
  • 您可以通过 Azure 门户设置 Microsoft Azure 应用，然后分批将数据导入 Workspace。
  • 导入不会删除或修改 SharePoint Online 中的文件，而是将文件复制到用户的 Workspace 账号。
  • 除非另有说明，否则您需要在 Google 管理控制台中针对要导入到的 Workspace 账号完成以下步骤。
  • 并非所有 SharePoint Online 功能都受支持。如需了解详情，请参阅从 SharePoint Online 导入哪些内容？

如果您想改用 Google 的共享 API 配额导入数据，请参阅使用 SharePoint Online 的默认数据导入方法。

Workspace 的要求

  • 超级管理员必须设置并运行数据导入。转销商无法为其客户账号导入数据。
  • 您需要在 Workspace 中为组织的文件创建共享云端硬盘。如需了解详情，请参阅为组织设置共享云端硬盘。如果您已使用共享云端硬盘，请改为参阅以管理员身份管理共享云端硬盘。
  • 为要导入到 Workspace 的所有用户启用 Google 云端硬盘。如需了解详情，请参阅为用户启用或停用 Google 云端硬盘和文档。
  • 您需要为要导入的每位用户创建一个 Workspace 用户账号和许可。如需了解详情，请参阅添加用户的各种方式。
  • 您可以在一个批次中从最多 5,000 个 SharePoint Online 网站导入文件，并且一次最多可以运行 4 个导入批次。其他数据需要单独导入。

注意：您可以使用数据导入工具一次创建最多 50 个导入批次或扫描。不过，一次可以运行的批次数量取决于数据源。

SharePoint Online 的要求

须知事项：

  • 创建 Azure 应用：为确保从 SharePoint Online 到 Workspace 账号的数据导入更加安全，您必须先在 Azure 门户中创建 Azure 应用。如需了解详情，请参阅为 OneDrive 和 SharePoint Online 设置 Azure 应用。
  • 避免重复文件：如果您退出针对一批 SharePoint Online 网站的数据导入，然后针对同一批数据开始新的导入，则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复文件。为防止出现重复文件，请勿针对同一批数据创建 2 个导入。

  • 避免数据丢失：如果您在完成从 SharePoint Online 到 Workspace 中某个位置的数据导入并退出后执行以下 3 项操作，则可能会遇到问题：

    • 在第一次数据导入后的 14 天内，针对同一数据集创建新的数据导入。
    • 将数据集导入到第二个 Workspace 位置。
    • 在任何数据复制到 Workspace 之前停止数据导入。

    当您重新启动数据导入时，它会作为增量导入运行，并将 SharePoint Online 数据从第一个 Workspace 位置移到第二个 Workspace 位置。导入的数据不再位于第一个 Workspace 位置。

第 1 步：连接到 SharePoint Online

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 数据 然后 数据导入和导出 然后 数据导入。

    您必须以 超级用户 身份登录，才能执行此任务。

  2. 在高级 页面上，对于数据导入批次 ，点击新建批次 。
  3. 对于数据类型 ，选择 SharePoint 然后 点击继续 。
  4. 对于第 1 步：关联您的 SharePoint 账号，输入 Azure 应用中的以下信息：
    • 客户端 ID
    • 客户端密钥
    • 租户 ID
    • SharePoint 主机名
  5. 点击连接 。

  6. 如需完成安全设置并验证连接，请执行以下操作：

    1. 点击下载证书 。

      系统会下载 Azure 的证书文件。

    2. 在 Azure 门户 中前往您注册的应用。

    3. 在 Azure 中，依次点击证书和密钥 然后 证书 然后 上传证书。

    4. 上传您下载的证书，并可选择输入说明。

  7. 点击验证连接 。

    Workspace 会验证 Azure 凭据和证书，并更新连接状态以显示连接成功。

第 2 步：选择要导入的网站

数据导入工具可将文件、文件夹和权限从 SharePoint Online 网站列表复制到 Workspace 中的共享云端硬盘。创建一个逗号分隔值 (CSV) 文件，列出要导入的 SharePoint 网站。您可以创建新的 CSV 文件，也可以下载示例文件并添加行。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。

如需创建 CSV 文件，请执行以下操作：

  1. 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载示例 CSV 文件 。
  2. 在第一列中，添加标题来源 SharePoint 网址 ，然后输入每个 SharePoint Online 网站或网站集的网址。
    • 为每个网址使用单独的行。
    • 您的网址应采用以下格式：https://example.sharepoint.com/sites/testsite。
    • 子网站会自动包含在内。其他网站需要单独导入。为避免重复错误，请在文件中仅包含父网站或子网站。
    • 您可以在在 SharePoint 管理中心内管理网站中找到所有网址。
  3. （可选）在第二列中，添加标题来源类型（可选） ，然后输入第一列中网址的来源。
    • 对于 SharePoint Online 网站，请输入 SPSite 。
    • 对于 SharePoint Online 文档库，请输入 SPLibrary 。
  4. （可选）在第三列中，添加标题目标云端硬盘 FolderID ，然后输入您要将每个来源 SharePoint 网址导入到的共享云端硬盘的唯一 ID。
    • 您可以在 Google 管理控制台的管理共享云端硬盘页面上找到现有的共享云端硬盘 ID。
    • 如果您未指定目标云端硬盘 FolderID，内容将导入到目标 GUser 的个人云端硬盘。
  5. 在第四列中，添加标题目标 GUser ，然后为对每个目标云端硬盘 FolderID 拥有“管理员”权限的用户输入一个 Workspace 邮箱。

    示例：

    来源 SharePoint 网址 来源类型（可选） 目标云端硬盘 FolderID 目标 GUser
    https://company-my.
    sharepoint.com/
    personal/kim_your
    _company_com    		 kim@solamora.com
    https://company.
    SharePoint.com/
    SiteComms/Events    		 SPSite alex@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shareddocuments    		 SPSite AABc25J3DzFb kim@solamora.com
    https://example.
    sharepoint.com/
    sites/testsite/
    Shared Documents    		 SPLibrary CDEz25J3DzFb kim@solamora.com
  6. 将该电子表格保存为 CSV 文件。
  7. 将文件上传到 Google 管理控制台：
    1. 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件 。
    2. 选择文件 然后 点击 打开。
    3. 点击“任务”图标 以确认文件已成功上传。

  8. 如果 CSV 文件未成功上传，请执行以下操作：

    1. 选择文件，然后依次点击“删除”图标 然后 是 以进行确认。
    2. 创建一个新文件，然后尝试再次上传。

    如果您多次遇到此问题，请联系 Google Workspace 支持团队。

第 3 步：创建并上传身份映射

如有必要，请创建第二个 CSV 文件（与要导入的 SharePoint Online 网站文件分开），以将 SharePoint Online 用户、SharePoint Online 网站群组和 Microsoft 365 群组映射到 Workspace 用户和群组。您可以创建新的 CSV 文件，也可以下载示例文件并添加行。您无需添加外部用户，系统会默认导入他们的权限。完成的 CSV 文件必须小于 10 MB。

在以下情况下，您不需要身份映射：

  • SharePoint Online 中的网站邮箱（例如 raha@example.com）与 Workspace 中的邮箱相同。
  • 所有用户在 SharePoint Online 和 Workspace 中都使用相同的用户名，但映射到其他域名，并且唯一的变化是新域名（例如从 @example.com 变为 @altostrat.com）。

如果您的部分网站需要映射，而部分网站不需要映射，则可以仅为需要映射的网站创建身份映射。

准备工作：

如果您要将 SharePoint Online 网站群组映射到 Google 群组，则需要：

  • 为您的 Workspace 账号在 Google 群组中创建群组。
  • 在 Google 群组中创建与 SharePoint Online 网站群组中相同的用户成员资格。

如需创建 CSV 文件，请执行以下操作：

  1. 使用您的 Workspace 管理员账号打开电子表格程序。或者，在管理控制台中，点击下载示例 CSV 文件 。
  2. 在第一列中，添加标题来源实体 ，然后输入要从 SharePoint Online 或 Microsoft 365 导入的每个邮箱和群组名称。为每位用户或每个群组使用单独的行。
  3. 在第二列中，添加标题目标邮箱 ，然后输入一个 Workspace 邮箱，该邮箱将接收来自第一列中每位用户或每个群组的数据导入信息。

    示例：

    来源实体 目标电子邮件
    Kim@example.com Kim@your-company.com
    groupA@example.com groupA@your-company.com
    SiteComms 访问者 groupsitecomms@your-company.com
  4. 将该电子表格保存为 CSV 文件。
  5. 将文件上传到 Google 管理控制台：
    1. 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件 。
    2. 选择您的映射文件 然后 点击 打开。
    3. 点击“任务”图标 以确认映射文件已成功上传。

  6. 如果 CSV 文件未成功上传，请执行以下操作：

    1. 选择文件，然后依次点击“删除”图标 然后 是 以进行确认。
    2. 创建一个新文件，然后尝试再次上传。

    如果您多次遇到此问题，请联系 Google Workspace 支持团队。

（可选）第 4 步：选择数据导入设置

  1. 点击修改设置 ，然后使用以下任一设置选择要从 SharePoint Online 复制哪些数据。

  2. （可选）如需导入所有 SharePoint Online 用户和 365 群组（包括在身份映射中找不到的用户和群组），请勾选映射在数据导入期间发现的任何其他账号 复选框，然后选择一个选项：

    • 如果 Microsoft 账号的邮箱与 Google Workspace 中的地址相同，请选择保留原始邮箱 。
    • 如果要更改所有导入的用户和 365 群组的域名，请选择为这些账号使用其他邮箱域名 然后 选择一个域名。

    注意：如果未勾选映射在数据导入期间发现的任何其他账号复选框，请确保身份映射包含任何已删除的用户或被禁止访问邮箱的用户。

  3. （可选）如需按日期复制文件，请勾选仅包含在以下日期之后创建或修改的文件 复选框，然后选择一个选项：

    • 如需复制在特定日期之后创建的文件，请选择创建者 ，然后选择一个日期。
    • 如需复制在特定日期之后修改的文件，请选择修改者 ，然后输入一个日期。

    注意：日期设置基于您的本地时区，并且仅适用于单个文件，而不适用于文件夹。无论您选择哪个日期，系统都会导入所有文件夹。

  4. 如果您不想导入所有文件类型，请勾选排除特定文件格式 复选框，然后输入要排除的文件扩展名。使用英文逗号分隔不同的文件扩展名（例如“tmp, log, bak”等）。

  5. 如果您不想导入较大的文件，请勾选排除超过以下大小的文件 复选框，输入大小上限，然后选择 MB 或 GB 。

  6. 如果找不到任何文件的原始创建者或上次修改者，请勾选若找不到原始创建者或修改者，则使用目标用户 复选框，以改用目标 GUser 。此设置在默认情况下处于开启状态。

  7. 点击保存更改 。

第 5 步：开始数据导入

准备工作

  • 初始导入可能需要长达 15 分钟，但可能需要更长时间。在此阶段，进度摘要不会显示任何变化。您无需停止或退出导入。
  • 开始数据导入会授予全网域委托权限，并在 Workspace 中为数据导入创建客户端 ID。如需了解详情，请参阅使用全网域委托功能控制 API 访问权限。

如需导入当前批次的数据，请执行以下操作：

  1. 点击运行完整导入 。
  2. 在数据导入过程中，实时查看以下信息的更新：
    • 发现的任务数—已导入、跳过或失败的任务总数
    • 警告—已完成但未按预期完成的任务数量
    • 失败—由于出错而未能导入的任务数量
    • 已跳过—由于某些数据导入设置或在上次导入中已完成而被跳过的任务数量
    • 成功—已成功完成的任务数量
    • 处理的网站数—已完全导入的网站数量
    • 发现的文件数—导入期间检测到的文件数量
    • 已导入的文件数—已成功导入的文件数量
    • 跳过的文件数—跳过的之前导入的文件数量
    • 迁移失败的文件数 \- 未能导入的文件数量
    • 发现问题数—无法从源账号抓取的文件夹数量
    • 已用时间—自从数据导入开始以来已经过的时间
  3. （可选）如需导出正在进行的数据导入的报告，请执行以下操作：
    1. 点击查看数据导入日志 或导出网站报告 。
    2. 如果系统未自动打开含有导出的报告的“任务”列表，请依次点击“任务”图标 然后 报告链接。
    3. 如需在 Google 表格中打开报告，请点击使用 Google 表格打开 。
  4. （可选）如需停止正在进行的导入，请点击停止导入 。此操作可能需要几分钟时间，并且导入过程不会回滚。如果您同时运行其他批次，这些批次将继续导入。在您停止导入之前导入的所有 SharePoint Online 数据都不会从 Workspace 中删除。

导入完成后，您会收到一封包含导入统计信息的电子邮件，并且所有报告都会作为附件发送。如需了解详情，请参阅了解 SharePoint Online 数据导入报告。

第 6 步：退出已完成的数据导入

  • 如果您退出针对一批数据的数据导入，然后针对同一批数据开始新的导入，则第二次导入可能会在 Workspace 中创建重复项。为防止出现重复项，请勿针对同一批数据创建 2 个导入。
  • 退出针对某个批次的数据导入后，您将无法访问其配置数据或报告。请勿在导入完全完成且无需进行增量导入之前退出导入。
  • 在您退出导入之前，您可以在管理控制台中运行增量导入和查看有关已完成的导入的信息。

如需退出已完成的数据导入，请执行以下操作：

  1. 如果您想在退出之前导入任何新文件或更新的文件，请按照为 SharePoint Online 运行增量导入中的步骤操作。
  2. （可选）如需保存数据导入的报告，请依次点击查看数据导入日志 然后 导出网站报告。
  3. 依次点击退出导入 然后 退出并删除导入。

数据导入旨在提高工作效率，而非协助您解决法规遵从问题。您和组织有责任评估并满足组织的法规遵从需求。如果您出于法规遵从目的而需要文件和文件夹，请考虑在将数据导入 Google Workspace 之前先备份 SharePoint Online 中的文件。

Google Workspace 迁移产品一览表


Google、Google Workspace 以及相关标志和徽标是 Google LLC 的商标。其他所有公司名和产品名是其各自相关公司的商标。