E‑Mails aus einem Gmail-Konto migrieren

Mit dem neuen Dienst zur Datenmigration können Sie E‑Mail-Daten von einem privaten Gmail-Nutzer zu einem Nutzer im Google Workspace-Konto Ihrer Organisation oder zwischen zwei Nutzern im Google Workspace-Konto Ihrer Organisation migrieren. Führen Sie, sofern nicht anders angegeben, die folgenden Schritte in der Admin-Konsole für das Workspace-Konto aus, zu dem Sie migrieren.

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

Hinweis

Schritt 1: Autorisierung anfordern

Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein. Reseller können keine Daten für ihre Kundenkonten migrieren.

  1. Gehen Sie in der Admin-Konsole zum Menü  und dann Daten und dannDatenimport und -export und dannDatenmigration (neu).

    Für diese Aufgabe müssen Sie als Super Admin angemeldet sein.

  2. Klicken Sie für Gmail auf Migrieren.
  3. Geben Sie unter E‑Mail-Adresse – Quelle die Adresse des Gmail-Kontos des Nutzers ein und klicken Sie auf Autorisierung anfordern.

    Der Inhaber des Gmail-Kontos erhält eine E‑Mail mit einer Anfrage, sein Konto zu verknüpfen. Damit der Vorgang fortgesetzt werden kann, muss er die Anforderung autorisieren. Wenn Sie der Inhaber des Kontos sind, können Sie die Anfrage direkt in der Admin-Konsole autorisieren.

  4. Die Meldung Ausstehende Autorisierung wird angezeigt, da der neue Dienst zur Datenmigration automatisch prüft, ob die Verbindungsanfrage autorisiert wurde. Wenn diese Meldung verschwindet und Ihre Anfrage immer noch nicht autorisiert wurde, klicken Sie auf Verbindung prüfen, um die Autorisierung weiterhin zu prüfen.
    Eine der folgenden Meldungen wird angezeigt:

    • Ausstehende Autorisierung: Warten Sie, bis der Kontoinhaber die Anfrage autorisiert hat, und setzen Sie dann den Migrationsprozess fort.
    • Verbunden: Der Kontoinhaber hat Ihre Anfrage autorisiert.
    • Autorisierung abgelehnt: Der Kontoinhaber hat Ihre Anfrage zum Herstellen einer Verbindung mit seinem Konto abgelehnt. Sie müssen Ihre aktuelle Anfrage abbrechen, bevor Sie eine neue Anfrage zur Verbindung mit demselben oder einem anderen Konto senden.
    • Anfrage abgelaufen: Wenn der Kontoinhaber Ihre Anfrage zum Herstellen einer Verbindung mit seinem Konto nicht innerhalb von 24 Stunden autorisiert, läuft die Anfrage ab. Klicken Sie auf Anfrage aktualisieren, um die Autorisierungsanfrage noch einmal zu senden.

Schritt 2: Zielnutzer angeben

  1. Geben Sie unter Zielkonto die E‑Mail-Adresse des Google Workspace-Kontos ein, zu dem Sie die Daten migrieren möchten.

    Der Nutzer dieses Kontos muss eine Google Workspace-Lizenz haben und den Gmail-Dienst aktiviert haben. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel E‑Mails mit dem neuen Dienst zur Datenmigration migrieren.

  2. Klicken Sie auf Speichern.

Schritt 3: (Optional) Migrationseinstellungen auswählen

  1. Klicken Sie auf Startdatum und geben Sie das Datum ein, ab dem die Nachrichten migriert werden sollen.
    • Mit dem neuen Dienst zur Datenmigration werden Nachrichten ab dem ausgewählten Datum bis zu dem Datum migriert, an dem Sie die Migration starten.
    • Wenn Sie kein Startdatum auswählen, werden standardmäßig alle Nachrichten migriert, die für Ihre Organisation ab dem 01.01.2000 gesendet oder empfangen wurden.

  2. Optional: Wenn Sie gelöschte E‑Mails migrieren möchten, setzen Sie ein Häkchen in das Kästchen Gelöschte E‑Mails migrieren.

  3. Optional: Wenn Sie E‑Mails mit dem Label Spam migrieren möchten, markieren Sie das Kästchen Spam-E‑Mails migrieren.

  4. Optional: Wenn Nachrichten mit bestimmten Labels nicht migriert werden sollen, markieren Sie das Kästchen Bestimmte Label von der Migration ausschließen und geben Sie durch Kommas getrennt die Labelnamen ein.

    Weitere Informationen finden Sie weiter unten im Abschnitt Labels von der Migration ausschließen.

  5. Klicken Sie auf Speichern.

 Labels von der Migration ausschließen

  • Geben Sie jedes Label oder untergeordnete Label separat an.
  • Wenn Sie ein untergeordnetes Label hinzufügen, verwenden Sie den vollständigen Pfad und trennen Sie das übergeordnete Label durch einen Schrägstrich (/) vom untergeordneten Label.

    Beispiel: Sie möchten das Label Reisen und das untergeordnete Label Asien ausschließen. Geben Sie dazu Reisen, Reisen/Asien ein.

  • Wenn Sie Alle E‑Mails hinzufügen, werden mit dem neuen Dienst zur Datenmigration keine E‑Mails migriert.

Schritt 4: Migration starten und Fortschritt ansehen

  1. Klicken Sie auf Migration starten.

    Mit dieser Aktion wird auch eine domainweite Delegierung gewährt und eine Client-ID für die Datenmigration (Neu) im Zielkonto erstellt. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Zugriff auf die API mit domainweiter Delegierung verwalten.

  2. Der Status ändert sich in In Bearbeitung und die folgenden Informationen werden in Echtzeit aktualisiert:
    • Erkannte Aufgaben: Gesamtzahl der Elemente (Nachrichten, Labels und andere Aufgaben), die migriert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
    • Warnung: Anzahl der Elemente, die migriert wurden, bei denen der Vorgang aber nicht wie erwartet abgeschlossen werden konnte
    • Fehlgeschlagen: Anzahl der Elemente, die aufgrund eines Fehlers nicht migriert werden konnten
    • Übersprungen: Anzahl der übersprungenen Elemente
    • Erfolgreich: Anzahl der Elemente, die erfolgreich migriert wurden
    • Erkannte E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die migriert oder übersprungen wurden oder fehlgeschlagen sind
    • Migrierte E‑Mails: Anzahl der migrierten E‑Mails
    • Übersprungene E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die übersprungen wurden
    • Fehlgeschlagene E‑Mails: Anzahl der E‑Mails, die nicht migriert wurden

    Wenn die Migration abgeschlossen ist, erhalten Sie eine E‑Mail mit Migrationsstatistiken. Alle Berichte sind angehängt.

  3. Informationen zum Exportieren und Interpretieren des Berichts finden Sie im Hilfeartikel E‑Mail-Migrationsberichte.

Schritt 5: Deltamigration ausführen

Wenn Sie Daten verschieben möchten, die dem Quellkonto nach der primären Migration hinzugefügt wurden, starten Sie eine Deltamigration. Weitere Informationen finden Sie im Hilfeartikel Deltamigration ausführen.

Abgeschlossene Migration beenden

Wichtig: Sobald Sie eine Migration beendet haben, können Sie nicht mehr auf die zugehörigen Konfigurationsdaten oder Berichte zugreifen.

In der Admin-Konsole werden Informationen zu einer abgeschlossenen Migration angezeigt, bis Sie die Migration beenden. Sie können erst dann eine neue Migration starten, wenn Sie eine abgeschlossene Migration beendet haben:

  1. Optional: Laden Sie den Migrationsbericht herunter.
  2. Klicken Sie auf Migration beenden und dannMigration beenden und löschen.

Wenn Sie den Vorgang beenden, wird die Client-ID gelöscht und „Datenmigration (neu)“ wird als Client in der Einstellung für die domainweite Delegierung im Zielkonto entfernt. Außerdem wird der OAuth-Zugriff im Quellkonto entfernt.