Gmail 계정에서 이메일 가져오기

데이터 가져오기 도구를 사용하여 개인 Gmail 사용자의 이메일 데이터를 조직의 Google Workspace 계정 내 사용자에게 복사하거나 조직의 Google Workspace 계정 내 한 사용자에서 다른 사용자로 복사할 수 있습니다. 명시된 경우를 제외하고 가져오려는 Workspace 계정의 Google 관리 콘솔에서 다음 단계를 따르세요.

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

시작하기 전에

1단계: 승인 요청하기

이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다. 리셀러는 고객 계정의 데이터를 가져올 수 없습니다.

  1. Google 관리 콘솔에서 메뉴 다음 데이터 다음 데이터 가져오기 및 내보내기 다음 데이터 가져오기로 이동합니다.

    이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.

  2. Gmail의 경우 가져오기를 클릭합니다.
  3. 원본 이메일 주소에 사용자의 Gmail 계정 주소를 입력하고 승인 요청을 클릭합니다.

    Gmail 계정 소유자는 계정 연결 요청이 포함된 이메일을 받습니다. 계속하려면 계정 소유자가 요청을 승인해야 합니다. 계정 소유자인 경우 관리 콘솔에서 직접 요청을 승인할 수 있습니다.

  4. 데이터 가져오기 도구에서 연결 요청이 승인되었는지 자동으로 확인하므로 승인 대기 중 메시지가 표시됩니다. 이 메시지가 사라졌는데도 요청이 아직 승인되지 않은 경우 연결 확인을 클릭하여 승인 여부를 계속 확인하세요.
    다음 메시지 중 하나가 표시됩니다.

    • 승인 대기 중: 계정 소유자가 요청을 승인할 때까지 기다린 후 가져오기 프로세스를 계속합니다.
    • 연결됨: 계정 소유자가 요청을 승인했습니다.
    • 승인 거부됨: 계정 소유자가 계정 연결 요청을 거부했습니다. 이 경우 동일한 계정 또는 다른 계정에 연결하려면 새 요청을 보내기 전에 현재 요청을 취소해야 합니다.
    • 요청 만료됨: 계정 소유자가 24시간 이내에 계정 연결 요청을 승인하지 않으면 요청이 만료됩니다. 요청 새로고침을 클릭하여 승인 요청을 다시 보냅니다.

2단계: 대상 사용자 지정하기

  1. 대상 계정에 데이터를 가져오려는 Google Workspace 계정의 이메일 주소를 입력합니다.

    이 계정의 사용자에게 Google Workspace 라이선스가 있어야 하며 Gmail 서비스가 사용 설정되어 있어야 합니다. 자세한 내용은 데이터 가져오기 도구를 사용하여 이메일 가져오기 정보를 참고하세요.

  2. 저장을 클릭합니다.

3단계: (선택사항) 가져오기 설정 선택하기

  1. 시작일을 클릭하고 가져올 메일 범위의 시작 날짜를 입력합니다.
    • 데이터 가져오기 도구는 선택한 날짜부터 가져오기를 시작하는 날짜까지의 메일을 가져옵니다.

    • 시작 날짜를 선택하지 않으면 기본적으로 2000년 1월 1일부터 조직에서 주고받은 모든 메일이 가져옵니다.

  2. (선택사항) 삭제된 이메일 메시지를 가져오려면 삭제된 이메일 가져오기 체크박스를 선택합니다.

  3. (선택사항) 스팸 라벨이 있는 이메일 메시지를 가져오려면 스팸 이메일 가져오기 체크박스를 선택합니다.

  4. (선택사항) 특정 라벨이 지정된 메일을 가져오지 않으려면 특정 라벨 제외 체크박스를 선택하고 라벨 이름을 쉼표로 구분하여 입력합니다.

    자세한 내용은 이 페이지의 라벨을 제외하는 방법을 참고하세요.

  5. 저장을 클릭합니다.

라벨을 제외하는 방법

  • 각 라벨 또는 하위 라벨을 별도로 지정합니다.
  • 하위 라벨을 추가할 때는 전체 경로를 사용하고 상위 라벨과 하위 라벨을 슬래시(/)로 구분합니다.

    예: 여행 라벨과 하위 라벨인 아시아를 제외하려면 여행,여행/아시아를 입력합니다.

  • 전체보관함을 추가하면 데이터 가져오기 도구에서 이메일 메시지를 가져오지 않습니다.

4단계: 가져오기 시작 및 진행 상황 보기

  1. 가져오기 시작을 클릭합니다.

    이 작업을 수행하면 도메인 전체 위임도 허용되며 대상 계정에 데이터 가져오기를 위한 클라이언트 ID가 생성됩니다. 자세한 내용은 도메인 전체 위임으로 API 액세스 관리하기를 참고하세요.

  2. 상태가 진행 중으로 변경되고 다음 정보가 실시간으로 업데이트됩니다.
    • 검색된 작업: 가져왔거나, 건너뛰었거나, 실패한 총 항목 (메일, 라벨, 기타 작업) 수
    • 경고: 가져왔지만 예상대로 완료되지 않은 항목 수
    • 실패: 오류로 인해 가져오기에 실패한 항목 수
    • 건너뜀: 건너뛴 항목 수
    • 성공: 성공적으로 가져온 항목 수
    • 검색된 이메일: 가져왔거나, 건너뛰었거나, 실패한 이메일 메시지 수
    • 가져온 이메일: 가져온 이메일 메시지 수
    • 건너뛴 이메일: 건너뛴 이메일 메시지 수
    • 실패한 이메일: 가져오지 않은 이메일 메시지 수

    가져오기가 완료되면 가져오기 통계가 포함된 이메일이 전송됩니다. 보고서가 첨부됩니다.

  3. 보고서를 내보내고 해석하려면 이메일 가져오기 보고서 이해하기를 참고하세요.

5단계: 델타 가져오기 실행하기

기본 가져오기 이후 원본 계정에 추가된 데이터를 이동하려면 델타 가져오기를 시작합니다. 자세한 내용은 델타 가져오기 실행하기를 참고하세요.

완료된 가져오기 종료하기

중요: 가져오기를 종료하면 더 이상 구성 데이터나 보고서에 액세스할 수 없습니다.

가져오기를 종료하기 전에는 완료된 가져오기에 대한 정보가 관리 콘솔에 표시됩니다. 완료된 가져오기를 종료해야 새 가져오기를 시작할 수 있습니다.

  1. (선택사항) 데이터 가져오기 보고서를 다운로드합니다.
  2. 가져오기 종료 다음 종료 및 가져오기 삭제를 클릭합니다.

종료하면 시스템에서 클라이언트 ID가 삭제되고 대상 계정의 도메인 전체 위임 설정에서 클라이언트로 설정된 데이터 가져오기가 삭제됩니다. 원본 계정에서 OAuth 액세스도 삭제됩니다.