ใช้เครื่องมือนำเข้าข้อมูลเพื่อคัดลอกข้อมูลอีเมลจากผู้ใช้ Gmail ส่วนบุคคลไปยังผู้ใช้ภายในบัญชี Google Workspace ขององค์กร หรือจากผู้ใช้รายหนึ่งไปยังอีกรายหนึ่งภายในบัญชี Google Workspace ขององค์กรก็ได้ โปรดทำตามขั้นตอนต่อไปนี้ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google สำหรับบัญชี Workspace ที่คุณจะนำเข้าข้อมูล เว้นแต่จะระบุไว้เป็นอย่างอื่น
คุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้ข้อควรทราบก่อนที่จะเริ่มต้น
- ทำตามข้อกำหนดทั้งหมดในหัวข้อเกี่ยวกับการนำเข้าอีเมลด้วยเครื่องมือนำเข้าข้อมูล
- หากผู้ใช้ลงทะเบียนเข้าร่วมโปรแกรมการปกป้องขั้นสูง ผู้ใช้จะต้องปิดโปรแกรมก่อนที่จะตั้งค่าการนำเข้า และในขณะที่การนำเข้ากำลังดำเนินอยู่ โปรดแนะนำให้ผู้ใช้ดูรายละเอียดที่หัวข้อฉันจะปิดโปรแกรมการปกป้องขั้นสูงได้อย่างไร
ขั้นตอนที่ 1: ส่งคำขอการให้สิทธิ์
-
ในคอนโซลผู้ดูแลระบบของ Google ให้ไปที่เมนู
ข้อมูล
การนำเข้าและการส่งออกข้อมูล
การนำเข้าข้อมูลคุณต้องลงชื่อเข้าใช้ในฐานะผู้ดูแลระบบขั้นสูงสำหรับงานนี้
- สำหรับ Gmail ให้คลิก นำเข้า
- ในส่วนอีเมลต้นทาง ให้ป้อนอีเมลของบัญชี Gmail ของผู้ใช้ แล้วคลิกส่งคำขอการให้สิทธิ์
เจ้าของบัญชี Gmail จะได้รับอีเมลพร้อมคำขอเชื่อมต่อบัญชี โดยเจ้าของบัญชีต้องให้สิทธิ์คำขอเพื่อดำเนินการต่อ หากคุณเป็นเจ้าของบัญชี คุณสามารถให้สิทธิ์คำขอได้โดยตรงจากคอนโซลผู้ดูแลระบบ
-
ข้อความรอการให้สิทธิ์ จะปรากฏขึ้นเมื่อเครื่องมือนำเข้าข้อมูลตรวจสอบโดยอัตโนมัติว่าคำขอเชื่อมต่อได้รับอนุญาตหรือไม่ หากข้อความนี้หายไปและคำขอของคุณยังไม่ได้รับอนุญาต ให้คลิกยืนยันการเชื่อมต่อ เพื่อตรวจสอบการให้สิทธิ์ต่อไป
ระบบจะแสดงข้อความใดข้อความหนึ่งต่อไปนี้- รอการให้สิทธิ์—รอให้เจ้าของบัญชีให้สิทธิ์คำขอ แล้วดำเนินการตามขั้นตอนการนำเข้าต่อ
- เชื่อมต่อแล้ว—เจ้าของบัญชีให้สิทธิ์คำขอของคุณแล้ว
- การให้สิทธิ์ถูกปฏิเสธ—เจ้าของบัญชีปฏิเสธคำขอเชื่อมต่อกับบัญชีของตน คุณต้องยกเลิกคำขอปัจจุบันก่อนที่จะส่งคำขอใหม่เพื่อเชื่อมต่อกับบัญชีเดิมหรือบัญชีอื่น
- คำขอหมดอายุ—หากเจ้าของบัญชีไม่อนุญาตคำขอเชื่อมต่อกับบัญชีของตนภายใน 24 ชั่วโมง คำขอจะหมดอายุ คลิกรีเฟรชคำขอ เพื่อส่งคำขอการให้สิทธิ์อีกครั้ง
ขั้นตอนที่ 2: ระบุผู้ใช้เป้าหมาย
- ในส่วนบัญชีเป้าหมาย ให้ป้อนอีเมลของบัญชี Google Workspace ที่ต้องการนำเข้าข้อมูล
ผู้ใช้บัญชีนี้ต้องมีใบอนุญาต Google Workspace และเปิดใช้บริการ Gmail ไว้ โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเกี่ยวกับการนำเข้าอีเมลด้วยเครื่องมือนำเข้าข้อมูล
- คลิกบันทึก
ขั้นตอนที่ 3: (ไม่บังคับ) เลือกการตั้งค่าการนำเข้า
- คลิกวันที่เริ่มต้น แล้วป้อนวันที่ที่ต้องการนำเข้าข้อความ
- เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะนำเข้าข้อความจากวันที่ที่เลือกไปยังวันที่ที่คุณเริ่มการนำเข้า
-
หากไม่เลือกวันที่เริ่มต้น ระบบจะนำเข้าข้อความทั้งหมดที่ส่งหรือได้รับสำหรับองค์กรของคุณโดยค่าเริ่มต้นตั้งแต่วันที่ 1 ม. ค. 2000
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการนำเข้าข้อความอีเมลที่ถูกลบไปแล้ว ให้เลือกช่องนำเข้าอีเมลที่ถูกลบ
-
(ไม่บังคับ) หากต้องการนำเข้าข้อความอีเมลที่มีป้ายกำกับจดหมายขยะ ให้เลือกช่องนำเข้าอีเมลจดหมายขยะ
- (ไม่บังคับ) หากไม่ต้องการนำเข้าข้อความที่มีป้ายกำกับบางรายการ ให้เลือกช่องยกเว้นป้ายกำกับบางรายการ แล้วป้อนชื่อป้ายกำกับโดยคั่นด้วยคอมมา
โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อวิธียกเว้นป้ายกำกับในหน้านี้
- คลิกบันทึก
- ระบุป้ายกำกับหรือป้ายกำกับย่อยแต่ละรายการแยกกัน
- เมื่อเพิ่มป้ายกำกับย่อย ให้ใช้เส้นทางแบบเต็มและแยกป้ายกำกับหลักออกจากป้ายกำกับย่อยด้วยเครื่องหมายทับ (/)
ตัวอย่าง: คุณต้องการยกเว้นป้ายกำกับ Travel และป้ายกำกับย่อย Asia ก็เพียงป้อน Travel,Travel/Asia
- หากคุณเพิ่มอีเมลทั้งหมด เครื่องมือนำเข้าข้อมูลจะไม่นำเข้าข้อความอีเมลใดเลย
ขั้นตอนที่ 4: เริ่มและดูความคืบหน้าของการนำเข้า
- คลิกเริ่มการนำเข้า
การดำเนินการนี้จะให้การมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน และสร้างรหัสไคลเอ็นต์สำหรับการนำเข้าข้อมูลในบัญชีปลายทางด้วย โปรดดูข้อมูลเพิ่มเติมที่หัวข้อควบคุมการเข้าถึง API ด้วยการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมน
- สถานะจะเปลี่ยนเป็นกำลังดำเนินการ และระบบจะอัปเดตข้อมูลต่อไปนี้แบบเรียลไทม์
- งานที่ค้นพบ—จำนวนรายการทั้งหมด (ข้อความ ป้ายกำกับ และงานอื่นๆ) ที่นำเข้า ข้าม หรือล้มเหลว
- คำเตือน \- จำนวนรายการที่นำเข้าแล้วแต่ดำเนินการไม่เสร็จสมบูรณ์ตามที่คาดไว้
- ไม่สำเร็จ—จำนวนรายการที่นำเข้าไม่สำเร็จเนื่องจากมีข้อผิดพลาด
- ข้าม— จำนวนรายการที่ข้าม
- สำเร็จ—จำนวนรายการที่นำเข้าสำเร็จแล้ว
- อีเมลที่ค้นพบ—จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าได้ ที่ถูกข้าม หรือที่ไม่สำเร็จ
- อีเมลที่นำเข้าแล้ว—จำนวนข้อความอีเมลที่นำเข้าแล้ว
- อีเมลที่ถูกข้าม—จำนวนข้อความอีเมลที่ถูกข้าม
- อีเมลที่ดำเนินการไม่สำเร็จ–จำนวนข้อความอีเมลที่ไม่ได้นำเข้า
เมื่อนำเข้าเสร็จสมบูรณ์ คุณจะได้รับอีเมลที่มีสถิติการนำเข้า รวมถึงรายงานต่างๆ ด้วย
- หากต้องการส่งออกและตีความรายงาน โปรดไปที่หัวข้อทำความเข้าใจรายงานการนำเข้าอีเมล
ขั้นตอนที่ 5: เรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
หากต้องการย้ายข้อมูลที่เพิ่มไว้ในบัญชีต้นทางตั้งแต่การนำเข้าหลัก ให้เริ่มการนำเข้าแบบเดลต้า โปรดดูรายละเอียดที่หัวข้อเรียกใช้การนำเข้าแบบเดลต้า
ออกจากการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์
สำคัญ: เมื่อออกจากการนำเข้าแล้ว คุณจะเข้าถึง ข้อมูลการกำหนดค่าหรือรายงานไม่ได้อีกต่อไป
คอนโซลผู้ดูแลระบบจะแสดงข้อมูลเกี่ยวกับการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์จนกว่าคุณจะออกจากการนำเข้า และคุณไม่สามารถเริ่มการนำเข้าใหม่ได้จนกว่าคุณจะออกจากการนำเข้าที่เสร็จสมบูรณ์
- (ไม่บังคับ) ดาวน์โหลดรายงานการนำเข้าข้อมูล
- คลิก ออกจากการนำเข้า ออกและลบการนำเข้า
เมื่อคุณออก ระบบจะลบรหัสไคลเอ็นต์และนำการนำเข้าข้อมูลออกในรูปแบบไคลเอ็นต์ในการตั้งค่าการมอบสิทธิ์ทั่วทั้งโดเมนในบัญชีปลายทาง รวมถึงนำสิทธิ์เข้าถึง OAuth ในบัญชีต้นทางออกด้วย