از سرویس جدید انتقال داده برای انتقال دادههای ایمیل از یک کاربر Gmail شخصی به کاربری در حساب Google Workspace سازمان خود یا از یک کاربر به کاربر دیگر در حساب Google Workspace سازمان خود استفاده کنید. به جز مواردی که مشخص شده است، مراحل زیر را در کنسول Google Admin برای حساب Workspace که به آن مهاجرت میکنید، انجام دهید.
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
قبل از اینکه شروع کنی
- الزامات موجود در «درباره انتقال ایمیل با سرویس جدید انتقال داده» را تکمیل کنید.
- اگر کاربری در برنامه حفاظت پیشرفته ثبتنام کرده باشد، باید قبل از راهاندازی مهاجرت و در حین انجام مهاجرت، برنامه را خاموش کند. برای جزئیات بیشتر، به بخش «چگونه حفاظت پیشرفته را خاموش کنم؟» مراجعه کنید.
مرحله ۱: درخواست مجوز
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید. نمایندگان فروش نمیتوانند دادههای حسابهای مشتریان خود را منتقل کنند.
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دادهها واردات و صادرات داده مهاجرت دادهها (جدید)برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- برای Gmail ، روی «انتقال» کلیک کنید.
- برای آدرس ایمیل مبدا ، آدرس حساب جیمیل کاربر را وارد کنید و روی درخواست مجوز کلیک کنید.
صاحب حساب جیمیل ایمیلی حاوی درخواست اتصال حساب خود دریافت میکند. برای ادامه، او باید درخواست را تأیید کند. اگر شما صاحب حساب هستید، میتوانید درخواست را مستقیماً از کنسول مدیریت تأیید کنید.
یک پیام «در انتظار تأیید» ظاهر میشود، زیرا سرویس جدید انتقال داده بهطور خودکار بررسی میکند که آیا درخواست اتصال تأیید شده است یا خیر. اگر این پیام ناپدید شد و درخواست شما هنوز تأیید نشده است، برای ادامه بررسی تأیید، روی «تأیید اتصال» کلیک کنید.
یکی از پیامهای زیر نمایش داده میشود:- در انتظار تأیید — منتظر بمانید تا صاحب حساب درخواست را تأیید کند، سپس فرآیند مهاجرت را ادامه دهید.
- متصل — صاحب حساب درخواست شما را تأیید کرده است.
- مجوز رد شد — صاحب حساب درخواست شما برای اتصال به حساب خود را رد کرد. قبل از ارسال درخواست جدید برای اتصال به همان حساب یا حساب دیگر، باید درخواست فعلی خود را لغو کنید.
- درخواست منقضی شد —اگر صاحب حساب ظرف ۲۴ ساعت درخواست شما برای اتصال به حسابش را تأیید نکند، درخواست منقضی میشود. برای ارسال مجدد درخواست مجوز، روی «بهروزرسانی درخواست» کلیک کنید.
مرحله ۲: کاربر هدف را مشخص کنید
- برای حساب Target ، آدرس ایمیل حساب Google Workspace که میخواهید دادهها را به آن منتقل کنید، وارد کنید.
کاربر این حساب باید مجوز Google Workspace داشته باشد و سرویس Gmail را روشن کرده باشد. برای جزئیات بیشتر، به «درباره انتقال ایمیل با سرویس جدید انتقال داده» مراجعه کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
مرحله ۳: (اختیاری) تنظیمات مهاجرت را انتخاب کنید
- روی تاریخ شروع کلیک کنید و تاریخی را که میخواهید پیامها از آن منتقل شوند وارد کنید.
- سرویس جدید انتقال داده، پیامها را از تاریخ انتخاب شده به تاریخی که شما انتقال را شروع میکنید، منتقل میکند.
اگر تاریخ شروع را انتخاب نکنید، به طور پیشفرض تمام پیامهای ارسالی یا دریافتی برای سازمان شما از اول ژانویه ۲۰۰۰ منتقل میشوند.
(اختیاری) برای انتقال ایمیلهای حذفشده، کادر «انتقال ایمیلهای حذفشده» را علامت بزنید.
(اختیاری) برای انتقال ایمیلهای دارای برچسب هرزنامه ، کادر انتقال ایمیلهای هرزنامه را علامت بزنید.
- (اختیاری) اگر نمیخواهید پیامهایی که برچسبهای خاصی دارند را منتقل کنید، کادر «حذف برچسبهای خاص از مهاجرت» را علامت بزنید و نام برچسبها را که با کاما از هم جدا شدهاند، وارد کنید.
برای جزئیات بیشتر، به بخش «نحوه حذف برچسبها از مهاجرت» در این صفحه مراجعه کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
- هر برچسب یا زیربرچسب را جداگانه مشخص کنید.
- هنگام اضافه کردن زیربرچسب، از مسیر کامل استفاده کنید و برچسب والد را با یک اسلش (/) از زیربرچسب جدا کنید.
مثال: شما میخواهید برچسب Travel و برچسب فرزند آن، Asia را حذف کنید. برای انجام این کار، عبارت Travel و Travel/Asia را وارد میکنید.
- اگر All Mail را اضافه کنید، سرویس جدید انتقال داده هیچ پیام ایمیلی را منتقل نمیکند.
مرحله ۴: شروع و مشاهده پیشرفت مهاجرت
- روی شروع مهاجرت کلیک کنید.
این اقدام همچنین واگذاری اختیار در سطح دامنه را اعطا میکند و یک شناسه کلاینت برای مهاجرت داده (جدید) در حساب هدف ایجاد میکند. برای اطلاعات بیشتر، به بخش کنترل دسترسی API با واگذاری اختیار در سطح دامنه مراجعه کنید.
- وضعیت به «در حال انجام» تغییر میکند و اطلاعات زیر به صورت آنی بهروزرسانی میشوند:
- وظایف کشفشده — تعداد کل مواردی (پیامها، برچسبها و سایر وظایف) که منتقل، نادیده گرفته یا ناموفق بودهاند
- هشدار — تعداد مواردی که منتقل شدهاند، اما طبق انتظار تکمیل نشدهاند
- ناموفق - تعداد مواردی که به دلیل خطا، مهاجرت آنها ناموفق بود.
- رد شده — تعداد مواردی که رد شدهاند
- موفق - تعداد مواردی که با موفقیت منتقل شدهاند
- ایمیلهای کشفشده - تعداد ایمیلهایی که منتقل، رد یا ناموفق بودهاند
- ایمیلهای منتقلشده — تعداد ایمیلهای منتقلشده
- ایمیلهای رد شده — تعداد ایمیلهایی که رد شدهاند
- ایمیلهای ناموفق - تعداد ایمیلهایی که منتقل نشدهاند
وقتی مهاجرت کامل شد، ایمیلی حاوی آمار مهاجرت دریافت خواهید کرد. هرگونه گزارش پیوست شده است.
- برای خروجی گرفتن و تفسیر گزارش، به بخش «درک گزارشهای مهاجرت ایمیل» بروید.
مرحله ۵: اجرای یک مهاجرت دلتا
برای انتقال دادههایی که از زمان مهاجرت اولیه به حساب مبدا اضافه شدهاند، یک مهاجرت دلتا را شروع کنید. برای جزئیات بیشتر، به اجرای مهاجرت دلتا بروید.
خروج از یک مهاجرت تکمیلشده
مهم : پس از خروج از یک مهاجرت، دیگر نمیتوانید به دادهها یا گزارشهای پیکربندی آن دسترسی داشته باشید.
کنسول مدیریت تا زمانی که از مهاجرت خارج نشوید، اطلاعات مربوط به یک مهاجرت تکمیلشده را نمایش میدهد. تا زمانی که از یک مهاجرت تکمیلشده خارج نشوید، نمیتوانید مهاجرت جدیدی را شروع کنید:
- (اختیاری) گزارش مهاجرت را دانلود کنید.
- روی خروج از مهاجرت کلیک کنید از آن خارج شوید و migration را حذف کنید .
هنگام خروج، سیستم شناسه کلاینت را حذف میکند و مهاجرت داده (جدید) را به عنوان یک کلاینت در تنظیمات نمایندگی در سطح دامنه در حساب هدف حذف میکند. همچنین دسترسی OAuth را در حساب منبع حذف میکند.