গুগল ওয়ার্কস্পেস অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল ইম্পোর্ট করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।

   ডেটা আমদানিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. গুগল ওয়ার্কস্পেস ইমেইলের জন্য, ইমপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
3. ‘Source super admin email address’-এ ক্লিক করুন এবং সোর্স অ্যাকাউন্টের (যে অ্যাকাউন্ট থেকে আপনি ইম্পোর্ট করছেন) একজন সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটরের ইমেল অ্যাড্রেস লিখুন।

   গুরুত্বপূর্ণ : শুধুমাত্র এই ফিল্ডে আপনার নির্দিষ্ট করা অ্যাডমিনই প্রক্রিয়াটি অনুমোদন করতে পারবেন।

4. অনুমোদনের অনুরোধ করতে ক্লিক করুন।

   ধাপ ৫-এ উল্লেখিত সুপার অ্যাডমিনের কাছে একটি ইমেইলে অনুমোদনের অনুরোধ পাঠানো হয়। অনুরোধটির মেয়াদ ২৪ ঘণ্টা পর শেষ হয়ে যায়। যদি অনুরোধটির মেয়াদ শেষ হয়ে যায় এবং আপনি এটি পুনরায় পাঠাতে চান, তাহলে ‘অনুরোধ পুনরায় পাঠান’ (Resend request) বোতামে ক্লিক করুন। অনুরোধ পাঠানোর পর পুনরায় পাঠানোর আগে আপনাকে অবশ্যই ২৪ ঘণ্টা অপেক্ষা করতে হবে।

পরবর্তী পদক্ষেপ

এগিয়ে যেতে, সোর্স অ্যাকাউন্টের সুপার অ্যাডমিনকে অবশ্যই ইমেইলে থাকা অথরাইজেশন লিঙ্কটি খুলতে হবে, তাদের অ্যাডমিন কনসোলে সাইন ইন করতে হবে এবং 'Authorize'-এ ক্লিক করতে হবে। এই অথরাইজেশন প্রক্রিয়াটি একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে এবং সোর্স অ্যাকাউন্টে ডেটা ইম্পোর্ট টুলের জন্য ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশন মঞ্জুর করে। আরও তথ্যের জন্য, 'Control API access with domain-wide delegation ' দেখুন।

আপনি যদি টার্গেট অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিন কনসোলে 'Verify authorization'- এ ক্লিক করেন, তাহলে স্ট্যাটাসটি 'Connected'- এ পরিবর্তিত হয়ে যায়।

আপনি সোর্স অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের টার্গেট অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের সাথে সংযুক্ত করতে একটি ইমপোর্ট ম্যাপ ব্যবহার করেন। ডেটা ইমপোর্ট টুলটি সোর্স ব্যবহারকারী থেকে টার্গেট ব্যবহারকারীর কাছে ইমেইল ডেটা স্থানান্তর করতে ইমপোর্ট ম্যাপটি ব্যবহার করে।

১. ম্যাপিং ফাইলটি তৈরি করুন

পরামর্শ : ব্যবহারযোগ্য একটি নমুনা কমা-বিভাজিত মান (CSV) ফাইল পেতে 'Download a sample CSV'-তে ক্লিক করুন।

একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রামে:

• প্রথমে সোর্স জিইউজার (সোর্স অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানার জন্য) হেডারটি যোগ করুন, তারপর টার্গেট জিইউজার (টার্গেট অ্যাকাউন্টের ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানার জন্য) হেডারটি যোগ করুন।
• বৈধ ইমেল ঠিকানা ব্যবহার করে হেডারগুলোর অধীনে ব্যবহারকারীদের ম্যাপ করুন (উভয় ঠিকানাই বাধ্যতামূলক)।

  আপনি একজন উৎস ব্যবহারকারীকে একাধিক লক্ষ্য ব্যবহারকারীর সাথে সংযুক্ত করতে পারবেন না। আপনি আপনার গুগল অ্যাডমিন কনসোল থেকে ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা ডাউনলোড করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যবহারকারীদের তালিকা ডাউনলোড করুন ’ অংশে যান।

• নিশ্চিত করুন যে ফাইলটিতে ১,০০০-এর বেশি উৎস ব্যবহারকারী নেই এবং এর আকার ১২৮ মেগাবাইটের বেশি নয়।

  ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি বর্তমানে গুগল ওয়ার্কস্পেসে ডেটা ইম্পোর্টের জন্য সর্বোচ্চ ১,০০০ জন ব্যবহারকারীকে সমর্থন করে।

• স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।

উদাহরণ :

এই উদাহরণে, উৎস ডোমেইনটি হলো example.com। লক্ষ্য ডোমেইনটি হলো solarmora.com।

২. ফাইলটি আপলোড করুন

1. আপনার টার্গেট অ্যাকাউন্টের অ্যাডমিন কনসোলে, ‘Upload import map CSV’ এ ক্লিক করুন।
2. আপনার CSV ম্যাপিং ফাইলটি নির্বাচন করুন। খুলুন-এ ক্লিক করুন।
3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ম্যাপিং ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।

   দ্রষ্টব্য: যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে লোড না হয়, তাহলে পরবর্তী বিভাগে যান, (ঐচ্ছিক) ৩. একটি CSV ফাইল মুছুন।

(ঐচ্ছিক) ৩. একটি CSV ফাইল মুছে ফেলুন

CSV আপলোড করার সময় কোনো ত্রুটি হলে বা আপলোড আটকে গেলে, আপনি বর্তমান কনফিগারেশনটি মুছে দিয়ে নতুন একটি আপলোড করতে পারেন।

1. যে CSV ফাইলটি সরাতে চান, সেটি নির্বাচন করুন।
2. ডিলিট-এ ক্লিক করুন .
3. CSV ফাইলটি মুছে ফেলতে চান তা নিশ্চিত করতে 'হ্যাঁ'-তে ক্লিক করুন।
4. নতুন আপলোড শুরু করতে, পূর্ববর্তী বিভাগে ফিরে যান, ২. ফাইলটি আপলোড করুন।

1. শুরুর তারিখে ক্লিক করুন এবং যে তারিখ থেকে বার্তাগুলি আমদানি করতে চান, সেই তারিখটি লিখুন।

   ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি নির্বাচিত তারিখ থেকে আপনার ইম্পোর্ট শুরু করার তারিখ পর্যন্ত মেসেজগুলো ইম্পোর্ট করে।

2. (ঐচ্ছিক) ব্যবহারকারীদের দ্বারা মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি ইম্পোর্ট করতে, 'মুছে ফেলা ইমেল ইম্পোর্ট করুন' বক্সে টিক দিন।
3. (ঐচ্ছিক) স্প্যাম লেবেলযুক্ত ইমেল বার্তাগুলি ইম্পোর্ট করতে, ‘ইম্পোর্ট স্প্যাম ইমেলস’ বক্সটি চেক করুন।
4. (ঐচ্ছিক) আপনি যদি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত বার্তাগুলি আমদানি করতে না চান, তাহলে 'নির্দিষ্ট লেবেল বাদ দিন ' (Exclude specific labels ) বক্সে টিক দিন এবং কমা দিয়ে আলাদা করে লেবেলের নামগুলি লিখুন।

   বিস্তারিত জানতে, ‘কীভাবে লেবেল বাদ দেবেন’ (পরবর্তী বিভাগে) অংশটি দেখুন।

5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

কীভাবে লেবেল বাদ দেবেন

• প্রতিটি লেবেল বা সাবলেবেল আলাদাভাবে উল্লেখ করুন।
• সাবলেবেল যোগ করার সময় সম্পূর্ণ পাথটি ব্যবহার করুন এবং প্যারেন্ট লেবেল ও সাবলেবেলকে একটি ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে আলাদা করুন।

  উদাহরণ : আপনি Travel লেবেল এবং এর অধীনস্থ লেবেল Asia বাদ দিতে চান। তা করতে, আপনাকে Travel,Travel/Asia লিখতে হবে।

• আপনি 'সমস্ত মেইল' যোগ করলে, ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি কোনো ইমেল বার্তা ইম্পোর্ট করে না।

এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

1. আমদানি শুরু করতে ক্লিক করুন।

   এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধি অনুমোদন করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা ইম্পোর্টের জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, 'ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধির মাধ্যমে এপিআই অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ' দেখুন।

2. স্ট্যাটাসটি ' চলমান' (In progress) এ পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলো রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:

   • আবিষ্কৃত কাজসমূহ – আমদানি করা, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া আইটেমগুলির (বার্তা, লেবেল এবং অন্যান্য কাজ) মোট সংখ্যা।
   • সতর্কীকরণ – যে সকল আইটেম আমদানি করা হয়েছিল, কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হতে পারেনি
   • ব্যর্থ – ত্রুটির কারণে আমদানি করতে ব্যর্থ হওয়া আইটেমের সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া – যে আইটেমগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা
   • সফল – সফলভাবে আমদানি করা পণ্যের সংখ্যা
   • প্রক্রিয়াকৃত ব্যবহারকারী – যে সকল ব্যবহারকারী সম্পূর্ণরূপে আমদানি করা হয়েছে তাদের সংখ্যা
   • আবিষ্কৃত ইমেল – আমদানি করা, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • আমদানিকৃত ইমেল – আমদানিকৃত ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া ইমেল – বাদ দেওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা

   আমদানি সম্পন্ন হলে, আপনি আমদানির পরিসংখ্যানসহ একটি ইমেল পাবেন। এর সাথে যেকোনো রিপোর্ট সংযুক্ত থাকে।

3. রিপোর্টগুলো এক্সপোর্ট ও ব্যাখ্যা করতে, “ইমেইল ইম্পোর্ট রিপোর্ট বুঝুন” অংশে যান।

প্রাথমিক ইম্পোর্টের পর সোর্স অ্যাকাউন্টে যোগ করা ডেটা ইম্পোর্ট করতে, একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট শুরু করুন। বিস্তারিত জানতে, 'রান এ ডেল্টা মাইগ্রেশন'- এ যান।