PST ফাইল থেকে ডেটা স্থানান্তর করুন

মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জের জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন

প্রশাসক হিসেবে, আপনি পার্সোনাল স্টোরেজ টেবিল (PST) ফাইল থেকে ইমেল, ক্যালেন্ডার বা কন্ট্যাক্ট ডেটা গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে স্থানান্তর করতে গুগল ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন ফর মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ (GWMME) ব্যবহার করতে পারেন। এছাড়াও, আপনি ব্যবহারকারীদের জিমেইল ইনবক্সে মেসেজগুলো যোগ না করেই ইমেল মেসেজগুলো গুগল ভল্টে স্থানান্তর করতে পারেন।

শুরু করার আগে

ধাপ ১: GWMME-কে অনুমোদন দিন

GWMME ইনস্টল করার আগে, আপনাকে অবশ্যই আপনার অ্যাকাউন্টের জন্য GWMME-কে অনুমোদন করতে হবে।

ধাপ ২: GWMME ডাউনলোড ও ইনস্টল করুন

  1. GWMME ডাউনলোড পৃষ্ঠায় যান।
  2. GWMME ডাউনলোড করতে ক্লিক করুন।
  3. ইনস্টলারটি খুলুন এবং GWMME ইনস্টল করার জন্য নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।

ধাপ ৩: আপনার PST ফোল্ডার ও ফাইলগুলো গুছিয়ে নিন।

  1. প্রতিটি PST ফাইল ও ফোল্ডারের জন্য পাসওয়ার্ড সুরক্ষা বন্ধ করুন এবং পড়া ও লেখার অনুমতি দিন।
  2. PST ফোল্ডার কাঠামো প্রস্তুত করুন:

    1. একটি শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডার তৈরি করুন।
    2. সেই শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডারটিতে, আপনি যে প্রত্যেক ব্যবহারকারীকে স্থানান্তর করছেন তাদের জন্য একটি করে ফোল্ডার যোগ করুন।
    3. আপনার সোর্স অ্যাকাউন্টের প্রাথমিক ইমেল অ্যাড্রেসগুলোর সাথে মিলিয়ে প্রতিটি ফোল্ডারের নাম দিন। উদাহরণস্বরূপ, যদি আপনার সোর্স ইমেল অ্যাড্রেস user1@example.com হয়, তাহলে আপনার প্রতিটি ফোল্ডারের নাম user1@example.com দিন।
    4. PST ফাইলগুলো আলাদা আলাদা ফোল্ডারে রাখুন।

      উদাহরণ:

      C:\PST (শীর্ষ-স্তরের ফোল্ডার)

      • user1@example.com (ব্যবহারকারীর ফোল্ডার)
        • Mail.pst (PST ফাইল)
        • Archive.pst (PST ফাইল)
      • user2@example.com (ব্যবহারকারীর ফোল্ডার)
        • Archive.pst (PST ফাইল)

ধাপ ৪: CSV ফাইল তৈরি করুন

আপনার সোর্স ডেটা যেন নতুন ইউজার অ্যাকাউন্টগুলোর সাথে সঠিকভাবে মিলে যায়, তা নিশ্চিত করতে মাইগ্রেট করা ইউজার অ্যাকাউন্টগুলোর একটি কন্ট্রোল CSV ফাইল তৈরি করুন। বিস্তারিত জানতে, 'আপনার মাইগ্রেশনের জন্য CSV ফাইল তৈরি করুন ' অংশে যান।

আপনি যদি ক্যালেন্ডারের ইভেন্টগুলো স্থানান্তর করেন, তাহলে আপনাকে একটি ম্যাপিং CSV ফাইল তৈরি করতে হতে পারে।

ধাপ ৫: ডেটা স্থানান্তর করুন

আপনি GWMME চালিয়ে ডেটা স্থানান্তর করতে পারেন:

  • মাইক্রোসফট উইন্ডোজ কম্পিউটারে, GWMME ইন্টারফেস ব্যবহার করার জন্য—এই বিভাগে দেওয়া নিচের নির্দেশাবলী অনুসরণ করুন।
  • কমান্ড লাইন থেকে (অভিজ্ঞ অ্যাডমিনিস্ট্রেটরদের জন্য বেশি উপযোগী) —কমান্ড লাইন ব্যবহার করে ডেটা মাইগ্রেট করুন -এ যান।

১. এক্সচেঞ্জ সার্ভারের বিবরণ লিখুন

  1. স্টার্ট ক্লিক করুন এবং তারপর গুগল ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন এবং তারপর মাইক্রোসফট এক্সচেঞ্জ-এর জন্য গুগল ওয়ার্কস্পেস মাইগ্রেশন
  2. সার্ভার টাইপের জন্য, Exchange নির্বাচন করুন।
  3. ‘PST ফাইলসহ একটি ফোল্ডার নির্দিষ্ট করুন’ নির্বাচন করুন এবং ‘PST ফাইলসহ ফোল্ডার’ -এর জন্য শীর্ষ-স্তরের PST ফোল্ডারের পাথ নির্দিষ্ট করুন।
  4. পরবর্তী ধাপে যান।

২. ব্যবহারকারী ও ডোমেইনের তথ্য প্রবেশ করান

  1. Google Workspace ডোমেইন নামের জন্য, নতুন প্রাথমিক Google Workspace ডোমেইনটি লিখুন যেখানে ডেটা স্থানান্তরিত করা হবে।
  2. সার্ভিস অ্যাকাউন্ট ক্রেডেনশিয়ালস ফাইলের জন্য, অনুমোদন প্রক্রিয়ার অংশ হিসেবে তৈরি হওয়া JSON ক্রেডেনশিয়ালস ফাইলের পাথটি প্রবেশ করান।
  3. গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিন ব্যবহারকারীর জন্য, আপনার গুগল ওয়ার্কস্পেস সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের সম্পূর্ণ ইমেল ঠিকানা উল্লেখ করুন।
  4. পরবর্তী ধাপে যান।

৩. বার্তাগুলো কোথায় স্থানান্তর করবেন তা নির্বাচন করুন

আপনি Google Workspace বা Google Vault-এ মাইগ্রেট করতে পারেন। যদি আপনি Vault-এ মেসেজ মাইগ্রেট করেন:

  • ব্যবহারকারীদের জিমেইল ইনবক্সে মেসেজগুলো দেখা যাচ্ছে না।
  • মাইগ্রেট করার আগে মেসেজগুলো থেকে ফোল্ডারের তথ্য মুছে ফেলা হয়। মাইগ্রেট করা মেসেজগুলোতে কোনো লেবেল থাকে না।
  • GWMME পূর্বে Vault-এ স্থানান্তরিত বার্তাগুলিকে ওভাররাইট করে না বা সেগুলির সদৃশ বার্তা পরীক্ষা করে না।
  • রিটেনশন রুল নির্ধারণ করে যে মেসেজগুলো ভল্টে কতক্ষণ ধরে রাখা হবে।

    বিস্তারিত জানতে, রিটেনশন কীভাবে কাজ করে তা দেখুন।

বিকল্প ১: গুগল ওয়ার্কস্পেসে স্থানান্তরিত হন

যেসব উন্নত বিকল্প GWMME ইন্টারফেসে উপলব্ধ নয়, সেগুলোর জন্য কমান্ড লাইন ব্যবহার করুন। বিস্তারিত জানতে, ‘কমান্ড লাইন ব্যবহার করে ডেটা মাইগ্রেট করুন’ অংশে যান।

  1. আপনি যে ধরনের ডেটা স্থানান্তর করতে চান, যেমন—ইমেল, ক্যালেন্ডার বা কন্টাক্টস, তার প্রত্যেকটির জন্য বক্সটিতে টিক চিহ্ন দিন।
  2. স্থানান্তর করার জন্য অ্যাকাউন্টগুলোর ফাইল পেতে , আরও-তে ক্লিক করুন। এবং CSV ম্যাপিং ফাইলটিতে যান, এবং ওপেন-এ ক্লিক করুন।
  3. পরবর্তী ধাপে যান এবং মাইগ্রেশন সেটিংস পর্যালোচনা করুন (এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে)।

বিকল্প ২: মেসেজগুলো গুগল ভল্টে স্থানান্তর করুন:

  1. আপনি যে ধরনের ডেটা স্থানান্তর করতে চান, তা হিসেবে ‘ইমেল বার্তা’ বক্সটি চেক করুন।
  2. উন্নত বিকল্পগুলিতে ক্লিক করুন।
  3. ‘Migrate to Google Vault’ বক্সটি চেক করুন এবং OK-তে ক্লিক করুন।
  4. পরবর্তী ধাপে যান এবং মাইগ্রেশন সেটিংস পর্যালোচনা করুন (এই পৃষ্ঠার পরবর্তী অংশে)।

৪. মাইগ্রেশন সেটিংস পর্যালোচনা করুন

  1. মাইগ্রেশন সেটিংস পর্যালোচনা করুন এবং আপনি যে ঐচ্ছিক সেটিংগুলো ব্যবহার করতে চান, সেগুলোর পাশের বক্সে টিক চিহ্ন দিন:
    • সমস্ত ডেটা স্থানান্তর করুন — স্থানান্তরের সময় বিদ্যমান ডেটা ওভাররাইট করে (আনচেক করা থাকলে ডুপ্লিকেট বার্তাগুলি এড়িয়ে যাওয়া হয়)
    • সেটিংস সংরক্ষণ করুন —ভবিষ্যৎ ব্যবহারের জন্য বর্তমান কনফিগারেশন বজায় রাখে।
    • ডায়াগনস্টিকস চালান — মাইগ্রেশন চালানোর আগে কনফিগারেশন যাচাই করে।
    • আনুমানিক হিসাব — উৎস ব্যবহারকারীদের বার্তার সংখ্যা অনুমান করে।
    • স্থানান্তর করুন — স্থানান্তর সম্পন্ন করে
  2. পরবর্তী ধাপে যান।
  3. অনুরোধ করা হলে, আপনার ব্যবহারকারীদের মেইল ​​স্টোর খোলার জন্য ব্যবহৃত Exchange অ্যাডমিন অ্যাকাউন্টের ইউজারনেম এবং পাসওয়ার্ড উল্লেখ করুন।

    পরামর্শ : ‘আমার পাসওয়ার্ড মনে রাখুন’ নির্বাচন করলে ভবিষ্যতের মাইগ্রেশনে এই ধাপটি এড়িয়ে যাওয়া যায়।

  4. পরবর্তী ক্লিক করুন এবং তারপর শুরু করুন

সমস্যা সমাধান

বার্তাগুলি অনুপস্থিত অথবা সঠিক প্রেরক বা প্রাপকের সাথে স্থানান্তরিত হয়নি।

একটি PST ফাইলে কোনো বার্তার প্রেরক বা প্রাপকের SMTP ঠিকানা নাও থাকতে পারে। এর পরিবর্তে, এতে Exchange X.500 ঠিকানা থাকতে পারে। এই সমস্যাটি দেখা দিতে পারে যদি কোনো গ্লোবাল অ্যাড্রেস লিস্ট (GAL) প্রোফাইল তৈরি করা না থাকে অথবা ব্যবহারকারীকে GAL থেকে সরিয়ে দেওয়া হয়। সমস্যাটি সমাধান করতে, Troubleshoot GWMME- তে যান।

ক্যালেন্ডারগুলি অতিরিক্ত ক্যালেন্ডার হিসাবে স্থানান্তরিত হয়েছে

আপনি যদি একটি এক্সপোর্ট করা বা আর্কাইভ করা PST ফাইল ব্যবহার করেন, তাহলে ক্যালেন্ডার এবং কন্ট্যাক্ট ডেটার মূল রুট ফোল্ডারটি শনাক্ত করা সম্ভব নয়। ক্যালেন্ডারগুলো ডিফল্ট ক্যালেন্ডার হিসেবে স্থানান্তরিত না হয়ে, গুগল ক্যালেন্ডারে ' অন্যান্য ক্যালেন্ডার' হিসেবে স্থানান্তরিত হয়।

আপনি কমান্ড লাইনে --noenable_label_prefix আর্গুমেন্টটি নির্দিষ্ট করে এটি এড়াতে পারেন। এই কমান্ডটি চালালে GWMME ইন্টারফেসটি খোলে এবং আপনাকে প্রিফিক্স তৈরি না করেই স্বাভাবিকভাবে মাইগ্রেট করার সুযোগ দেয়।

উদাহরণ:

"C:\Program Files\Google\Google Workspace Migration\ExchangeMigration.exe" --noenable_label_prefix

বিস্তারিত জানতে, কমান্ড লাইন ব্যবহার করে ডেটা মাইগ্রেট করুন- এ যান।


গুগল, গুগল ওয়ার্কস্পেস এবং সংশ্লিষ্ট চিহ্ন ও লোগোসমূহ হলো গুগল এলএলসি-এর ট্রেডমার্ক। অন্য সকল কোম্পানি ও পণ্যের নাম তাদের সংশ্লিষ্ট কোম্পানিগুলোর ট্রেডমার্ক।