PST फ़ाइलों से डेटा माइग्रेट करना

Google Workspace Migration for Microsoft Exchange

एडमिन के तौर पर, Google Workspace Migration for Microsoft Exchange (GWMME) का इस्तेमाल करके, ईमेल, कैलेंडर या संपर्क सूची का डेटा, Google Workspace खातों में माइग्रेट किया जा सकता है. यह डेटा, Personal Storage Table (PST) फ़ाइलों से माइग्रेट किया जाता है. ईमेल मैसेज को उपयोगकर्ताओं के Gmail इनबॉक्स में जोड़े बिना, Google Vault में भी माइग्रेट किया जा सकता है.

शुरू करने से पहले

पहला चरण: GWMME को अनुमति देना

GWMME इंस्टॉल करने से पहले, आपको अपने खाते के लिए GWMME को अनुमति देनी होगी.

दूसरा चरण: GWMME डाउनलोड और इंस्टॉल करना

  1. GWMME के डाउनलोड पेज पर जाएं.
  2. GWMME डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
  3. इंस्टॉलर खोलें और GWMME इंस्टॉल करने के लिए दिए गए निर्देशों का पालन करें.

तीसरा चरण: अपने PST फ़ोल्डर और फ़ाइलों को व्यवस्थित करना

  1. हर PST फ़ाइल और फ़ोल्डर के लिए, पासवर्ड सुरक्षा बंद करें. साथ ही, पढ़ने और बदलाव करने की अनुमतियां दें.

  2. PST फ़ोल्डर का स्ट्रक्चर तैयार करें:

    1. टॉप-लेवल का फ़ोल्डर बनाएं.
    2. उस टॉप-लेवल फ़ोल्डर में, माइग्रेट किए जा रहे हर उपयोगकर्ता के लिए एक फ़ोल्डर जोड़ें.
    3. हर फ़ोल्डर को वही नाम दें जो आपके सोर्स खाते के मुख्य ईमेल पतों का है. उदाहरण के लिए, अगर आपका सोर्स ईमेल पता user1@example.com है, तो अपने फ़ोल्डर का नाम user1@example.com रखें.

    4. पीएसटी फ़ाइलों को अलग-अलग फ़ोल्डर में रखें.

      उदाहरण:

      C:\PST (टॉप-लेवल फ़ोल्डर)

      • user1@example.com (user folder)
        • Mail.pst (PST फ़ाइल)
        • Archive.pst (PST फ़ाइल)
      • user2@example.com (user folder)
        • Archive.pst (PST फ़ाइल)

चौथा चरण: CSV फ़ाइलें बनाना

उन उपयोगकर्ता खातों की कंट्रोल CSV फ़ाइल बनाएं जिन्हें माइग्रेट किया जा रहा है. इससे यह पक्का किया जा सकेगा कि आपका सोर्स डेटा, आपके नए उपयोगकर्ता खातों से सही तरीके से मैप हो गया है. ज़्यादा जानकारी के लिए, माइग्रेशन के लिए CSV फ़ाइलें बनाएं पर जाएं.

अगर कैलेंडर इवेंट माइग्रेट किए जा रहे हैं, तो आपको मैपिंग वाली CSV फ़ाइल बनानी पड़ सकती है.

पांचवां चरण: डेटा माइग्रेट करना

GWMME चलाकर डेटा माइग्रेट किया जा सकता है:

1. Exchange सर्वर की जानकारी डालें

  1. शुरू करें इसके बाद Google Workspace Migration इसके बाद Google Workspace Migration for Microsoft Exchange पर क्लिक करें.
  2. सर्वर टाइप के लिए, Exchange चुनें.
  3. PST फ़ाइलों वाला फ़ोल्डर चुनें को चुनें. इसके बाद, PST फ़ाइलों वाला फ़ोल्डर के लिए, टॉप-लेवल PST फ़ोल्डर का पाथ डालें.
  4. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

2. उपयोगकर्ता और डोमेन की जानकारी डालना

  1. Google Workspace डोमेन नाम के लिए, वह नया प्राइमरी Google Workspace डोमेन डालें जिस पर डेटा माइग्रेट किया जाएगा.
  2. सेवा खाते के क्रेडेंशियल फ़ाइल के लिए, अनुमति देने की प्रोसेस के दौरान बनाई गई JSON क्रेडेंशियल फ़ाइल का पाथ डालें.
  3. Google Workspace एडमिन उपयोगकर्ता के लिए, अपने Google Workspace सुपर एडमिन का पूरा ईमेल पता डालें.
  4. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.

3. चुनें कि मैसेज कहां माइग्रेट करने हैं

आपके पास Google Workspace या Google Vault पर माइग्रेट करने का विकल्प होता है. मैसेज को Vault में माइग्रेट करने पर:

  • मैसेज, उपयोगकर्ताओं के Gmail इनबॉक्स में नहीं दिखते.
  • फ़ोल्डर की जानकारी को माइग्रेट करने से पहले, मैसेज से हटा दिया जाता है. माइग्रेट किए गए मैसेज में लेबल नहीं होते.
  • GWMME, Vault में पहले से माइग्रेट किए गए डुप्लीकेट मैसेज को न तो बदलता है और न ही उनकी जांच करता है.
  • निजी डेटा के रखरखाव के नियमों से यह तय होता है कि मैसेज को Vault में कितने समय तक सेव रखना है.

    ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ता बनाए रखने की सुविधा कैसे काम करती है लेख पढ़ें.

पहला विकल्प: Google Workspace पर माइग्रेट करना

अगर आपको ऐसे बेहतर विकल्पों का इस्तेमाल करना है जो GWMME इंटरफ़ेस में उपलब्ध नहीं हैं, तो कमांड लाइन का इस्तेमाल करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, कमांड लाइन का इस्तेमाल करके डेटा माइग्रेट करना पर जाएं.

  1. आपको जिस तरह का डेटा माइग्रेट करना है उसके लिए बॉक्स पर सही का निशान लगाएं: ईमेल, कैलेंडर या संपर्क.
  2. माइग्रेट किए जाने वाले खातों की फ़ाइल के लिए, ज़्यादा पर क्लिक करें. इसके बाद, CSV मैपिंग फ़ाइल पर जाएं और खोलें पर क्लिक करें.
  3. आगे बढ़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, माइग्रेशन की सेटिंग की समीक्षा करें पर जाएं. यह विकल्प, इस पेज पर बाद में दिखेगा.

दूसरा विकल्प: मैसेज को Google Vault में माइग्रेट करना:

  1. आपको जिस तरह का डेटा माइग्रेट करना है उसके लिए, ईमेल मैसेज बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
  2. ऐडवांस विकल्प पर क्लिक करें.
  3. Google Vault पर माइग्रेट करें बॉक्स को चुनें और ठीक है पर क्लिक करें.
  4. आगे बढ़ें पर क्लिक करें. इसके बाद, माइग्रेशन की सेटिंग की समीक्षा करें पर जाएं. यह विकल्प, इस पेज पर बाद में दिखेगा.

4. माइग्रेशन की सेटिंग देखना

  1. माइग्रेशन की सेटिंग देखें. इसके बाद, हर उस वैकल्पिक सेटिंग के बगल में मौजूद बॉक्स पर सही का निशान लगाएं जिसका आपको इस्तेमाल करना है:
    • सारा डेटा माइग्रेट करें—माइग्रेशन के दौरान मौजूदा डेटा को ओवरराइट करता है (अगर यह विकल्प चुना नहीं जाता है, तो डुप्लीकेट मैसेज स्किप कर दिए जाते हैं)
    • सेटिंग सेव करें—इससे मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को आने वाले समय में इस्तेमाल करने के लिए सेव किया जाता है
    • डाइग्नोस्टिक्स चलाएं—इससे माइग्रेशन शुरू करने से पहले, कॉन्फ़िगरेशन की पुष्टि की जाती है
    • अनुमान—इससे सोर्स उपयोगकर्ताओं के लिए मैसेज की संख्या का अनुमान लगाया जाता है
    • माइग्रेट करें—माइग्रेशन की प्रोसेस पूरी करता है
  2. आगे बढ़ें पर क्लिक करें.
  3. अगर कहा जाए, तो Exchange एडमिन खाते का वह उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड डालें जिसका इस्तेमाल करके, उपयोगकर्ताओं के मेल स्टोर खोले जा रहे हैं.

    अहम जानकारी: मेरा पासवर्ड याद रखें को चुनने पर, आने वाले समय में माइग्रेट करते समय यह चरण नहीं दिखेगा.

  4. आगे बढ़ें इसके बाद शुरू करें पर क्लिक करें.

समस्या हल करें

मैसेज मौजूद नहीं हैं या उन्हें भेजने वाले या पाने वाले के सही खाते से माइग्रेट नहीं किया गया है

ऐसा हो सकता है कि PST फ़ाइल में, मैसेज भेजने वाले या पाने वाले का एसएमटीपी पता न हो. इसके बजाय, इसमें Exchange X.500 पता हो सकता है. यह समस्या तब हो सकती है, जब कोई ग्लोबल एड्रेस लिस्ट (जीएएल) प्रोफ़ाइल न बनाई गई हो या उपयोगकर्ता को जीएएल से हटा दिया गया हो. इस समस्या को हल करने के लिए, GWMME से जुड़ी समस्या हल करना पर जाएं.

अतिरिक्त कैलेंडर के तौर पर माइग्रेट किए गए कैलेंडर

अगर एक्सपोर्ट की गई या संग्रहित की गई PST फ़ाइल का इस्तेमाल किया जा रहा है, तो कैलेंडर और संपर्क डेटा के लिए प्राइमरी रूट फ़ोल्डर की पहचान नहीं की जा सकती. कैलेंडर को डिफ़ॉल्ट कैलेंडर के तौर पर माइग्रेट करने के बजाय, Google Calendar में अन्य कैलेंडर के तौर पर माइग्रेट किया जाता है.

कमांड लाइन का इस्तेमाल करके, --noenable_label_prefix आर्ग्युमेंट तय करके, इस समस्या से बचा जा सकता है. इस कमांड को चलाने पर, GWMME इंटरफ़ेस खुल जाता है. इससे सामान्य तरीके से माइग्रेट किया जा सकता है. हालांकि, इसमें प्रीफ़िक्स नहीं बनाए जाते.

उदाहरण:

"C:\Program Files\Google\Google Workspace Migration\ExchangeMigration.exe" --noenable_label_prefix

ज़्यादा जानकारी के लिए, कमांड लाइन का इस्तेमाल करके डेटा माइग्रेट करना लेख पढ़ें.


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