একটি IMAP অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল আমদানি করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা আমদানি ।

   ডেটা আমদানিতে যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. IMAP- এর জন্য, ইমপোর্ট-এ ক্লিক করুন।
3. IMAP সার্ভার অ্যাড্রেসের জন্য, তালিকা থেকে আপনার সার্ভারটি নির্বাচন করুন অথবা আপনার সার্ভারের নাম ম্যানুয়ালি লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, imap.example.com)।

   এই তথ্যের সহায়তার জন্য, সাধারণ IMAP-ভিত্তিক ওয়েবমেল প্রদানকারীদের সংযোগ তথ্য -তে যান।

4. সংযোগ পরীক্ষা করতে ক্লিক করুন।

   সংযোগ সফল হলে, আপনি একটি ‘সংযুক্ত’ বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

সাধারণ IMAP-ভিত্তিক ওয়েবমেল প্রদানকারীদের জন্য সংযোগ তথ্য

আপনার পরিষেবা প্রদানকারীর নাম এখানে তালিকাভুক্ত না থাকলে, এই তথ্যের জন্য আপনার পরিষেবা প্রদানকারীর নথিপত্র দেখুন।

একবার আপনার IMAP এবং Workspace অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত হয়ে গেলে, Workspace-এ ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা ইম্পোর্ট করার জন্য আপনাকে অবশ্যই তাদের ইমেল অ্যাকাউন্টগুলো ম্যাপ করতে হবে। ম্যাপ করার বিকল্পগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে।

আপনাকে প্রত্যেক ব্যবহারকারীর IMAP পাসওয়ার্ড এবং তাদের IMAP ও Workspace ইমেল ঠিকানা প্রদান করতে হবে। কিছু IMAP সার্ভারে ব্যবহারকারীকে একটি অ্যাপ্লিকেশন স্পেসিফিক পাসওয়ার্ড (ASP) তৈরি করতে হয়। বিস্তারিত জানতে আপনার IMAP সার্ভারের ডকুমেন্টেশন দেখুন।

ডেটা ইম্পোর্ট টুল ব্যবহার করে আপনি একজন IMAP ব্যবহারকারীকে একাধিক Workspace ব্যবহারকারীর কাছে কপি করতে পারবেন না। এর জন্য আপনাকে ওয়ান-টু-ওয়ান অথবা মেনি-টু-ওয়ান ম্যাপিং প্রদান করতে হবে।

আপনার যদি ২০ জন বা তার কম ব্যবহারকারী থাকে

আপনার প্রতিষ্ঠান ছোট হলে, আপনি ইম্পোর্ট করা প্রতিটি ব্যবহারকারীর তথ্য সরাসরি প্রবেশ করাতে পারেন।

যদি আপনি কমা-বিভাজিত মান (CSV) ফাইলের মাধ্যমে আপনার ব্যবহারকারীদের ম্যাপ করতে চান, তাহলে "যদি আপনার ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে" অংশে যান। আপনি যদি নিম্নলিখিত ধাপগুলো শুরু করার পর CSV আপলোড প্রক্রিয়ায় যান, তাহলে CSV ফাইলটি আপনার হাতে প্রবেশ করানো সমস্ত ডেটা মুছে ফেলবে।

1. IMAP ইমেল ঠিকানার জন্য, ব্যবহারকারীর একটি IMAP ইমেল ঠিকানা লিখুন।
2. IMAP পাসওয়ার্ডের জন্য, ব্যবহারকারীর IMAP অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করান।
3. ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানার জন্য, তালিকা থেকে ব্যবহারকারীর ওয়ার্কস্পেস ঠিকানাটি নির্বাচন করুন অথবা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করান।
4. ব্যবহারকারী যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।

   আপনি টেক্সট ফিল্ডগুলোর পরে একটি টেবিলে ব্যবহারকারীর IMAP এবং Workspace ইমেল ঠিকানাগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন।

5. (ঐচ্ছিক) কোনো ব্যবহারকারীর ম্যাপিং মুছে ফেলার জন্য, ব্যবহারকারীর সারির পাশে থাকা রিমুভ (Remove) বোতামে ক্লিক করুন। ম্যাপিং মুছে ফেললে ব্যবহারকারী বা তাদের ডেটা মুছে যায় না।
6. আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেক ব্যবহারকারীর জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
7. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।

যদি আপনার ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে

আপনি যে সকল IMAP ব্যবহারকারীকে ইম্পোর্ট করতে চান, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি IMAP ইমেল ঠিকানা, IMAP পাসওয়ার্ড এবং ওয়ার্কস্পেস ঠিকানা সম্বলিত একটি CSV ফাইল তৈরি করে আপলোড করুন। আপনি প্রয়োজনীয় কলামগুলো সহ একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন অথবা একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে তাতে সারি যোগ করতে পারেন। সম্পূর্ণ CSV ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১২৮ মেগাবাইটের কম হতে হবে।

আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১০০ জন IMAP ব্যবহারকারী ইম্পোর্ট করতে পারবেন। যদি আপনার অতিরিক্ত ব্যবহারকারী বা ফোল্ডার ইম্পোর্ট করার প্রয়োজন হয়, তবে আপনাকে অবশ্যই আরেকটি ইম্পোর্ট প্রক্রিয়া শুরু করতে হবে।

CSV ফাইল তৈরি করতে:

1. আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন। অথবা, অ্যাডমিন কনসোলে, ‘Download a sample CSV file’-এ ক্লিক করুন।
2. প্রথম কলামে Source ImapUser হেডারটি যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর IMAP ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।

   আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোল থেকে ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা ডাউনলোড করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যবহারকারীদের তালিকা ডাউনলোড করুন’ অংশে যান।

3. দ্বিতীয় কলামে ‘Source ImapPassword’ হেডারটি যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর IMAP অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করান।
4. তৃতীয় কলামে TargetGUser হেডারটি যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।

   উদাহরণ:

   উৎস ImapUser	উৎস ImapPassword	টার্গেট জিইউজার
   user1@example.com	পাসওয়ার্ড১	user1@other-company.com
   user2@example.com	পাসওয়ার্ড২	user2@other-company.com

5. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
6. ফাইলটি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
   1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, আপলোড CSV- তে ক্লিক করুন।
   2. ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
   3. টাস্কগুলিতে ক্লিক করুন ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
7. যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে আপলোড না হয়:
   1. ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ডিলিট-এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ।
   2. একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন এবং আবার আপলোড করার চেষ্টা করুন।

   আপনি যদি একাধিকবার এই সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে গুগল ওয়ার্কস্পেস সাপোর্টে যোগাযোগ করুন ।

কোন ধরনের বার্তা ইম্পোর্ট করা হবে তা নির্দিষ্ট করতে ইম্পোর্ট সেটিংস নির্বাচন করুন। আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির কয়েকটি বা সবগুলি সমন্বয় করতে পারেন:

1. শুরুর তারিখে ক্লিক করুন এবং যে তারিখ থেকে বার্তাগুলি আমদানি করতে চান, সেই তারিখটি লিখুন।

   ডেটা ইম্পোর্ট টুলটি নির্বাচিত তারিখ থেকে আপনার ইম্পোর্ট শুরু করার তারিখ পর্যন্ত মেসেজগুলো ইম্পোর্ট করে।

2. মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি ইম্পোর্ট করতে, 'মুছে ফেলা ইমেল ইম্পোর্ট করুন' বক্সটি চেক করুন।
3. স্প্যাম লেবেলযুক্ত ইমেল বার্তাগুলি ইম্পোর্ট করতে, ‘ইম্পোর্ট স্প্যাম ইমেলস’ বক্সটি চেক করুন।
4. আপনি যদি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত বার্তাগুলি ইম্পোর্ট করতে না চান, তাহলে ‘Exclude specific folders’ বক্সে টিক দিন এবং কমা দিয়ে আলাদা করে লেবেলের নামগুলি লিখুন।

   বিস্তারিত জানতে, কীভাবে ফোল্ডার বাদ দিতে হয় (How to exclude folders) অংশটি দেখুন।

5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

ফোল্ডারগুলি কীভাবে বাদ দেবেন

• প্রতিটি ফোল্ডার বা সাবফোল্ডারে আলাদাভাবে প্রবেশ করুন।
• সাবফোল্ডার যোগ করার সময় সম্পূর্ণ পাথ ব্যবহার করুন এবং প্যারেন্ট ফোল্ডার ও সাবফোল্ডারকে একটি ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে আলাদা করুন।

  উদাহরণ : আপনি Travel ফোল্ডার এবং এর অধীনস্থ Asia ফোল্ডারটিকে বাদ দিতে চান। তা করতে, আপনাকে Travel , Travel/Asia লিখতে হবে।

এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

1. আমদানি শুরু করতে ক্লিক করুন।

   এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধি অনুমোদন করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা ইম্পোর্টের জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, 'ডোমেন-ব্যাপী প্রতিনিধির মাধ্যমে এপিআই অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ' দেখুন।

2. স্ট্যাটাসটি ' চলমান' (In progress) -এ পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলো রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
   • আবিষ্কৃত কাজসমূহ — আমদানি করা, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া আইটেমের (বার্তা, লেবেল এবং অন্যান্য কাজ) মোট সংখ্যা।
   • সতর্কীকরণ — যে সকল আইটেম আমদানি করা হয়েছিল, কিন্তু প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হতে পারেনি
   • ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে যে আইটেমগুলো আমদানি করা যায়নি তার সংখ্যা।
   • বাদ দেওয়া হয়েছে — যে আইটেমগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা
   • সফল —সফলভাবে আমদানি করা পণ্যের সংখ্যা
   • প্রক্রিয়াকৃত ব্যবহারকারী — যেসব ব্যবহারকারীর আমদানি সম্পন্ন হয়েছে তাদের সংখ্যা
   • আবিষ্কৃত ইমেল — আমদানি করা, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা।
   • আমদানিকৃত ইমেল — আমদানিকৃত ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া ইমেল — যে ইমেল বার্তাগুলি বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা
   • ইমেল ব্যর্থ – যে সকল ইমেল বার্তা ইম্পোর্ট করা যায়নি তার সংখ্যা

   আমদানি সম্পন্ন হলে, আপনি আমদানির পরিসংখ্যানসহ একটি ইমেল পাবেন। এর সাথে যেকোনো রিপোর্ট সংযুক্ত থাকে।

3. রিপোর্টগুলো এক্সপোর্ট ও ব্যাখ্যা করতে, “ইমেইল ইম্পোর্ট রিপোর্ট বুঝুন” অংশে যান।

ইম্পোর্টের পরে IMAP অ্যাকাউন্টে যোগ করা ডেটা ইম্পোর্ট করতে একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান। বিস্তারিত জানতে, 'একটি ডেল্টা ইম্পোর্ট চালান' অংশে যান।