Após o término do processo de transferência do domínio, a equipe do informará aos administradores dos ambientes de origem e destino quando eles podem concluir as tarefas.
Conclua estas tarefas após a transferência
Etapa 1: tarefas no ambiente do Google
A equipe de transferência de domínio executa auditorias pós-transferência. Essas etapas são necessárias para garantir a consistência entre os ambientes antes e depois da transferência.
Esse processo leva de cinco a sete dias após o término da transferência da produção. Você vai receber uma notificação quando ele for concluído. Durante esse período de auditoria, os administradores do ambiente de origem e de destino podem retomar todas as operações normais, como suspender e renomear usuários, mas não podem remover usuários. Isso inclui todos os usuários para transferência, todos os usuários do ambiente de origem e todos os usuários do ambiente de destino.
Etapa 2: tarefas no ambiente de origem
Os administradores do ambiente de origem precisam concluir estas etapas após o término do processo de transferência da produção.
Você pode concluir essas etapas durante o período de auditoria pós-transferência mencionado na etapa 1. Não é preciso aguardar de cinco a sete dias até as tarefas do ambiente do Google serem concluídas.
- Confira se o conteúdo que ficou no ambiente de origem (políticas e configurações, dados de relatórios etc.) ainda pode ser acessado.
Observação:os artefatos do Google Vault podem ficar inacessíveis no ambiente de origem após a transferência. Saiba mais - Entre em contato com o representante de vendas ou revendedor do Google para remover todas as licenças extras (para evitar problemas de faturamento).
Etapa 3: tarefas no ambiente de destino
Os administradores do ambiente de destino precisam concluir essas tarefas depois que a transferência da produção é finalizada. Nem todas as tarefas são aplicáveis à sua configuração.
Você pode concluir essas etapas durante o período de auditoria pós-transferência mencionado na etapa 1. Não é preciso aguardar de cinco a sete dias até as tarefas do ambiente do Google serem concluídas.
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Verificar todas as ações realizadas durante a transferência da produção: essas ações estão disponíveis nos relatórios do administrador no Google Admin Console. Nos relatórios, todas as ações da transferência são atribuídas ao "Administrador de transferência de domínio do Google Workspace" ou à conta de serviço "dasher-entity-transfer". Saiba mais
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Reatribuir funções de administrador a administradores do ambiente de origem: os administradores de origem de domínios para transferência são transferidos para o ambiente de destino como usuários comuns e não têm as funções reatribuídas automaticamente no ambiente de destino. Os administradores do ambiente de destino precisam reatribuir manualmente as funções de administrador dos administradores transferidos do ambiente de origem. Os usuários administradores não transferidos no ambiente de origem terão as atribuições de função adicionadas novamente de forma automática.
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Resolva problemas na visibilidade dos modelos da galeria do Google Drive: um problema conhecido impede que modelos do Drive gerados de arquivos em drives compartilhados apareçam na galeria de modelos do ambiente de destino após a transferência.
Para resolver esse problema, os usuários finais precisam redefinir o compartilhamento de link interrompendo todos os compartilhamentos de arquivos e depois compartilhando os arquivos de novamente. Saiba mais
Após fazer isso, eles precisarão reenviar o arquivo para a galeria de modelos. Saiba mais -
Atualizar grupos dinâmicos: atualize manualmente todos os grupos dinâmicos transferidos. É possível atualizar a consulta fazendo uma pequena alteração que não muda o resultado, como adicionar ou remover um espaço.
Você precisa ter grupos dinâmicos no domínio de destino para concluir essa tarefa. Sem os grupos dinâmicos, a associação ao grupo é bloqueada. Não é possível editar ou atualizar a lista de participantes. -
Auditoria e limpeza: há várias auditorias e etapas de limpeza que podem ser necessárias.
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Renomeie os usuários para transferência se necessário. Saiba mais
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Mescle usuários duplicados, se necessário. Saiba mais
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Renomeie os grupos para transferência se necessário. Saiba mais
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Verifique todas as configurações de administrador e modifique as que precisem de mudanças devido à adição de usuários para transferência e unidades organizacionais para transferência.
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Configurar o DKIM (DomainKeys Identified Mail) nos domínios para transferência : estabeleça o DKIM em todos os domínios para transferência, conforme necessário. Se um domínio para transferência tiver usado o DKIM antes da transferência, remova o registro antigo do Sistema de Nome de Domínio (DNS) antes de adicionar o novo. Saiba mais
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Informe o que os usuários finais precisam fazer: informe os usuários para transferência sobre o possível impacto da migração nas configurações de compartilhamento de arquivos (principalmente nas de compartilhamento de link) e recomende que eles verifiquem e compartilhem arquivos novamente se necessário.
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Recrie os artefatos do Google Vault e configure as regras de retenção adequadas: é preciso verificar diversos itens do Vault.
Importante:essas etapas precisam ser concluídas antes de você remover as regras de retenção do Vault criadas pelo processo de transferência de domínio para evitar perda de dados inesperada ou irreversível.-
Recrie casos e guardas de documentos conforme a necessidade. Saiba mais
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Configure as regras de retenção do Vault adequadas que são aplicáveis à unidade organizacional raiz para transferência e às unidades organizacionais filhas.
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(Opcional) Remova as regras de retenção do Vault criadas pelo processo de transferência de domínio no ambiente de destino. Essas regras foram configuradas originalmente nas tarefas pré-transferência.
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Atualizar os sistemas de provisionamento e os provedores de identidade terceirizados: verifique se os usuários para transferência podem autenticar no domínio para transferência. Para isso, renomeie os usuários com o domínio principal do destino ou atualize o provedor de identidade terceirizado.
Atualize os sistemas de provisionamento automatizados para garantir que os usuários transferidos não sejam suspensos ou excluídos automaticamente.
- Adicionar usuários ao Google Voice: você pode registrar novamente os usuários transferidos no Voice. Veja mais detalhes em Configurar o Voice para sua organização.
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Restaure os perfis do Google Chrome
- Dispositivos gerenciados: você precisa fazer um novo registro manual dos perfis do Chrome em qualquer dispositivo gerenciado porque eles permanecem associados ao ambiente de origem. Veja detalhes em Registrar os navegadores Chrome gerenciados na nuvem.
- Dispositivos não gerenciados: em dispositivos não gerenciados, recrie o perfil do Chrome. Este perfil usa as políticas configuradas no ambiente de destino. Também pode ser necessário definir políticas para navegadores Chrome registrados.
- Registrar novamente dispositivos de trabalho: se você não tiver uma política de novo registro automático, poderá registrar novamente os dispositivos de trabalho que foram excluídos. Veja mais detalhes em Gerenciar dispositivos com o gerenciamento de endpoints do Google.
- Atualizar painéis do Data Studio: se um relatório ou uma fonte de dados tiver sido compartilhado com sua organização antes da transferência, ele poderá continuar sendo compartilhado com o domínio de origem após uma transferência. Para resolver o problema, após a transferência, mude as configurações de compartilhamento para Qualquer pessoa com o link e defina-as como Qualquer pessoa no subdomínio de destino.