Exchange Online-এর জন্য ডিফল্ট মাইগ্রেশন ব্যবহার করুন

এই ফিচারের জন্য সমর্থিত সংস্করণগুলো হলো: বিজনেস স্টার্টার, বিজনেস স্ট্যান্ডার্ড, এবং বিজনেস প্লাস; এন্টারপ্রাইজ স্ট্যান্ডার্ড এবং এন্টারপ্রাইজ প্লাস; এডুকেশন ফান্ডামেন্টালস, এডুকেশন স্ট্যান্ডার্ড, এবং এডুকেশন প্লাস; এসেনশিয়ালস স্টার্টার, এসেনশিয়ালস, এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস, এবং এন্টারপ্রাইজ এসেনশিয়ালস প্লাস; ননপ্রফিটস; জি স্যুট বেসিক এবং জি স্যুট বিজনেস। আপনার সংস্করণ তুলনা করুন।

ডিফল্ট মাইগ্রেশন পরিষেবাটি আপনার Exchange Online ডেটা Google Workspace-এ স্থানান্তর করার জন্য Google-এর শেয়ার্ড API কোটা ব্যবহার করে। আপনি কপি করতে পারেন:

  • ইমেল ডেটা
  • ক্যালেন্ডারের তথ্য
  • যোগাযোগের তথ্য

নির্দেশিত স্থান ব্যতীত, আপনি যে ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে মাইগ্রেট করছেন তার গুগল অ্যাডমিন কনসোলে এই ধাপগুলি সম্পন্ন করবেন।

দ্রষ্টব্য : আপনি যদি আপনার নিজস্ব ডেডিকেটেড এপিআই কোটা ব্যবহার করে ডেটা মাইগ্রেট করতে চান, তাহলে আপনি অ্যাডভান্সড মাইগ্রেশন সার্ভিস ব্যবহার করতে পারেন। অ্যাডভান্সড মাইগ্রেশন আপনাকে ব্যাচ আকারে ডেটা মাইগ্রেট করার সুযোগ দেয়, যা বড় আকারের মাইগ্রেশনকে সহজ করে তোলে। আরও জানতে, Exchange Online-এর জন্য অ্যাডভান্সড মাইগ্রেশন ব্যবহার করুন -এ যান।

প্রয়োজনীয়তা

  • শুধুমাত্র অ্যাডমিনিস্ট্রেটররাই নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা ব্যবহার করে গুগল ওয়ার্কস্পেসে ডেটা স্থানান্তর করতে পারবেন।
  • আপনাকে আপনার ওয়ার্কস্পেস ডোমেইন যাচাই করতে হবে। আপনার যদি এসেনশিয়ালস সংস্করণ থাকে, তাহলে মাইগ্রেশন শুরু করার আগে আপনাকে তা যাচাই করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, গুগল ওয়ার্কস্পেসের জন্য আপনার ডোমেইন যাচাই করুন (Verify your domain for Google Workspace ) অংশে যান।
  • ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি শুধুমাত্র সেইসব ব্যবহারকারীদের মাইগ্রেট করে যাদের আগে থেকেই Exchange Online এবং Workspace অ্যাকাউন্ট রয়েছে। এই পরিষেবাটি মাইগ্রেট করা ডেটার জন্য নতুন কোনো ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট তৈরি করে না।
  • আপনি যে সকল Exchange Online ব্যবহারকারীকে মাইগ্রেট করতে চান, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি ইমেল ঠিকানা প্রয়োজন। বিস্তারিত জানতে, আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি কোথায় এবং কীভাবে পরিচালনা করবেন তার পরিকল্পনা অংশে যান।
  • আপনি Workspace-এ যে প্রত্যেক ব্যবহারকারীকে স্থানান্তর করছেন, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি Workspace ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্ট প্রয়োজন। বিস্তারিত জানতে, ব্যবহারকারী যোগ করার বিকল্পসমূহ (Options for adding users) -এ যান।
  • গুগল পরিষেবা ব্যবহার করার জন্য প্রত্যেক ব্যবহারকারীর একটি লাইসেন্স প্রয়োজন। বিস্তারিত জানতে, ‘লাইসেন্সিং কীভাবে কাজ করে’ অংশটি দেখুন।
  • আপনি যে ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর করছেন, তাদের জন্য Gmail এবং Google Calendar পরিষেবাগুলো চালু করুন। বিস্তারিত জানতে, “Turn a service on or off for Google Workspace users” অংশে যান।
  • আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১০০০ জন Exchange Online ব্যবহারকারীর ডেটা মাইগ্রেট করতে পারবেন। অতিরিক্ত ব্যবহারকারীদের জন্য আলাদা মাইগ্রেশনের প্রয়োজন হবে।

Exchange Online ডেটা মাইগ্রেশন একটি কর্মদক্ষতা বৃদ্ধিকারী বৈশিষ্ট্য হিসেবে উদ্দিষ্ট এবং এটি আইনি সম্মতি সংক্রান্ত বিষয়ে সহায়তা করার জন্য ডিজাইন করা হয়নি। আপনার এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের আইনি সম্মতির প্রয়োজনীয়তা মূল্যায়ন ও পূরণ করার দায়িত্ব আপনার।

একটি মাইগ্রেশন চালান

এই কাজের জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে। রিসেলাররা তাদের গ্রাহক অ্যাকাউন্টের ডেটা স্থানান্তর করতে পারবেন না।

ধাপ ১: আপনার Microsoft Exchange Online অ্যাকাউন্টে সংযোগ করুন

ডেটা কপি করার জন্য একটি Microsoft Exchange Online অ্যাকাউন্ট বেছে নিন:

  1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর ডেটা এবং তারপর ডেটা আমদানি ও রপ্তানি এবং তারপর ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন)

    এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

  2. Exchange Online-এর জন্য, Migrate-এ ক্লিক করুন।
  3. কানেক্ট- এ ক্লিক করুন এবং গ্লোবাল অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে আপনার Microsoft 365 অ্যাকাউন্টে সাইন ইন করুন।

    দ্রষ্টব্য: প্রয়োজনে, মাইক্রোসফট সাইটগুলো থেকে পপ-আপের অনুমতি দিন।

আপনার অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত হলে, অ্যাডমিন কনসোলের ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন পৃষ্ঠায় ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) একটি অনুমোদিত এপিআই ক্লায়েন্ট হিসেবে প্রদর্শিত হয়। ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন সম্পর্কে আরও জানুন।

ধাপ ২: স্থানান্তরের জন্য ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন

Exchange Online থেকে ব্যবহারকারী স্থানান্তরের কার্যপ্রবাহ আপনার প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে।

আপনার যদি ২০ জন বা তার কম ব্যবহারকারী থাকে

আপনার Exchange Online এবং Workspace অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করার পরে, ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উভয় অ্যাকাউন্টে ব্যবহারকারীদের খুঁজে বের করে এবং তাদের ম্যাপ করার চেষ্টা করে।

ডিফল্টরূপে, ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা একই ধরনের ঠিকানাযুক্ত ব্যবহারকারীদের মেলানোর চেষ্টা করে। উদাহরণস্বরূপ, kim@example.com ঠিকানার একজন Exchange Online ব্যবহারকারীকে kim@other-company.com ঠিকানার একজন Workspace ব্যবহারকারীর সাথে ম্যাপ করা হয়।

  1. Exchange Online ব্যবহারকারী এবং Workspace ব্যবহারকারীদের মধ্যে প্রস্তাবিত ম্যাপিংগুলো পর্যালোচনা করুন।
  2. যদি ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা আপনার কিছু ওয়ার্কস্পেস ব্যবহারকারীর জন্য কোনো উপযুক্ত ইমেল ঠিকানা খুঁজে না পায়, তাহলে সেই ব্যবহারকারীদের জন্য ঠিকানাগুলি ম্যানুয়ালি যোগ করুন।
  3. প্রস্তাবিত ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানাগুলোর কোনোটি পরিবর্তন করার প্রয়োজন হলে, ব্যবহারের জন্য ঠিকানাটি নির্বাচন করুন।
  4. আপনি যদি নির্দিষ্ট ব্যবহারকারীদের স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে তাদের ইমেল ঠিকানার পাশের চেকবক্সগুলো থেকে টিক চিহ্ন তুলে দিন।
  5. আপনি যদি সম্প্রতি ওয়ার্কস্পেসে ব্যবহারকারী যোগ বা আপডেট করে থাকেন, তাহলে ম্যাপ করা ব্যবহারকারীদের একটি নতুন তালিকা তৈরি করতে ‘রিফ্রেশ ডেটা’-তে ক্লিক করুন।

    রিফ্রেশ করলে ডেটা মাইগ্রেশন সার্ভিসে থাকা বর্তমান ব্যবহারকারী তালিকা এবং এতে আপনার করা যেকোনো ম্যানুয়াল সম্পাদনা বাতিল হয়ে যায়।

  6. আপনি যদি ‘রিফ্রেশ ডেটা’ ক্লিক করে থাকেন, তাহলে সেইসব ব্যবহারকারীদের ম্যানুয়ালি পুনরায় যুক্ত করুন যাদের জন্য পরিষেবাটি কোনো মিলযুক্ত ইমেল ঠিকানা খুঁজে পাচ্ছে না (এই বিভাগের আগের ধাপ ২)।
  7. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

যদি আপনার ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে

একটি কমা-সেপারেটেড ভ্যালু (CSV) ফাইল তৈরি করে আপলোড করুন, যাতে প্রতিটি ব্যবহারকারীর Exchange Online ইমেল অ্যাড্রেস এবং তাদের নতুন Workspace অ্যাড্রেস অন্তর্ভুক্ত থাকবে। এছাড়াও, আপনি Exchange Online রিসোর্স ক্যালেন্ডারগুলোকে Google Calendar রিসোর্স , যেমন মিটিং রুম, এ মাইগ্রেট করার জন্য একটি CSV ফাইল ব্যবহার করতে পারেন।

আপনার Exchange Online টেন্যান্টের ব্যবহারকারীদের সম্পর্কে বিস্তারিত জানতে, আপনার ব্যবহারকারী অ্যাকাউন্টগুলি কোথায় এবং কীভাবে পরিচালনা করবেন তার পরিকল্পনা অংশে যান।

পরামর্শ : একটি উদাহরণ ফাইল পেতে 'নমুনা CSV ফাইল ডাউনলোড করুন'-এ ক্লিক করুন।

আপনার নিজের CSV ফাইল তৈরি করতে:

  1. একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন।
  2. প্রথম কলামে, ‘Source Exchange Email’ হেডারটি যোগ করুন এবং আপনি যে প্রতিটি Exchange Online ব্যবহারকারী বা ক্যালেন্ডার রিসোর্স মাইগ্রেট করছেন, তার জন্য একটি করে ইমেল ঠিকানা যুক্ত করুন। প্রতিটি সারিতে অবশ্যই একটি অনন্য ইমেল ঠিকানা থাকতে হবে।
  3. দ্বিতীয় কলামে, ‘Target GUser’ হেডারটি যোগ করুন এবং প্রতিটি ব্যবহারকারী বা ক্যালেন্ডার রিসোর্সের জন্য একটি ওয়ার্কস্পেস ইমেল যুক্ত করুন। ইমেল ঠিকানাটি অনন্য হওয়ার প্রয়োজন নেই।

    প্রতিটি ব্যবহারকারী বা ক্যালেন্ডার রিসোর্সের জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।

    উদাহরণ:

    উৎস বিনিময় ইমেল

    টার্গেট জিইউজার

    kim@example.com

    kim@other-company.com

    alex@example.com

    alex@other-company.com

    আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১০০০ জন ব্যবহারকারী বা রিসোর্স স্থানান্তর করতে পারবেন। CSV ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১০ মেগাবাইটের কম হতে হবে। অতিরিক্ত ব্যবহারকারীদের জন্য দ্বিতীয়বার স্থানান্তরের প্রয়োজন হবে।

  4. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

  5. ফাইলটি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
    1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান এবং তারপর ডেটা এবং তারপর ডেটা আমদানি ও রপ্তানি এবং তারপর ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন)

      এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

    2. CSV আপলোড করতে ক্লিক করুন।
    3. ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং তারপর খুলুন-এ ক্লিক করুন।
    4. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
      দ্রষ্টব্য: যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে লোড না হয়, তাহলে (ঐচ্ছিক) ধাপ ৩: একটি CSV ফাইল মুছুন- এ যান।

(ঐচ্ছিক) ধাপ ৩: একটি CSV ফাইল মুছে ফেলুন

CSV আপলোড করার সময় কোনো ত্রুটি হলে বা আপলোড আটকে গেলে, আপনি বর্তমান কনফিগারেশনটি মুছে দিয়ে নতুন একটি আপলোড করতে পারেন।

  1. যে CSV ফাইলটি সরাতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
  2. ডিলিট-এ ক্লিক করুন .
  3. CSV ফাইলটি মুছে ফেলতে চান তা নিশ্চিত করতে 'হ্যাঁ'-তে ক্লিক করুন।
  4. উৎস ব্যবহারকারীদের একটি নতুন তালিকা আপলোড করতে, ধাপ ২: মাইগ্রেট করার জন্য ব্যবহারকারী নির্বাচন করুন- এ যান এবং ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী আছে এমন সংস্থাগুলোর জন্য দেওয়া নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

ধাপ ৪: মাইগ্রেশন সেটিংস কনফিগার করুন

Exchange Online থেকে কোন ডেটা কপি করা হবে তা বেছে নিতে নিম্নলিখিত সেটিংসগুলো পরিবর্তন করুন।

  1. ডেটা সোর্স-এর জন্য, আপনার নির্বাচিত সকল ব্যবহারকারীর ডেটা মাইগ্রেট করতে নিচের এক বা একাধিক বক্সে টিক দিন:
    • ইমেল
    • ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলি
    • যোগাযোগ — নতুন মাইগ্রেশনের ফলে আপনার আগে থেকে মাইগ্রেট করা যেকোনো যোগাযোগের প্রতিলিপি তৈরি হয়। যোগাযোগের লেবেলগুলোর প্রতিলিপি তৈরি হয় না।
  2. তারিখের পরিসরের জন্য, আপনার নির্বাচিত উৎস থেকে ডেটা স্থানান্তর শুরু করতে একটি তারিখ নির্বাচন করুন। এই তারিখের পরে পাঠানো বা গ্রহণ করা সমস্ত ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং ইমেল বার্তা ওয়ার্কস্পেসে কপি করা হয় এবং তৈরির তারিখ নির্বিশেষে সমস্ত পরিচিতি কপি করা হয়।
  3. (ঐচ্ছিক) অতিরিক্ত ইমেল বার্তা এবং ফোল্ডার নির্দিষ্ট করতে, নিম্নলিখিত বক্সগুলিতে টিক দিন:
    • মুছে ফেলা ইমেল অন্তর্ভুক্ত করুন —মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করুন।
    • স্প্যাম ইমেল অন্তর্ভুক্ত করুন — স্প্যাম ফোল্ডারে থাকা ইমেল বার্তাগুলো স্থানান্তর করুন।
    • আমার প্রতিষ্ঠানের সকল ব্যবহারকারীর জন্য ফোল্ডার বাদ দিন — নির্দিষ্ট ফোল্ডারের বার্তাগুলি বাদ দিন। বাদ দেওয়া ফোল্ডারের নামগুলি কমা দিয়ে আলাদা করে লিখুন। বিস্তারিত জানতে, ‘মাইগ্রেশন থেকে ফোল্ডার বাদ দিন’ অংশে যান।
  4. (ঐচ্ছিক) ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্টের ক্যালেন্ডার সহ Exchange Online ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডার এবং ইভেন্টগুলি মাইগ্রেট করতে, 'অতিরিক্ত ক্যালেন্ডার কপি করুন ' নির্বাচন করুন। মাইগ্রেশনের পরে, এগুলি Google Calendar-এর 'অন্যান্য ক্যালেন্ডার'- এ থাকে।
  5. (ঐচ্ছিক) মাইগ্রেট না করা ব্যবহারকারীদের ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং কন্ট্যাক্টের জন্য, একটি CSV ফাইলে অতিরিক্ত ব্যবহারকারী এবং রিসোর্সের একটি তালিকা ম্যানুয়ালি যোগ করুন। এই তালিকায় এমন ইভেন্ট আমন্ত্রিতদের অন্তর্ভুক্ত করা যেতে পারে যারা মাইগ্রেশনের অংশ নন। উদাহরণস্বরূপ, আপনি হয়তো পরে কিছু ব্যবহারকারীকে মাইগ্রেট করার পরিকল্পনা করছেন। অথবা, এই তালিকায় আপনার প্রতিষ্ঠানের বাইরের ইভেন্ট অতিথিরাও অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারেন।
    1. ‘অ-স্থানান্তরিত ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানার তালিকা আপলোড করুন’ বক্সটি চেক করুন।
    2. একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন।
    3. প্রথম কলামে ‘Source Email’ হেডারটি যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর আসল ইমেল ঠিকানাটি যুক্ত করুন।
    4. দ্বিতীয় কলামে ‘Destination Email’ হেডারটি যোগ করুন এবং নতুন ইমেল ঠিকানাটি যুক্ত করুন।

      প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য একটি আলাদা সারি ব্যবহার করুন।

      উদাহরণ:

      উৎস ইমেল

      গন্তব্য ইমেল

      kim@example.com kim@other-company.com
      alex@example.com

      alex@other-company.com

    5. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
    6. CSV আপলোড করতে 'Upload CSV'-তে ক্লিক করুন এবং ধাপগুলো অনুসরণ করুন।
    7. (ঐচ্ছিক) প্রক্রিয়া চলাকালীন পরিষেবাটি অতিরিক্ত ব্যবহারকারী খুঁজে পেলে কী হবে তা বেছে নিতে, ‘যদি ব্যবহারকারীরা আপনার আপলোড করা তালিকায় না থাকে, তাহলে তাদের ঠিকানা কপি করুন’ বক্সটি চেক করুন এবং একই ডোমেইন নাম রাখার বিকল্পটি বেছে নিন অথবা তালিকা থেকে একটি ভিন্ন ডোমেইন নাম নির্বাচন করুন।

      এই সেটিংটি Exchange Online রিসোর্স ক্যালেন্ডারের জন্য কাজ করে না। সেগুলোকে Google Calendar রিসোর্সের সাথে ম্যাপ করার জন্য আপনাকে অবশ্যই একটি CSV ফাইল ব্যবহার করতে হবে।

  6. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।

মাইগ্রেশন থেকে ফোল্ডারগুলি বাদ দিন

  • প্রতিটি Exchange Online ফোল্ডার বা সাবফোল্ডারের নাম আলাদাভাবে যোগ করুন।
  • আপনি যদি কোনো ফোল্ডার বাদ দেন, তাহলে মাইগ্রেশনের সময় তার সাবফোল্ডারগুলো এবং সেগুলোর ভেতরের কোনো ইমেল মেসেজ অন্তর্ভুক্ত হয় না।
  • কোনো সাবফোল্ডার বাদ দিতে, সম্পূর্ণ পাথটি ব্যবহার করুন এবং প্যারেন্ট ফোল্ডার ও সাবফোল্ডারকে একটি ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে আলাদা করুন। উদাহরণস্বরূপ:
    • আপনি যদি Travel ফোল্ডারের অন্তর্গত Asia সাবফোল্ডারটি বাদ দিতে চান, ভ্রমণ/এশিয়া লিখুন।
    • আপনি যদি তালিকায় Travel, Travel/Asia-এর মতো Travel- ও যোগ করেন, তাহলে এর সমস্ত সাবফোল্ডার স্বয়ংক্রিয়ভাবে বাদ হয়ে যাবে।
  • নামে ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) থাকা কোনো ফোল্ডার বাদ দিতে, প্রতিটি স্ল্যাশের জায়গায় একটি আন্ডারস্কোর (_) বসান। উদাহরণস্বরূপ, Folder/with/slash বাদ দিতে, এটিকে Folder_with_slash হিসেবে যোগ করুন।
  • আপনি ডিফল্ট মাইক্রোসফট ফোল্ডার, যেমন ডিলিটেড আইটেমস, ইনবক্স বা জাঙ্ক ইমেইল, এবং ব্যবহারকারী-সৃষ্ট ফোল্ডারগুলোও বাদ দিতে পারেন।

অতিরিক্ত ক্যালেন্ডার স্থানান্তর করুন

আপনি যখন ব্যক্তিগত অ্যাপয়েন্টমেন্টের ক্যালেন্ডারের মতো অতিরিক্ত আউটলুক ক্যালেন্ডার মাইগ্রেট করেন, তখন সেগুলি গুগল ক্যালেন্ডারে ' অন্যান্য ক্যালেন্ডার' (Other calendars) হিসেবে মাইগ্রেট হয়।

ধাপ ৫: মাইগ্রেশন শুরু করুন এবং এর অগ্রগতি পরীক্ষা করুন।

  1. মাইগ্রেশন শুরু করুন এ ক্লিক করুন।
  2. স্ট্যাটাসটি ' চলমান' (In progress) এ পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলো রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
    • আবিষ্কৃত আইটেম — স্থানান্তরিত, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া আইটেমগুলির (বার্তা, ফোল্ডার এবং অন্যান্য কাজ) মোট সংখ্যা।
    • সতর্কীকরণ — যে আইটেমগুলো স্থানান্তরিত করা হয়েছিল, কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হতে পারেনি তার সংখ্যা।
    • ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ হওয়া আইটেমের সংখ্যা।
    • বাদ দেওয়া হয়েছে — যে আইটেমগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা।
    • সফল — স্থানান্তরিত আইটেমের সংখ্যা।
    • প্রক্রিয়াকৃত ব্যবহারকারী — নির্বাচিত সকল ডেটা টাইপের জন্য যাদের মাইগ্রেশন সম্পন্ন হয়েছে, সেইসব ব্যবহারকারীর সংখ্যা।
    • আবিষ্কৃত ইমেল — Exchange Online ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টগুলিতে থাকা ইমেল বার্তার সংখ্যা।
    • স্থানান্তরিত ইমেল — স্থানান্তরিত ইমেল বার্তার সংখ্যা।
    • বাদ দেওয়া ইমেল — যে ইমেল বার্তাগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, একটি ইমেলকে বাদ দেওয়া হিসাবে চিহ্নিত করা হয় যদি সেটি ইতিমধ্যেই একটি সম্পূর্ণ মাইগ্রেশনে স্থানান্তরিত হয়ে থাকে এবং তারপরে আপনি একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান।
    • ইমেল ব্যর্থ — যে ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ হয়েছে তার সংখ্যা।
    • প্রক্রিয়াকৃত ক্যালেন্ডার — স্থানান্তরিত ক্যালেন্ডারের সংখ্যা।
    • আবিষ্কৃত ক্যালেন্ডার ইভেন্ট — Exchange Online ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টগুলিতে থাকা ইভেন্টের সংখ্যা।
    • স্থানান্তরিত ক্যালেন্ডার ইভেন্ট — স্থানান্তরিত ইভেন্টের সংখ্যা।
    • ক্যালেন্ডারের বাদ দেওয়া ইভেন্ট — যে ইভেন্টগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, কোনো ইভেন্টকে বাদ দেওয়া হিসেবে চিহ্নিত করা হয় যদি সেটি ইতিমধ্যেই একটি সম্পূর্ণ মাইগ্রেশনে স্থানান্তরিত হয়ে থাকে এবং তারপরে আপনি একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান।
    • ক্যালেন্ডার ইভেন্ট ব্যর্থ — যে ইভেন্টগুলো স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ হয়েছে তার সংখ্যা।
    • আবিষ্কৃত পরিচিতি — Exchange Online ব্যবহারকারীদের অ্যাকাউন্টে থাকা পরিচিতির সংখ্যা।
    • স্থানান্তরিত পরিচিতি — যে সংখ্যক পরিচিতি স্থানান্তর করা হয়েছে।
    • বাদ দেওয়া পরিচিতি — যে পরিচিতিগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা। উদাহরণস্বরূপ, কোনো পরিচিতিকে বাদ দেওয়া হিসেবে চিহ্নিত করা হয় যদি সেটি ইতিমধ্যেই একটি সম্পূর্ণ মাইগ্রেশনে স্থানান্তরিত হয়ে থাকে এবং তারপরে আপনি একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান।
    • যোগাযোগ ব্যর্থ — যে ইভেন্টগুলো স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ হয়েছে তার সংখ্যা।

    আপনি মাইগ্রেশন প্রক্রিয়াটি বাধাগ্রস্ত না করেই মাইগ্রেশন পৃষ্ঠা থেকে অন্য পৃষ্ঠায় যেতে পারেন। আপনি বাতিল না করা পর্যন্ত আপনার মাইগ্রেশন চলতে থাকবে।

    মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যান সহ একটি ইমেল পাবেন। যেকোনো প্রতিবেদন সংযুক্ত করা হবে।

  3. (ঐচ্ছিক) চলমান মাইগ্রেশনের জন্য একটি রিপোর্ট এক্সপোর্ট করতে:
    1. মাইগ্রেশন রিপোর্ট এক্সপোর্ট করুন অথবা ইউজার রিপোর্ট এক্সপোর্ট করুন-এ ক্লিক করুন।
    2. এক্সপোর্ট করা রিপোর্টের সাথে যদি টাস্ক তালিকাটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে না খোলে, তাহলে টাস্ক-এ ক্লিক করুন। এবং তারপর রিপোর্টের লিঙ্ক।
    3. রিপোর্টটি শীটসে খোলার জন্য ‘ওপেন ইন গুগল শীটস’-এ ক্লিক করুন।
    4. রিপোর্টগুলো এক্সপোর্ট ও ব্যাখ্যা করতে, “Understand Exchange Online data migration reports”- এ যান।

(ঐচ্ছিক) ধাপ ৬: চলমান মাইগ্রেশন বন্ধ করুন

চলমান মাইগ্রেশন বন্ধ করতে, ‘স্টপ মাইগ্রেশন’-এ ক্লিক করুন। মাইগ্রেশনটি বন্ধ হতে কয়েক মিনিট সময় লাগতে পারে এবং মাইগ্রেশন প্রক্রিয়াটি পূর্বাবস্থায় ফিরে যায় না।

মাইগ্রেশন বন্ধ করার আগে মাইগ্রেট করা ইমেল বার্তা, ক্যালেন্ডার, ক্যালেন্ডার ইভেন্ট এবং কন্টাক্টগুলো Gmail, Calendar বা Google Contacts থেকে মুছে ফেলা হয় না।

ধাপ ৭: একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান

সফলভাবে ডেটা মাইগ্রেট করার পরেও, আপনি ওয়ার্কস্পেসে নতুন যোগ করা বা আপডেট করা যেকোনো ডেটা কপি করতে একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালাতে পারেন। প্রাথমিক মাইগ্রেশনে ব্যর্থ হওয়া ডেটাও আপনি পুনরায় মাইগ্রেট করার চেষ্টা করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, 'একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান ' অংশে যান।

একটি সম্পূর্ণ মাইগ্রেশন থেকে প্রস্থান করুন

মাইগ্রেশন থেকে বের না হওয়া পর্যন্ত আপনি অ্যাডমিন কনসোলে ডেল্টা মাইগ্রেশন চালাতে এবং একটি সম্পন্ন মাইগ্রেশন সম্পর্কিত তথ্য পর্যালোচনা করতে পারবেন। একটি সম্পন্ন মাইগ্রেশন থেকে বের না হওয়া পর্যন্ত আপনি নতুন কোনো মাইগ্রেশন শুরু করতে পারবেন না। একটি সম্পন্ন মাইগ্রেশন থেকে বের হতে:

  1. (ঐচ্ছিক) আপনি যদি একটি সম্পন্ন মাইগ্রেশনের লগ সংরক্ষণ করতে চান, তাহলে ‘এক্সপোর্ট মাইগ্রেশন রিপোর্ট’ এবং ‘এক্সপোর্ট ইউজার রিপোর্ট’-এ ক্লিক করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘আন্ডারস্ট্যান্ড ইমেল মাইগ্রেশন রিপোর্টস’- এ যান।
  2. মাইগ্রেশন থেকে প্রস্থান করতে ক্লিক করুন এবং তারপর মাইগ্রেশন থেকে প্রস্থান করুন এবং তা মুছে ফেলুন

আপনি প্রস্থান করলে, সিস্টেম ক্লায়েন্ট আইডিটি মুছে দেয় এবং ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন সেটিং থেকে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন)-কে ক্লায়েন্ট হিসেবে সরিয়ে দেয়।


গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।