Импорт электронной почты из аккаунта Gmail

Используйте инструмент импорта данных, чтобы скопировать данные электронной почты от личного пользователя Gmail к пользователю в учетной записи Google Workspace вашей организации или от одного пользователя к другому в учетной записи Google Workspace вашей организации. За исключением случаев, когда указано иное, выполните следующие действия в консоли администратора Google для учетной записи Workspace, в которую вы импортируете данные.

Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

Прежде чем начать

Шаг 1: Запрос на авторизацию

  1. В консоли администратора Google перейдите в меню. а потом Данные а потом Импорт и экспорт данных а потом Импорт данных .

    Для выполнения этой задачи необходимо войти в систему как суперадминистратор .

  2. Для Gmail нажмите «Импорт» .
  3. В поле «Исходный адрес электронной почты» введите адрес учетной записи Gmail пользователя и нажмите «Запросить авторизацию» .

    Владелец аккаунта Gmail получает электронное письмо с запросом на подключение своего аккаунта. Для продолжения необходимо авторизовать запрос. Если вы являетесь владельцем аккаунта, вы можете авторизовать запрос непосредственно из консоли администратора.

  4. В процессе автоматической проверки авторизации запроса на подключение появляется сообщение «Ожидание авторизации». Если это сообщение исчезло, а ваш запрос по-прежнему не авторизован, нажмите «Проверить подключение» , чтобы продолжить проверку авторизации.
    Отображается одно из следующих сообщений:

    • Ожидается авторизация — Дождитесь подтверждения запроса владельцем учетной записи, затем продолжите процесс импорта.
    • Подключено — Владелец аккаунта авторизовал ваш запрос.
    • Авторизация отклонена — Владелец аккаунта отклонил ваш запрос на подключение к своему аккаунту. Вам необходимо отменить текущий запрос, прежде чем отправлять новый запрос на подключение к тому же или другому аккаунту.
    • Запрос истек — Если владелец учетной записи не разрешит ваш запрос на подключение к своей учетной записи в течение 24 часов, запрос утрачивает силу. Нажмите «Обновить запрос» , чтобы повторно отправить запрос на авторизацию.

Шаг 2: Укажите целевого пользователя

  1. For Target account , enter the email address of the Google Workspace account you want to import data to.

    У пользователя этой учетной записи должна быть лицензия Google Workspace и включена служба Gmail. Для получения более подробной информации перейдите в раздел «Об импорте электронной почты с помощью инструмента импорта данных» .

  2. Нажмите « Сохранить ».

Шаг 3: (Необязательно) Выберите параметры импорта

  1. Click Start date and enter the date that you want messages imported from.
    • Инструмент импорта данных импортирует сообщения за период с выбранной даты до даты начала импорта.
    • If you don't select a start date, by default all messages sent or received for your organization will be imported starting from Jan. 1, 2000.

  2. (Необязательно) Чтобы импортировать удаленные электронные письма, установите флажок «Импортировать удаленные электронные письма» .

  3. (Необязательно) Чтобы импортировать электронные письма с меткой «Спам» , установите флажок «Импортировать спам-письма» .

  4. (Необязательно) Если вы не хотите импортировать сообщения с определенными метками, установите флажок «Исключить определенные метки» и введите названия меток, разделенные запятой.

    For details, go to How to exclude labels on this page.

  5. Нажмите « Сохранить ».

Как исключить метки

  • Укажите каждую метку или подметку отдельно.
  • При добавлении подзаголовка используйте полный путь и разделяйте родительский и подзаголовочный элементы косой чертой (/).

    Example: You want to exclude the label Travel and its child label, Asia . To do so, you enter Travel , Travel/Asia .

  • Если добавить опцию «Вся почта» , инструмент импорта данных не импортирует никакие электронные письма.

Шаг 4: Начните импорт и отслеживайте его ход.

  1. Нажмите « Начать импорт» .

    This action also grants domain-wide delegation and creates a client ID for Data Import in the target account. For more information, go to Control API access with domain-wide delegation .

  2. Статус меняется на «В процессе» , и следующая информация обновляется в режиме реального времени:
    • Обнаруженные задачи — общее количество элементов (сообщений, меток и других задач), которые были импортированы, пропущены или не были импортированы.
    • Warning —Number of items that were imported, but failed to complete as expected
    • Failed —Number of items that failed to import, due to an error
    • Пропущено — Количество пропущенных элементов
    • Successful —Number of items that were imported successfully
    • Emails discovered —Number of email messages that were imported, skipped, or failed
    • Emails imported —Number of email messages that were imported
    • Emails skipped —Number of email messages that were skipped
    • Emails failed –Number of email messages that didn't import

    When the import is complete, you get an email with import statistics. Any reports are attached.

  3. To export and interpret the report, go to Understand email import reports .

Шаг 5: Выполните дельта-импорт

To move data that has been added to the source account since the primary import, start a delta import. For details, go to Run a delta import .

Выйти из завершенного импорта

Important : Once you exit an import, you can no longer access its configuration data or reports.

The Admin console displays information about a completed import until you exit the import. You can't start a new import until you exit a completed import:

  1. (Необязательно) Загрузите отчет об импорте данных.
  2. Нажмите « Выход» для импорта. а потом Выйдите и удалите импорт .

При выходе система удаляет идентификатор клиента и удаляет функцию импорта данных как клиента в настройках делегирования в масштабе домена в целевой учетной записи. Она также удаляет доступ OAuth в исходной учетной записи.