अगर आपको Google Workspace खाते से डेटा इंपोर्ट करना है, तो डेटा इंपोर्ट टूल का इस्तेमाल करके, अपने उपयोगकर्ताओं के ईमेल का डेटा Google Workspace में इंपोर्ट किया जा सकता है.
यहां बताए गए चरणों को, टारगेट Google Workspace खाते (जिस खाते में डेटा इंपोर्ट किया जा रहा है) के Google Admin console में पूरा करें. हालांकि, कुछ चरणों के लिए अलग से निर्देश दिए गए हैं.
शुरू करने से पहले
- डेटा इंपोर्ट करने की तैयारी करना में बताई गई ज़रूरी शर्तें पूरी करें.
- पक्का करें कि इंपोर्ट की प्रोसेस को सुपर एडमिन सेट अप करे और चलाए. रीसेलर, अपने ग्राहकों के खातों के लिए डेटा इंपोर्ट नहीं कर सकते.
डेटा इंपोर्ट करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
पहला चरण: अनुमति का अनुरोध करना
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Google Admin console में, मेन्यू
डेटा
डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट
डेटा इंपोर्ट पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- Google Workspace ईमेल के लिए, इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
- सोर्स खाते के सुपर एडमिन का ईमेल पता पर क्लिक करें. इसके बाद, सोर्स खाते (जिस खाते से डेटा इंपोर्ट किया जा रहा है) के सुपर एडमिन का ईमेल पता डालें.
अहम जानकारी: इस फ़ील्ड में बताया गया एडमिन ही, प्रोसेस को अनुमति दे सकता है.
- अनुमति का अनुरोध करें पर क्लिक करें.
अनुमति का अनुरोध, पांचवें चरण में बताए गए सुपर एडमिन को ईमेल में भेजा जाता है. अनुरोध की समयसीमा 24 घंटे होती है. अगर अनुरोध की समयसीमा खत्म हो जाती है और आपको इसे फिर से भेजना है, तो अनुरोध फिर से भेजें पर क्लिक करें. अनुरोध भेजने के 24 घंटे बाद ही, उसे फिर से भेजा जा सकता है.
अगले चरण
आगे बढ़ने के लिए, सोर्स खाते के सुपर एडमिन को ईमेल में मौजूद अनुमति वाले लिंक को खोलना होगा. इसके बाद, अपने Admin console में साइन इन करके, अनुमति दें पर क्लिक करना होगा. अनुमति की प्रोसेस के दौरान, क्लाइंट आईडी भी जनरेट होता है. साथ ही, सोर्स खाते में डेटा इंपोर्ट टूल के लिए, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं के डेटा का ऐक्सेस दिया जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
टारगेट खाते के Admin console में, अनुमति की पुष्टि करें पर क्लिक करने पर, स्टेटस कनेक्ट किया गया में बदल जाता है.
दूसरा चरण: इंपोर्ट मैप बनाना और अपलोड करना
इंपोर्ट मैप का इस्तेमाल करके, सोर्स खाते के उपयोगकर्ताओं को टारगेट खाते के उपयोगकर्ताओं से कनेक्ट किया जाता है. डेटा इंपोर्ट टूल, इंपोर्ट मैप का इस्तेमाल करके, सोर्स खाते के उपयोगकर्ता के ईमेल डेटा को टारगेट खाते के उपयोगकर्ता को ट्रांसफ़र करता है.
1. मैपिंग फ़ाइल बनाना
सलाह: कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल का उदाहरण पाने के लिए, CSV फ़ाइल का सैंपल डाउनलोड करें पर क्लिक करें. इसका इस्तेमाल किया जा सकता है.
किसी स्प्रेडशीट प्रोग्राम में:
- पहला हेडर, सोर्स GUser (सोर्स खाते पर उपयोगकर्ताओं के ईमेल पतों के लिए) जोड़ें. इसके बाद, दूसरा हेडर, टारगेट GUser (टारगेट खाते पर उपयोगकर्ताओं के ईमेल पतों के लिए) जोड़ें.
- मान्य ईमेल पतों का इस्तेमाल करके, हेडर के तहत उपयोगकर्ताओं को मैप करें. दोनों पते ज़रूरी हैं.
किसी एक सोर्स उपयोगकर्ता को एक से ज़्यादा टारगेट उपयोगकर्ताओं से मैप नहीं किया जा सकता. Google Admin console से, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करना लेख पढ़ें.
- पक्का करें कि फ़ाइल में 1,000 से ज़्यादा सोर्स उपयोगकर्ता न हों और इसका साइज़ 128 एमबी से ज़्यादा न हो.
डेटा इंपोर्ट टूल, फ़िलहाल Google Workspace में डेटा इंपोर्ट करने के लिए, ज़्यादा से ज़्यादा 1,000 उपयोगकर्ताओं के डेटा को इंपोर्ट कर सकता है.
- स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
उदाहरण:
| Source GUser | Target GUser |
| user1@example.com | user1@solarmora.com |
| user2@example.com | user2@solarmora.com |
इस उदाहरण में, सोर्स डोमेन example.com है. टारगेट डोमेन solarmora.com है.
2. फ़ाइल अपलोड करना
- अपने टारगेट खाते के Admin console में, इंपोर्ट मैप की CSV फ़ाइल अपलोड करें पर क्लिक करें.
- अपनी CSV मैपिंग फ़ाइल पर जाएं और उसे चुनें क्लिक करें खोलें.
- पक्का करें कि मैपिंग फ़ाइल अपलोड हो गई है. इसके लिए, टास्क
पर क्लिक करें.
ध्यान दें: अगर CSV फ़ाइल लोड नहीं होती है, तो अगले सेक्शन, (ज़रूरी नहीं) 3. पर जाएं. कोई CSV फ़ाइल मिटाना.
(ज़रूरी नहीं) 3. कोई CSV फ़ाइल मिटाना
अगर CSV फ़ाइल अपलोड करने के दौरान कोई गड़बड़ी होती है या अपलोड की प्रोसेस रुक जाती है, तो मौजूदा कॉन्फ़िगरेशन को मिटाया जा सकता है और नया कॉन्फ़िगरेशन अपलोड किया जा सकता है.
- वह CSV फ़ाइल चुनें जिसे मिटाना है.
- मिटाएं
पर क्लिक करें. - हां पर क्लिक करके, इस बात की पुष्टि करें कि आपको CSV फ़ाइल मिटानी है.
- नया अपलोड शुरू करने के लिए, पिछले सेक्शन, 2. पर वापस जाएं. फ़ाइल अपलोड करें.
तीसरा चरण: इंपोर्ट करने की सेटिंग चुनना
- शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें और वह तारीख डालें जिससे ईमेल इंपोर्ट करने हैं.
डेटा इंपोर्ट टूल, चुनी गई तारीख से लेकर इंपोर्ट की प्रोसेस शुरू किए जाने की तारीख तक के ईमेल इंपोर्ट करता है.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको उपयोगकर्ताओं की ओर से मिटाए गए ईमेल इंपोर्ट करने हैं, तो मिटाए गए ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको स्पैम के तौर पर मार्क किए गए ईमेल इंपोर्ट करने हैं, तो स्पैम के तौर पर मार्क किए गए ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं.
- (ज़रूरी नहीं) अगर आपको खास लेबल वाले ईमेल इंपोर्ट नहीं करने हैं, तो खास लेबल वाले ईमेल शामिल न करें बॉक्स पर सही का निशान लगाएं. इसके बाद, कॉमा लगाकर लेबल के नाम डालें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, लेबल शामिल न करने का तरीका (अगले सेक्शन में) देखें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
लेबल शामिल न करने का तरीका
- हर लेबल या सब-लेबल को अलग-अलग तय करें.
- सब-लेबल जोड़ते समय, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट लेबल और सब-लेबल को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें.
उदाहरण: आपको Travel लेबल और इसके चाइल्ड लेबल, Asia को शामिल नहीं करना है. इसके लिए, Travel,Travel/Asia डालें.
- अगर सभी मेल लेबल जोड़ा जाता है, तो डेटा इंपोर्ट टूल कोई भी ईमेल इंपोर्ट नहीं करता.
चौथा चरण: इंपोर्ट की प्रोसेस शुरू करना और इसका स्टेटस देखना
- इंपोर्ट शुरू करें पर क्लिक करें.
इस कार्रवाई से, टारगेट खाते में डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा के लिए, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं के डेटा का ऐक्सेस दिया जाता है. साथ ही, क्लाइंट आईडी भी जनरेट होता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
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स्टेटस प्रोसेस जारी है में बदल जाता है. साथ ही, रीयल टाइम में यह जानकारी अपडेट होती है:
- डिस्कवर किए गए टास्क– इंपोर्ट किए गए, स्किप किए गए या जिनमें गड़बड़ी आई है उन आइटम (ईमेल, लेबल, और अन्य टास्क) की कुल संख्या
- चेतावनी– इंपोर्ट किए गए, लेकिन उम्मीद के मुताबिक पूरे नहीं हो पाए आइटम की संख्या
- गड़बड़ी– गड़बड़ी की वजह से इंपोर्ट नहीं हो पाए आइटम की संख्या
- स्किप किए गए– स्किप किए गए आइटम की संख्या
- सफलतापूर्वक इंपोर्ट किए गए– सफलतापूर्वक इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या
- प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता– पूरी तरह से इंपोर्ट किए गए उपयोगकर्ताओं की संख्या
- डिस्कवर किए गए ईमेल– इंपोर्ट किए गए, स्किप किए गए या जिनमें गड़बड़ी आई है उन ईमेल की संख्या
- इंपोर्ट किए गए ईमेल– इंपोर्ट किए गए ईमेल की संख्या
- स्किप किए गए ईमेल–स्किप किए गए ईमेल की संख्या
इंपोर्ट पूरा होने पर, आपको इंपोर्ट के आंकड़ों के साथ एक ईमेल मिलता है. इसमें रिपोर्ट भी अटैच होती हैं.
- रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने और उन्हें समझने के लिए, ईमेल इंपोर्ट की रिपोर्ट समझना लेख पढ़ें.
पांचवा चरण: डेल्टा इंपोर्ट करना
प्राइमरी इंपोर्ट के बाद, सोर्स खाते में जोड़े गए डेटा को इंपोर्ट करने के लिए, डेल्टा इंपोर्ट करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा इंपोर्ट करना लेख पढ़ें.
इंपोर्ट पूरा होने के बाद, इससे बाहर निकलना
अहम जानकारी: इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलने के बाद, इसके कॉन्फ़िगरेशन डेटा या रिपोर्ट को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.
इंपोर्ट पूरा होने के बाद, इसकी जानकारी Admin console में तब तक दिखती है, जब तक इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर नहीं निकला जाता. इंपोर्ट पूरा होने के बाद, इससे बाहर निकले बिना नया इंपोर्ट शुरू नहीं किया जा सकता. इंपोर्ट पूरा होने के बाद, इससे बाहर निकलने के लिए:
- (ज़रूरी नहीं) इंपोर्ट की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेटा इंपोर्ट टूल की रिपोर्ट समझना लेख पढ़ें.
- इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलें इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलें और इंपोर्ट किया गया डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.
इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलने पर, सिस्टम क्लाइंट आईडी मिटा देता है. साथ ही, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ताओं के डेटा का ऐक्सेस दें सेटिंग में, डेटा इंपोर्ट टूल को क्लाइंट के तौर पर हटा देता है.