Menggunakan metode impor data default untuk Exchange Online

Edisi yang didukung untuk fitur ini: Business Starter, Business Standard, dan Business Plus; Enterprise Standard dan Enterprise Plus; Education Fundamentals, Education Standard, dan Education Plus; Essentials Starter, Essentials, Enterprise Essentials, dan Enterprise Essentials Plus; Nonprofits; G Suite Basic dan G Suite Business. Bandingkan edisi Anda

Anda dapat menggunakan metode impor data default untuk menyalin data Microsoft Exchange Online ke Google Workspace. Anda dapat mengimpor data email, kalender, dan kontak.

Tentang metode impor data default

  • Menggunakan kuota API bersama Google.
  • Proses impor tidak menghapus atau mengubah data pengguna di Exchange Online, tetapi menyalinnya ke akun pengguna di Workspace.
  • Kecuali jika disebutkan sebaliknya, Anda harus menyelesaikan langkah-langkah ini di konsol Google Admin untuk akun Workspace yang menjadi tujuan impor.
  • Tidak semua fitur Exchange Online didukung. Untuk mengetahui detailnya, buka Apa yang diimpor dalam impor Exchange Online?

Jika ingin mengimpor data dengan kuota API khusus Anda, Anda dapat menggunakan metode impor data lanjutan. Untuk mengetahui detailnya, buka Menggunakan metode impor data lanjutan untuk Exchange Online.

Persyaratan

  • Hanya administrator yang dapat mengimpor data menggunakan alat impor data. Reseller tidak dapat mengimpor data akun pelanggan mereka.
  • Anda harus memverifikasi domain Workspace Anda. Jika memiliki edisi Essentials, Anda harus melakukan verifikasi sebelum memulai impor. Untuk mengetahui detailnya, buka Memverifikasi domain Anda untuk Google Workspace.
  • Alat impor data hanya menyalin pengguna dengan akun Exchange Online dan Workspace yang sudah ada. Layanan ini tidak membuat akun pengguna baru untuk data yang diimpor.
  • Anda memerlukan alamat email untuk setiap pengguna Exchange Online yang ingin diimpor. Untuk mengetahui detailnya, buka Plan for where and how you will manage your user accounts.
  • Anda memerlukan akun pengguna Workspace untuk setiap pengguna yang diimpor ke Workspace. Untuk mengetahui detailnya, lihat Opsi untuk menambahkan pengguna.
  • Setiap pengguna memerlukan lisensi untuk menggunakan layanan Google. Untuk mengetahui detailnya, buka Cara kerja pemberian lisensi.
  • Aktifkan layanan Gmail dan Google Kalender untuk pengguna yang Anda impor. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengaktifkan atau menonaktifkan layanan untuk pengguna Google Workspace.
  • Anda dapat mengimpor data untuk maksimal 1.000 pengguna Exchange Online sekaligus. Pengguna tambahan memerlukan impor data terpisah.

Langkah 1: Hubungkan akun Microsoft Exchange Online Anda

Pilih akun Microsoft Exchange Online yang datanya ingin Anda salin:

  1. Di konsol Google Admin, buka Menu lalu Data lalu Impor &ekspor data lalu Impor data.

    Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

  2. Untuk Exchange Online, klik Impor.
  3. Klik Hubungkan dan login ke akun Microsoft 365 Anda sebagai Global Administrator.

Catatan: Jika diperlukan, izinkan pop-up dari situs Microsoft.

Saat akun Anda terhubung, Impor Data akan tercantum sebagai klien API yang diberi otorisasi di halaman Delegasi tingkat domain di konsol Admin. Pelajari lebih lanjut delegasi tingkat domain.

Langkah 2: Pilih pengguna yang akan diimpor

Proses untuk mengimpor pengguna dari Exchange Online bergantung pada jumlah pengguna di organisasi Anda.

Jika Anda memiliki 20 pengguna atau kurang

Setelah Anda menghubungkan akun Exchange Online dan Workspace, alat impor data akan otomatis menemukan pengguna di kedua akun dan mencoba memetakannya.

Secara default, alat impor data mencoba mencocokkan pengguna dengan alamat yang serupa. Misalnya, pengguna Exchange Online dengan alamat kim@example.com akan dipetakan ke pengguna Workspace dengan alamat kim@other-company.com.

  1. Tinjau pemetaan yang disarankan antara pengguna Exchange Online dan pengguna Workspace.
  2. Jika alat impor data tidak dapat menemukan alamat email yang cocok untuk beberapa pengguna Workspace Anda, tambahkan alamat pengguna tersebut secara manual.
  3. Jika Anda perlu mengubah salah satu alamat email Workspace yang disarankan, pilih alamat yang akan digunakan.
  4. Jika Anda tidak ingin mengimpor pengguna tertentu, hapus centang kotak di samping alamat email mereka.

  5. Jika Anda baru saja menambahkan atau memperbarui pengguna di Workspace, klik Perbarui data untuk membuat daftar baru pengguna yang dipetakan.

    Jika data diperbarui, daftar pengguna saat ini di alat impor data dan setiap pengeditan manual yang Anda lakukan akan dihapus.

  6. Jika Anda mengklik Perbarui data, tambahkan kembali secara manual pengguna yang alamat emailnya tidak dapat ditemukan oleh layanan (langkah 2 di bagian ini sebelumnya).

  7. Klik Simpan Perubahan.

Jika Anda memiliki lebih dari 20 pengguna

Buat dan upload file comma-separated values (CSV) yang berisi alamat email Exchange Online setiap pengguna dan alamat Workspace baru mereka. Anda juga dapat menggunakan file CSV untuk mengimpor kalender fasilitas Exchange Online ke fasilitas Google Kalender, seperti ruang rapat.

Untuk mendapatkan detail tentang pengguna di tenant Exchange Online Anda, buka Plan for where and how you will manage your user accounts.

Untuk membuat file CSV:

  1. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, pilih Download contoh file CSV.
  2. Di kolom pertama, tambahkan header Source Exchange Email dan tambahkan alamat email untuk setiap pengguna Exchange Online yang ingin Anda impor. Gunakan baris terpisah untuk setiap alamat email.

  3. Di kolom kedua, tambahkan header Target GUser dan tambahkan email Workspace untuk setiap pengguna atau fasilitas kalender. Alamat email tidak harus unik.

    Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna atau fasilitas kalender.

    Contoh:

    Source Exchange Email Target GUser
    kim@example.com kim@other-company.com
    alex@example.com alex@other-company.com

  4. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.

  5. Upload file ke konsol Admin:

    1. Di konsol Admin, klik Upload CSV.
    2. Pilih file pemetaan CSV Anda lalu klik Buka.
    3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file berhasil diupload.

  6. Jika file CSV tidak diupload:

    1. Pilih file, lalu klik Hapus lalu Ya untuk mengonfirmasi.
    2. Buat file baru, lalu coba upload lagi.

  7. Jika Anda mengalami masalah ini lebih dari sekali, hubungi dukungan Google Workspace.

(Opsional) Langkah 3: Konfigurasi setelan impor

  1. Klik Edit setelan dan gunakan salah satu setelan berikut untuk memilih data yang akan disalin dari Exchange Online.
  2. Untuk memilih data yang akan diimpor untuk semua pengguna yang Anda pilih, centang satu atau beberapa kotak berikut:
    • Email
    • Acara kalender
    • Kontak—Impor baru akan menduplikasi kontak yang telah Anda impor. Label kontak tidak diduplikasi.
    • Tugas yang Harus Dilakukan
  3. Untuk Rentang tanggal, pilih tanggal untuk mulai mengimpor data dari sumber yang Anda pilih. Semua acara kalender dan pesan email yang dikirim atau diterima setelah tanggal ini akan disalin ke Workspace dan semua kontak akan disalin, terlepas dari tanggal pembuatannya.
  4. Untuk menentukan pesan email dan folder tambahan, centang kotak berikut:
    • Sertakan email yang dihapus—Mengimpor pesan email yang dihapus.
    • Sertakan email spam—Mengimpor pesan email di folder spam.
    • Kecualikan folder tertentu—Mengecualikan pesan di folder tertentu. Masukkan nama folder yang dikecualikan dengan dipisahkan koma. Untuk mengetahui detailnya, buka Mengecualikan folder dari impor.
  5. Untuk mengimpor kalender dan acara pengguna Exchange Online, termasuk kalender untuk janji temu pribadi, pilih Salin kalender tambahan. Kalender tambahan diimpor ke Kalender lainnya di Google Kalender.
  6. Untuk Acara kalender dan kontak untuk pengguna yang tidak Anda impor, tambahkan daftar pengguna dan fasilitas tambahan secara manual dalam file CSV. Daftar ini dapat mencakup tamu undangan acara yang bukan bagian dari impor. Misalnya, Anda mungkin berencana mengimpor beberapa pengguna di lain waktu. Daftar juga dapat mencakup tamu acara yang berasal dari di luar organisasi Anda.
    1. Centang kotak Upload daftar alamat email untuk pengguna yang tidak Anda impor.
    2. Dengan akun administrator Workspace Anda, buka program spreadsheet. Atau, di konsol Admin, pilih Download contoh file CSV.
    3. Di kolom pertama, tambahkan header Source Email dan tambahkan alamat email asli pengguna. Gunakan baris terpisah untuk setiap pengguna.
    4. Di kolom kedua, tambahkan header Destination Email dan tambahkan alamat email baru.

      Contoh:

      Source Email

      Destination Email
      kim@example.com kim@other-company.com
      alex@example.com

      alex@other-company.com
    5. Simpan spreadsheet sebagai file CSV.
    6. Klik Upload CSV , lalu ikuti langkah-langkah untuk mengupload file CSV.

  7. Untuk memilih tindakan yang akan dilakukan jika layanan menemukan pengguna tambahan selama proses, centang kotak Jika pengguna tidak termasuk dalam daftar yang Anda upload, salin alamat mereka dan dan pilih opsi untuk mempertahankan nama domain yang sama atau memilih nama domain yang berbeda dari daftar.

    Setelan ini tidak berfungsi untuk kalender fasilitas Exchange Online. Anda harus menggunakan file CSV untuk memetakannya ke fasilitas Google Kalender.

  8. Klik Simpan perubahan.

Mengecualikan folder dari impor

  • Tambahkan setiap nama folder atau subfolder Exchange Online secara terpisah.
  • Jika Anda mengecualikan folder, impor tidak akan menyertakan subfoldernya dan pesan email apa pun di dalamnya.
  • Untuk mengecualikan subfolder, gunakan jalur lengkap dan pisahkan folder induk dari subfolder dengan garis miring (/). Misalnya:
    • Jika ingin mengecualikan subfolder Asia di folder Perjalanan, masukkan Perjalanan/Asia.
    • Jika Anda juga menambahkan Perjalanan dalam daftar, seperti Perjalanan, Perjalanan/Asia, semua subfolder akan otomatis dikecualikan.
  • Untuk mengecualikan folder yang namanya berisi garis miring (/), ganti setiap garis miring dengan garis bawah (_). Misalnya, untuk mengecualikan Folder/dengan/garis/miring, tambahkan folder sebagai Folder_dengan_garis_miring.
  • Anda juga dapat mengecualikan folder default Microsoft, seperti Deleted Items, Inbox, atau Junk email, dan folder yang dibuat pengguna.

Mengimpor kalender tambahan

Saat Anda mengimpor kalender Outlook tambahan, seperti kalender untuk janji temu pribadi, kalender tersebut akan diimpor sebagai Kalender lainnya di Google Kalender.

Langkah 4: Mulai impor dan periksa progresnya

  1. Klik Mulai impor.

  2. Tinjau pembaruan informasi berikut secara real time saat impor data sedang berlangsung:

    • Item yang ditemukan—Total jumlah item (pesan, folder, dan tugas lainnya) yang diimpor, dilewati, atau gagal.
    • Peringatan—Jumlah item yang telah diimpor, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan.
    • Gagal—Jumlah item yang gagal diimpor karena terjadi error.
    • Dilewati—Jumlah item yang dilewati.
    • Berhasil—Jumlah item yang berhasil diimpor.
    • Pengguna yang diproses—Jumlah pengguna yang impornya telah selesai untuk semua jenis data yang dipilih.
    • Email yang ditemukan—Jumlah pesan email di akun pengguna Exchange Online.
    • Email yang diimpor—Jumlah pesan email yang diimpor.
    • Email yang dilewati—Jumlah pesan email yang dilewati. Misalnya, email ditandai sebagai dilewati jika sudah diimpor dalam impor penuh, lalu Anda menjalankan impor delta.
    • Email yang gagal—Jumlah pesan email yang gagal diimpor.
    • Kalender yang diproses—Jumlah kalender yang diimpor.
    • Acara kalender yang ditemukan—Jumlah acara di akun pengguna Exchange Online.
    • Acara kalender yang diimpor—Jumlah acara yang diimpor.
    • Acara kalender dilewati—Jumlah acara yang dilewati. Misalnya, acara ditandai sebagai dilewati jika sudah diimpor dalam impor penuh, lalu Anda menjalankan impor delta.
    • Acara kalender yang gagal—Jumlah acara yang gagal diimpor.
    • Kontak yang ditemukan—Jumlah kontak di akun pengguna Exchange Online.
    • Kontak yang diimpor—Jumlah kontak yang diimpor.
    • Kontak yang dilewati—Jumlah kontak yang dilewati. Misalnya, kontak ditandai sebagai dilewati jika sudah diimpor dalam impor penuh, lalu Anda menjalankan impor delta.
    • Kontak yang gagal—Jumlah kontak yang gagal diimpor.

    Anda dapat keluar dari halaman impor tanpa mengganggu prosesnya. Impor akan dilanjutkan kecuali jika Anda membatalkannya.

    Catatan: Setelah impor data, total Email yang diimpor mungkin kurang dari jumlah email yang ditampilkan di Exchange Online. Untuk mengetahui detailnya, buka Memecahkan masalah laporan impor data Exchange Online.

  3. (Opsional) Untuk mengekspor laporan impor data yang sedang berlangsung:

    1. Klik Lihat log impor data atau Ekspor laporan pengguna.
    2. Jika daftar Tugas tidak otomatis terbuka dengan laporan yang diekspor, klik Tugas lalu link laporan.
    3. Klik Buka di Google Spreadsheet untuk membuka laporan di Spreadsheet.

  4. (Opsional) Untuk menghentikan impor yang sedang berlangsung, klik Hentikan impor. Mungkin perlu waktu beberapa menit, dan proses impor tidak akan dibatalkan. Data Exchange Online apa pun yang diimpor sebelum impor dihentikan tidak akan dihapus dari Workspace.

Setelah impor selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik impor. Laporan apa pun akan dilampirkan. Untuk mengetahui detail tentang laporan, buka Memahami laporan impor data Exchange Online.

Langkah 5: Jalankan impor delta

Setelah berhasil mengimpor data, Anda dapat menjalankan impor delta untuk menyalin data yang baru ditambahkan atau diperbarui ke Workspace. Anda juga dapat menggunakan impor delta untuk menyalin data yang gagal dalam impor awal. Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan impor delta untuk Exchange Online.

Langkah 6: Keluar dari impor yang telah selesai

Penting: Setelah keluar dari impor, Anda tidak dapat lagi mengakses laporan atau data konfigurasinya.

Anda dapat menjalankan impor delta dan meninjau informasi tentang impor yang telah selesai di konsol Admin hingga Anda keluar dari impor. Anda tidak dapat memulai impor data baru sampai Anda keluar dari impor yang telah selesai. Untuk keluar dari impor yang telah selesai:

  1. (Opsional) Untuk menyimpan log dari impor yang telah selesai, klik Lihat log impor data dan Ekspor laporan pengguna. Untuk mengetahui detailnya, buka Memahami laporan impor data Exchange Online.
  2. Klik Keluar dari impor lalu Keluar dan hapus impor.

Saat Anda keluar, sistem akan menghapus ID klien dan menghapus Impor Data sebagai klien di setelan delegasi tingkat domain.

Impor data Exchange Online dimaksudkan sebagai fitur produktivitas dan tidak dirancang untuk membantu masalah kepatuhan hukum. Anda dan organisasi Anda bertanggung jawab untuk menilai dan memenuhi kebutuhan kepatuhan hukum organisasi Anda.


Google, Google Workspace, serta merek dan logo terkait adalah merek dagang Google LLC. Semua nama perusahaan dan produk lainnya adalah merek dagang milik setiap perusahaan terkait.