एडमिन के तौर पर, आपके पास Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) का इस्तेमाल करके, ईमेल, कैलेंडर या संपर्क के डेटा को Personal Storage Table (पीएसटी) फ़ाइलों से Google Workspace खातों में माइग्रेट करने का विकल्प होता है. आपके पास ईमेल मैसेज को Google Vault में भी माइग्रेट करने का विकल्प होता है. इसके लिए, आपको मैसेज को उपयोगकर्ताओं के Gmail इनबॉक्स में जोड़ने की ज़रूरत नहीं होती.
शुरू करने से पहले
- Microsoft Outlook के वर्शन की पुष्टि करना—पक्का करें कि GWMME क्लाइंट मशीन पर मौजूद Outlook का वर्शन, पीएसटी फ़ाइल बनाने के लिए इस्तेमाल किए गए वर्शन के बराबर या उससे नया हो. GWMME सिस्टम से जुड़ी ज़रूरी शर्तें पर जाएं.
- उपयोगकर्ताओं के लिए Gmail चालू करना—अगर आपको Google Vault में माइग्रेट करना है, तो टारगेट खाते में मौजूद उपयोगकर्ताओं के लिए, माइग्रेट करने से पहले Gmail चालू होना चाहिए. Google Workspace के उपयोगकर्ताओं के लिए, कोई सेवा चालू या बंद करना पर जाएं.
पहला चरण: GWMME को अनुमति देना
GWMME को इंस्टॉल करने से पहले, आपको अपने खाते के लिए GWMME को अनुमति देनी होगी.
दूसरा चरण: GWMME डाउनलोड और इंस्टॉल करना
- GWMME डाउनलोड पेज पर जाएं.
- GWMME डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
- इंस्टॉलर खोलें और GWMME इंस्टॉल करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें.
तीसरा चरण: पीएसटी फ़ोल्डर और फ़ाइलों को व्यवस्थित करना
- हर पीएसटी फ़ाइल और फ़ोल्डर के लिए, पासवर्ड से सुरक्षा बंद करें. साथ ही, पढ़ने और बदलाव करने की अनुमतियां चालू करें.
पीएसटी फ़ोल्डर का स्ट्रक्चर तैयार करें:
- एक टॉप-लेवल फ़ोल्डर बनाएं.
- उस टॉप-लेवल फ़ोल्डर में, हर उस उपयोगकर्ता के लिए एक फ़ोल्डर जोड़ें जिसका डेटा माइग्रेट किया जा रहा है.
- हर फ़ोल्डर को वही नाम दें जो आपके सोर्स खाते पर मौजूद मुख्य ईमेल पतों का है. उदाहरण के लिए, अगर आपका सोर्स ईमेल पता user1@example.com है, तो अपने फ़ोल्डर का नाम user1@example.com रखें.
पीएसटी फ़ाइलों को अलग-अलग फ़ोल्डर में रखें.
उदाहरण:
C:\PST (टॉप-लेवल फ़ोल्डर)
- user1@example.com (उपयोगकर्ता का फ़ोल्डर)
- Mail.pst (पीएसटी फ़ाइल)
- Archive.pst (पीएसटी फ़ाइल)
- user2@example.com (उपयोगकर्ता का फ़ोल्डर)
- Archive.pst (पीएसटी फ़ाइल)
- user1@example.com (उपयोगकर्ता का फ़ोल्डर)
चौथा चरण: CSV फ़ाइलें बनाना
उन उपयोगकर्ता खातों की कंट्रोल CSV फ़ाइल बनाएं जिनका डेटा माइग्रेट किया जा रहा है. इससे यह पक्का करने में मदद मिलती है कि आपका सोर्स डेटा, नए उपयोगकर्ता खातों से सही तरीके से मैप हो. ज़्यादा जानकारी के लिए, माइग्रेशन के लिए CSV फ़ाइलें बनाना पर जाएं.
अगर आपको कैलेंडर इवेंट माइग्रेट करने हैं, तो आपको मैपिंग CSV फ़ाइल बनानी पड़ सकती है.
पांचवा चरण: डेटा माइग्रेट करना
GWMME को रन करके, डेटा माइग्रेट किया जा सकता है:
- Microsoft Windows कंप्यूटर पर, GWMME इंटरफ़ेस का इस्तेमाल करके—इसके लिए, इस सेक्शन में दिए गए निर्देशों का पालन करें.
- कमांड लाइन से (यह अनुभवी एडमिन के लिए बेहतर है)—इसके लिए, कमांड लाइन का इस्तेमाल करके डेटा माइग्रेट करना पर जाएं.
1. Exchange सर्वर की जानकारी डालना
- Start
Google Workspace Migration Google Workspace Migration for Microsoft Exchange पर क्लिक करें. - सर्वर टाइप के लिए, Exchange को चुनें.
- पीएसटी फ़ाइलों वाला कोई फ़ोल्डर चुनें को चुनें. इसके बाद, पीएसटी फ़ाइलों वाला फ़ोल्डर के लिए, टॉप-लेवल पीएसटी फ़ोल्डर का पाथ डालें.
- आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
2. उपयोगकर्ता और डोमेन की जानकारी डालना
- Google Workspace डोमेन का नाम के लिए, नया मुख्य Google Workspace डोमेन डालें, जहां डेटा माइग्रेट किया जाएगा.
- सेवा खाते के क्रेडेंशियल वाली फ़ाइल के लिए, अनुमति देने की प्रोसेस के तहत बनाई गई JSON क्रेडेंशियल फ़ाइल का पाथ डालें.
- Google Workspace एडमिन उपयोगकर्ता के लिए, अपने Google Workspace के सुपर एडमिन का पूरा ईमेल पता डालें.
- आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
3. मैसेज माइग्रेट करने के लिए जगह चुनना
आपके पास Google Workspace या Google Vault में माइग्रेट करने का विकल्प होता है. अगर आपको मैसेज को Vault में माइग्रेट करना है, तो:
- मैसेज, उपयोगकर्ताओं के Gmail इनबॉक्स में नहीं दिखते.
- मैसेज माइग्रेट करने से पहले, उनमें से फ़ोल्डर की जानकारी हटा दी जाती है. माइग्रेट किए गए मैसेज में लेबल नहीं होते.
- GWMME, Vault में पहले से माइग्रेट किए गए डुप्लीकेट मैसेज को ओवरराइट नहीं करता. साथ ही, उनकी जांच भी नहीं करता.
- डेटा को Vault में कितने समय तक सेव रखना है, यह डेटा सेव रखने के नियमों से तय होता है.
ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा सेव रखने की सुविधा कैसे काम करती है पर जाएं.
पहला विकल्प: Google Workspace में माइग्रेट करना
बेहतर विकल्प इस्तेमाल करने के लिए, कमांड लाइन का इस्तेमाल करें. ये विकल्प, GWMME इंटरफ़ेस में उपलब्ध नहीं होते हैं. ज़्यादा जानकारी के लिए, कमांड लाइन का इस्तेमाल करके डेटा माइग्रेट करना पर जाएं.
- आपको जिस तरह का डेटा माइग्रेट करना है उसके लिए बॉक्स चुनें. जैसे, ईमेल, कैलेंडर या संपर्क.
- माइग्रेट किए जाने वाले खातों की फ़ाइल के लिए, ज़्यादा
पर क्लिक करें. इसके बाद, CSV मैपिंग फ़ाइल पर जाएं और खोलें पर क्लिक करें. - **आगे बढ़ें** पर क्लिक करें. इसके बाद, माइग्रेशन की सेटिंग की समीक्षा करें (इस पेज पर बाद में).
दूसरा विकल्प: मैसेज को Google Vault में माइग्रेट करना:
- आपको जिस तरह का डेटा माइग्रेट करना है उसके लिए, ईमेल मैसेज बॉक्स चुनें.
- बेहतर विकल्प पर क्लिक करें.
- Google Vault में माइग्रेट करें बॉक्स चुनें और ठीक है पर क्लिक करें.
- **आगे बढ़ें** पर क्लिक करें. इसके बाद, माइग्रेशन की सेटिंग की समीक्षा करें (इस पेज पर बाद में).
4. माइग्रेशन की सेटिंग की समीक्षा करना
- माइग्रेशन की सेटिंग की समीक्षा करें. इसके बाद, हर उस सेटिंग के बगल में मौजूद बॉक्स को चुनें जिसका इस्तेमाल करना है:
- सारा डेटा माइग्रेट करें—माइग्रेशन के दौरान, मौजूदा डेटा को ओवरराइट करता है. अगर यह बॉक्स नहीं चुना जाता है, तो डुप्लीकेट मैसेज को छोड़ दिया जाता
- सेटिंग सेव करें—मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को सेव रखता है, ताकि आगे भी इसका इस्तेमाल किया जा सके
- डाइग्नोस्टिक्स चलाएं—माइग्रेशन शुरू करने से पहले, कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि करता है
- अनुमान—सोर्स उपयोगकर्ताओं के लिए, मैसेज की संख्या का अनुमान लगाता है
- माइग्रेट करें—माइग्रेशन करता है
- आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
- अगर आपसे पूछा जाता है, तो Exchange के उस एडमिन खाते का उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड डालें जिसका इस्तेमाल करके, आपको अपने उपयोगकर्ताओं के मेल स्टोर खोलने हैं.
अहम जानकारी: मेरा पासवर्ड याद रखें को चुनने पर, आगे होने वाले माइग्रेशन में यह चरण छोड़ दिया जाता है.
- आगे बढ़ें शुरू करें पर क्लिक करें.
समस्या हल करना
मैसेज गायब होना या सही भेजने वाले या पाने वाले के साथ माइग्रेट न होना
ऐसा हो सकता है कि किसी पीएसटी फ़ाइल में, मैसेज के भेजने वाले या पाने वाले का एसएमटीपी पता न हो. इसके बजाय, उसमें Exchange का X.500 पता हो सकता है. यह समस्या तब हो सकती है, जब ग्लोबल ऐड्रेस लिस्ट (जीएएल) प्रोफ़ाइल न बनाई गई हो या उपयोगकर्ता को जीएएल से हटा दिया गया हो. समस्या हल करने के लिए, GWMME से जुड़ी समस्याएं हल करना पर जाएं.
कैलेंडर, अतिरिक्त कैलेंडर के तौर पर माइग्रेट होना
अगर एक्सपोर्ट की गई या संग्रहित की गई पीएसटी फ़ाइल का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो कैलेंडर और संपर्क के डेटा के लिए, मुख्य रूट फ़ोल्डर की पहचान करना मुमकिन नहीं है. कैलेंडर, डिफ़ॉल्ट कैलेंडर के तौर पर माइग्रेट होने के बजाय, Google Calendar में अन्य कैलेंडर के तौर पर माइग्रेट होते हैं.
कमांड लाइन का इस्तेमाल करके, --noenable_label_prefix आर्ग्युमेंट डालकर, इस समस्या से बचा जा सकता है. इस कमांड को रन करने पर, GWMME इंटरफ़ेस खुलता है. इससे, सामान्य तरीके से माइग्रेट किया जा सकता है. हालांकि, इसमें प्रीफ़िक्स नहीं बनाए जाते.
उदाहरण:
"C:\Program Files\Google\Google Workspace Migration\ExchangeMigration.exe" --noenable_label_prefix
ज़्यादा जानकारी के लिए, कमांड लाइन का इस्तेमाल करके डेटा माइग्रेट करना पर जाएं.
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