Memigrasikan email dari akun Gmail

• Selesaikan persyaratan dalam Tentang memigrasikan email dengan layanan migrasi data baru.
• Jika pengguna terdaftar dalam Program Perlindungan Lanjutan, dia harus menonaktifkan program tersebut sebelum migrasi disiapkan dan saat migrasi sedang berlangsung. Untuk mengetahui detailnya, minta pengguna membaca Bagaimana cara menonaktifkan Perlindungan Lanjutan?

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini. Reseller tidak dapat memigrasikan data menggunakan akun pelanggan mereka.

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Migrasi Data (Baru).

   Buka Migrasi Data (Baru)

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk Gmail, klik Migrasikan.
3. Untuk Alamat email sumber, masukkan alamat akun Gmail pengguna, lalu klik Minta otorisasi.

   Pemilik akun Gmail akan menerima email berisi permintaan untuk menghubungkan akunnya. Untuk melanjutkan, mereka harus menyetujui permintaan. Jika Anda pemilik akun, Anda dapat memberi otorisasi langsung dari konsol Admin.

4. Pesan Menunggu otorisasi akan muncul saat layanan migrasi data baru secara otomatis memeriksa apakah permintaan koneksi telah diberi otorisasi. Jika pesan ini hilang dan permintaan Anda masih belum disetujui, klik Verifikasi koneksi untuk terus memeriksa otorisasi.
   Salah satu pesan berikut akan ditampilkan:

   • Menunggu otorisasi—Tunggu hingga pemilik akun menyetujui permintaan, lalu lanjutkan proses migrasi.
   • Terhubung—Pemilik akun menyetujui permintaan Anda.
   • Otorisasi ditolak—Pemilik akun menolak permintaan Anda untuk terhubung ke akunnya. Anda harus membatalkan permintaan saat ini sebelum mengirim permintaan baru untuk terhubung ke akun yang sama atau ke akun lain.
   • Masa berlaku permintaan telah habis—Jika pemilik akun belum menyetujui permintaan Anda untuk terhubung ke akunnya dalam waktu 24 jam, masa berlaku permintaan akan berakhir. Klik Muat ulang permintaan untuk mengirim ulang permintaan otorisasi.

1. Untuk Akun target, masukkan alamat email akun Google Workspace yang ingin Anda jadikan tujuan migrasi data.

   Pengguna akun ini harus memiliki lisensi Google Workspace dan mengaktifkan layanan Gmail. Untuk mengetahui detailnya, buka Tentang memigrasikan email dengan layanan migrasi data baru.

2. Klik Simpan.

1. Klik Tanggal mulai, lalu masukkan tanggal awal pesan yang ingin Anda migrasikan.
   • Layanan migrasi data baru akan memigrasikan pesan dari tanggal yang dipilih hingga tanggal mulai migrasi.

   • Jika Anda tidak memilih tanggal mulai, secara default semua pesan yang dikirim atau diterima untuk organisasi Anda akan dimigrasikan mulai dari 1 Januari 2000.

2. (Opsional) Untuk memigrasikan pesan email yang telah dihapus, centang kotak Migrasikan email yang dihapus.

3. (Opsional) Untuk memigrasikan pesan email dengan label Spam, centang kotak Migrasikan email spam.

4. (Opsional) Jika Anda tidak ingin memigrasikan pesan yang memiliki label tertentu, centang kotak Kecualikan label tertentu dari migrasi, lalu masukkan nama label yang dipisahkan dengan koma.

   Untuk mengetahui detailnya, buka Cara mengecualikan label dari migrasi di halaman ini.

5. Klik Simpan.

Cara mengecualikan label dari migrasi

• Tentukan setiap label atau sublabel secara terpisah.
• Saat Anda menambahkan sublabel, gunakan jalur lengkap dan pisahkan label induk dari sublabel dengan garis miring (/).

  Contoh: Anda ingin mengecualikan label Perjalanan dan label turunannya, Asia. Untuk melakukannya, masukkan Travel,Travel/Asia.

• Jika Anda menambahkan Semua Email, layanan migrasi data baru tidak akan memigrasikan pesan email apa pun.

1. Klik Mulai migrasi.

   Tindakan ini juga memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk Migrasi Data (Baru) di akun target. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

2. Status berubah menjadi Dalam proses dan informasi berikut diperbarui secara real time:
   • Tugas yang ditemukan—Total jumlah item (pesan, label, dan tugas lainnya) yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal
   • Peringatan—Jumlah item yang telah dimigrasikan, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
   • Gagal—Jumlah item yang gagal dimigrasikan karena terjadi error
   • Dilewati—Jumlah item yang dilewati
   • Berhasil—Jumlah item yang berhasil dimigrasikan
   • Email ditemukan—Jumlah pesan email yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal
   • Email yang dimigrasikan—Jumlah pesan email yang dimigrasikan
   • Email dilewati—Jumlah pesan email yang dilewati
   • Email gagal–Jumlah pesan email yang tidak dimigrasikan

   Setelah migrasi selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik migrasi. Laporan apa pun akan dilampirkan.

3. Untuk mengekspor dan menafsirkan laporan, buka Memahami laporan migrasi email.

Untuk memindahkan data yang telah ditambahkan ke akun sumber sejak migrasi utama, mulai migrasi delta. Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan migrasi delta.