אם אתם מעבירים נתונים מחשבון Google Workspace, אתם יכולים להשתמש בשירות החדש להעברת נתונים כדי להעביר את נתוני האימייל של המשתמשים אל Google Workspace.
מבצעים את השלבים הבאים במסוף Google Admin בחשבון Google Workspace שאליו רוצים להעביר את הקבצים (חשבון היעד), מלבד כשמצוין אחרת.
לפני שמתחילים
- משלימים את הדרישות שמפורטות במאמר איך מתכוננים להעברה.
- מוודאים שסופר-אדמין מגדיר את ההעברה ומבצע אותה. מפיצים לא יכולים להעביר נתונים מהחשבונות של הלקוחות שלהם.
הפעלת העברה
כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.
שלב 1: בקשת הרשאה
-
במסוף Google Admin, נכנסים לתפריט
נתונים
ייבוא וייצוא של נתונים
העברת נתונים (חדש).כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.
- כדי להעביר אימיילים של Google Workspace, לוחצים על העברה.
- לוחצים על כתובת האימייל של סופר-אדמין במקור ומזינים את כתובת האימייל של סופר-אדמין בחשבון המקור (החשבון שממנו מתבצעת ההעברה).
חשוב: רק האדמין שציינתם בשדה הזה יכול לאשר את התהליך.
- לוחצים על בקשת הרשאה.
בקשת הרשאה נשלחת באימייל לסופר-אדמין שצוין בשלב 5. התוקף של הבקשה יפוג בעוד 24 שעות. אם תוקף הבקשה פג ורוצים לשלוח אותה מחדש, לוחצים על שליחת הבקשה מחדש. צריך להמתין 24 שעות אחרי ששולחים בקשה לפני שאפשר לשלוח אותה שוב.
השלבים הבאים
כדי להמשיך, הסופר-אדמין של חשבון המקור צריך לפתוח את קישור ההרשאה באימייל, להיכנס למסוף Admin וללחוץ על אישור. במהלך תהליך ההרשאה נוצר גם מזהה לקוח ומוענקת גישה ברמת הדומיין ל'העברת נתונים (חדש)' בחשבון המקור. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.
אם לוחצים על אימות ההרשאה במסוף Admin של חשבון היעד, הסטטוס משתנה למחובר.
שלב 2: יצירה והעלאה של מפת העברה
מפת ההעברה משמשת לקישור של משתמשים בחשבון המקור למשתמשים בחשבון היעד. השירות החדש להעברת נתונים משתמש במפת ההעברה כדי להעביר נתוני אימייל מהמשתמש במקור למשתמש ביעד.
1. יצירת קובץ המיפוי
כדאי לדעת: אפשר ללחוץ על הורדת קובץ CSV לדוגמה כדי לקבל קובץ CSV לדוגמה שאתם יכולים להשתמש בו.
בתוכנת גיליונות אלקטרוניים:
- מוסיפים את הכותרת הראשונה, משתמש המקור ב-Google (לכתובות האימייל של המשתמשים בחשבון המקור), ואז את הכותרת השנייה, משתמש היעד ב-Google (לכתובות האימייל של המשתמשים בחשבון היעד).
- ממפים את המשתמשים מתחת לכותרות באמצעות כתובות אימייל תקינות (שתי הכתובות הן חובה).
אי אפשר למפות משתמש מקור יחיד ליותר ממשתמש יעד אחד. אפשר להוריד רשימה של משתמשים ממסוף Google Admin. כאן מוסבר איך מורידים רשימת משתמשים.
- מוודאים שהקובץ מכיל עד 1,000 משתמשי מקור ושהגודל שלו לא עולה על 128MB.
השירות החדש להעברת נתונים תומך כרגע בהעברת נתונים של עד 1,000 משתמשים אל Google Workspace.
- שומרים את הגיליון האלקטרוני כקובץ CSV.
דוגמה:
| Source GUser | Target GUser |
| user1@example.com | user1@solarmora.com |
| user2@example.com | user2@solarmora.com |
בדוגמה הזו, דומיין המקור הוא example.com. דומיין היעד הוא solarmora.com.
2. מעלים את הקובץ
- במסוף Admin של חשבון היעד, לוחצים על העלאת קובץ CSV של מפת ההעברה.
- עוברים אל קובץ ה-CSV עם המיפוי ובוחרים אותו
לוחצים על פתיחה.
- לוחצים על 'משימות'
כדי לוודא שקובץ המיפוי הועלה.
הערה: אם קובץ ה-CSV לא נטען, עוברים אל הקטע הבא, (אופציונלי) 3. מחיקת קובץ CSV.
(אופציונלי) 3. מחיקת קובץ CSV
אם יש שגיאה במהלך ההעלאה של ה-CSV או אם ההעלאה נתקעת, אתם יכולים למחוק את ההגדרה הנוכחית ולהעלות קובץ חדש.
- בוחרים את קובץ ה-CSV שרוצים להסיר.
- לוחצים על סמל המחיקה
. - לוחצים על כן כדי לאשר שאתם רוצים למחוק את קובץ ה-CSV.
- כדי להתחיל העלאה חדשה, חוזרים לקטע הקודם, 2. כדאי להעלות את הקובץ.
שלב 3: בחירה של הגדרות ההעברה
- לוחצים על תאריך התחלה ומזינים את התאריך שממנו רוצים להעביר הודעות.
השירות החדש להעברת נתונים מעביר הודעות מהתאריך הנבחר עד לתאריך שבו אתם מתחילים לבצע את ההעברה.
- (אופציונלי) כדי להעביר הודעות אימייל שהמשתמשים מחקו, מסמנים את התיבה העברת אימיילים שנמחקו.
- (אופציונלי) כדי להעביר הודעות אימייל עם התווית 'ספאם', מסמנים את התיבה העברת אימיילים מספאם.
- (אופציונלי) אם לא רוצים להעביר הודעות עם תוויות ספציפיות, מסמנים את התיבה החרגה של תוויות ספציפיות מההעברה, מזינים את שמות התוויות ומפרידים את השמות באמצעות פסיק.
פרטים נוספים מופיעים בקטע 'איך להחריג תוויות מההעברה' (בקטע הבא).
- לוחצים על שמירה.
איך להחריג תוויות מההעברה
- מציינים בנפרד כל תווית או תווית משנה.
- כשמוסיפים תווית משנה, צריך להשתמש בנתיב המלא ולהפריד את השם של התווית הראשית מהשם של תווית המשנה באמצעות לוכסן (/).
דוגמה: רוצים להחריג את התווית נסיעות ואת תווית הצאצא שלה, אסיה. כדי לעשות את זה, מזינים נסיעות,נסיעות/אסיה.
- אם מוסיפים את כל האימייל, השירות החדש להעברת נתונים לא מעביר אף הודעת אימייל.
שלב 4: התחלת ההעברה וצפייה בהתקדמות של התהליך
כדי לבצע את המשימה הזו, צריך להיכנס לחשבון כסופר-אדמין.
- לוחצים על התחלת ההעברה.
הערה: הפעולה הזו מאפשרת להעניק גישה ברמת הדומיין ויוצרת מזהה לקוח ל"העברת נתונים (חדש)" בחשבון היעד. מידע נוסף זמין במאמר בנושא שליטה בהרשאות הגישה ל-API באמצעות הענקת גישה ברמת הדומיין.
-
הסטטוס משתנה לבתהליך והמידע הבא מתעדכן בזמן אמת:
- משימות שנמצאו – המספר הכולל של הפריטים (הודעות, תוויות ומשימות אחרות) שהמערכת העבירה, דילגה עליהם או לא הצליחה להעביר.
- אזהרה – מספר הפריטים שהועברו, אבל שההעברה שלהם לא הושלמה כצפוי.
- נכשלו – מספר הפריטים שההעברה שלהם נכשלה בגלל שגיאה.
- נתונים שדילגו עליהם – מספר הפריטים שהמערכת דילגה עליהם.
- הועברו בהצלחה – מספר הפריטים שהועברו בהצלחה
- משתמשים שעובדו – מספר המשתמשים שההעברה שלהם הושלמה.
- אימיילים שנמצאו – מספר הודעות האימייל שהועברו, שדילגו עליהן או שההעברה שלהן נכשלה.
- אימיילים שהועברו – מספר הודעות האימייל שהועברו.
- אימיילים שדילגו עליהם – מספר הודעות האימייל שהמערכת דילגה עליהם.
בסיום ההעברה תקבלו אימייל שכולל נתונים סטטיסטיים על ההעברה. כל הדוחות מצורפים.
- כדי לייצא ולפרש את הדוחות, אפשר לעיין במאמר בנושא מידע על העברת אימיילים.
שלב 5: הפעלה של העברת דלתא
כדי להעביר נתונים שנוספו לחשבון המקור מאז ההעברה הראשית, מתחילים העברת דלתא. פרטים נוספים מופיעים במאמר בנושא הפעלת העברת דלתא.
יציאה מהעברה שהושלמה
חשוב: אחרי שיוצאים מהעברה, אי אפשר יותר לגשת לנתוני ההגדרה או לדוחות שלה.
המידע על העברה שהושלמה מוצג במסוף Admin עד שיוצאים מההעברה. אתם לא יכולים להתחיל העברה חדשה לפני שאתם יוצאים מהעברה שהושלמה. כדי לצאת מהעברה שהושלמה:
- (אופציונלי) מייצאים את דוח ההעברה. פרטים נוספים זמינים במאמר בנושא הסבר על הדוחות בשירות החדש להעברת נתונים.
- לוחצים על יציאה מההעברה
לצאת מההעברה ולמחוק אותה.
אחרי שיוצאים מההעברה, המערכת מוחקת את מזהה הלקוח ומסירה את "העברת נתונים (חדש)" כלקוח בהגדרת ההקצאה ברמת הדומיין.