Google Workspace 계정에서 가져오는 경우 데이터 가져오기 도구를 사용하여 사용자의 이메일 데이터를 Google Workspace로 가져올 수 있습니다.
명시된 경우를 제외하고 대상 Google Workspace 계정 (가져오려는 계정)의 Google 관리 콘솔에서 다음 단계를 따르세요.
시작하기 전에
- 가져오기 준비하기의 요구사항을 완료합니다.
- 최고 관리자가 가져오기를 설정하고 실행해야 합니다. 리셀러는 고객 계정의 데이터를 가져올 수 없습니다.
가져오기 실행
이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
1단계: 승인 요청하기
-
Google 관리 콘솔에서 메뉴
데이터
데이터 가져오기 및 내보내기
데이터 가져오기로 이동합니다.
이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
- Google Workspace 이메일의 경우 가져오기를 클릭합니다.
- 원본 최고 관리자 이메일 주소를 클릭하고 원본 계정 (가져오려는 계정)의 최고 관리자 이메일 주소를 입력합니다.
중요: 이 입력란에 지정한 관리자만 프로세스를 승인할 수 있습니다.
- 승인 요청을 클릭합니다.
5단계에서 지정한 최고 관리자에게 이메일로 승인 요청이 전송됩니다. 이 요청은 24시간 후에 만료됩니다. 요청이 만료되어 다시 보내려면 요청 재전송을 클릭합니다. 요청을 보낸 후 24시간이 지나야 다시 보낼 수 있습니다.
다음 단계
계속하려면 원본 계정의 최고 관리자가 이메일에 있는 승인 링크를 열고 관리 콘솔에 로그인한 다음 승인을 클릭해야 합니다. 또한 승인 과정에서 클라이언트 ID가 생성되고 원본 계정에서 데이터 가져오기 도구를 위한 도메인 전체 위임이 부여됩니다. 자세한 내용은 도메인 전체 위임으로 API 액세스 관리하기를 참고하세요.
대상 계정의 관리 콘솔에서 승인 확인을 클릭하면 상태가 연결됨으로 변경됩니다.
2단계: 가져오기 맵 만들기 및 업로드하기
가져오기 맵을 사용하여 원본 계정의 사용자를 대상 계정의 사용자와 연결합니다. 데이터 가져오기 도구는 가져오기 맵을 사용하여 원본 사용자의 이메일 데이터를 대상 사용자에게 이전합니다.
1. 매핑 파일 만들기
도움말: 샘플 CSV 파일 다운로드를 클릭하여 사용할 수 있는 CSV(쉼표로 구분된 값) 파일 예시를 다운로드할 수 있습니다.
스프레드시트 프로그램에서:
- 첫 번째 헤더인 Source GUser(원본 계정의 사용자 이메일 주소용)와 두 번째 헤더인 Target GUser(대상 계정의 사용자 이메일 주소용)를 차례로 추가합니다.
- 유효한 이메일 주소를 사용하여 헤더 아래에 사용자를 매핑합니다(두 주소 모두 필수임).
단일 원본 사용자를 둘 이상의 대상 사용자에 매핑할 수 없습니다. Google 관리 콘솔에서 사용자 목록을 다운로드할 수 있습니다. 자세한 내용은 사용자 목록 다운로드하기를 참고하세요.
- 파일에 포함된 원본 사용자가 1,000명을 넘지 않고 크기가 128MB를 초과하지 않아야 합니다.
현재 데이터 가져오기 도구는 Google Workspace로의 가져오기에 대해 최대 1,000명의 사용자를 지원합니다.
- 스프레드시트를 CSV 파일로 저장합니다.
예:
| Source GUser | Target GUser |
| user1@example.com | user1@solarmora.com |
| user2@example.com | user2@solarmora.com |
이 예에서 원본 도메인은 example.com입니다. 대상 도메인은 solarmora.com입니다.
2. 파일 업로드
- 대상 계정의 관리 콘솔에서 가져오기 맵 CSV 업로드를 클릭합니다.
- CSV 매핑 파일로 이동하여 선택하고
열기를 클릭합니다.
- 작업
을 클릭하여 매핑 파일이 업로드되었는지 확인합니다.
참고: CSV 파일이 제대로 로드되지 않으면 다음 섹션(선택사항) 3으로 이동하여 CSV 파일을 삭제합니다.
(선택사항) 3. CSV 파일 삭제하기
CSV 업로드 중에 오류가 발생하거나 업로드가 중단되는 경우 현재 구성을 삭제한 다음 새 구성을 업로드할 수 있습니다.
- 삭제하려는 CSV 파일을 선택합니다.
- 삭제
를 클릭합니다.
- 예를 클릭하여 CSV 파일을 삭제할지 확인합니다.
- 새 업로드를 시작하려면 이전 섹션 2로 돌아갑니다. 파일을 업로드합니다.
3단계: 가져오기 설정 선택하기
- 시작일을 클릭하고 가져올 메일 범위의 시작 날짜를 입력합니다.
데이터 가져오기 도구는 선택한 날짜부터 가져오기를 시작하는 날짜까지의 메일을 가져옵니다.
- (선택사항) 사용자가 삭제한 이메일 메시지를 가져오려면 삭제된 이메일 가져오기 체크박스를 선택합니다.
- (선택사항) 스팸 라벨이 있는 이메일 메시지를 가져오려면 스팸 이메일 가져오기 체크박스를 선택합니다.
- (선택사항) 특정 라벨이 지정된 메일을 가져오지 않으려면 특정 라벨 제외 체크박스를 선택하고 라벨 이름을 쉼표로 구분하여 입력합니다.
자세한 내용은 다음 섹션의 '라벨을 제외하는 방법'을 참고하세요.
- 저장을 클릭합니다.
라벨을 제외하는 방법
- 각 라벨 또는 하위 라벨을 별도로 지정합니다.
- 하위 라벨을 추가할 때는 전체 경로를 사용하고 상위 라벨과 하위 라벨을 슬래시(/)로 구분합니다.
예: 여행 라벨과 하위 라벨인 아시아를 제외하려면 이렇게 하려면 여행,여행/아시아를 입력합니다.
- 전체보관함을 추가하면 데이터 가져오기 도구에서 이메일 메시지를 가져오지 않습니다.
4단계: 가져오기 시작 및 진행 상황 보기
이 작업을 수행하려면 최고 관리자로 로그인해야 합니다.
- 가져오기 시작을 클릭합니다.
이 작업을 수행하면 도메인 전체 위임도 허용되며 대상 계정에 데이터 가져오기를 위한 클라이언트 ID가 생성됩니다. 자세한 내용은 도메인 전체 위임으로 API 액세스 관리하기를 참고하세요.
-
상태가 진행 중으로 변경되고 다음 정보가 실시간으로 업데이트됩니다.
- 검색된 작업: 가져왔거나, 건너뛰었거나, 실패한 총 항목 (메일, 라벨, 기타 작업) 수
- 경고: 가져왔지만 예상대로 완료되지 않은 항목 수
- 실패: 오류로 인해 가져오기에 실패한 항목 수
- 건너뜀: 건너뛴 항목 수
- 성공: 성공적으로 가져온 항목 수
- 처리된 사용자: 완전히 가져온 사용자 수
- 검색된 이메일: 가져왔거나, 건너뛰었거나, 실패한 이메일 메시지 수
- 가져온 이메일: 가져온 이메일 메시지 수
- 건너뛴 이메일: 건너뛴 이메일 메시지 수
가져오기가 완료되면 가져오기 통계가 포함된 이메일이 전송됩니다. 보고서가 첨부됩니다.
- 보고서를 내보내고 해석하려면 이메일 가져오기 보고서 이해하기를 참고하세요.
5단계: 델타 가져오기 실행하기
기본 가져오기 이후 원본 계정에 추가된 데이터를 가져오려면 델타 가져오기를 시작합니다. 자세한 내용은 델타 이전 실행하기를 참고하세요.
완료된 가져오기 종료하기
중요: 가져오기를 종료하면 더 이상 구성 데이터나 보고서에 액세스할 수 없습니다.
완료된 가져오기에 대한 정보는 가져오기를 종료할 때까지 관리 콘솔에 표시됩니다. 완료된 가져오기를 종료해야 새 가져오기를 시작할 수 있습니다. 완료된 가져오기를 종료하려면 다음 단계를 따르세요.
- (선택사항) 가져오기 보고서를 내보냅니다. 자세한 내용은 데이터 가져오기 도구 보고서 이해하기를 참고하세요.
- 가져오기 종료
종료 및 가져오기 삭제를 클릭합니다.
종료하면 시스템에서 클라이언트 ID를 삭제하고 도메인 전체 위임 설정에서 클라이언트로 설정된 데이터 가져오기 도구를 삭제합니다.