Memigrasikan email dari akun Google Workspace

1. Di konsol Google Admin, buka Menu Data Impor & ekspor data Migrasi Data (Baru).

   Buka Migrasi Data (Baru)

   Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

2. Untuk email Google Workspace, klik Migrasi.
3. Klik Alamat email admin super sumber, lalu masukkan alamat email administrator super di akun sumber (akun asal migrasi Anda).

   Penting: Hanya admin yang Anda tetapkan dalam kolom ini yang dapat mengizinkan proses tersebut.

4. Klik Minta otorisasi.

   Permintaan otorisasi dikirim melalui email ke admin super yang dijelaskan di langkah 5. Permintaan akan habis masa berlakunya dalam 24 jam. Jika masa berlaku permintaan habis dan Anda ingin mengirim ulang permintaan, klik Kirim ulang permintaan. Anda harus menunggu 24 jam setelah mengirim permintaan sebelum dapat mengirimkannya kembali.

Langkah berikutnya

Untuk melanjutkan, admin super akun sumber harus membuka link otorisasi di email, login ke konsol Admin, lalu mengklik Beri otorisasi. Proses otorisasi juga membuat ID klien dan memberikan delegasi tingkat domain untuk Migrasi Data (Baru) di akun sumber. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

Jika Anda mengklik Verifikasi otorisasi di konsol Admin akun target, statusnya akan berubah menjadi Terhubung.

Anda menggunakan peta migrasi untuk menghubungkan pengguna di akun sumber ke pengguna di akun target. Layanan migrasi data baru menggunakan peta migrasi untuk mentransfer data email dari pengguna sumber ke pengguna target.

1. Membuat file pemetaan

Tips: Klik Download contoh file CSV untuk mendapatkan contoh file comma separated values (CSV) yang dapat Anda gunakan.

Dalam program spreadsheet:

• Tambahkan header pertama, Source GUser (untuk alamat email pengguna di akun sumber), lalu header kedua, Target GUser (untuk alamat email pengguna di akun target).
• Dengan menggunakan alamat email yang valid, petakan pengguna di bagian header (kedua alamat bersifat wajib).

  Anda tidak dapat memetakan satu pengguna sumber ke lebih dari satu pengguna target. Anda dapat mendownload daftar pengguna dari konsol Google Admin. Untuk mengetahui detailnya, buka Mendownload daftar pengguna.

• Pastikan file berisi tidak lebih dari 1.000 pengguna sumber dan ukurannya tidak melebihi 128 MB.

  Layanan migrasi data baru saat ini mendukung maksimum 1.000 pengguna untuk migrasi ke Google Workspace.

• Simpan spreadsheet sebagai file CSV.

Contoh:

Dalam contoh ini, domain sumbernya adalah example.com. Domain target adalah solarmora.com.

2. Upload file

1. Di konsol Admin akun target, klik Upload CSV peta migrasi.
2. Buka dan pilih file pemetaan CSV Anda klik Buka.
3. Klik Tugas untuk mengonfirmasi bahwa file pemetaan telah berhasil diupload.

   Catatan: Jika file CSV tidak berhasil dimuat, lanjutkan ke bagian berikutnya, (Opsional) 3. Menghapus file CSV.

(Opsional) 3. Menghapus file CSV

Jika terjadi error selama proses upload CSV atau upload macet, Anda dapat menghapus konfigurasi saat ini dan mengupload yang baru.

1. Pilih file CSV yang ingin dihapus.
2. Klik Hapus .
3. Klik Ya untuk mengonfirmasi bahwa Anda ingin menghapus file CSV.
4. Untuk memulai upload baru, kembali ke bagian sebelumnya, 2. Upload file.

1. Klik Tanggal mulai, lalu masukkan tanggal awal pesan yang ingin Anda migrasikan.

   Layanan migrasi data baru akan memigrasikan pesan dari tanggal yang dipilih hingga tanggal mulai migrasi.

2. (Opsional) Untuk memigrasikan pesan email yang telah dihapus oleh pengguna, centang kotak Migrasikan email yang dihapus.
3. (Opsional) Untuk memigrasikan pesan email dengan label Spam, centang kotak Migrasikan email spam.
4. (Opsional) Jika Anda tidak ingin memigrasikan pesan yang memiliki label tertentu, centang kotak Kecualikan label tertentu dari migrasi, lalu masukkan nama label yang dipisahkan dengan koma.

   Untuk mengetahui detailnya, buka Cara mengecualikan label dari migrasi (di bagian berikutnya).

5. Klik Simpan.

Cara mengecualikan label dari migrasi

• Tentukan setiap label atau sublabel secara terpisah.
• Saat Anda menambahkan sublabel, gunakan jalur lengkap dan pisahkan label induk dari sublabel dengan garis miring (/).

  Contoh: Anda ingin mengecualikan label Perjalanan dan label turunannya, Asia. Untuk melakukannya, masukkan Travel,Travel/Asia.

• Jika Anda menambahkan Semua Email, layanan migrasi data baru tidak akan memigrasikan pesan email apa pun.

Anda harus login sebagai administrator super untuk melakukan tugas ini.

1. Klik Mulai migrasi.

   Tindakan ini juga memberikan delegasi tingkat domain dan membuat ID klien untuk Migrasi Data (Baru) di akun target. Untuk mengetahui informasi selengkapnya, buka Mengontrol akses API dengan delegasi tingkat domain.

2. Status berubah menjadi Dalam proses dan informasi berikut diperbarui secara real time:

   • Tugas yang ditemukan–Total jumlah item (pesan, label, dan tugas lainnya) yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal
   • Peringatan–Jumlah item yang telah dimigrasikan, tetapi gagal diselesaikan seperti yang diharapkan
   • Gagal–Jumlah item yang gagal dimigrasikan karena terjadi error
   • Dilewati–Jumlah item yang dilewati
   • Berhasil–Jumlah item yang berhasil dimigrasikan
   • Pengguna yang diproses–Jumlah pengguna yang migrasinya telah selesai
   • Email yang ditemukan–Jumlah pesan email yang dimigrasikan, dilewati, atau gagal
   • Email yang dimigrasikan–Jumlah pesan email yang dimigrasikan
   • Email dilewati–Jumlah pesan email yang dilewati

   Setelah migrasi selesai, Anda akan menerima email yang berisi statistik migrasi. Laporan apa pun akan dilampirkan.

3. Untuk mengekspor dan menafsirkan laporan, buka Memahami laporan migrasi email.

Untuk memindahkan data yang telah ditambahkan ke akun sumber sejak migrasi utama, mulai migrasi delta. Untuk mengetahui detailnya, buka Menjalankan migrasi delta.