以管理员身份管理共享云端硬盘

支持此功能的版本：商务新手版（除非另有说明）、商务标准版和商务 Plus 版；企业标准版和企业 Plus 版；教育基础版、教育标准版和教育 Plus 版；基本功能版、企业基本功能版和企业基本功能 Plus 版；公益版；G Suite 商务版。 比较您的版本

如果您是共享云端硬盘的管理员，请改为参阅此处。

作为管理员，您可以更改组织中任何共享云端硬盘的成员及其访问权限级别。您还可以更改共享云端硬盘的共享设置，以及所有新建共享云端硬盘的默认共享设置。例如，如果您担心特定用户拥有共享云端硬盘的访问权限，可以移除该用户或更改其访问权限级别。

注意：如果您使用的是商务新手版，并订阅了一线员工 Plus 版，则无法管理共享云端硬盘。如需继续为非一线员工版用户管理共享云端硬盘，请升级到商务标准版或更高版本。

本页内容

添加或移除共享云端硬盘成员

作为管理员，如果共享云端硬盘没有成员或管理员，您可能需要通过管理控制台向共享云端硬盘添加成员。或者，您可能需要将不应该访问共享云端硬盘的成员从相应共享云端硬盘中移除。

如需在“管理共享云端硬盘”页面中管理成员，您的管理员账号必须已分配包含 Google 云端硬盘和 Google 文档应用的许可，并且该应用必须已开启。

注意：您最多可以向一个共享云端硬盘分配 100 个群组和 600 位成员（包括群组用户和个人用户）。共享云端硬盘中的个人成员（包括群组中的个人和个人用户）不能超过 5 万人。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 点击管理共享云端硬盘。
  3. 将光标指向要更新的共享云端硬盘，然后点击管理成员。如果您有多个共享云端硬盘，可以按共享云端硬盘名称或其他属性过滤列表。
    1. 如需查找没有成员的共享云端硬盘，请依次点击添加过滤条件 然后 没有成员。
    2. 如需查找没有管理员的共享云端硬盘，请依次点击添加过滤条件 然后 没有管理员。
  4. 如需添加用户或群组，请执行以下操作：
    1. 输入电子邮件地址。
    2. 选择一个访问权限级别。
    3. 选择是否通知对方。如果通知，您可以选择输入消息。
    4. 点击发送（如果您选择通知对方）或共享（如果您选择不通知对方）。

  5. 如需移除某人或某个群组，请执行以下操作：

    1. 点击相应人员或群组名称旁边的访问权限级别。

    2. 点击移除访问权限。

      注意：从共享云端硬盘中移除成员后，该成员也将无法再访问直接与自己共享的共享云端硬盘中的任何文件和文件夹。

  6. 点击保存。

更改共享云端硬盘成员的访问权限级别

作为管理员，即使您不是某个共享云端硬盘的管理员，也可以更改该共享云端硬盘成员的访问权限级别。例如，如果您担心特定用户拥有共享云端硬盘的管理员权限，可以降低其访问权限级别。

如需在“管理共享云端硬盘”页面中管理成员，您的管理员账号必须已分配包含 Google 云端硬盘和 Google 文档应用的许可，并且该应用必须已开启。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 点击管理共享云端硬盘。
  3. 将光标指向要更新的成员所在的共享云端硬盘，然后点击管理成员。如果您有多个共享云端硬盘，可以按共享云端硬盘名称或其他属性过滤列表。
  4. 在要更新的成员所在的行中，点击其当前访问权限级别，然后点击新的访问权限级别。
  5. 点击完成。

为共享云端硬盘设置默认共享设置

不支持商务新手版。所有共享云端硬盘共享设置均设为“允许”。

作为管理员，您可以按所分配的组织部门为共享云端硬盘设置默认共享设置。您还可以禁止拥有管理员权限的成员更改这些设置。例如，如果您不希望某个组织部门中的用户与贵组织外部的人员共享数据内容，则可以禁止对外共享，并且不允许管理员更改此设置。

重要提示：默认的共享设置仅适用于新建的共享云端硬盘。如果您想为现有共享云端硬盘更改共享设置，请参阅下部分内容。

注意：共享云端硬盘的共享权限不会限制 Google 表单的表单请求的共享对象。

准备工作：如果您需要为此设置设定部门或团队，请参阅添加组织部门。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 依次点击共享设置 然后 创建共享云端硬盘。
  3. （可选）如要将设置应用于某个部门或团队，请在侧边选择一个组织部门。
  4. 为新建的共享云端硬盘设定默认共享设置，并选择是否允许共享云端硬盘管理员覆盖这些设置。选项：
    • 允许拥有管理员权限的成员覆盖以下设置：如果此选项处于未选中状态，管理员将无法更改个别共享云端硬盘的这些共享设置。在大多数情况下，您可能想要允许共享云端硬盘管理员更改设置，以允许他们与外部用户或其他团队展开协作。
    • 允许组织以外的用户访问共享云端硬盘中的文件：如果此复选框处于未选中状态，外部用户将无法访问这些文件，即使您允许用户与组织以外的人员共享文件也是如此。此设置还会阻止共享云端硬盘管理员将外部用户添加为成员。如果用户不被允许与组织以外的人员共享云端硬盘中的任何内容，则此设置不会生效，因为它无法覆盖共享设置。
    • 允许共享云端硬盘成员以外的人获得文件访问权限：如果此选项处于未选中状态，共享云端硬盘成员将无法向非成员授予共享云端硬盘文件的查看、评论或编辑权限，也无法通过链接共享这些文件。
    • 允许内容管理员共享文件夹 - 如果此选项处于未选中状态，则只有管理员可以共享文件夹。
    • 允许查看者和评论者下载、打印和复制文件 - 如果此复选框处于未选中状态，则拥有查看者或评论者权限的共享云端硬盘成员将无法下载、复制或打印共享云端硬盘中的文件。
      注意：共享云端硬盘中的文件和文件夹即使从共享云端硬盘中移出，也会保留这项设置。对于文件夹，文件移到“我的云端硬盘”中后，设置将无法还原。
  5. 点击保存。如果是组织部门，则可以点击覆盖。

    如果之后要恢复继承的值，请点击继承。

所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

更改共享云端硬盘的共享设置

不支持商务新手版。您只能重置以便允许进行所有共享。

如需在“管理共享云端硬盘”页面中修改共享设置，您的管理员账号必须已分配包含 Google 云端硬盘和 Google 文档应用的许可，并且该应用必须已开启。

准备工作：

  • 查看共享云端硬盘的内容，了解应该和不应该共享的内容。
  • 如果云端硬盘设置的限制更为严格，则共享云端硬盘的共享设置会被云端硬盘共享设置覆盖。如需详细了解共享设置和共享云端硬盘，请参阅管理特定共享云端硬盘的数据政策。

如需更新共享云端硬盘的共享设置，请执行以下操作：

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 点击管理共享云端硬盘。
  3. 将光标指向要更新的共享云端硬盘，然后点击设置。如果您有多个共享云端硬盘，可以按共享云端硬盘名称或其他属性过滤列表。
  4. 更新共享设置。系统会在您更新时自动保存所做的更改。
  5. （可选）要禁止共享云端硬盘管理员覆盖您的新设置，请取消选中第一个复选框。
  6. 点击完成。
所做更改最长可能需要 24 小时才会生效，但通常不需要这么久。了解详情

限制哪些人可以将内容移至外部共享云端硬盘

您可以控制哪些用户能在以下情况下将文件和文件夹移出您的组织：
  • 将您组织中的共享云端硬盘中的内容移至：
    • 其他组织拥有的共享云端硬盘
    • 其他组织中某位用户的“我的云端硬盘”中
  • 将您组织某位用户的“我的云端硬盘”中的内容移至其他组织拥有的共享云端硬盘中
  1. 使用管理员账号登录 Google 管理控制台。

    如果您使用的不是管理员账号，则无法访问管理控制台。

  2. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  3. 依次点击共享设置 然后 共享选项。
  4. 选择所需的组织部门或群组。
  5. 在将内容分发到 <您的组织> 以外部分，选择一个选项：
    • 任何人
      • 拥有某个共享云端硬盘的管理员权限的用户可将该共享云端硬盘中的文件移至其他单位的云端硬盘。了解详情
      • 所选组织部门或群组中的用户可将内容从“我的云端硬盘”移动到其他组织（如其他企业、群组或学校）所拥有的共享云端硬盘中。了解详情
    • 仅限 <您的组织> 中的用户
      • 拥有某个共享云端硬盘的管理员权限的用户可将该共享云端硬盘中的文件移至其他组织的云端硬盘。
      • 所选组织部门或群组中的用户可以将内容从“我的云端硬盘”移动到其他组织所拥有的共享云端硬盘中。
    • 没有人
      • 共享云端硬盘中的文件无法移至其他组织的云端硬盘中。
      • 所选组织部门或群组中的任何用户都无法将内容从“我的云端硬盘”移动到其他组织所拥有的共享云端硬盘中。
      • 所选组织部门或群组中的任何用户都无法在其他组织所拥有的共享云端硬盘中创建文件。
  6. 点击保存。

重要提示：如果您选择的是下级组织部门或群组，则此设置只能控制将内容从某位用户的“我的云端硬盘”移至其他组织（例如其他企业或学校）的共享云端硬盘。如果顶级组织部门允许用户与组织外部人员共享文件，但下级组织部门不允许，那么用户将无法与组织外部人员共享文件。

更改最长可能需要 24 小时才会显示。在此期间，新老设置可能会交替执行。

查看共享云端硬盘中的用户活动

如需查看文件、设置或共享云端硬盘成员的更改时间以及做出更改的用户，您可以使用云端硬盘审核日志。

查看被停用的共享云端硬盘并提出申诉

如果 Google 检测到某个共享云端硬盘包含违反《服务条款》的内容，则可能会停用该共享云端硬盘。我们不会删除您的内容，但在 Google 应您的申诉恢复共享云端硬盘之前，用户将无法访问这些内容。

如果您认为不应停用您的共享云端硬盘，可以提交审核请求。您须在 29 天内提出申诉。如果您不提出申诉，系统会自动删除已停用的共享云端硬盘。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 点击管理共享云端硬盘。
  3. 依次点击添加过滤条件 然后 状态 然后 已停用，然后点击应用。
  4. 将光标指向您要提出申诉的已停用的共享云端硬盘，然后点击更多 然后 申请审核。

Google 将审核您针对共享云端硬盘提出的申诉。如果申诉通过，该共享云端硬盘将恢复。