ในฐานะผู้ดูแลระบบขององค์กร คุณสามารถย้ายข้อมูลอีเมล ปฏิทิน และรายชื่อติดต่อของผู้ใช้จากสภาพแวดล้อม Microsoft Exchange ไปยัง Google Workspace ได้โดยใช้ Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME)
ขั้นตอนที่ 1: ก่อนเริ่มย้ายข้อมูล
- ปฏิบัติตามข้อกำหนดของระบบ - โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อข้อกำหนดของระบบ GWMME
- ตั้งค่าโปรไฟล์ Outlook เพื่อใช้ในขั้นตอนที่ 4 (ด้านล่าง) - คุณใช้โปรไฟล์ Microsoft Outlook กับการตั้งค่า Exchange ใดก็ได้ แต่ต้องใช้โปรไฟล์ Outlook ในกรณีที่ดำเนินการต่อไปนี้
- ย้ายข้อมูลจาก Exchange 2016 หรือเวอร์ชันใหม่กว่า
- ย้ายข้อมูลจาก Exchange Online (Microsoft 365) หากเป็นเช่นนั้น คุณต้องใช้ Outlook 2016 ขึ้นไปหรือ Outlook จาก Microsoft 365 (เวอร์ชันเดสก์ท็อป)
- ติดตั้ง Outlook 2016 หรือเวอร์ชันใหม่กว่าในคอมพิวเตอร์ที่มี GWMME (แม้ว่าคุณจะย้ายข้อมูลจาก Exchange 2013 หรือเวอร์ชันเก่ากว่า)
สร้างไฟล์ CSV - คุณอาจต้องใช้ไฟล์ CSV 2 รายการดังต่อไปนี้ โดยขึ้นอยู่กับข้อมูลที่คุณวางแผนจะย้าย
- ไฟล์ควบคุม - กำหนดผู้ใช้ต้นทางที่ระบบจะย้ายข้อมูลและบัญชี Google Workspace ที่จะนำข้อมูลไปไว้
- ไฟล์การจับคู่ - ต้องใช้หากคุณจะย้ายข้อมูลปฏิทิน
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อสร้างไฟล์ CSV สำหรับการย้ายข้อมูล
ขั้นตอนที่ 2: ให้สิทธิ์ GWMME
คุณต้องให้สิทธิ์ GWMME สำหรับบัญชีก่อนจึงจะติดตั้ง GWMME ได้
ขั้นตอนที่ 3: ดาวน์โหลดและติดตั้ง GWMME
- ไปที่หน้าดาวน์โหลด GWMME
- คลิก Download GWMME
- เปิดโปรแกรมติดตั้ง แล้วทำตามวิธีในการติดตั้ง GWMME
ขั้นตอนที่ 4: ย้ายข้อมูล
คุณย้ายข้อมูลได้โดยเรียกใช้ GWMME ดังนี้
- ในคอมพิวเตอร์ที่ใช้ Microsoft Windows ให้ใช้อินเทอร์เฟซ GWMME แล้วทำตามวิธีการด้านล่างในส่วนนี้
- จากบรรทัดคำสั่ง (เหมาะกับผู้ดูแลระบบที่มีประสบการณ์) โปรดไปที่หัวข้อย้ายข้อมูลโดยใช้บรรทัดคำสั่ง
1. ป้อนรายละเอียดเซิร์ฟเวอร์ Exchange
คุณอาจไม่เห็นช่องทั้งหมดในขั้นตอนนี้ ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับ Outlook เวอร์ชันที่คุณใช้
- คลิก Start
Google Workspace Migration Google Workspace Migration for Microsoft Exchange - เลือกประเภทเซิร์ฟเวอร์เป็น Exchange
- หากคุณย้ายข้อมูลจาก Exchange Online (Microsoft 365) หรือ Exchange 2016 หรือใหม่กว่า ให้คลิกระบุโปรไฟล์ที่จะใช้สำหรับการย้ายข้อมูล แล้วเลือกโปรไฟล์ผู้ดูแลระบบ Outlook
- หากคุณย้ายข้อมูลจาก Exchange เวอร์ชันอื่น ให้ดำเนินการดังนี้
- คลิกชื่อโฮสต์/ที่อยู่ IP แล้วป้อนชื่อโดเมนต้นทางหรือที่อยู่ IP ของเซิร์ฟเวอร์อีเมลที่คุณจะย้ายข้อมูล ตัวอย่างเช่น smtp.example.com หรือ 198.51.100.1
- คลิก Admin username แล้วป้อนชื่อผู้ใช้ของบัญชีผู้ดูแลระบบ Exchange ที่คุณต้องการใช้เพื่อเปิดที่เก็บอีเมลของผู้ใช้
- คลิก Next
2. ป้อนข้อมูลผู้ใช้และโดเมน
- สำหรับชื่อโดเมน Google Workspace ให้ป้อนโดเมนเป้าหมายหลักใหม่ของ Google Workspace ที่จะย้ายข้อมูลไป
หากย้ายข้อมูลอีเมลไปยังบัญชี Google Workspace ที่ใช้โดเมนรอง โดเมนเป้าหมายที่ต้องป้อนก็อาจแตกต่างจากโดเมนของอีเมลที่คุณจะย้ายไป
- สำหรับ Service account credentials file ให้ป้อนเส้นทางไปยังไฟล์ JSON ที่สร้างขึ้นในกระบวนการให้สิทธิ์
- สำหรับผู้ใช้ที่เป็นผู้ดูแลระบบ Google Workspace ให้ป้อนอีเมลแบบเต็มของบัญชีผู้ดูแลระบบขั้นสูงของ Google Workspace
- คลิกถัดไป
3. ตรวจสอบการตั้งค่าการย้ายข้อมูล
- เลือกช่องถัดจากข้อมูลแต่ละประเภทที่ต้องการย้าย
- ในส่วนไฟล์ของบัญชีที่จะย้ายข้อมูลหรือไฟล์ของโฟลเดอร์ที่จะย้ายข้อมูล ให้คลิกเพิ่มเติม
แล้วไปที่ไฟล์การแมปที่สร้างไว้ด้านบน จากนั้นคลิกเปิด - ตรวจสอบการตั้งค่าการย้ายข้อมูลแล้วเลือกช่องถัดจากการตั้งค่าเสริมแต่ละรายการที่ต้องการใช้ ดังนี้
- Migrate all data - เขียนทับข้อมูลที่มีอยู่ในระหว่างการย้ายข้อมูล (หากไม่เลือกช่องนี้ ระบบจะข้ามข้อความที่ซ้ำกัน)
- Save settings - จัดเก็บการกำหนดค่าปัจจุบันไว้ใช้ในอนาคต
- Run Diagnostics - ตรวจสอบการกำหนดค่าก่อนเริ่มย้ายข้อมูล
- Estimate - ประเมินจำนวนข้อความสำหรับผู้ใช้ต้นทาง
- Migrate - ทำการย้ายข้อมูล
- คลิก Next
- ระบุชื่อผู้ใช้และรหัสผ่านของบัญชีผู้ดูแลระบบ Exchange ที่คุณใช้เพื่อเปิดที่เก็บอีเมลของผู้ใช้หากระบบร้องขอ
เคล็ดลับ: หากต้องการข้ามขั้นตอนนี้เมื่อย้ายข้อมูลในครั้งต่อๆ ไป ให้เลือกช่อง Remember my password
- คลิกถัดไป เริ่ม
หัวข้อที่เกี่ยวข้อง
คู่มือผู้ดูแลระบบ GWMME: ตั้งค่าการเข้าถึงเซิร์ฟเวอร์ Exchange หรือ IMAP (ภาษาอังกฤษเท่านั้น)
Google, Google Workspace รวมถึงเครื่องหมายและโลโก้ที่เกี่ยวข้องเป็นเครื่องหมายการค้าของ Google LLC ชื่อบริษัทและชื่อผลิตภัณฑ์อื่นๆ ทั้งหมดเป็นเครื่องหมายการค้าของบริษัทที่เกี่ยวข้อง