ייבוא אימייל מחשבון Gmail

• ממלאים את הדרישות שמפורטות במאמר מידע על ייבוא אימיילים באמצעות הכלי לייבוא נתונים.
• אם משתמש רשום לתוכנית ההגנה המתקדמת, הוא צריך להשבית את התוכנית לפני שמגדירים את הייבוא ובזמן שהייבוא מתבצע. לפרטים, אפשר להפנות את המשתמשים למאמר איך משביתים את ההגנה המתקדמת?

1. במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט נתונים ייבוא וייצוא נתונים ייבוא נתונים.

   מעבר אל ייבוא נתונים

   כדי לעשות את הפעולה הזאת, אתם צריכים להיות מחוברים לחשבון בתור סופר-אדמינים.

2. ב-Gmail, לוחצים על ייבוא.
3. בשדה כתובת האימייל של המקור, מזינים את הכתובת של חשבון Gmail של המשתמש ולוחצים על בקשת הרשאה.

   הבעלים של חשבון Gmail מקבל אימייל עם בקשה לקשר את החשבון שלו. כדי להמשיך, הם צריכים לאשר את הבקשה. אם אתם הבעלים של החשבון, אתם יכולים לאשר את הבקשה ישירות ממסוף Admin.

4. ההודעה ממתין לאישור מופיעה בזמן שכלי ייבוא הנתונים בודק באופן אוטומטי אם בקשת החיבור אושרה. אם ההודעה הזו נעלמת והבקשה עדיין לא אושרה, לוחצים על אימות החיבור כדי להמשיך לבדוק אם יש אישור. ‫
   אחת מההודעות הבאות מוצגת:

   • בהמתנה לאישור – צריך להמתין עד שבעל החשבון יאשר את הבקשה, ואז להמשיך בתהליך הייבוא.
   • מקושר – בעל החשבון אישר את הבקשה שלכם.
   • ההרשאה נדחתה – בעל החשבון דחה את הבקשה שלכם לקשר את החשבון שלו. כדי לשלוח בקשה חדשה לקישור לאותו חשבון או לחשבון אחר, צריך לבטל את הבקשה הנוכחית.
   • פג תוקף הבקשה – אם בעל החשבון לא מאשר את הבקשה שלכם לקשר את החשבון שלו תוך 24 שעות, תוקף הבקשה פג. לוחצים על רענון הבקשה כדי לשלוח מחדש את בקשת ההרשאה.

1. בשדה חשבון יעד, מזינים את כתובת האימייל של חשבון Google Workspace שאליו רוצים לייבא את הנתונים.

   למשתמש בחשבון הזה צריך להיות רישיון ל-Google Workspace ושירות Gmail צריך להיות מופעל. פרטים נוספים זמינים במאמר מידע על ייבוא אימייל באמצעות הכלי לייבוא נתונים.

2. לוחצים על שמירה.

1. לוחצים על תאריך התחלה ומזינים את התאריך שממנו רוצים לייבא הודעות.
   • הכלי לייבוא נתונים מייבא הודעות מהתאריך שנבחר עד לתאריך שבו אתם מתחילים לבצע את הייבוא.

   • אם לא תבחרו תאריך התחלה, כברירת מחדל כל ההודעות שנשלחו או התקבלו בארגון שלכם יתחילו להיות מיובאות החל מ-1 בינואר 2000.

2. (אופציונלי) כדי לייבא הודעות אימייל שנמחקו, מסמנים את התיבה ייבוא אימיילים שנמחקו.

3. (אופציונלי) כדי לייבא הודעות אימייל עם התווית ספאם, מסמנים את התיבה ייבוא אימיילים שהם ספאם.

4. (אופציונלי) אם לא רוצים לייבא הודעות עם תוויות ספציפיות, מסמנים את התיבה לא כולל תוויות ספציפיות, מזינים את השמות של התוויות ומפרידים את השמות באמצעות פסיק.

   פרטים נוספים זמינים בקטע איך להחריג תוויות בדף הזה.

5. לוחצים על שמירה.

איך מחריגים תוויות

• מציינים בנפרד כל תווית או תווית משנה.
• כשמוסיפים תווית משנה, צריך להשתמש בנתיב המלא ולהפריד את השם של התווית הראשית מהשם של תווית המשנה באמצעות לוכסן (/).

  דוגמה: אתם רוצים להחריג את התווית נסיעות ואת תווית הצאצא שלה, אסיה. כדי לעשות את זה, מזינים נסיעות,נסיעות/אסיה.

• אם מוסיפים את כל הדואר, הכלי לייבוא נתונים לא מייבא הודעות אימייל.

1. לוחצים על התחלת הייבוא.

   הפעולה הזו גם מאפשרת להעניק גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח לייבוא נתונים בחשבון היעד. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.

2. הסטטוס משתנה ל"בתהליך" והמידע הבא מתעדכן בזמן אמת:
   • משימות שנמצאו – המספר הכולל של הפריטים (הודעות, תוויות ומשימות אחרות) שהמערכת ייבאה, דילגה עליהם או לא הצליחה לייבא.
   • אזהרה – מספר הפריטים שיובאו, אבל שהייבוא שלהם לא הושלם כצפוי.
   • נכשלו – מספר הפריטים שהייבוא שלהם נכשל בגלל שגיאה.
   • נתונים שדילגו עליהם – מספר הפריטים שהמערכת דילגה עליהם.
   • הועברו בהצלחה – מספר הפריטים שיובאו בהצלחה.
   • אימיילים שנמצאו – מספר הודעות האימייל שיובאו, שהמערכת דילגה עליהן או שלא הצליחה לייבא.
   • אימיילים שיובאו – מספר הודעות האימייל שיובאו
   • אימיילים שדילגו עליהם – מספר הודעות האימייל שהמערכת דילגה עליהם.
   • אימיילים שנכשלו – מספר הודעות האימייל שלא יובאו

   בסיום הייבוא תקבלו אימייל שכולל נתונים סטטיסטיים על הייבוא. הדוחות מצורפים.

3. כדי לייצא ולפרש את הדוח, אפשר לעיין במאמר בנושא הסבר על דוחות ייבוא אימיילים.

כדי להעביר נתונים שנוספו לחשבון המקור מאז הייבוא הראשי, צריך להתחיל ייבוא דלתא. פרטים נוספים זמינים במאמר הפעלת ייבוא דלתא.