Exchange से डेटा माइग्रेट करना

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

अपने संगठन के एडमिन के तौर पर, Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं के ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क डेटा को Microsoft Exchange एनवायरमेंट से Google Workspace में माइग्रेट किया जा सकता है.

पहला चरण: शुरू करने से पहले

  1. सिस्टम की ज़रूरी शर्तें पूरी करना—ज़्यादा जानकारी के लिए, GWMME सिस्टम की ज़रूरी शर्तें देखें.
  2. चौथे चरण (नीचे) में इस्तेमाल करने के लिए, Outlook प्रोफ़ाइल सेट अप करना–किसी भी Exchange सेटअप के साथ, Microsoft Outlook प्रोफ़ाइल का इस्तेमाल किया जा सकता है. हालांकि, अगर आपको: ज़रूर उपयोग करना होगा एक आउटलुक प्रोफ़ाइल यदि आप:
    • Exchange 2016 या उसके बाद के वर्शन से माइग्रेट करना है
    • Exchange Online (Microsoft 365) से माइग्रेट करना है, तो आपको Outlook प्रोफ़ाइल का इस्तेमाल _करना ही होगा_. अगर ऐसा है, तो आपको Outlook 2016 या उसके बाद के वर्शन या Microsoft 365 (डेस्कटॉप वर्शन) से Outlook का इस्तेमाल करना होगा.
    • अपने GWMME कंप्यूटर पर Outlook 2016 या उसके बाद का वर्शन इंस्टॉल करना है (भले ही, आपको Exchange 2013 या उससे पहले के वर्शन से माइग्रेट करना हो)
  3. CSV फ़ाइलें बनाना—आपको किस तरह का डेटा माइग्रेट करना है, इसके आधार पर आपको दो CSV फ़ाइलों की ज़रूरत पड़ सकती है:

    • कंट्रोल फ़ाइल–इससे यह तय होता है कि किन सोर्स उपयोगकर्ताओं का डेटा माइग्रेट किया जाएगा और उनका डेटा किन Google Workspace खातों में माइग्रेट किया जाएगा.
    • मैपिंग फ़ाइल–अगर आपको कैलेंडर का डेटा माइग्रेट करना है, तो इसकी ज़रूरत होती है.

    ज़्यादा जानकारी के लिए, माइग्रेशन के लिए CSV फ़ाइलें बनाना लेख पढ़ें.

दूसरा चरण: GWMME को अनुमति देना

GWMME को इंस्टॉल करने से पहले, आपको अपने खाते के लिए GWMME को अनुमति देनी होगी.

तीसरा चरण: GWMME डाउनलोड और इंस्टॉल करना

  1. GWMME डाउनलोड पेज पर जाएं.
  2. GWMME डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
  3. इंस्टॉलर खोलें और GWMME को इंस्टॉल करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें.

चौथा चरण: डेटा माइग्रेट करना

GWMME चलाकर, डेटा माइग्रेट किया जा सकता है:

1. Exchange सर्वर की जानकारी डालना

आपके इस्तेमाल किए जा रहे Outlook के वर्शन के आधार पर, हो सकता है कि आपको इस चरण में सभी फ़ील्ड न दिखें.

  1. Start इसके बाद Google Workspace Migration इसके बाद Google Workspace Migration for Microsoft Exchange पर क्लिक करें.
  2. सर्वर टाइप के लिए, Exchange चुनें.
  3. अगर आपको Exchange Online (Microsoft 365) या Exchange 2016 या उसके बाद के वर्शन से माइग्रेट करना है, तो माइग्रेशन के लिए कोई प्रोफ़ाइल तय करें पर क्लिक करें और Outlook एडमिन प्रोफ़ाइल चुनें.
  4. अगर आपको Exchange के दूसरे वर्शन से माइग्रेट करना है, तो:
    1. होस्टनेम/आईपी पता पर क्लिक करें और अपना सोर्स डोमेन नाम या उस ईमेल सर्वर का आईपी पता डालें जिससे आपको माइग्रेट करना है. उदाहरण के लिए: smtp.example.com या 198.51.100.1.
    2. एडमिन का उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें और Exchange एडमिन खाते का वह उपयोगकर्ता नाम डालें जिसका इस्तेमाल करके, आपको अपने उपयोगकर्ताओं के मेल स्टोर खोलने हैं.
  5. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

2. उपयोगकर्ता और डोमेन की जानकारी डालना

  1. Google Workspace डोमेन का नाम में, Google Workspace का वह नया प्राइमरी टारगेट डोमेन डालें जहां डेटा माइग्रेट किया जाएगा.

    अगर आपको मेल को Google Workspace के किसी ऐसे खाते में माइग्रेट करना है जिसमें सेकंडरी डोमेन हैं, तो हो सकता है कि आपके डाले गए टारगेट डोमेन का नाम, उन ईमेल पतों के डोमेन से अलग हो जिन्हें आपको माइग्रेट करना है.

  2. सेवा खाते के क्रेडेंशियल वाली फ़ाइल में, अनुमति देने की प्रोसेस के तहत बनाई गई JSON फ़ाइल का पाथ डालें.
  3. Google Workspace एडमिन उपयोगकर्ता में, अपने Google Workspace सुपर एडमिन खाते का पूरा ईमेल पता डालें.
  4. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

3. माइग्रेशन की सेटिंग की समीक्षा करना

  1. आपको जिस तरह का डेटा माइग्रेट करना है उसके बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  2. माइग्रेट किए जाने वाले खातों की फ़ाइल या माइग्रेट किए जाने वाले फ़ोल्डर की फ़ाइल के लिए, ज़्यादा पर क्लिक करें. इसके बाद, ऊपर बनाई गई मैपिंग फ़ाइल पर जाएं और खोलें पर क्लिक करें.
  3. माइग्रेशन की सेटिंग की समीक्षा करें और हर उस सेटिंग के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं जिसका इस्तेमाल आपको करना है:
    • सारा डेटा माइग्रेट करें—माइग्रेशन के दौरान, मौजूदा डेटा को ओवरराइट कर देता है (अगर यह विकल्प नहीं चुना जाता है, तो डुप्लीकेट मैसेज छोड़ दिए जाते हैं)
    • सेटिंग सेव करें—मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को आगे के लिए सेव रखता है
    • डाइग्नोस्टिक्स चलाएं—माइग्रेशन शुरू करने से पहले, कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करता है
    • अनुमान—सोर्स उपयोगकर्ताओं के लिए मैसेज की संख्या का अनुमान लगाता है
    • माइग्रेट करें—माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी करता है
  4. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
  5. अगर आपसे पूछा जाता है, तो Exchange एडमिन खाते का वह उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड डालें जिसका इस्तेमाल करके, आपको अपने उपयोगकर्ताओं के मेल स्टोर खोलने हैं.

    अहम जानकारी: अगर आपको आने वाले समय में होने वाले माइग्रेशन के दौरान यह चरण छोड़ना है, तो मेरा पासवर्ड याद रखें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.

  6. आगे बढ़ें इसके बाद शुरू करें पर क्लिक करें.

GWMME एडमिन गाइड: अपने Exchange या आईएमएपी सर्वर का ऐक्सेस सेट अप करना (सिर्फ़ अंग्रेज़ी में उपलब्ध है)


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