डेटा इंपोर्ट करने के टूल का इस्तेमाल करके, Yahoo!, iCloud Mail, GoDaddy, Zoho, और Titan जैसी आईएमएपी की सुविधा देने वाली कंपनियों के खातों से, Google Workspace में ईमेल का डेटा कॉपी करें.
यहां बताए गए चरणों को, अपने संगठन के Google Workspace खाते से Google Admin console में पूरा करें. हालांकि, अगर किसी चरण के लिए कोई दूसरी शर्त बताई गई है, तो उसका पालन करें.
शुरू करने से पहले
- डेटा इंपोर्ट करने की तैयारी करना लेख में बताई गई ज़रूरी शर्तें पूरी करें.
- पक्का करें कि इंपोर्ट की प्रोसेस, सुपर एडमिन सेट अप करे और चलाए. दोबारा बेचने वाले, अपने ग्राहकों के खातों के लिए डेटा इंपोर्ट नहीं कर सकते.
- पक्का करें कि आपका सर्वर, Google के आईपी पतों की रेंज से कनेक्ट हो.
- पक्का करें कि आपके आईएमएपी और Workspace खातों के लिए, आईएमएपी की सुविधा चालू हो.
- अगर कोई उपयोगकर्ता खाता आपके संगठन का हिस्सा है, तो Admin console में आईएमएपी की सुविधा चालू करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं के लिए POP और आईएमएपी की सुविधा चालू या बंद करना लेख पढ़ें.
- अगर कोई उपयोगकर्ता खाता आपके संगठन का हिस्सा नहीं है, तो उपयोगकर्ता से अपने खाते के लिए आईएमएपी की सुविधा चालू करने के लिए कहें. इसके लिए, उसे किसी दूसरे ईमेल प्लैटफ़ॉर्म से ईमेल पाना लेख में बताए गए चरण पूरे करने के लिए कहें.
डेटा इंपोर्ट करना
यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.पहला चरण: आईएमएपी सर्वर से कनेक्ट करना
-
Google Admin console में, मेन्यू
डेटा
डेटा इंपोर्ट और एक्सपोर्ट करना
डेटा इंपोर्ट करना पर जाएं.यह टास्क पूरा करने के लिए, आपको सुपर एडमिन के तौर पर साइन इन करना होगा.
- आईएमएपी के लिए, इंपोर्ट करें पर क्लिक करें.
- आईएमएपी सर्वर का पता के लिए, सूची में से अपना सर्वर चुनें या मैन्युअल तरीके से अपने सर्वर का नाम डालें. उदाहरण के लिए, imap.example.com.
इस जानकारी के बारे में मदद पाने के लिए, आईएमएपी की सुविधा देने वाली वेबमेल की आम कंपनियों के लिए कनेक्शन की जानकारी पर जाएं.
- कनेक्शन की जांच करें पर क्लिक करें.
कनेक्शन की प्रोसेस पूरी होने पर, आपको कनेक्ट किया गया सूचना मिलती है.
आईएमएपी की सुविधा देने वाली वेबमेल की आम कंपनियों के लिए कनेक्शन की जानकारी
अगर आपकी कंपनी का नाम यहां नहीं है, तो इस जानकारी के लिए अपनी कंपनी के दस्तावेज़ देखें.
| वेबमेल की सुविधा देने वाली कंपनी | आईएमएपी सर्वर का पता |
|---|---|
| 123 Reg |
|
| 1&1 IONOS |
|
| AOL | imap.aol.com |
| Apple iCloud | imap.mail.me.com |
| Bluehost | mail.example.com (यहां example.com आपका डोमेन नाम है) |
| DreamHost | imap.dreamhost.com |
| Fastmail | imap.fastmail.com |
| Gandi.net | mail.gandi.net |
| HostGator | gator####.hostgator.com (यहां #### , cPanel के बाईं ओर मौजूद आपका HostGator सर्वर का नाम है) |
| Hostinger | imap.hostinger.com |
| Locaweb | email-ssl.com.br |
| Namecheap | mail.privateemail.com |
| one.com | imap.one.com |
| OVHcloud | ssl0.ovh.net |
| Rackspace | secure.emailsrvr.com |
| Titan | imap.titan.email |
| Yahoo! (इसमें Yahoo! Small Business शामिल है) | imap.mail.yahoo.com |
| Yandex |
|
| Zoho |
|
दूसरा चरण: इंपोर्ट करने के लिए उपयोगकर्ता चुनना
अपने आईएमएपी और Workspace खातों को कनेक्ट करने के बाद, आपको अपने उपयोगकर्ताओं के ईमेल खातों को मैप करना होगा, ताकि उनके ईमेल पते Workspace में इंपोर्ट किए जा सकें. मैपिंग के विकल्प, आपके संगठन में मौजूद उपयोगकर्ताओं की संख्या पर निर्भर करते हैं.
आपको हर उपयोगकर्ता का आईएमएपी पासवर्ड और उनके आईएमएपी और Workspace ईमेल पते देने होंगे. कुछ आईएमएपी सर्वर के लिए, उपयोगकर्ता को ऐप्लिकेशन के लिए खास पासवर्ड (एएसपी) बनाना पड़ता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, अपने आईएमएपी सर्वर का दस्तावेज़ देखें.
डेटा इंपोर्ट करने के टूल का इस्तेमाल करके, किसी एक आईएमएपी उपयोगकर्ता के डेटा को, Workspace के कई उपयोगकर्ताओं के लिए कॉपी नहीं किया जा सकता. आपको एक-से-एक या कई-से-एक मैपिंग करनी होगी.
अगर आपके पास 20 या उससे कम उपयोगकर्ता हैं
अगर आपका संगठन छोटा है, तो इंपोर्ट किए जा रहे हर उपयोगकर्ता के लिए सीधे तौर पर जानकारी डाली जा सकती है.
अगर आपको कॉमा लगाकर अलग की गई वैल्यू (CSV) फ़ाइल की मदद से अपने उपयोगकर्ताओं को मैप करना है, तो 20 से ज़्यादा उपयोगकर्ता होने पर लेख पर जाएं. अगर आपने यहां बताए गए चरण पूरे करने शुरू कर दिए हैं और फिर CSV फ़ाइल अपलोड करने की प्रोसेस पर स्विच किया है, तो CSV फ़ाइल में मैन्युअल तरीके से डाला गया सारा डेटा हट जाएगा.
- आईएमएपी ईमेल पता के लिए, किसी उपयोगकर्ता का आईएमएपी ईमेल पता डालें.
- आईएमएपी पासवर्ड के लिए, उपयोगकर्ता के आईएमएपी खाते का पासवर्ड डालें.
- Workspace ईमेल पता के लिए, सूची में से उपयोगकर्ता का Workspace पता चुनें या मैन्युअल तरीके से डालें.
- उपयोगकर्ता जोड़ें पर क्लिक करें.
टेक्स्ट फ़ील्ड के बाद, आपको टेबल में उपयोगकर्ता के आईएमएपी और Workspace ईमेल पते दिखेंगे.
- (ज़रूरी नहीं) उपयोगकर्ता की मैपिंग मिटाने के लिए, उपयोगकर्ता की लाइन के बगल में मौजूद, हटाएं
पर क्लिक करें . मैपिंग हटाने से, उपयोगकर्ता या उसका डेटा नहीं मिटता. - अपने संगठन के हर उपयोगकर्ता के लिए, इस प्रोसेस को दोहराएं.
- बदलाव सेव करें पर क्लिक करें.
अगर आपके पास 20 से ज़्यादा उपयोगकर्ता हैं
एक CSV फ़ाइल बनाएं और अपलोड करें. इसमें, इंपोर्ट किए जाने वाले हर आईएमएपी उपयोगकर्ता के लिए, आईएमएपी ईमेल पता, आईएमएपी पासवर्ड, और Workspace पता शामिल होना चाहिए. ज़रूरी कॉलम वाली नई CSV फ़ाइल बनाई जा सकती है या सैंपल फ़ाइल डाउनलोड करके, उसमें लाइनें जोड़ी जा सकती हैं. पूरी हो चुकी CSV फ़ाइल का साइज़ 128 एमबी से कम होना चाहिए.
एक बार में, ज़्यादा से ज़्यादा 100 आईएमएपी उपयोगकर्ताओं का डेटा इंपोर्ट किया जा सकता है. अगर आपको ज़्यादा उपयोगकर्ताओं या फ़ोल्डर का डेटा इंपोर्ट करना है, तो आपको एक और इंपोर्ट शुरू करना होगा.
CSV फ़ाइल बनाने के लिए:
- अपने Workspace एडमिन खाते का इस्तेमाल करके, स्प्रेडशीट प्रोग्राम खोलें. इसके अलावा, Admin console में, सैंपल CSV फ़ाइल डाउनलोड करें पर क्लिक करें.
- पहले कॉलम में, हेडर सोर्स ImapUser जोड़ें और उपयोगकर्ता का आईएमएपी ईमेल पता डालें.
Admin console से, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड की जा सकती है. ज़्यादा जानकारी के लिए, उपयोगकर्ताओं की सूची डाउनलोड करना लेख पढ़ें.
- दूसरे कॉलम में, हेडर सोर्स ImapPassword जोड़ें और उपयोगकर्ता के आईएमएपी खाते का पासवर्ड डालें.
- तीसरे कॉलम में, हेडर TargetGUser जोड़ें और उपयोगकर्ता का Workspace ईमेल पता डालें.
उदाहरण:
सोर्स ImapUser
सोर्स ImapPassword टारगेट GUser user1@example.com
password1 user1@other-company.com user2@example.com
password2 user2@other-company.com - स्प्रेडशीट को CSV फ़ाइल के तौर पर सेव करें.
- फ़ाइल को Google Admin console में अपलोड करें:
- Admin console में, CSV अपलोड करें पर क्लिक करें.
- फ़ाइल चुनें क्लिक करें खोलें.
- पक्का करें कि फ़ाइल अपलोड हो गई है. इसके लिए, टास्क
पर क्लिक करें.
- अगर CSV फ़ाइल अपलोड नहीं होती है, तो:
- फ़ाइल चुनें और मिटाएं हां पर क्लिक करके पुष्टि करें.
- नई फ़ाइल बनाएं और उसे फिर से अपलोड करने की कोशिश करें.
अगर आपको यह समस्या एक से ज़्यादा बार आती है, तो Google Workspace की सहायता टीम से संपर्क करें.
- फ़ाइल चुनें और मिटाएं
(ज़रूरी नहीं) तीसरा चरण: इंपोर्ट करने की सेटिंग चुनना
इंपोर्ट करने की सेटिंग चुनकर, यह तय करें कि किस तरह के मैसेज इंपोर्ट किए जाएं. आपके पास इनमें से कुछ या सभी विकल्पों में बदलाव करने की सुविधा होती है:
- शुरू होने की तारीख पर क्लिक करें और वह तारीख डालें जिससे आपको मैसेज इंपोर्ट करने हैं.
डेटा इंपोर्ट करने का टूल, चुनी गई तारीख से लेकर इंपोर्ट की प्रोसेस शुरू किए जाने की तारीख तक के मैसेज इंपोर्ट करता है.
- मिटाए गए ईमेल मैसेज इंपोर्ट करने के लिए, मिटाए गए ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स को चुनें.
- स्पैम लेबल वाले ईमेल मैसेज इंपोर्ट करने के लिए, स्पैम ईमेल इंपोर्ट करें बॉक्स को चुनें.
- अगर आपको खास लेबल वाले मैसेज इंपोर्ट नहीं करने हैं, तो खास फ़ोल्डर शामिल न करें बॉक्स को चुनें. इसके बाद, कॉमा लगाकर लेबल के नाम डालें.
ज़्यादा जानकारी के लिए, फ़ोल्डर शामिल न करने का तरीका लेख पढ़ें.
- सेव करें पर क्लिक करें.
- हर फ़ोल्डर या सबफ़ोल्डर को अलग से डालें.
- सबफ़ोल्डर जोड़ते समय, पूरा पाथ इस्तेमाल करें. साथ ही, पैरंट फ़ोल्डर और सबफ़ोल्डर को फ़ॉरवर्ड स्लैश (/) से अलग करें.
उदाहरण: आपको Travel फ़ोल्डर और उसके चाइल्ड फ़ोल्डर, Asia को शामिल नहीं करना है. इसके लिए, आपको Travel,Travel/Asia डालना होगा.
चौथा चरण: इंपोर्ट की प्रोसेस शुरू करना और उसकी प्रोग्रेस देखना
- इंपोर्ट शुरू करें पर क्लिक करें.
इस कार्रवाई से, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस भी मिल जाता है. साथ ही, टारगेट खाते में डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा के लिए, क्लाइंट आईडी बन जाता है. ज़्यादा जानकारी के लिए, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस देकर, एपीआई के ऐक्सेस को कंट्रोल करना लेख पढ़ें.
- स्टेटस प्रोग्रेस में है में बदल जाता है. साथ ही, रीयल टाइम में यह जानकारी अपडेट होती है:
- डिस्कवर किए गए टास्क—इंपोर्ट किए गए, स्किप किए गए या इंपोर्ट नहीं किए जा सके आइटम (मैसेज, लेबल, और अन्य टास्क) की कुल संख्या
- चेतावनी—इंपोर्ट किए गए, लेकिन उम्मीद के मुताबिक पूरे नहीं हो पाए आइटम की संख्या
- इंपोर्ट नहीं किए जा सके—गड़बड़ी की वजह से इंपोर्ट नहीं किए जा सके आइटम की संख्या
- स्किप किए गए—स्किप किए गए आइटम की संख्या
- सफलतापूर्वक इंपोर्ट किए गए—सफलतापूर्वक इंपोर्ट किए गए आइटम की संख्या
- प्रोसेस किए गए उपयोगकर्ता—उन उपयोगकर्ताओं की संख्या जिनका डेटा इंपोर्ट हो गया है
- डिस्कवर किए गए ईमेल—इंपोर्ट किए गए, स्किप किए गए या इंपोर्ट नहीं किए जा सके ईमेल मैसेज की संख्या
- इंपोर्ट किए गए ईमेल—इंपोर्ट किए गए ईमेल मैसेज की संख्या
- स्किप किए गए ईमेल—स्किप किए गए ईमेल मैसेज की संख्या
- इंपोर्ट नहीं किए जा सके ईमेल–इंपोर्ट नहीं किए जा सके ईमेल मैसेज की संख्या
इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने पर, आपको इंपोर्ट के आंकड़ों वाला ईमेल मिलता है. इसमें रिपोर्ट अटैच होती हैं.
- रिपोर्ट को एक्सपोर्ट करने और समझने के लिए, ईमेल इंपोर्ट की रिपोर्ट समझना लेख पढ़ें.
(ज़रूरी नहीं) पांचवा चरण: डेल्टा इंपोर्ट करना
इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद, आईएमएपी खाते में जोड़े गए डेटा को इंपोर्ट करने के लिए, डेल्टा इंपोर्ट करें. ज़्यादा जानकारी के लिए, डेल्टा इंपोर्ट करना लेख पढ़ें.
इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद, उससे बाहर निकलना
अहम जानकारी: इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलने के बाद, उसके कॉन्फ़िगरेशन डेटा या रिपोर्ट को ऐक्सेस नहीं किया जा सकता.
इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद, उसकी जानकारी Admin console में तब तक दिखती है, जब तक इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर नहीं निकला जाता. इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद, उससे बाहर निकले बिना नया इंपोर्ट शुरू नहीं किया जा सकता. इंपोर्ट की प्रोसेस पूरी होने के बाद, उससे बाहर निकलने के लिए:
- (ज़रूरी नहीं) इंपोर्ट की रिपोर्ट एक्सपोर्ट करने के लिए, ईमेल इंपोर्ट की रिपोर्ट समझना लेख पढ़ें.
- इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलें इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलें और इंपोर्ट किया गया डेटा मिटाएं पर क्लिक करें.
इंपोर्ट की प्रोसेस से बाहर निकलने पर, सिस्टम क्लाइंट आईडी मिटा देता है. साथ ही, पूरे डोमेन के सभी उपयोगकर्ता के डेटा का ऐक्सेस दें सेटिंग में, डेटा इंपोर्ट करने की सुविधा को क्लाइंट के तौर पर हटा देता है.