একটি Gmail অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল আমদানি করুন

• ডেটা ইম্পোর্ট টুল ব্যবহার করে ইমেল ইম্পোর্ট করার বিষয়ে প্রয়োজনীয় শর্তাবলী পূরণ করুন।
• যদি কোনো ব্যবহারকারী অ্যাডভান্সড প্রোটেকশন প্রোগ্রামে নথিভুক্ত থাকেন, তবে তাদের ইম্পোর্ট সেট আপ করার আগে এবং ইম্পোর্ট চলাকালীন অবশ্যই প্রোগ্রামটি বন্ধ করতে হবে। বিস্তারিত জানতে, ব্যবহারকারীরা "আমি কীভাবে অ্যাডভান্সড প্রোটেকশন বন্ধ করব?" অংশটি দেখুন।

এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে। রিসেলাররা তাদের গ্রাহক অ্যাকাউন্টের জন্য ডেটা ইম্পোর্ট করতে পারবেন না।

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।

   ডেটা আমদানিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. জিমেইলের জন্য, ইমপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
3. উৎস ইমেল ঠিকানার জন্য, ব্যবহারকারীর জিমেইল অ্যাকাউন্টের ঠিকানাটি লিখুন এবং অনুমোদন অনুরোধ করুন- এ ক্লিক করুন।

   জিমেইল অ্যাকাউন্টের মালিক তাদের অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত করার অনুরোধ জানিয়ে একটি ইমেল পান। প্রক্রিয়াটি এগিয়ে নিয়ে যাওয়ার জন্য, তাদের অবশ্যই অনুরোধটি অনুমোদন করতে হবে। আপনি যদি অ্যাকাউন্টটির মালিক হন, তবে আপনি সরাসরি অ্যাডমিন কনসোল থেকে অনুরোধটি অনুমোদন করতে পারেন।

4. ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে সংযোগের অনুরোধটি অনুমোদিত হয়েছে কিনা তা পরীক্ষা করার সময় একটি 'অনুমোদনের জন্য অপেক্ষাধীন' বার্তা প্রদর্শিত হয়। যদি এই বার্তাটি অদৃশ্য হয়ে যায় এবং আপনার অনুরোধটি তখনও অনুমোদিত না হয়, তাহলে অনুমোদনের জন্য পরীক্ষা চালিয়ে যেতে 'সংযোগ যাচাই করুন'-এ ক্লিক করুন।
   নিম্নলিখিত বার্তাগুলির মধ্যে একটি প্রদর্শিত হয়:

   • অনুমোদন সাপেক্ষে — অ্যাকাউন্ট মালিকের অনুরোধটি অনুমোদন করার জন্য অপেক্ষা করুন, তারপর আমদানি প্রক্রিয়াটি চালিয়ে যান।
   • সংযুক্ত — অ্যাকাউন্টের মালিক আপনার অনুরোধটি অনুমোদন করেছেন।
   • অনুমোদন প্রত্যাখ্যাত — অ্যাকাউন্টের মালিক তাদের অ্যাকাউন্টে সংযোগ করার আপনার অনুরোধটি প্রত্যাখ্যান করেছেন। একই বা ভিন্ন কোনো অ্যাকাউন্টে সংযোগ করার জন্য নতুন অনুরোধ পাঠানোর আগে আপনাকে অবশ্যই আপনার বর্তমান অনুরোধটি বাতিল করতে হবে।
   • অনুরোধের মেয়াদ শেষ — যদি অ্যাকাউন্টের মালিক ২৪ ঘণ্টার মধ্যে তাদের অ্যাকাউন্টে সংযোগ করার জন্য আপনার অনুরোধে অনুমোদন না দেন, তাহলে অনুরোধটির মেয়াদ শেষ হয়ে যায়। অনুমোদনের অনুরোধটি পুনরায় পাঠাতে ‘অনুরোধ রিফ্রেশ করুন’ (Refresh request) এ ক্লিক করুন।

1. টার্গেট অ্যাকাউন্টের জন্য, যে গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্টে ডেটা ইম্পোর্ট করতে চান, তার ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।

   এই অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীর অবশ্যই একটি গুগল ওয়ার্কস্পেস লাইসেন্স এবং জিমেইল পরিষেবা চালু থাকতে হবে। বিস্তারিত জানতে, ডেটা ইম্পোর্ট টুল দিয়ে ইমেল ইম্পোর্ট করার বিষয়ে দেখুন।

2. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

1. শুরুর তারিখে ক্লিক করুন এবং যে তারিখ থেকে বার্তাগুলি আমদানি করতে চান, সেই তারিখটি লিখুন।
   • ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি নির্বাচিত তারিখ থেকে আপনার ইম্পোর্ট শুরু করার তারিখ পর্যন্ত মেসেজগুলো ইম্পোর্ট করে।

   • আপনি যদি শুরুর তারিখ নির্বাচন না করেন, তাহলে ডিফল্টরূপে আপনার প্রতিষ্ঠানের জন্য পাঠানো বা গ্রহণ করা সমস্ত বার্তা ১ জানুয়ারী, ২০০০ থেকে আমদানি করা হবে।

2. (ঐচ্ছিক) মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি ইম্পোর্ট করতে, 'মুছে ফেলা ইমেল ইম্পোর্ট করুন' বক্সে টিক দিন।

3. (ঐচ্ছিক) স্প্যাম লেবেলযুক্ত ইমেল বার্তাগুলি ইম্পোর্ট করতে, ‘ইম্পোর্ট স্প্যাম ইমেলস’ বক্সটি চেক করুন।

4. (ঐচ্ছিক) আপনি যদি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত বার্তাগুলি আমদানি করতে না চান, তাহলে 'নির্দিষ্ট লেবেল বাদ দিন ' (Exclude specific labels ) বক্সে টিক দিন এবং কমা দিয়ে আলাদা করে লেবেলের নামগুলি লিখুন।

   বিস্তারিত জানতে, এই পৃষ্ঠার "কীভাবে লেবেল বাদ দেবেন" অংশে যান।

5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

কীভাবে লেবেল বাদ দেবেন

• প্রতিটি লেবেল বা উপ-লেবেল আলাদাভাবে উল্লেখ করুন।
• সাব-লেবেল যোগ করার সময় সম্পূর্ণ পাথটি ব্যবহার করুন এবং প্যারেন্ট লেবেল ও সাব-লেবেলের মধ্যে একটি ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে পার্থক্য করুন।

  উদাহরণ: আপনি Travel লেবেল এবং এর অধীনস্থ লেবেল Asia বাদ দিতে চান। তা করতে, আপনাকে Travel , Travel/Asia লিখতে হবে।

• আপনি 'সমস্ত মেইল' যোগ করলে, ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি কোনো ইমেল বার্তা ইম্পোর্ট করে না।

1. আমদানি শুরু করতে ক্লিক করুন।

   এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধি অনুমোদন করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা ইম্পোর্টের জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, 'ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধির মাধ্যমে এপিআই অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ' দেখুন।

2. স্ট্যাটাসটি ' চলমান' (In progress) এ পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলো রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
   • আবিষ্কৃত কাজসমূহ — আমদানি করা, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া আইটেমের (বার্তা, লেবেল এবং অন্যান্য কাজ) মোট সংখ্যা।
   • সতর্কীকরণ — যে সকল আইটেম আমদানি করা হয়েছিল, কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হতে পারেনি
   • ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে যে আইটেমগুলো আমদানি করা যায়নি তার সংখ্যা।
   • বাদ দেওয়া হয়েছে — যে আইটেমগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা
   • সফল —সফলভাবে আমদানি করা পণ্যের সংখ্যা
   • আবিষ্কৃত ইমেল — আমদানি করা, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা।
   • আমদানিকৃত ইমেল — আমদানিকৃত ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া ইমেল — যে ইমেল বার্তাগুলি বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা
   • ইমেল ব্যর্থ হয়েছে – যে ইমেল বার্তাগুলি আমদানি করা হয়নি তার সংখ্যা

   আমদানি সম্পন্ন হলে, আপনি আমদানির পরিসংখ্যানসহ একটি ইমেল পাবেন। এর সাথে যেকোনো রিপোর্ট সংযুক্ত থাকে।

3. রিপোর্টটি এক্সপোর্ট ও ব্যাখ্যা করতে, “ইমেইল ইম্পোর্ট রিপোর্ট বুঝুন” অংশে যান।

প্রাথমিক ইম্পোর্টের পর সোর্স অ্যাকাউন্টে যোগ করা ডেটা স্থানান্তর করতে, একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট শুরু করুন। বিস্তারিত জানতে, 'রান এ ডেল্টা ইম্পোর্ট' অংশে যান।