Gebruik de tool voor gegevensimport om e-mailgegevens te kopiëren van een persoonlijk Gmail-account naar een account binnen het Google Workspace-account van uw organisatie, of van de ene gebruiker naar de andere binnen het Google Workspace-account van uw organisatie. Voer, tenzij anders aangegeven, de volgende stappen uit in de Google Admin-console voor het Workspace-account waarnaar u importeert.
Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .Voordat je begint
- Voltooi de vereisten in ' Over het importeren van e-mail met de data-importtool' .
- Als een gebruiker is aangemeld voor het Geavanceerde Beveiligingsprogramma, moet hij of zij dit programma uitschakelen voordat de import wordt ingesteld en terwijl de import bezig is. Zie voor meer informatie: Hoe schakel ik Geavanceerde Beveiliging uit?
Stap 1: Autorisatie aanvragen
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Voor Gmail klikt u op Importeren .
- Voer bij 'Bron-e-mailadres' het adres van het Gmail-account van de gebruiker in en klik op 'Autorisatie aanvragen' .
De eigenaar van het Gmail-account ontvangt een e-mail met het verzoek om zijn of haar account te koppelen. Om verder te gaan, moet de eigenaar het verzoek goedkeuren. Als u de eigenaar van het account bent, kunt u het verzoek rechtstreeks vanuit de beheerdersconsole goedkeuren.
Er verschijnt een bericht 'Autorisatie in behandeling' wanneer de tool voor gegevensimport automatisch controleert of het verbindingsverzoek is geautoriseerd. Als dit bericht verdwijnt en uw verzoek nog steeds niet is geautoriseerd, klikt u op 'Verbinding verifiëren' om verder te gaan met de autorisatiecontrole.
Een van de volgende berichten wordt weergegeven:- Autorisatie in afwachting — Wacht tot de accounteigenaar het verzoek autoriseert en ga vervolgens verder met het importproces.
- Verbonden — De accounteigenaar heeft uw verzoek geautoriseerd.
- Autorisatie geweigerd — De accounteigenaar heeft uw verzoek om verbinding te maken met zijn of haar account afgewezen. U moet uw huidige verzoek annuleren voordat u een nieuw verzoek kunt indienen om verbinding te maken met hetzelfde account of een ander account.
- Verzoek verlopen — Als de accounteigenaar uw verzoek om verbinding te maken met zijn of haar account niet binnen 24 uur goedkeurt, verloopt het verzoek. Klik op Verzoek vernieuwen om het autorisatieverzoek opnieuw te verzenden.
Stap 2: Specificeer de doelgebruiker
- Voer voor het doelaccount het e-mailadres in van het Google Workspace-account waarnaar u gegevens wilt importeren.
De gebruiker van dit account moet een Google Workspace-licentie hebben en de Gmail-service ingeschakeld hebben. Ga voor meer informatie naar 'Over het importeren van e-mail met de tool voor gegevensimport' .
- Klik op Opslaan .
Stap 3: (Optioneel) Selecteer de importinstellingen
- Klik op 'Startdatum' en voer de datum in vanaf welke u de berichten wilt importeren.
- De tool voor gegevensimport importeert berichten vanaf de geselecteerde datum tot de datum waarop u de import start.
Als u geen startdatum selecteert, worden standaard alle berichten die voor uw organisatie zijn verzonden of ontvangen, geïmporteerd vanaf 1 januari 2000.
(Optioneel) Om verwijderde e-mailberichten te importeren, vinkt u het vakje 'Verwijderde e-mails importeren' aan.
(Optioneel) Om e-mailberichten met het label Spam te importeren, vinkt u het vakje Spam-e-mails importeren aan.
- (Optioneel) Als u geen berichten wilt importeren die specifieke labels hebben, vink dan het vakje 'Specifieke labels uitsluiten' aan en voer de labelnamen in, gescheiden door een komma.
Zie voor meer informatie 'Labels uitsluiten' op deze pagina.
- Klik op Opslaan .
- Specificeer elk label of sublabel afzonderlijk.
- Wanneer je een sublabel toevoegt, gebruik dan het volledige pad en scheid het bovenliggende label van het sublabel met een schuine streep (/).
Voorbeeld: U wilt het label Reizen en het bijbehorende sublabel Azië uitsluiten. Hiervoor voert u Reizen , Reizen/Azië in.
- Als je 'Alle e-mail' toevoegt, importeert de tool voor gegevensimport geen e-mailberichten.
Stap 4: Start de import en bekijk de voortgang ervan.
- Klik op Import starten .
Deze actie verleent tevens domeinbrede delegatie en creëert een client-ID voor gegevensimport in het doelaccount. Zie voor meer informatie: API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .
- De status verandert naar 'In behandeling' en de volgende informatie wordt in realtime bijgewerkt:
- Ontdekte taken — Totaal aantal items (berichten, labels en andere taken) die zijn geïmporteerd, overgeslagen of mislukt
- Waarschuwing — Aantal artikelen dat is geïmporteerd, maar waarvan de verwerking niet is voltooid zoals verwacht.
- Mislukt — Aantal items dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
- Overgeslagen — Aantal items dat is overgeslagen
- Succesvol — Aantal artikelen dat succesvol is geïmporteerd
- Ontdekte e-mails — Aantal e-mailberichten dat is geïmporteerd, overgeslagen of niet is aangekomen.
- Geïmporteerde e-mails — Aantal geïmporteerde e-mailberichten
- Overgeslagen e-mails — Aantal e-mailberichten dat is overgeslagen
- E-mails zijn niet verzonden – Aantal e-mailberichten dat niet is geïmporteerd
Zodra de import is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd.
- Om het rapport te exporteren en te interpreteren, ga naar E-mailimportrapporten begrijpen .
Stap 5: Voer een delta-import uit
Om gegevens te verplaatsen die sinds de eerste import aan het bronaccount zijn toegevoegd, start u een delta-import. Zie Delta-import uitvoeren voor meer informatie.
Een voltooide import afsluiten
Belangrijk : Zodra u een import afsluit, hebt u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten ervan.
De beheerdersconsole toont informatie over een voltooide import totdat u de import afsluit. U kunt geen nieuwe import starten voordat u een voltooide import hebt afgesloten.
- (Optioneel) Download het rapport over de gegevensimport.
- Klik op Import verlaten Sluit af en verwijder de import .
Wanneer u afsluit, verwijdert het systeem de client-ID en verwijdert Data Import als client uit de domeinbrede delegatie-instellingen in het doelaccount. Ook de OAuth-toegang in het bronaccount wordt verwijderd.