从 SharePoint Online 账号迁移文件

1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 数据 数据导入和导出 数据迁移（新）。

   前往数据迁移服务（新）

   您必须以超级用户身份登录，才能执行此任务。

2. 对于 Microsoft SharePoint Online，请点击迁移。
3. 点击连接到 Microsoft SharePoint Online，然后使用您的 Microsoft 账号以全局管理员身份登录。如果您无法连接，请确保您使用全局管理员账号登录 Microsoft。

新的数据迁移服务可将文件、文件夹和权限从 SharePoint Online 网站列表复制到 Workspace 中的共享云端硬盘。您可以为列表创建逗号分隔值 (CSV) 文件，也可以更新现有文件以符合所需的格式。文件必须小于 10 MB。

提示：点击下载示例 CSV 文件可获取可供使用的示例文件。

如果您要创建自己的文件，请执行以下操作：

1. 打开电子表格程序。
2. 在第一列中，按顺序添加以下标题：
   1. 来源 SharePoint 网址：SharePoint Online 网站集或网站的网址，例如 https://example.sharepoint.com/sites/site-name/。您可以在在 SharePoint 管理中心内管理网站中找到所有网址。
   2. 目标云端硬盘 FolderID：您要迁移到的共享云端硬盘的唯一 ID。您可以在 Google 管理控制台的管理共享云端硬盘页面上找到现有的共享云端硬盘 ID。
   3. 目标 GUser：在目标共享云端硬盘中拥有“管理员”权限的 Workspace 用户的电子邮件地址。迁移后，目标 GUser 将拥有与映射的网站（包括嵌套在父级网站中的所有子网站）关联的所有共享云端硬盘。在以下情况下，目标 GUser 也会是所有者：
      • 无法获取创建者或上次修改的用户的相关信息。
      • 源文件夹仅包含群组权限，不包含用户权限。
      • 文档库、文件夹或文件的创建者或最后修改者对目标对象没有足够的权限。
      • 相应内容之前由特定于来源的应用创建或最后修改。
      • 创建或修改与网站对应的文件夹。

   建议：在文件中使用多个目标 GUser，以避免迁移失败和 Google 云端硬盘性能问题。使用单个目标 GUser 可迁移的云端硬盘内容的数量上限为 50 万。

3. 为要迁移的每个网站或网站集添加一行，并填充“来源 SharePoint 网址”“目标云端硬盘 FolderID”和“目标 GUser”的值。

   您一次最多可迁移 100 个网站的数据。子网站会自动包含在内。其他网站需要单独迁移。为避免重复错误，请在文件中仅包含父网站或子网站。

   来源 SharePoint 网址	目标云端硬盘 FolderID	目标 GUser
   https://company。 SharePoint.com/SiteMain/	1dyUEebJaFnWa3Z4n 0BFMVAXQ7mfUH11g	Kim@your-company.com
   https://company。 SharePoint.com/ SiteComms/Events	3xyUVNbJaFn9Ym2PL 0BFMoQXm7PK09vFl	Alex@your-company.com

4. 将该电子表格保存为 CSV 文件。
5. 将文件上传到 Google 管理控制台：
   1. 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件。
   2. 选择相应文件 点击打开。
   3. 点击“任务”图标 ，确认文件已成功上传。

使用身份映射将 SharePoint Online 中的用户和群组与 Google Workspace 中的用户和群组相关联。身份映射是您创建并上传到 Google 管理控制台的 CSV 文件。CSV 文件必须小于 10 MB。您可以将用户、Microsoft 365 群组和 SharePoint Online 网站群组映射到 Workspace 中的用户和群组。

准备工作：

• 您无需将外部用户添加到身份映射。默认情况下，系统会迁移其权限。
• 如果您要将 SharePoint Online 网站群组映射到 Google 群组，则需要：
  • 使用您的 Google Workspace 账号在 Google 群组中创建群组。
  • 在 Google 群组中复制与 SharePoint Online 网站群组中相同的用户成员资格。

提示：点击下载示例 CSV 可获取可以使用的 CSV 文件示例。

如需创建身份映射，请执行以下操作：

1. 打开电子表格程序。
2. 在第一列中，添加标题来源实体。
3. 在第二列中，添加标题目标电子邮件地址。
4. 在来源实体列中，输入要映射的用户和群组。
5. 在目标电子邮件列中，输入贵组织的 SharePoint Online 用户及其目标账号的有效电子邮件地址和网站群组名称。

   来源实体	目标电子邮件
   Kim@example.com	Kim@your-company.com
   groupA@example.com	groupA@your-company.com
   SiteComms 访问者	groupsitecomms@your-company.com

6. 将该电子表格保存为 CSV 文件。
7. 将文件上传到 Google 管理控制台：
   1. 在管理控制台中，点击上传 CSV 文件。
   2. 选择您的映射文件 点击打开。
   3. 点击“任务”图标 ，确认映射文件已成功上传。

使用迁移设置来定义如何处理第 3 步中未映射的身份。

未映射的身份是指在迁移过程中检测到的来源用户和 Microsoft 365 群组电子邮件地址，但未包含在上传的身份映射中。开启“映射所有账号”设置后，新的数据迁移服务会自动将 SharePoint Online 中的来源用户和 Microsoft 365 群组电子邮件地址映射到 Workspace 中检测到的用户和 Google 群组。

默认情况下，“未映射的身份”设置和“保留来源网域”选项处于开启状态。不过，作为管理员，您可以根据需要停用这些设置：

1. 如需映射未添加到身份映射的用户和 Microsoft 365 群组，请确保勾选复制迁移过程中发现的未包含在映射中的账号复选框。
2. 选择一个选项：

• 如果 Microsoft 账号的电子邮件地址与 Google Workspace 中的地址相同，请确保选择保留来源网域。
• 如果要更改所有已迁移的用户和 Microsoft 365 群组的域名，请选择为此迁移选择其他网域，然后选择一个网域。

此设置仅适用于贵组织内的用户。如果您在身份映射中添加外部用户，除非您指定其他映射，否则系统会将这些用户映射到所列地址。

注意：“未映射的身份”设置不适用于网站群组。使用身份映射将网站群组映射到 Google 群组。

1. 点击开始迁移。
   注意：此操作会授予全网域权限，并在目标账号中为数据迁移（新）创建客户端 ID。如需了解详情，请参阅使用全网域授权功能控制 API 访问权限。
2. 迁移正在进行时，您可以实时查看以下信息的更新：
   • 发现的任务数 - 任务总数，例如抓取、创建和更新文件、文件夹和权限
   • 警告 - 已完成但未按预期完成的任务数量
   • 失败 - 由于出错而未能迁移的任务数量
   • 已跳过：由于某些迁移设置或因为在上次迁移中已完成而跳过的任务
   • 成功 - 已成功完成的任务数量
   • 处理的网站数：已完成迁移的网站数量
   • 发现的文件数 - 正在迁移的文件数量
   • 已迁移的文件数：已成功迁移的文件数量
   • 跳过的文件数：跳过的之前迁移的文件数量
   • 失败的文件数 - 迁移到 Google 云端硬盘失败的文件数量
   • 发现问题数 - 无法从源账号抓取的文件夹数量
   • 已用时间 - 自从迁移开始以来已经过的时间
   迁移完成后，您会收到一封包含迁移统计信息的电子邮件。所有报告都会作为附件随邮件发送。
3. 迁移开始后，您可以随时导出以下报告：
   1. 如需排查错误，请点击导出迁移报告。
   2. 如需监控迁移进度和每个网站的统计信息，请点击导出网站报告。
   3. 如果系统未自动打开含有导出报告的“任务”列表，请点击“任务”图标 。
   4. 点击使用 Google 表格打开，在 Google 表格中打开报告。

如果您需要在迁移过程中停止迁移，请点击停止迁移。

停止迁移可能需要几分钟时间，并且不会回滚迁移过程。在停止之前迁移的所有文件都不会从 Google 云端硬盘中删除。

在您退出迁移之前，您可以在管理控制台中运行增量迁移和查看有关已完成的迁移的信息。如果您需要从 SharePoint Online 开始新的文件迁移，则必须退出现有的迁移。

如需退出已完成的迁移，请执行以下操作：

1. 如果您想在退出之前迁移任何新文件或更新的文件，请按照为 SharePoint Online 运行增量迁移中的步骤操作。
2. 如果您想保存迁移报告，请依次点击导出迁移报告 导出网站报告。
3. 依次点击退出迁移 退出并删除迁移任务。

避免出现重复文件

如果您退出迁移，然后针对同一数据集开始新的迁移，则第二次迁移可能会在 Workspace 中创建重复文件。为防止重复，请避免为同一数据集创建 2 个单独的迁移。