از ابزار وارد کردن دادهها برای کپی کردن دادههای ایمیل از ارائهدهندگان مبتنی بر IMAP مانند Yahoo!، iCloud Mail، GoDaddy، Zoho و Titan به Google Workspace استفاده کنید.
به جز مواردی که مشخص شده است، مراحل زیر را در کنسول مدیریت گوگل با حساب Google Workspace سازمان خود انجام دهید.
قبل از اینکه شروع کنی
- الزامات موجود در بخش «آماده برای وارد کردن» را تکمیل کنید.
- مطمئن شوید که یک مدیر ارشد، عملیات وارد کردن اطلاعات را تنظیم و اجرا میکند. نمایندگان فروش نمیتوانند اطلاعات حسابهای مشتریان خود را وارد کنند.
- مطمئن شوید که سرور شما به محدوده آدرسهای IP گوگل متصل است.
- مطمئن شوید که IMAP برای حسابهای IMAP و Workspace شما فعال است.
- اگر یک حساب کاربری بخشی از سازمان شماست، IMAP را در کنسول مدیریت فعال کنید. برای جزئیات بیشتر، به روشن یا خاموش کردن POP & IMAP برای کاربران بروید.
- اگر حساب کاربری بخشی از سازمان شما نیست، از کاربر بخواهید با دنبال کردن مراحل موجود در «دریافت ایمیل از یک پلتفرم ایمیل دیگر»، IMAP را برای حساب خود فعال کند.
اجرای یک ایمپورت
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
مرحله ۱: اتصال به سرور IMAP
در کنسول مدیریت گوگل، به منو بروید
دادهها واردات و صادرات داده واردات داده .برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- برای IMAP ، روی «وارد کردن» کلیک کنید.
- برای آدرس سرور IMAP ، سرور خود را از لیست انتخاب کنید یا نام سرور خود را به صورت دستی وارد کنید (برای مثال، imap.example.com).
برای کمک به این اطلاعات، به اطلاعات اتصال برای ارائه دهندگان وب میل رایج مبتنی بر IMAP مراجعه کنید.
- روی تست اتصال کلیک کنید.
اگر اتصال موفقیتآمیز باشد، اعلان «متصل» را دریافت خواهید کرد.
اطلاعات اتصال برای ارائه دهندگان وب میل مبتنی بر IMAP رایج
اگر ارائه دهنده شما در اینجا ذکر نشده است، برای این اطلاعات، مستندات ارائه دهنده خود را بررسی کنید.
| ارائه دهنده وب میل | آدرس سرور IMAP |
|---|---|
| ۱۲۳ رجیستر |
|
| آیونوس ۱ و ۱ |
|
| ای او ال | imap.aol.com |
| آیکلود اپل | imap.mail.me.com |
| بلوهاست | mail.example.com (که در آن example.com نام دامنه شماست) |
| دریم هاست | imap.dreamhost.com |
| فستمیل | imap.fastmail.com |
| گاندی.نت | mail.gandi.net |
| هاستگیتور | gator####.hostgator.com (که در آن #### نام سرور HostGator شما در سمت چپ cPanel است) |
| هاستینجر | imap.hostinger.com |
| لوکاوب | ایمیل-ssl.com.br |
| نامچیپ | mail.priveemail.com |
| one.com | imap.one.com |
| او وی کلود | ssl0.ovh.net |
| رکاسپیس | secure.emailsrvr.com |
| تیتان | ایمیل imap.titan |
| یاهو! (شامل یاهو! برای کسب و کارهای کوچک) | imap.mail.yahoo.com |
| یاندکس |
|
| زوهو |
|
مرحله ۲: کاربران را برای وارد کردن انتخاب کنید
پس از اتصال حسابهای IMAP و Workspace، باید حسابهای ایمیل کاربران خود را برای وارد کردن آدرسهای ایمیل آنها به Workspace نگاشت کنید. گزینههای نگاشت به تعداد کاربران سازمان شما بستگی دارد.
شما باید رمز عبور IMAP هر کاربر و آدرسهای ایمیل IMAP و Workspace آنها را ارائه دهید. برخی از سرورهای IMAP از کاربر میخواهند که یک رمز عبور مخصوص برنامه (ASP) ایجاد کند. برای جزئیات بیشتر، به مستندات سرور IMAP خود مراجعه کنید.
شما نمیتوانید از ابزار وارد کردن داده برای کپی کردن یک کاربر IMAP به چندین کاربر Workspace استفاده کنید. شما باید نگاشت یک به یک یا چند به یک را فراهم کنید.
اگر ۲۰ کاربر یا کمتر دارید
اگر سازمان شما کوچک است، میتوانید مستقیماً اطلاعات مربوط به هر کاربری که وارد میکنید را وارد کنید.
اگر ترجیح میدهید کاربران خود را با یک فایل مقادیر جدا شده با کاما (CSV) نگاشت کنید، به بخش «اگر بیش از 20 کاربر دارید» بروید. اگر مراحل زیر را شروع کنید و سپس به فرآیند آپلود CSV بروید، فایل CSV هر دادهای را که به صورت دستی وارد کردهاید حذف میکند.
- برای آدرس ایمیل IMAP ، یک آدرس ایمیل IMAP برای یک کاربر وارد کنید.
- برای رمز عبور IMAP ، رمز عبور حساب IMAP کاربر را وارد کنید.
- برای آدرس ایمیل Workspace ، آدرس Workspace کاربر را از لیست انتخاب کنید یا آن را به صورت دستی وارد کنید.
- روی افزودن کاربر کلیک کنید.
میتوانید آدرسهای ایمیل IMAP و Workspace کاربر را در جدولی پس از فیلدهای متنی مرور کنید.
- (اختیاری) برای حذف نگاشت کاربر، در کنار ردیف کاربر، روی «حذف» کلیک کنید.
حذف نگاشت، کاربر یا دادههای او را حذف نمیکند. - این فرآیند را برای هر کاربر در سازمان خود تکرار کنید.
- روی ذخیره تغییرات کلیک کنید.
یک فایل CSV ایجاد و آپلود کنید که حاوی آدرس ایمیل IMAP، رمز عبور IMAP و آدرس فضای کاری برای هر کاربر IMAP باشد که میخواهید وارد کنید. میتوانید یک فایل CSV جدید با ستونهای مورد نیاز ایجاد کنید یا یک فایل نمونه را دانلود کنید و ردیفها را اضافه کنید. فایل CSV تکمیل شده باید کوچکتر از ۱۲۸ مگابایت باشد.
شما میتوانید تا ۱۰۰ کاربر IMAP را همزمان وارد کنید. اگر نیاز به وارد کردن کاربران یا پوشههای اضافی دارید، باید وارد کردن دیگری را شروع کنید.
برای ایجاد فایل CSV:
- با استفاده از حساب کاربری ادمین Workspace خود، یک برنامه صفحه گسترده باز کنید. یا در کنسول ادمین، روی دانلود یک فایل CSV نمونه کلیک کنید.
- در ستون اول، عنوان Source ImapUser را اضافه کنید و آدرس ایمیل IMAP کاربر را وارد کنید.
شما میتوانید فهرستی از کاربران را از کنسول مدیریت خود دانلود کنید. برای جزئیات بیشتر، به «دانلود فهرست کاربران» بروید.
- در ستون دوم، سربرگ Source ImapPassword را اضافه کنید و رمز عبور حساب IMAP کاربر را وارد کنید.
- در ستون سوم، سربرگ TargetGUser را اضافه کنید و آدرس ایمیل Workspace کاربر را وارد کنید.
مثال:
منبع ImapUser
منبع: ImapPassword هدف GUser user1@example.com
رمز عبور1 user1@other-company.com user2@example.com
رمز عبور2 user2@other-company.com - صفحه گسترده را به عنوان فایل CSV ذخیره کنید.
- فایل را در کنسول مدیریت گوگل آپلود کنید:
- در کنسول مدیریت خود، روی آپلود CSV کلیک کنید.
- فایل را انتخاب کنید روی باز کردن کلیک کنید.
- روی وظایف کلیک کنید
برای تأیید اینکه فایل با موفقیت آپلود شده است.
- اگر فایل CSV با موفقیت آپلود نشد:
- فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید بله برای تایید.
- یک فایل جدید ایجاد کنید و دوباره سعی کنید آپلود کنید.
اگر بیش از یک بار با این مشکل مواجه شدید، با پشتیبانی Google Workspace تماس بگیرید .
- فایل را انتخاب کنید و روی حذف کلیک کنید
(اختیاری) مرحله ۳: تنظیمات واردات را انتخاب کنید
برای مشخص کردن نوع پیامهایی که وارد میشوند، تنظیمات واردات را انتخاب کنید. میتوانید برخی یا همه گزینههای زیر را تنظیم کنید:
- روی تاریخ شروع کلیک کنید و تاریخی را که میخواهید پیامها از آن وارد شوند، وارد کنید.
ابزار وارد کردن دادهها، پیامها را از تاریخ انتخاب شده تا تاریخی که شما شروع به وارد کردن میکنید، وارد میکند.
- برای وارد کردن ایمیلهای حذف شده، کادر «وارد کردن ایمیلهای حذف شده» را علامت بزنید.
- برای وارد کردن ایمیلهای دارای برچسب هرزنامه ، کادر وارد کردن ایمیلهای هرزنامه را علامت بزنید.
- اگر نمیخواهید پیامهایی که برچسبهای خاصی دارند را وارد کنید، کادر Exclude specific folders (حذف پوشههای خاص) را علامت بزنید و نام برچسبها را که با کاما از هم جدا شدهاند، وارد کنید.
برای جزئیات، به نحوهی مستثنی کردن پوشهها مراجعه کنید.
- روی ذخیره کلیک کنید.
- هر پوشه یا زیرپوشه را جداگانه وارد کنید.
- هنگام اضافه کردن یک زیرپوشه، از مسیر کامل استفاده کنید و پوشه والد را با یک اسلش (/) از زیرپوشه جدا کنید.
مثال : شما میخواهید پوشه Travel و پوشه فرزند آن، Asia ، را حذف کنید. برای انجام این کار، عبارت Travel و سپس Travel/Asia را وارد میکنید.
مرحله ۴: شروع و مشاهده پیشرفت واردات
برای این کار باید به عنوان مدیر ارشد وارد سیستم شوید.
- روی شروع وارد کردن کلیک کنید.
این اقدام همچنین واگذاری اختیار در سطح دامنه را اعطا میکند و یک شناسه کلاینت برای وارد کردن دادهها در حساب هدف ایجاد میکند. برای اطلاعات بیشتر، به بخش کنترل دسترسی API با واگذاری اختیار در سطح دامنه مراجعه کنید.
- وضعیت به «در حال انجام» تغییر میکند و اطلاعات زیر به صورت آنی بهروزرسانی میشوند:
- وظایف کشفشده — تعداد کل مواردی (پیامها، برچسبها و سایر وظایف) که وارد، نادیده گرفته یا ناموفق بودهاند
- هشدار — تعداد مواردی که وارد شدهاند، اما طبق انتظار تکمیل نشدهاند
- ناموفق — تعداد مواردی که به دلیل خطا، وارد کردن آنها ناموفق بود
- رد شده — تعداد مواردی که رد شدهاند
- موفق — تعداد اقلامی که با موفقیت وارد شدهاند
- کاربران پردازششده — تعداد کاربرانی که عملیات وارد کردن آنها تکمیل شده است
- ایمیلهای کشفشده — تعداد ایمیلهایی که وارد، رد یا ناموفق بودهاند
- ایمیلهای وارد شده — تعداد ایمیلهای وارد شده
- ایمیلهای رد شده — تعداد ایمیلهایی که رد شدهاند
- ایمیلها ناموفق بودند - تعداد ایمیلهایی که وارد نشدند
وقتی وارد کردن اطلاعات کامل شد، ایمیلی حاوی آمار واردات دریافت خواهید کرد. هرگونه گزارشی پیوست شده است.
- برای خروجی گرفتن و تفسیر گزارشها، به بخش «درک گزارشهای وارد کردن ایمیل» بروید.
(اختیاری) مرحله ۵: اجرای یک delta import
برای وارد کردن دادههایی که پس از وارد کردن به حساب IMAP اضافه شدهاند، یک دستور delta import اجرا کنید. برای جزئیات بیشتر، به Run a delta import بروید.
خروج از یک واردات تکمیلشده
مهم : پس از خروج از یک وارد کردن، دیگر نمیتوانید به دادهها یا گزارشهای پیکربندی آن دسترسی داشته باشید.
اطلاعات مربوط به یک واردات تکمیلشده تا زمانی که از واردات خارج نشوید، در کنسول مدیریت نمایش داده میشود. تا زمانی که از واردات تکمیلشده خارج نشوید، نمیتوانید واردات جدیدی را شروع کنید. برای خروج از واردات تکمیلشده:
- (اختیاری) برای خروجی گرفتن از گزارش واردات، به بخش «درک گزارشهای واردات ایمیل» بروید.
- روی خروج از وارد کردن کلیک کنید خارج شوید و import را حذف کنید .
هنگام خروج، سیستم شناسه کلاینت را حذف میکند و Data Import را به عنوان یک کلاینت در تنظیمات نمایندگی دامنه حذف میکند.