אתם יכולים לשתף את ניהול ייבוא הנתונים על ידי הקצאת תפקיד אדמין מותאם אישית לייבוא למשתמשים ספציפיים, וגם את התפקיד Google Workspace Migrate Drive Admin. משתמשים שהוקצו להם התפקידים האלה יכולים ליצור תהליכי ייבוא ולהפעיל אותם באמצעות הכלי לייבוא נתונים.
הערות:
- מפיצים לא יכולים לייבא נתונים מהחשבונות של הלקוחות שלהם.
- כדי לאפשר למשתמשים שהוקצו להם התפקידים האלה להפעיל ולנהל ייבוא, סופר-אדמין צריך קודם ליצור ולאשר את החיבור.
הרשאות העברה שאפשר להקצות
כשמקצים הרשאות להעברה כדי ליצור תפקיד אדמין בהתאמה אישית לייבוא, צריך להקצות למשתמש גם את הרשאות המערכת הבאות:
- ניהול דומיין – נדרש לאימות דומיין היעד.
- משתמשים
קריאה – נדרשת כדי להציג ולבחור משתמשים לייבוא נתונים. - ביקורת וחקר צפייה
העברת נתונים – נדרש לצפייה ביומני ביקורת.
- שירותים יומן כל ההגדרות
מבנים ומשאבים ניהול משאבים
הצגת משאבים – נדרש כדי להציג פרטים של משאבים משותפים.
- שירותים יומן Google ניהול יומנים – נדרש כדי להציג וליצור אירועים ביומן עבור ייבוא נתונים.
אחרי שמקצים את הרשאות המערכת, אפשר להקצות כל שילוב של הרשאות ההעברה הבאות:
- גישה מלאה לכל תכונות ההעברה ביצוע העברה
שינוי העברה צפייה בהעברה – לתפקיד יש גישת קריאה בלבד לרכיבי ההעברה, והוא יכול לעקוב אחרי ההתקדמות.
גישה מלאה לכל תכונות ההעברה
ביצוע העברה
שינוי העברה – התפקיד יכול ליצור קבוצות ייבוא, לבצע הגדרה וייבוא, לבדוק דוחות ולהתחיל, להשהות ולהפסיק ייבוא.הערה: למרות שההרשאה 'שינוי' מאפשרת לתפקיד הזה ליצור אצוות להעברה, רק סופר-אדמינים יכולים ליצור חיבורים בתוך אצווה.
גישה מלאה לכל תכונות ההעברה – לתפקיד יש שליטה אדמיניסטרטיבית מלאה. אדמינים יכולים למחוק חיבורים, קובצי מיפוי של ערכים מופרדים בפסיקים (CSV) שכוללים את המשתמשים והקבוצות לייבוא, ומיפויי זהויות.
המשתמשים יכולים להפעיל ייבוא נתונים
כדי להקצות את הרשאות האדמין שנדרשות להפעלת ייבוא נתונים:
יוצרים תפקיד אדמין בהתאמה אישית שכולל את הרשאות המערכת הנדרשות (שמתוארות בהמשך הדף הזה) שרוצים לתת למשתמש.
מקצים את תפקיד האדמין החדש בהתאמה אישית ואת תפקיד המערכת Google Workspace Migrate Drive Admin למשתמש אחד או יותר.
שומרים את התוצאות.
אימות הרשאות האדמין
כדי לבצע את השלבים האלה, צריכה להיות לכם הרשאה מתאימה לניהול משתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן. כדי לבצע את המשימה הזו אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.אחרי שמקצים תפקיד, צריך לוודא מהן ההרשאות של המשתמש.
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
ספרייה
משתמשים.אתם צריכים הרשאה מתאימה לניהול המשתמשים. אם אין לכם אותה, לא תראו את כל האפשרויות והכפתורים שבהוראות שכאן.
- כדי לפתוח את דף החשבון, לוחצים על שם המשתמש.
- בתחתית הדף של חשבון המשתמש, לוחצים על הצגת פרטים נוספים.
- לוחצים על תפקידים והרשאות של אדמין.
בודקים את ההרשאות כדי לוודא שבחרתם את ההרשאות הנדרשות להעברה ואת ההרשאות שדרושות במערכת.