Als je gegevens importeert vanuit een Google Workspace-account, kun je de e-mailgegevens van je gebruikers importeren naar Google Workspace met behulp van de tool voor gegevensimport.
Voer, tenzij anders aangegeven, de volgende stappen uit in de Google Admin-console van uw doel-Google Workspace-account (het account waarnaar u importeert).
Voordat je begint
- Voltooi de vereisten in 'Voorbereiding op de import' .
- Zorg ervoor dat een superbeheerder de import instelt en uitvoert. Resellers kunnen geen gegevens importeren voor hun klantaccounts.
Voer een import uit
Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .Stap 1: Autorisatie aanvragen
Ga in de Google Admin-console naar Menu.
Gegevens Gegevens importeren en exporteren Gegevens importeren .Voor deze taak moet u zijn aangemeld als superbeheerder .
- Voor e-mails van Google Workspace klikt u op Importeren .
- Klik op 'E-mailadres van de superbeheerder van de bron' en voer het e-mailadres in van een superbeheerder van het bronaccount (het account waaruit u importeert).
Belangrijk : Alleen de beheerder die u in dit veld opgeeft, kan het proces autoriseren.
- Klik op Autorisatie aanvragen .
Er wordt een autorisatieverzoek per e-mail verzonden naar de superbeheerder die in stap 5 is opgegeven. Het verzoek verloopt na 24 uur. Als het verzoek is verlopen en u het opnieuw wilt verzenden, klikt u op 'Verzoek opnieuw verzenden' . U moet 24 uur wachten nadat u een verzoek hebt verzonden voordat u het opnieuw kunt verzenden.
Volgende stappen
Om verder te gaan, moet de superbeheerder van het bronaccount de autorisatielink in de e-mail openen, zich aanmelden bij de beheerdersconsole en op 'Autoriseren' klikken. Het autorisatieproces genereert ook een client-ID en verleent domeinbrede delegatie voor de data-importtool in het bronaccount. Ga voor meer informatie naar API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .
Als u in de beheerdersconsole van het betreffende account op 'Autorisatie verifiëren' klikt, verandert de status in ' Verbonden '.
Stap 2: Een importkaart maken en uploaden
Je gebruikt een importkaart om gebruikers op het bronaccount te koppelen aan gebruikers op het doelaccount. De tool voor gegevensimport gebruikt de importkaart om e-mailgegevens van de brongebruiker naar de doelgebruiker over te dragen.
1. Maak het mappingbestand aan.
Tip : Klik op ' Een voorbeeld-CSV downloaden' om een voorbeeld-CSV-bestand (comma-separated values) te downloaden dat u kunt gebruiken.
In een spreadsheetprogramma:
- Voeg eerst de header ' Source GUser' toe (voor de e-mailadressen van de gebruikers op het bronaccount) en vervolgens de tweede header ' Target GUser' (voor de e-mailadressen van de gebruikers op het doelaccount).
- Gebruik geldige e-mailadressen om de gebruikers onder de kopteksten te koppelen (beide adressen zijn verplicht).
Je kunt één brongebruiker niet aan meer dan één doelgebruiker koppelen. Je kunt een lijst met gebruikers downloaden vanuit je Google Admin-console. Ga naar Een lijst met gebruikers downloaden voor meer informatie.
- Zorg ervoor dat het bestand niet meer dan 1.000 brongebruikers bevat en niet groter is dan 128 MB.
De tool voor gegevensimport ondersteunt momenteel maximaal 1.000 gebruikers voor importen naar Google Workspace.
- Sla de spreadsheet op als een CSV-bestand.
Voorbeeld :
| Source GUser | Target GUser |
| gebruiker1@example.com | gebruiker1@solarmora.com |
| gebruiker2@example.com | gebruiker2@solarmora.com |
In dit voorbeeld is het brondomein example.com. Het doeldomein is solarmora.com.
2. Upload het bestand
- Klik in de beheerdersconsole van uw doelaccount op 'Importkaart CSV uploaden' .
- Ga naar en selecteer uw CSV-kaartbestand. Klik op Openen .
- Klik op taken
om te bevestigen dat het kaartbestand succesvol is geüpload.Opmerking: Als het CSV-bestand niet succesvol wordt geladen, ga dan naar het volgende gedeelte, (Optioneel) 3. Een CSV-bestand verwijderen.
(Optioneel) 3. Een CSV-bestand verwijderen
Als er een fout optreedt tijdens het uploaden van het CSV-bestand of als het uploaden vastloopt, kunt u de huidige configuratie verwijderen en een nieuwe uploaden.
- Selecteer het CSV-bestand dat u wilt verwijderen.
- Klik op Verwijderen
. - Klik op Ja om te bevestigen dat u het CSV-bestand wilt verwijderen.
- Om een nieuwe upload te starten, ga terug naar het vorige gedeelte, 2. Upload het bestand.
Stap 3: Selecteer de importinstellingen
- Klik op 'Startdatum' en voer de datum in vanaf welke u de berichten wilt importeren.
De tool voor gegevensimport importeert berichten vanaf de geselecteerde datum tot de datum waarop u de import start.
- (Optioneel) Om e-mailberichten te importeren die door gebruikers zijn verwijderd, vinkt u het vakje 'Verwijderde e-mails importeren' aan.
- (Optioneel) Om e-mailberichten met het label Spam te importeren, vinkt u het vakje Spam-e-mails importeren aan.
- (Optioneel) Als u geen berichten wilt importeren die specifieke labels hebben, vink dan het vakje 'Specifieke labels uitsluiten' aan en voer de labelnamen in, gescheiden door komma's.
Zie voor meer informatie Hoe labels uit te sluiten (in het volgende gedeelte).
- Klik op Opslaan .
Hoe labels uit te sluiten
- Specificeer elk label of sublabel afzonderlijk.
- Wanneer je een sublabel toevoegt, gebruik dan het volledige pad en scheid het bovenliggende label van het sublabel met een schuine streep (/).
Voorbeeld : U wilt het label 'Reizen' en het bijbehorende sublabel ' Azië' uitsluiten. Hiervoor voert u 'Reizen,Reizen/Azië' in.
- Als je 'Alle e-mail' toevoegt, importeert de tool voor gegevensimport geen e-mailberichten.
Stap 4: Start de import en bekijk de voortgang ervan.
- Klik op Import starten .
Deze actie verleent tevens domeinbrede delegatie en creëert een client-ID voor gegevensimport in het doelaccount. Zie voor meer informatie: API-toegang beheren met domeinbrede delegatie .
De status verandert naar 'In behandeling' en de volgende informatie wordt in realtime bijgewerkt:
- Ontdekte taken – Totaal aantal items (berichten, labels en andere taken) die zijn geïmporteerd, overgeslagen of mislukt.
- Waarschuwing – Aantal artikelen dat is geïmporteerd, maar waarvan de verwerking niet is voltooid zoals verwacht.
- Mislukt – Aantal items dat niet kon worden geïmporteerd vanwege een fout.
- Overgeslagen – Aantal items dat is overgeslagen
- Succesvol – Aantal artikelen dat succesvol is geïmporteerd
- Verwerkte gebruikers – Aantal gebruikers dat volledig is geïmporteerd
- Ontdekte e-mails – Aantal e-mailberichten dat is geïmporteerd, overgeslagen of niet is aangekomen.
- Geïmporteerde e-mails – Aantal geïmporteerde e-mailberichten
- Overgeslagen e-mails – Aantal e-mailberichten dat is overgeslagen
Zodra de import is voltooid, ontvangt u een e-mail met importstatistieken. Eventuele rapporten zijn als bijlage toegevoegd.
- Om de rapporten te exporteren en te interpreteren, ga naar E-mailimportrapporten begrijpen .
Stap 5: Voer een delta-import uit
Om gegevens te importeren die sinds de eerste import aan het bronaccount zijn toegevoegd, start u een delta-import. Zie Delta-import uitvoeren voor meer informatie.
Een voltooide import afsluiten
Belangrijk : Zodra u een import afsluit, hebt u geen toegang meer tot de configuratiegegevens of rapporten ervan.
Informatie over een voltooide import wordt weergegeven in de beheerdersconsole totdat u de import afsluit. U kunt geen nieuwe import starten voordat u een voltooide import hebt afgesloten. Om een voltooide import af te sluiten:
- (Optioneel) Exporteer het importrapport. Zie ' De rapporten van de data-importtool begrijpen' voor meer informatie.
- Klik op Import verlaten Sluit af en verwijder de import .
Wanneer u het systeem afsluit, wordt de client-ID verwijderd en wordt de tool voor gegevensimport als client uit de domeinbrede delegatie-instellingen verwijderd.