書き出す Workspace データを選択する

すべてのデータを書き出す方法については組織のすべてのデータを書き出すをご確認ください。

データ エクスポート ツールを使用すると、組織のデータの一部またはすべてを Google Cloud Storage アーカイブに書き出してダウンロードできます。組織によっては、データセット全体ではなく、特定のデータのみの書き出しが必要になる場合があります。たとえば、セールス部門が生成したコンテンツのみを書き出す場合などです。

データのダウンロードを各ユーザーに任せる場合は、Google データ エクスポートを許可し、ユーザーに Google データをダウンロードする方法を案内してください。

このページの内容

• 始める前に
• ユーザーのデータを書き出す
• 書き出したデータを確認、ダウンロードする

始める前に

ユーザーのデータを書き出す

この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

1. Google 管理コンソールで、メニュー [データ] [データのインポートとエクスポート] [データのエクスポート] に移動します。

   [データのエクスポート] に移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [新しいエクスポートを設定] をクリックします。
3. [名前] ボックスに、書き出すデータに付ける名前を入力します。
4. [エクスポート タイプ] ボックスで、[標準] を選択します。
5. [範囲] ボックスで、書き出すユーザーのデータを選択します。
   • 管理者のみが利用できるデータを含む、組織のすべてのデータを書き出すには、[組織全体のすべてのユーザーデータをエクスポートする] を選択して、次のステップをスキップします。詳しくは、組織のすべてのデータを書き出すをご覧ください。
   • 選択したユーザーのデータを書き出すには、[特定のユーザーのデータをエクスポートする] を選択し、組織部門、グループ、個々のユーザー名のいずれかを使用してユーザーを識別します。
6. （省略可）[グループ]、[組織部門]、[ユーザー名] の中から書き出し元を選んで選択ボックスをクリックするか、直接入力して決定します。
   • 組織部門を選択すると、選択した組織部門の直属のメンバーのデータのみが書き出され、子組織部門のメンバーのデータは書き出されません。たとえば、「財務」組織部門に「欧州」と「アジア」の 2 つの子組織部門があるとします。書き出し対象として「財務」組織部門を選択した場合、「財務」に直属のユーザーのデータのみが書き出され、「欧州」と「アジア」の子組織部門のデータは書き出されません。
7. [サービス] ボックスで、書き出すサービスのデータを選択します。
8. （省略可）[ラベル] ボックスでは、特定の Google ドライブのラベルでデータを書き出すように選択できます。プルダウンから目的のドライブのラベルを選択します。
9. [期間とタイプ] ボックスで、Google ドライブ、Gmail、Google Chat のデータを特定の期間から書き出すよう選択するか、継続的な書き出しを設定します。詳しくは、継続的エクスポートをご覧ください。
   注: 共有ドライブのファイルを期間でフィルタすることはできません。
10. （省略可）[継続的エクスポート] を設定するには、チェックボックスをオンにします。
    注: [継続的エクスポート] が表示されるのは、Assured Controls アドオンを使用している組織のみです。
11. [エクスポート先] ボックスで、書き出したデータを保存する場所を選択します。
    データ エクスポート ツールは、ユーザーデータを Google が提供する Cloud Storage バケットまたは自社で所有する Cloud Storage バケットに書き出すことができます。詳しくは、書き出されたデータの保存場所をご覧ください。
    • Google が提供する一時的なバケットを使用するには、[Google 提供のバケット] を選択し、バケットのリージョンとして [米国]、[ヨーロッパ]、[指定しない] のいずれかを選択します。
      注: Google が提供する一時的な Cloud Storage バケットは、継続的エクスポートでは使用できません。
    • 所有する Cloud Storage バケットを選択するには、[使用中のバケット] を選択し、作成したバケットの名前を入力します。例: my-gws-data-export-[バケット名]
12. [エクスポートを開始] をクリックします。
    可能な場合は、エクスポートの推定実行時間が計算されます。完了すると、推定完了時間が表示されます。

書き出したデータを確認、ダウンロードする

データのエクスポートが完了すると、組織の特権管理者に、アーカイブを表示できるリンクが記載されたメール通知が届きます。Google 管理コンソールからアーカイブにアクセスすることもできます。

1. Google 管理コンソールで、メニュー [データ] [データのインポートとエクスポート] [データのエクスポート] に移動します。

   [データのエクスポート] に移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [データ エクスポート] テーブルには、以下を含め、すべてのデータ エクスポートが表示されます。
   • エクスポート名
   • 最終開始日と最終終了日
   • 各エクスポートを設定したユーザー
   • エクスポート ステータス
   • 書き出されたデータに対して実行できる操作
3. [データ エクスポート] テーブルで、書き出されたデータの名前をクリックして詳細ビューを開きます。
4. [範囲] で、書き出されたユーザー、グループ、組織部門を確認します。
5. [ステータス] で、エクスポートが完了したか、エラーが発生したかを確認します。
   • 失敗 - データは書き出されませんでした
   • エラー - 一部のデータがアーカイブに含まれていません
   • 完了 - すべてのデータが書き出されました
6. アーカイブを表示するには、[操作] [アーカイブを表示] をクリックします。
7. データ エクスポートがエラーで終了した場合は、修復を実行できます。

データ エクスポートのアーカイブを表示する

書き出されたデータのアーカイブは、zip ファイルという圧縮ファイルで提供されます。ルートフォルダには、各ユーザーのデータを格納した zip ファイルを含むユーザー フォルダが列挙されます。データは、ドライブや Gmail などのサービスとファイルサイズの上限で分類されます。たとえば、ユーザーが Google ドライブと Gmail のデータを複数のファイルに分割している場合、それらのファイルには、ドライブ（パート 1）、ドライブ（パート 2）、Gmail（パート 1）、Gmail（パート 2）といったラベルが付けられます。

注: サービスが表示される順序は、エクスポートのたびに異なることがあります。そのため、ドライブが一番上に表示されることもあれば、Gmail が一番上に表示されることもあります。

書き出されたデータのアーカイブを表示してダウンロードするには:

1. Cloud Storage UI で、ルートフォルダをクリックします。
   注: 一部のデータ（共有ドライブ内のファイルなど）は、ユーザーではなくサービス アカウントがオーナーです。エクスポート アーカイブでは、サービス アカウントには「リソース」という名前が付けられます。
   Cloud Storage UI を使用してダウンロードできるのは個々のオブジェクトだけです。フォルダまたは複数のオブジェクトを一度にダウンロードするには、gcloud storage コマンドライン ツールを使用してください。
   例:

gcloud storage cp --continue-on-error --recursive \

"gs://[gcloud storage URI for your takeout bucket]" .

2. zip ファイルをクリックしてユーザーのデータをダウンロードします。
3. ファイルを解凍して、ユーザーのデータをサービスごとに確認します。

関連トピック

• 離職した従業員のデータを保持するためのオプション