将贵组织的内容移至共享云端硬盘

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作为管理员，您可以将文件夹移至共享云端硬盘，前提是您对相应文件夹拥有查看权限，并且您是该共享云端硬盘的管理员。您还可以控制哪些用户可以将文件从“我的云端硬盘”移至 Google 云端硬盘中的共享云端硬盘，并且可以为有需要的用户分配有限制的管理员角色。

以管理员身份将文件夹移至共享云端硬盘

拥有共享云端硬盘管理员权限的用户可以将文件夹从“我的云端硬盘”移至该共享云端硬盘。不过系统对他们可以移动的具体文件有所限制，因此有时可能需要由管理员来移动文件夹。

以下步骤介绍了如何将您自己添加为共享云端硬盘管理员、获取要移动的文件夹的相应权限，然后移动该文件夹。

注意：在您移动文件夹后，文件访问权限可能会发生变化：

  • 共享云端硬盘的所有成员都可以查看文件夹中的内容，包括之前隐藏的文件。（当您与他人共享文件夹，但移除对该文件夹中特定文件的访问权限时，隐藏的文件就会显示在“我的云端硬盘”中）。如果文件夹的访问权限受限，部分成员将无法查看这些文件夹。
  • 文件夹移动之前的直接共享对象仍然可以访问相应文件夹。在迁移之前对文件夹拥有编辑者权限的用户在迁移之后拥有内容管理器权限。
  • 如果用户通过访问父级文件夹间接访问某个文件夹及其内容，则可能会失去对该文件夹的访问权限。系统不会复制从父文件夹权限继承的间接文件权限。

如需将文件夹移动到共享云端硬盘，请执行以下操作：

  1. 如果您还没有共享云端硬盘的管理员权限，请执行以下操作：

    1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档。

      需要拥有“服务设置”管理员权限。

    2. 点击管理共享云端硬盘。
    3. 将光标指向要向其中移动文件夹的共享云端硬盘，然后点击管理成员。如果您有多个共享云端硬盘，可以按共享云端硬盘名称或其他属性过滤列表。
    4. 将您的管理员账号添加到您具有管理员权限的共享云端硬盘。

  2. 如果您还无权访问要移至共享云端硬盘的文件夹，请让所有者向您的管理员账号授予查看者权限或更高权限。

  3. 使用您的管理员账号打开 drive.google.com。

  4. 点击左侧的与我共享，然后找到要移动的文件夹。

  5. 展开左侧的共享云端硬盘，然后找到要移入文件夹的目标共享云端硬盘。

  6. 将要移动的文件夹拖至共享云端硬盘。

  7. 接受确认请求以将文件夹移动到共享云端硬盘。您可能会收到有关以下问题的通知：

    • 文件夹中包含无法移动的内容，例如其他组织拥有的内容。如需查看无法移动的项目的列表，请点击通知框中的下载文件列表 (CSV)。该列表中包含内容名称、所有者以及无法移动的原因。有关详情，请参阅本页中的无法移动的文件和文件夹部分。
    • 您尝试一次移动超过 10 万项内容。如果父级文件夹太大，您可以在共享云端硬盘中创建一个新的父级文件夹，然后逐一移动原父级文件夹中的各个子文件夹，以便不超出限制。
    • 移动操作会导致共享云端硬盘中的项数超过 50 万个，或者导致嵌套文件夹数超过 20 个。如需了解详情，请参阅共享云端硬盘的限制。
    • 您无法将内容移动到外部组织拥有的共享云端硬盘。

无法移动的文件和文件夹

对于因权限或访问权限问题而无法移动的文件或文件夹，系统会在共享云端硬盘中创建相应内容的快捷方式，以保留现有的文件夹结构，该内容会被移动至文件所有者的“我的云端硬盘”的根目录。为避免因无法移动的内容而需要大范围重新整理文件夹结构或内容，在以下情况下，系统会拒绝移动文件夹：

  • 有 25 项或更多内容无法移动
  • 有 10% 或更多内容无法移动

如要查看无法移动的文件的列表以及无法移动文件的原因，请在尝试移动后显示的通知中点击下载文件列表 (CSV)。

允许文件所有者或编辑者将文件移动到共享云端硬盘

此设置可控制哪些人可以将文件移动到共享云端硬盘：您可以选择所有者和编辑者，也可以选择仅限文件所有者。将文件移动到共享云端硬盘后，文件所有权会从所有者变为相应组织，因此此选项可以控制哪些人可以更改文件的所有权。

  • 如果允许用户将文件迁移到共享云端硬盘处于选中状态：

    • 文件所有者可以将文件移动到其至少拥有贡献者、内容管理员或管理员权限的共享云端硬盘。
    • 编辑者可以将文件移动到其拥有贡献者、内容管理员或管理员权限的共享云端硬盘。不过，如果共享云端硬盘设置为不允许将其中的文件与非成员用户共享，则文件所有者必须是共享云端硬盘的成员。

  • 如果允许用户将文件迁移到共享云端硬盘处于未选中状态，则只有文件所有者可以将该文件移动到其拥有贡献者、内容管理员或管理员权限的共享云端硬盘。

准备工作：如果需要，请了解如何将设置应用于部门或群组。

  1. 在 Google 管理控制台中，依次点击“菜单”图标 然后 应用 然后 Google Workspace 然后 云端硬盘和文档。

    需要拥有“服务设置”管理员权限。

  2. 点击迁移设置。
  3. （可选）如要将设置仅应用于部分用户，请在侧边选择一个组织部门（对于部门来说这是常用选项）或配置群组（高级）。

    群组设置会覆盖组织部门的设置。了解详情

  4. 勾选允许用户将文件迁移到共享云端硬盘复选框。
  5. 点击保存。如果是组织部门，则可以点击覆盖。

    如要稍后恢复继承的值，请点击继承（如果是群组，请点击取消设置）。

允许用户将大多数文件和文件夹移至共享云端硬盘

如果用户需要移动他们没有所有权或仅具有编辑权限的文件和文件夹，并且您愿意为其授予管理员权限，则可以为其分配一个有限制的管理员角色。

  1. 创建一个管理员角色并为该角色授予云端硬盘和文档的将任何文件或文件夹移至共享云端硬盘权限。
  2. 将该管理员角色分配给用户。