Importera e-post från ett Gmail-konto

• Uppfyll kraven i Om att importera e-post med verktyget för dataimport.
• Om en användare är registrerad i programmet Avancerat skydd måste hen inaktivera programmet innan importen konfigureras och medan importen pågår. Mer information finns i Hur inaktiverar jag Avancerat skydd?

1. I Googles administratörskonsol går du till menyn Data Import och export av data Dataimport.

   Gå till Dataimport

   Du måste vara inloggad som avancerad administratör för den här uppgiften.

2. För Gmail klickar du på Importera.
3. För E-postadress för källkonto anger du adressen till användarens Gmail-konto och klickar på Begär auktorisering.

   Ägaren av Gmail-kontot får ett e-postmeddelande med en begäran om att ansluta sitt konto. De måste godkänna begäran för att fortsätta. Om du är ägare till kontot kan du godkänna begäran direkt från administratörskonsolen.

4. Meddelandet Väntar på auktorisering visas när dataimportverktyget automatiskt kontrollerar om anslutningsbegäran har auktoriserats. Om meddelandet försvinner och din begäran fortfarande inte har auktoriserats klickar du på Verifiera anslutning för att fortsätta kontrollera om den har auktoriserats.
   Ett av följande meddelanden visas:

   • Väntar på auktorisering – vänta tills kontots ägare har auktoriserat begäran och fortsätt sedan med importprocessen.
   • Ansluten – kontots ägare har auktoriserat din begäran.
   • Auktorisering nekad – kontots ägare har avvisat din begäran om att ansluta till kontot. Du måste avbryta din nuvarande begäran innan du skickar en ny begäran om att ansluta till samma konto eller ett annat konto.
   • Begäran har löpt ut – om kontots ägare inte auktoriserar din begäran om att ansluta till kontot inom 24 timmar löper begäran ut. Klicka på Uppdatera begäran för att skicka auktoriseringsbegäran igen.

1. För Målkonto anger du e-postadressen till Google Workspace-kontot som du vill importera data till.

   Användaren av det här kontot måste ha en Google Workspace-licens och ha Gmail-tjänsten aktiverad. Mer information finns i Om att importera e-post med verktyget för dataimport.

2. Klicka på Spara.

1. Klicka på Startdatum och ange datumet som du vill att meddelanden ska importeras från.
   • Dataimportverktyget importerar meddelanden från det valda datumet till datumet då du startar importen.

   • Om du inte väljer ett startdatum importeras som standard alla meddelanden som skickas eller tas emot för organisationen från och med den 1 januari 2000.

2. (Valfritt) Om du vill importera raderade e-postmeddelanden markerar du rutan Importera raderade e-postmeddelanden.

3. (Valfritt) Om du vill importera e-postmeddelanden med etiketten Spam markerar du rutan Importera skräppost.

4. (Valfritt) Om du inte vill importera meddelanden med specifika etiketter markerar du rutan Uteslut specifika etiketter och anger etikettnamnen, avgränsade med ett kommatecken.

   Mer information finns i Uteslut etiketter på den här sidan.

5. Klicka på Spara.

Så här utesluter du etiketter

• Ange varje etikett eller underetikett separat.
• När du lägger till en underetikett måste du använda den fullständiga sökvägen och avgränsa den överordnade etiketten från underetiketten med ett snedstreck (/).

  Exempel: Du vill utesluta etiketten Resor och dess underordnade etikett Asien. Gör det genom att ange Resor,Resor/Asien.

• Om du lägger till All e-post importerar dataimportverktyget inga e-postmeddelanden.

1. Klicka på Starta import.

   Den här åtgärden ger även domänomfattande delegering och skapar ett klient-id för dataimport i målkontot. Mer information finns i Styra API-åtkomst med domänomfattande delegering.

2. Statusen ändras till Pågående och följande information uppdateras i realtid:
   • Upptäckta uppgifter – totalt antal objekt (meddelanden, etiketter och andra uppgifter) som har importerats, hoppats över eller misslyckats
   • Varning – antalet objekt som har importerats men som inte kunde slutföras som förväntat
   • Misslyckades – antalet objekt som inte kunde importeras på grund av ett fel
   • Överhoppade – antalet objekt som hoppades över.
   • Slutförda – antalet objekt som har importerats
   • Upptäckta e-postmeddelanden – antalet e-postmeddelanden som har importerats, hoppats över eller misslyckats
   • Importerade e-postmeddelanden – antalet e-postmeddelanden som har importerats
   • Överhoppade e-postmeddelanden – antal e-postmeddelanden som har hoppats över
   • Misslyckade e-postmeddelanden – antalet e-postmeddelanden som inte har importerats

   När importen är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas.

3. Gå till Förstå rapporter från e-postimport om du vill exportera och tolka rapporten.

Starta en deltaimport om du vill flytta data som har lagts till i källkontot efter den primära importen. Mer information finns i Köra en deltaimport.