Użyj narzędzia do importowania danych, aby skopiować dane poczty e-mail z osobistego konta Gmail na konto użytkownika w organizacji Google Workspace lub z jednego konta użytkownika na inne konto w organizacji Google Workspace. Jeśli nie wskazano inaczej, wykonaj te czynności w konsoli administracyjnej Google na koncie Workspace, na które chcesz przeprowadzić importowanie.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
Zanim zaczniesz
- Spełnij wymagania opisane w artykule Importowanie poczty e-mail za pomocą narzędzia do importowania danych.
- Jeśli użytkownik jest zarejestrowany w programie ochrony zaawansowanej, musi wyłączyć ten program przed rozpoczęciem importowania i nie włączać go w trakcie jego trwania. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Jak wyłączyć program ochrony zaawansowanej?
Krok 1. Poproś o autoryzację
-
W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu
Dane
Import i eksport danych
Import danych.
Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.
- W sekcji Gmail kliknij Importuj.
- W polu Źródłowy adres e-mail wpisz adres konta Gmail użytkownika i kliknij Poproś o autoryzację.
Właściciel konta Gmail otrzyma e-maila z prośbą o połączenie konta. Aby kontynuować, właściciel musi zatwierdzić prośbę. Jeśli jesteś właścicielem konta, możesz autoryzować prośbę bezpośrednio w konsoli administracyjnej.
-
Pojawi się komunikat Oczekiwanie na autoryzację , ponieważ narzędzie do importowania danych automatycznie sprawdza, czy prośba o połączenie została autoryzowana. Jeśli ten komunikat zniknie, a Twoja prośba nadal nie zostanie autoryzowana, kliknij Zweryfikuj połączenie , aby kontynuować sprawdzanie autoryzacji.
Wyświetli się jeden z tych komunikatów:- Oczekiwanie na autoryzację – poczekaj, aż właściciel konta autoryzuje prośbę, a następnie kontynuuj proces importowania.
- Połączono – właściciel konta autoryzował Twoją prośbę.
- Odmowa autoryzacji – właściciel konta odrzucił Twoją prośbę o połączenie z jego kontem. Przed wysłaniem nowej prośby o połączenie z tym samym lub innym kontem musisz anulować bieżącą prośbę.
- Prośba wygasła – jeśli właściciel konta nie autoryzuje Twojej prośby o połączenie z jego kontem w ciągu 24 godzin, prośba wygaśnie. Kliknij Prośba o odświeżenie , aby ponownie wysłać prośbę o autoryzację.
Krok 2. Określ użytkownika docelowego
- W polu Konto docelowe wpisz adres e-mail konta Google Workspace, na które chcesz zaimportować dane.
Użytkownik tego konta musi mieć licencję Google Workspace i włączoną usługę Gmail. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Importowanie poczty e-mail za pomocą narzędzia do importowania danych.
- Kliknij Zapisz.
Krok 3. (Opcjonalnie) Wybierz ustawienia importowania
- Kliknij Data rozpoczęcia i wpisz datę, od której chcesz przenieść wiadomości.
- Narzędzie do importowania danych importuje wiadomości od wybranej daty do dnia rozpoczęcia importowania.
-
Jeśli nie wybierzesz daty rozpoczęcia, domyślnie zostaną zaimportowane wszystkie wiadomości wysłane lub odebrane przez Twoją organizację od 1 stycznia 2000 r.
-
(Opcjonalnie) Aby zaimportować usunięte e-maile, zaznacz pole Importuj usunięte e-maile.
-
(Opcjonalnie) Aby zaimportować e-maile z etykietą Spam, zaznacz pole Importuj spam.
- (Opcjonalnie) Jeśli nie chcesz importować wiadomości z określonymi etykietami, zaznacz pole Wyklucz określone etykiety i wpisz nazwy etykiet rozdzielone przecinkami.
Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji Jak wykluczyć etykiety na tej stronie.
- Kliknij Zapisz.
- Wskaż oddzielnie każdą etykietę lub etykietę podrzędną.
- Podczas dodawania etykiety podrzędnej użyj pełnej ścieżki i oddziel etykietę nadrzędną od podrzędnej ukośnikiem (/).
Przykład: chcesz wykluczyć etykietę Podróże i jej etykietę podrzędną Azja. Aby to zrobić, wpisz Podróże,Podróże/Azja.
- Jeśli dodasz folder Cała poczta, narzędzie do importowania danych nie zaimportuje żadnych e-maili.
Krok 4. Rozpocznij importowanie i sprawdź jego postęp
- Kliknij Rozpocznij importowanie.
Spowoduje to też przyznanie dostępu w całej domenie i utworzenie identyfikatora klienta na potrzeby importowania danych na koncie docelowym. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.
- Stan zmieni się na W toku , a te informacje zostaną zaktualizowane w czasie rzeczywistym:
- Wykryte zadania – łączna liczba elementów (wiadomości, etykiet i innych zadań), które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
- Ostrzeżenie – liczba elementów, które zostały zaimportowane, ale ich importowanie nie zakończyło się zgodnie z oczekiwaniami.
- Zakończone niepowodzeniem – liczba elementów, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
- Pominięte – liczba elementów, które zostały pominięte.
- Zakończone powodzeniem – liczba elementów, które zostały zaimportowane.
- Wykryte e-maile – liczba e-maili, które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
- Zaimportowane e-maile – liczba e-maili, które zostały zaimportowane.
- Pominięte e-maile – liczba e-maili, które zostały pominięte.
- E-maile, których nie udało się zaimportować– liczba e-maili, których nie udało się zaimportować.
Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila ze statystykami importowania. Dołączone będą też wszystkie raporty.
- Aby wyeksportować raport i go zinterpretować, przeczytaj artykuł Interpretowanie raportów importowania e-maili.
Krok 5. Uruchom import delta
Aby przenieść dane, które zostały dodane do konta źródłowego od czasu głównego importowania, uruchom import delta. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Uruchamianie importu delta.
Zamykanie ukończonego importowania
Ważne: po zamknięciu importowania utracisz dostęp do jego danych konfiguracji i raportów.
Konsola administracyjna wyświetla informacje o zakończonym importowaniu, dopóki nie zamkniesz importowania. Nie możesz rozpocząć nowego importowania, dopóki nie zamkniesz poprzedniego:
- (Opcjonalnie) Pobierz raport importowania danych.
- Kliknij Zakończ import
Zamknij i usuń import.
Po zamknięciu importowania system usuwa identyfikator klienta i usuwa importowanie danych jako klienta w ustawieniu przekazywania dostępu w całej domenie na koncie docelowym. Spowoduje to też usunięcie dostępu OAuth na koncie źródłowym.