組織のすべてのデータを書き出す

組織の一部のデータを書き出すには、書き出す Workspace データを選択するをご覧ください。

データ エクスポート ツールを使用すると、組織のデータを Google Cloud Storage アーカイブに書き出してダウンロードできます。

データのダウンロードを各ユーザーに任せる場合は、Google データ エクスポートを許可し、ユーザーに Google データをダウンロードする方法を案内してください。

このページの内容

• 始める前に
• データを書き出す
• 書き出したデータを確認、ダウンロードする

始める前に

ユーザーのデータを書き出す

この手順に沿って作業を行うと、組織のデータが完全に書き出されます。この手順は Google Workspace のすべてのエディションで実施できます。より高度なオプションについて詳しくは、書き出す Workspace データを選択するをご覧ください。

この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

1. Google 管理コンソールで、メニュー [データ] [データのインポートとエクスポート] [データのエクスポート] に移動します。

   [データのエクスポート] に移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [新しいエクスポートを設定] をクリックします。
3. [名前] ボックスに、書き出すデータに付ける名前を入力します。
4. [エクスポート タイプ] ボックスで、[標準] を選択します。
5. [範囲] ボックスで [組織全体のすべてのユーザーデータをエクスポートする] をオンにします。
6. [サービス] ボックスで、すべてのサービスが選択されたままにします。
7. [ラベル] ボックスはスキップします。
8. [期間とタイプ] ボックスで期間を選択します。[継続的エクスポート] ボックスのチェックボックスはオフのままにします。 注: [継続的エクスポート] が表示されるのは、Assured Controls アドオンを使用している組織のみです。

9. 左側のナビゲーション パネルで、[コンプライアンス] [データ リージョン] をクリックします。

   アクセスするには「データ リージョンの設定」管理者権限が必要です。

   このオプションは、データ リージョン機能が含まれたライセンスをお持ちの場合にのみ表示されます。

10. バケットのリージョンとして [米国]、[ヨーロッパ]、[指定なし] のいずれかを選択します。

11. [エクスポート先] ボックスで、[Google 提供の Cloud バケット] を選択します。 重要: ご利用のエディションによっては、[エクスポート先] ボックスに、自社所有の Cloud Storage バケットに書き出すオプションが表示される場合があります。

12. [エクスポートを開始] をクリックします。 可能な場合は、エクスポートの推定実行時間が計算されます。完了すると、推定完了時間が表示されます。

書き出したデータを確認、ダウンロードする

データのエクスポートが完了すると、組織の特権管理者に、アーカイブを表示できるリンクが記載されたメール通知が届きます。Google 管理コンソールからアーカイブにアクセスすることもできます。

1. Google 管理コンソールで、メニュー [データ] [データのインポートとエクスポート] [データのエクスポート] に移動します。

   [データのエクスポート] に移動

   この操作を実施するには、特権管理者としてログインする必要があります。

2. [データ エクスポート] テーブルには、以下を含め、すべてのデータ エクスポートが表示されます。
   • エクスポート名
   • 最終開始日と最終終了日
   • 各エクスポートを設定したユーザー
   • エクスポート ステータス
   • 書き出されたデータに対して実行できる操作
3. [データ エクスポート] テーブルで、書き出されたデータの名前をクリックして詳細ビューを開きます。
4. [範囲] で、書き出されたユーザー、グループ、組織部門を確認します。
5. [ステータス] で、エクスポートが完了したか、エラーが発生したかを確認します。
   • 失敗 - データは書き出されませんでした
   • エラー - 一部のデータがアーカイブに含まれていません
   • 完了 - すべてのデータが書き出されました
6. アーカイブを表示するには、[操作] [アーカイブを表示] をクリックします。
7. データ エクスポートがエラーで終了した場合は、修復を実行できます。

データ エクスポートのアーカイブを表示する

書き出されたデータのアーカイブは、zip ファイルという圧縮ファイルで提供されます。ルートフォルダには、各ユーザーのデータを格納した zip ファイルを含むユーザー フォルダが列挙されます。データは、ドライブや Gmail などのサービスとファイルサイズの上限で分類されます。たとえば、ユーザーが Google ドライブと Gmail のデータを複数のファイルに分割している場合、それらのファイルには、ドライブ（パート 1）、ドライブ（パート 2）、Gmail（パート 1）、Gmail（パート 2）といったラベルが付けられます。

注: サービスが表示される順序は、エクスポートのたびに異なることがあります。そのため、ドライブが一番上に表示されることもあれば、Gmail が一番上に表示されることもあります。

書き出されたデータのアーカイブを表示してダウンロードするには:

1. Cloud Storage UI で、ルートフォルダをクリックします。
   注: 一部のデータ（共有ドライブ内のファイルなど）は、ユーザーではなくサービス アカウントがオーナーです。エクスポート アーカイブでは、サービス アカウントには「リソース」という名前が付けられます。
   Cloud Storage UI を使用してダウンロードできるのは個々のオブジェクトだけです。フォルダまたは複数のオブジェクトを一度にダウンロードするには、gcloud storage コマンドライン ツールを使用してください。
   例:

gcloud storage cp --continue-on-error --recursive \

"gs://[gcloud storage URI for your takeout bucket]" .

2. zip ファイルをクリックしてユーザーのデータをダウンロードします。
3. ファイルを解凍して、ユーザーのデータをサービスごとに確認します。

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