Exchange से डेटा माइग्रेट करना

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

अपने संगठन के एडमिन के तौर पर, Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) का इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं के ईमेल, कैलेंडर, और संपर्क डेटा को Microsoft Exchange एनवायरमेंट से Google Workspace में माइग्रेट किया जा सकता है.

पहला चरण: शुरू करने से पहले

  1. सिस्टम से जुड़ी ज़रूरी शर्तें पूरी करें—ज़्यादा जानकारी के लिए, GWMME की सिस्टम से जुड़ी ज़रूरी शर्तें पर जाएं.
  2. चौथे चरण (नीचे) में इस्तेमाल करने के लिए, Outlook प्रोफ़ाइल सेट अप करें–किसी भी Exchange सेटअप के साथ Microsoft Outlook प्रोफ़ाइल का इस्तेमाल किया जा सकता है. हालांकि, अगर आपको ये काम करने हैं, तो आपको Outlook प्रोफ़ाइल का इस्तेमाल ज़रूर करना होगा:
    • Exchange 2016 या इसके बाद के वर्शन से माइग्रेट किया जा रहा हो
    • Exchange Online (Microsoft 365) से माइग्रेट कर रहे हैं. अगर ऐसा है, तो आपको Outlook 2016 या इसके बाद का वर्शन या Microsoft 365 का Outlook (डेस्कटॉप वर्शन) इस्तेमाल करना होगा.
    • आपके GWMME कंप्यूटर पर Outlook 2016 या उसके बाद का वर्शन इंस्टॉल होना चाहिए. भले ही, आपको Exchange 2013 या इससे पहले के वर्शन से माइग्रेट करना हो

  3. CSV फ़ाइलें बनाएं—आपको माइग्रेट किए जाने वाले डेटा के आधार पर, दो CSV फ़ाइलों की ज़रूरत पड़ सकती है:

    • कंट्रोल फ़ाइल–इससे यह तय होता है कि किन सोर्स उपयोगकर्ताओं के खाते माइग्रेट किए जाएंगे और उनका डेटा किन Google Workspace खातों में माइग्रेट किया जाएगा.
    • मैपिंग फ़ाइल–अगर कैलेंडर का डेटा माइग्रेट किया जा रहा है, तो यह ज़रूरी है.

    ज़्यादा जानकारी के लिए, माइग्रेशन के लिए CSV फ़ाइलें बनाना पर जाएं.

दूसरा चरण: GWMME को अनुमति देना

GWMME इंस्टॉल करने से पहले, आपको अपने खाते के लिए GWMME को अनुमति देनी होगी.

तीसरा चरण: GWMME को डाउनलोड और इंस्टॉल करना

  1. GWMME के डाउनलोड पेज पर जाएं.
  2. GWMME डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
  3. इंस्टॉलर खोलें और GWMME इंस्टॉल करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें.

चौथा चरण: डेटा माइग्रेट करना

GWMME चलाकर डेटा माइग्रेट किया जा सकता है:

1. Exchange सर्वर की जानकारी डालें

Outlook के जिस वर्शन का इस्तेमाल किया जा रहा है उसके हिसाब से, हो सकता है कि आपको इस चरण में सभी फ़ील्ड न दिखें.

  1. शुरू करें इसके बादGoogle Workspace Migration इसके बादGoogle Workspace Migration for Microsoft Exchange पर क्लिक करें.
  2. सर्वर टाइप के लिए, Exchange चुनें.
  3. अगर आपको Exchange Online (Microsoft 365) या Exchange 2016 या उसके बाद के वर्शन से माइग्रेट करना है, तो माइग्रेशन के लिए इस्तेमाल की जाने वाली प्रोफ़ाइल तय करें पर क्लिक करें. इसके बाद, Outlook एडमिन प्रोफ़ाइल चुनें.
  4. अगर आपको Exchange के अन्य वर्शन से माइग्रेट करना है, तो:
    1. होस्टनेम/आईपी पता पर क्लिक करें. इसके बाद, अपने सोर्स डोमेन का नाम या उस ईमेल सर्वर का आईपी पता डालें जिससे आपको माइग्रेट करना है. उदाहरण के लिए: smtp.example.com या 198.51.100.1.
    2. एडमिन का उपयोगकर्ता नाम पर क्लिक करें. इसके बाद, Exchange एडमिन खाते का वह उपयोगकर्ता नाम डालें जिसका इस्तेमाल करके आपको अपने उपयोगकर्ताओं के मेल स्टोर खोलने हैं.
  5. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

2. उपयोगकर्ता और डोमेन की जानकारी डालना

  1. Google Workspace डोमेन नाम के लिए, Google Workspace का नया प्राइमरी टारगेट डोमेन डालें. इसी डोमेन पर डेटा माइग्रेट किया जाएगा.

    अगर आपको ईमेल को सेकंडरी डोमेन वाले Google Workspace खाते में माइग्रेट करना है, तो हो सकता है कि आपने जो टारगेट डोमेन डाला है वह उन ईमेल पतों के डोमेन से अलग हो जिन्हें माइग्रेट किया जा रहा है.

  2. सेवा खाते के क्रेडेंशियल फ़ाइल के लिए, उस JSON फ़ाइल का पाथ डालें जिसे अनुमति देने की प्रोसेस के दौरान बनाया गया था.
  3. Google Workspace एडमिन उपयोगकर्ता के लिए, अपने Google Workspace सुपर एडमिन खाते का पूरा ईमेल पता डालें.
  4. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

3. माइग्रेशन की सेटिंग देखना

  1. आपको जिस तरह का डेटा माइग्रेट करना है उसके बगल में बने बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  2. माइग्रेट किए जाने वाले खातों की फ़ाइल या माइग्रेट किए जाने वाले फ़ोल्डर की फ़ाइल के लिए, ज़्यादा पर क्लिक करें. इसके बाद, ऊपर बनाई गई मैपिंग फ़ाइल पर जाएं और खोलें पर क्लिक करें.
  3. माइग्रेशन की सेटिंग देखें. इसके बाद, हर उस वैकल्पिक सेटिंग के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं जिसका आपको इस्तेमाल करना है:
    • सारा डेटा माइग्रेट करें—माइग्रेशन के दौरान मौजूदा डेटा को ओवरराइट करता है (डुप्लीकेट मैसेज को तब स्किप किया जाता है, जब यह विकल्प चुना न गया हो)
    • सेटिंग सेव करें—इससे मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को आने वाले समय में इस्तेमाल करने के लिए सेव किया जाता है
    • डाइग्नोस्टिक्स चलाएं—माइग्रेशन शुरू करने से पहले, कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करता है
    • अनुमान—इससे सोर्स उपयोगकर्ताओं के लिए मैसेज की संख्या का अनुमान लगाया जाता है
    • माइग्रेट करें—इससे माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी होती है
  4. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
  5. अगर कहा जाए, तो Exchange एडमिन खाते का वह उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड डालें जिसका इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं के मेल स्टोर खोले जा रहे हैं.

    अहम जानकारी: अगर आपको आने वाले समय में माइग्रेट करते समय यह चरण छोड़ना है, तो मेरा पासवर्ड याद रखें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.

  6. आगे बढ़ें पर क्लिक करें इसके बादशुरू करें पर क्लिक करें.

GWMME के एडमिन के लिए गाइड: Exchange या आईएमएपी सर्वर को ऐक्सेस करने की सुविधा सेट अप करना (सिर्फ़ अंग्रेज़ी में उपलब्ध है)


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