डेटा इंपोर्ट करने वाले टूल का इस्तेमाल करके, निजी Gmail खाते के किसी उपयोगकर्ता का ईमेल डेटा, आपके संगठन के Google Workspace खाते के किसी उपयोगकर्ता के खाते में कॉपी किया जा सकता है. इसके अलावा, आपके संगठन के Google Workspace खाते के किसी एक उपयोगकर्ता का ईमेल डेटा, दूसरे उपयोगकर्ता के खाते में कॉपी किया जा सकता है. यहां बताए गए चरणों को, उस Workspace खाते के लिए Google Admin console में पूरा करें जिसमें डेटा इंपोर्ट किया जा रहा है. हालांकि, अगर किसी चरण के लिए कोई अलग निर्देश दिया गया है, तो उसे फ़ॉलो करें.
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
शुरू करने से पहले
- डेटा इंपोर्ट करने वाले टूल की मदद से ईमेल इंपोर्ट करने की ज़रूरी शर्तें पूरी करें.
- अगर कोई उपयोगकर्ता 'बेहतर सुरक्षा के लिए प्रोग्राम' में शामिल है, तो उसे डेटा इंपोर्ट करने की प्रोसेस शुरू होने से पहले और इंपोर्ट की प्रोसेस जारी रहने के दौरान, इस प्रोग्राम से ऑप्ट आउट करना होगा. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं को 'बेहतर सुरक्षा के लिए प्रोग्राम' से ऑप्ट आउट करने का तरीका लेख पढ़ने के लिए कहें.
पहला चरण: अनुमति का अनुरोध करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डेटा
डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करें
डेटा इंपोर्ट करें पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Gmail के लिए, इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
- सोर्स ईमेल पता में, उपयोगकर्ता के Gmail खाते का पता डालें और अनुमति का अनुरोध करें पर क्लिक करें.
Gmail खाते के मालिक को, अपने खाते को कनेक्ट करने के अनुरोध वाला एक ईमेल मिलता है. आगे बढ़ने के लिए, उन्हें अनुरोध को अनुमति देनी होगी. अगर आप खाते के मालिक हैं, तो Admin console से सीधे अनुरोध को अनुमति दी जा सकती है.
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डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, कनेक्शन के अनुरोध को अनुमति मिलने की पुष्टि अपने-आप करता है. इस दौरान, आपको अनुमति का इंतज़ार है मैसेज दिखता है. अगर यह मैसेज गायब हो जाता है और आपके अनुरोध को अब भी अनुमति नहीं मिली है, तो अनुमति की पुष्टि जारी रखने के लिए, कनेक्शन की पुष्टि करें पर क्लिक करें.
आपको इनमें से कोई एक मैसेज दिखेगा:- अनुमति का इंतज़ार है—खाते के मालिक से अनुमति मिलने का इंतज़ार करें. इसके बाद, इंपोर्ट की प्रोसेस जारी रखें.
- कनेक्ट किया गया—खाते के मालिक ने आपके अनुरोध को अनुमति दे दी है.
- अनुमति नहीं दी गई—खाते के मालिक ने अपने खाते से कनेक्ट करने के आपके अनुरोध को अस्वीकार कर दिया है. किसी दूसरे या उसी खाते से कनेक्ट करने के लिए नया अनुरोध भेजने से पहले, आपको अपना मौजूदा अनुरोध रद्द करना होगा.
- अनुरोध की समयसीमा खत्म हो गई है—अगर खाते का मालिक, 24 घंटे के अंदर अपने खाते से कनेक्ट करने के आपके अनुरोध को अनुमति नहीं देता है, तो अनुरोध की समयसीमा खत्म हो जाती है. अनुमति का अनुरोध फिर से भेजने के लिए, अनुरोध रीफ़्रेश करें पर क्लिक करें.
दूसरा चरण: टारगेट उपयोगकर्ता की जानकारी देना
- टारगेट खाता में, उस Google Workspace खाते का ईमेल पता डालें जिसमें आपको डेटा इंपोर्ट करना है.
इस खाते के उपयोगकर्ता के पास Google Workspace का लाइसेंस होना चाहिए. साथ ही, उसके लिए Gmail सेवा चालू होनी चाहिए. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा इंपोर्ट करने वाले टूल की मदद से ईमेल इंपोर्ट करने के बारे में जानकारी लेख पढ़ें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
तीसरा चरण: (ज़रूरी नहीं) इंपोर्ट की सेटिंग चुनना
- शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें और वह तारीख डालें जिससे पहले के मैसेज इंपोर्ट नहीं करने हैं.
- डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल, चुनी गई तारीख से लेकर इंपोर्ट की प्रोसेस शुरू होने की तारीख तक के मैसेज इंपोर्ट करता है.
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अगर आपने शुरू होने की तारीख नहीं चुनी है, तो डिफ़ॉल्ट रूप से आपके संगठन के लिए भेजे या मिले सभी मैसेज, एक जनवरी, 2000 से इंपोर्ट किए जाएंगे.
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(ज़रूरी नहीं) मिटाए गए ईमेल मैसेज इंपोर्ट करने के लिए, मिटाए गए ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
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(ज़रूरी नहीं) स्पैम लेबल वाले ईमेल मैसेज इंपोर्ट करने के लिए, स्पैम वाले ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको खास लेबल वाले मैसेज इंपोर्ट नहीं करने हैं, तो खास लेबल वाले मैसेज शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, लेबल के नाम डालें. नामों के बीच कॉमा लगाएं.
ज़्यादा जानकारी के लिए, इस पेज पर लेबल शामिल न करने का तरीका लेख पढ़ें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
- हर लेबल या सब-लेबल को अलग से डालें.
- सब-लेबल जोड़ते समय, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट लेबल और सब-लेबल के बीच फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) का इस्तेमाल करें.
उदाहरण के लिए, आपको Travel लेबल और उसके चाइल्ड लेबल, Asia को शामिल नहीं करना है. इसके लिए, आपको Travel,Travel/Asia डालना होगा.
- अगर आपने सभी मेल लेबल जोड़ा है, तो डेटा इंपोर्ट करने वाला टूल कोई भी ईमेल मैसेज इंपोर्ट नहीं करेगा.
चौथा चरण: इंपोर्ट की प्रोसेस शुरू करना और उसकी प्रोग्रेस देखना
- इंपोर्ट शुरू करें पर क्लिक करें.
इस कार्रवाई से, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस मिल जाता है. साथ ही, टारगेट खाते में डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा के लिए, एक क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
- स्टेटस जारी है में बदल जाता है. साथ ही, यह जानकारी रीयल टाइम में अपडेट होती है:
- डिस्कवर किए गए टास्क—आइटम (मैसेज, लेबल, और अन्य टास्क) की कुल संख्या. इन्हें इंपोर्ट किया गया, स्किप किया गया या इनमें गड़बड़ी आई
- चेतावनी—उन आइटम की संख्या जिन्हें इंपोर्ट किया गया, लेकिन वे उम्मीद के मुताबिक पूरे नहीं हुए
- गड़बड़ी—उन आइटम की संख्या जिन्हें किसी गड़बड़ी की वजह से इंपोर्ट नहीं किया जा सका
- स्किप किए गए—उन आइटम की संख्या जिन्हें स्किप किया गया
- सफलतापूर्वक—उन आइटम की संख्या जिन्हें सफलतापूर्वक इंपोर्ट किया गया
- डिस्कवर किए गए ईमेल—उन ईमेल मैसेज की संख्या जिन्हें इंपोर्ट किया गया, स्किप किया गया या जिनमें गड़बड़ी आई
- इंपोर्ट किए गए ईमेल—उन ईमेल मैसेज की संख्या जिन्हें इंपोर्ट किया गया
- स्किप किए गए ईमेल—उन ईमेल मैसेज की संख्या जिन्हें स्किप किया गया
- इंपोर्ट नहीं किए जा सके ईमेल–उन ईमेल मैसेज की संख्या जिन्हें इंपोर्ट नहीं किया जा सका
इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने पर, आपको इंपोर्ट के आंकड़ों वाला एक ईमेल मिलता है. इसमें रिपोर्ट भी अटैच होती हैं.
- रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने और उसे समझने के लिए, ईमेल इंपोर्ट की रिपोर्ट समझना लेख पढ़ें.
पांचवा चरण: डेल्टा इंपोर्ट चलाना
प्राइमरी इंपोर्ट के बाद, सोर्स खाते में जोड़े गए डेटा को दूसरी जगह ले जाने के लिए, डेल्टा इंपोर्ट शुरू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा इंपोर्ट चलाना लेख पढ़ें.
इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद, उससे बाहर निकलना
अहम जानकारी: इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलने के बाद, आपको इसके कॉन्फ़िगरेशन डेटा या रिपोर्ट का ऐक्सेस नहीं मिलेगा.
Admin console में, इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद भी उसकी जानकारी दिखती है. हालांकि, इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलने के बाद, यह जानकारी नहीं दिखती. इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद, उससे बाहर निकले बिना नया इंपोर्ट शुरू नहीं किया जा सकता:
- (ज़रूरी नहीं) डेटा इंपोर्ट की रिपोर्ट डाउनलोड करें.
- इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलें इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलें और इंपोर्ट किया गया डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.
इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलने पर, सिस्टम क्लाइंट आईडी मिटा देता है. साथ ही, टारगेट खाते में, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस दें सेटिंग में, डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा को क्लाइंट के तौर पर हटा देता है. यह सोर्स खाते में OAuth ऐक्सेस भी हटा देता है.