Importowanie e-maili z konta Google Workspace

1. W konsoli administracyjnej Google otwórz Menu  Dane Import i eksport danych Import danych.

   Otwórz Import danych

   Aby wykonać te czynności, musisz zalogować się na konto superadministratora.

2. W sekcji Business Gmail (Gmail dla firm) kliknij Import (Importuj).
3. Kliknij Źródłowy adres e-mail superadministratora i wpisz adres e-mail superadministratora na koncie źródłowym (koncie, z którego importujesz dane).

   Ważne: tylko administrator wskazany w tym polu może autoryzować ten proces.

4. Kliknij Poproś o autoryzację.

   Prośba o autoryzację zostanie wysłana e-mailem do superadministratora określonego w kroku 5. Prośba wygaśnie po 24 godzinach. Jeśli prośba wygasła i chcesz ją wysłać jeszcze raz, kliknij Wyślij ponownie prośbę. Po wysłaniu prośby musisz odczekać 24 godziny, zanim będzie można przesłać ją ponownie.

Dalsze kroki

Zanim będzie można kontynuować proces, superadministrator konta źródłowego musi otworzyć w e-mailu link do autoryzacji, zalogować się w konsoli administracyjnej i kliknąć Autoryzuj. Proces autoryzacji generuje też identyfikator klienta i przekazuje dostęp w całej domenie do narzędzia do importowania danych na koncie źródłowym. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

Jeśli w konsoli administracyjnej konta docelowego klikniesz Potwierdź autoryzację, stan zmieni się na Połączono.

Mapa importu służy do łączenia użytkowników na koncie źródłowym z użytkownikami na koncie docelowym. Narzędzie do importowania danych wykorzystuje mapę importu do przeniesienia danych poczty e-mail użytkownika źródłowego do docelowego.

1. Utwórz plik mapowania

Wskazówka: kliknij Pobierz przykładowy plik CSV, aby zobaczyć przykładowy plik CSV (z wartościami rozdzielanymi przecinkami), którego możesz użyć.

W programie do obsługi arkuszy kalkulacyjnych:

• Dodaj pierwszy nagłówek: Źródłowy nagłówek GUser (adresy e-mail użytkowników na koncie źródłowym) i drugi nagłówek Docelowy nagłówek GUser (adresy e-mail użytkowników na koncie docelowym).
• Użyj prawidłowych adresów e-mail i zmapuj użytkowników pod nagłówkami (oba adresy są obowiązkowe).

  Jeden użytkownik źródłowy nie może być przypisany na więcej niż 1 użytkownika docelowego. Listę użytkowników możesz pobrać z konsoli administracyjnej Google. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Pobieranie listy użytkowników.

• Plik nie może zawierać więcej niż 1000 użytkowników źródłowych i nie może być większy niż 128 MB.

  Narzędzie do importowania danych obsługuje obecnie importowanie maksymalnie 1000 kont użytkowników do Google Workspace.

• Zapisz arkusz kalkulacyjny jako plik CSV.

Przykład:

W tym przykładzie domeną źródłową jest example.com, a domeną docelową solarmora.com.

2. Przesyłanie pliku

1. W konsoli administracyjnej na koncie docelowym kliknij Prześlij plik CSV z mapą importu.
2. Przejdź do pliku CSV, którego użyto do mapowania  kliknij Otwórz, aby go wybrać.
3. Kliknij Zadania , aby sprawdzić, czy plik mapowania został przesłany.

   Uwaga: jeśli plik CSV nie wczyta się, przejdź do następnej sekcji: (Opcjonalnie) 3. Usuń plik CSV.

(Opcjonalnie) 3. Usuwanie pliku CSV

Jeśli podczas przesyłania pliku CSV wystąpi błąd lub przesyłanie się zatrzyma, możesz usunąć bieżącą konfigurację i przesłać nową.

1. Wybierz plik CSV, który chcesz usunąć.
2. Kliknij Usuń .
3. Aby potwierdzić, że chcesz usunąć plik CSV, kliknij Tak.
4. Aby rozpocząć nowe przesyłanie, wróć do poprzedniej sekcji: 2. Prześlij plik.

1. Kliknij Data rozpoczęcia i wpisz datę, od której chcesz zaimportować wiadomości.

   Narzędzie do importu danych importuje wiadomości od wybranej daty do dnia rozpoczęcia importu.

2. (Opcjonalnie) Aby zaimportować e-maile usunięte przez użytkowników, zaznacz pole Importuj usunięte e-maile.
3. (Opcjonalnie) Aby zaimportować e-maile z etykietą Spam, zaznacz pole Importuj spam.
4. (Opcjonalnie) Jeśli nie chcesz importować wiadomości z określonymi etykietami, zaznacz pole Wyklucz określone etykiety i wpisz nazwy etykiet rozdzielone przecinkami.

   Szczegółowe informacje znajdziesz w sekcji „Jak wykluczyć etykiety wykluczenia” poniżej.

5. Kliknij Zapisz.

Jak wykluczyć etykiety

• Wskaż oddzielnie każdą etykietę lub etykietę podrzędną.
• Podczas dodawania etykiety podrzędnej użyj pełnej ścieżki i oddziel etykietę nadrzędną od podrzędnej ukośnikiem (/).

  Przykład: chcesz wykluczyć etykietę Podróże i jej etykietę podrzędną Azja. Aby to zrobić, wpisz Podróże,Podróże/Azja.

• Jeśli dodasz folder Cała poczta, narzędzie do importowania danych nie zaimportuje żadnych e-maili.

1. Kliknij Rozpocznij importowanie.

   Spowoduje to też przyznanie dostępu w całej domenie i utworzenie identyfikatora klienta na potrzeby importu danych na koncie docelowym. Więcej informacji znajdziesz w artykule Kontrola dostępu do interfejsów API przy użyciu przekazywania dostępu w całej domenie.

2. Stan zmieni się na W toku, a te informacje zostaną zaktualizowane w czasie rzeczywistym:

   • Wykryte zadania – łączna liczba elementów (wiadomości, etykiet i innych zadań), które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
   • Ostrzeżenie – liczba elementów, które zostały zaimportowane, ale ich import nie zakończył się zgodnie z oczekiwaniami.
   • Zakończone niepowodzeniem – liczba elementów, których nie udało się zaimportować z powodu błędu.
   • Pominięte – liczba elementów, które zostały pominięte.
   • Zakończone powodzeniem – liczba elementów, które zostały zaimportowane.
   • Przetworzone konta użytkowników – liczba użytkowników, których dane zostały całkowicie zaimportowane.
   • Wykryte e-maile – liczba e-maili, które zostały zaimportowane, pominięte lub zakończone niepowodzeniem.
   • Zaimportowane e-maile – liczba e-maili, które zostały zaimportowane.
   • Pominięte e-maile – liczba e-maili, które zostały pominięte.

   Po zakończeniu importowania otrzymasz e-maila ze statystykami importu. Dołączone są wszystkie raporty.

3. Informacje o eksportowaniu i interpretowaniu raportów znajdziesz w artykule Podstawowe informacje na temat raportów z importu e-maili.

Aby zaimportować dane, które zostały dodane do konta źródłowego od czasu głównego importu, uruchom import delta. Szczegółowe informacje znajdziesz w artykule Przeprowadzanie importu delta.