একটি IMAP অ্যাকাউন্ট থেকে ইমেল স্থানান্তর করুন

1. গুগল অ্যাডমিন কনসোলে, মেনুতে যান ডেটা ডেটা আমদানি ও রপ্তানি ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন)

   ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন) এ যান

   এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

2. IMAP- এর জন্য, Migrate-এ ক্লিক করুন।
3. IMAP সার্ভার অ্যাড্রেসের জন্য, তালিকা থেকে আপনার সার্ভারটি নির্বাচন করুন অথবা আপনার সার্ভারের নাম ম্যানুয়ালি লিখুন (উদাহরণস্বরূপ, imap.example.com)।

   এই তথ্যের সহায়তার জন্য, সাধারণ IMAP-ভিত্তিক ওয়েবমেল প্রদানকারীদের সংযোগ তথ্য (Connection information for common IMAP-based webmail providers) অংশে যান।

4. সংযোগ পরীক্ষা করতে ক্লিক করুন।

   সংযোগ সফল হলে, আপনি একটি ‘সংযুক্ত’ বিজ্ঞপ্তি পাবেন।

সাধারণ IMAP-ভিত্তিক ওয়েবমেল প্রদানকারীদের জন্য সংযোগ তথ্য

আপনার পরিষেবা প্রদানকারীর নাম এখানে তালিকাভুক্ত না থাকলে, এই তথ্যের জন্য আপনার পরিষেবা প্রদানকারীর নথিপত্র দেখুন।

একবার আপনার IMAP এবং Workspace অ্যাকাউন্ট সংযুক্ত হয়ে গেলে, ব্যবহারকারীদের ইমেল ঠিকানা Workspace-এ কপি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই তাদের ইমেল অ্যাকাউন্টগুলো ম্যাপ করতে হবে। ম্যাপ করার বিকল্পগুলো আপনার প্রতিষ্ঠানে ব্যবহারকারীর সংখ্যার উপর নির্ভর করে।

আপনাকে প্রত্যেক ব্যবহারকারীর IMAP পাসওয়ার্ড এবং তাদের IMAP ও Workspace ইমেল ঠিকানা প্রদান করতে হবে। কিছু IMAP সার্ভারে ব্যবহারকারীকে একটি অ্যাপ্লিকেশন স্পেসিফিক পাসওয়ার্ড (ASP) তৈরি করতে হয়। বিস্তারিত জানতে, অ্যাপ্লিকেশন স্পেসিফিক পাসওয়ার্ড অথবা আপনার IMAP সার্ভারের ডকুমেন্টেশন দেখুন।

আপনি ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবা ব্যবহার করে একজন IMAP ব্যবহারকারীকে একাধিক Workspace ব্যবহারকারীর কাছে স্থানান্তর করতে পারবেন না। এর জন্য আপনাকে এক-থেকে-এক অথবা অনেক-থেকে-এক ম্যাপিং প্রদান করতে হবে।

আপনার যদি ২০ জন বা তার কম ব্যবহারকারী থাকে

আপনার প্রতিষ্ঠান ছোট হলে, আপনি স্থানান্তর করছেন এমন প্রতিটি ব্যবহারকারীর তথ্য সরাসরি প্রবেশ করাতে পারেন।

যদি আপনি কমা-বিভাজিত মান (CSV) ফাইলের মাধ্যমে আপনার ব্যবহারকারীদের ম্যাপ করতে চান, তাহলে "যদি আপনার ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে" অংশে যান। আপনি যদি নিম্নলিখিত ধাপগুলো শুরু করার পর CSV আপলোড প্রক্রিয়ায় যান, তাহলে CSV ফাইলটি আপনার হাতে প্রবেশ করানো সমস্ত ডেটা মুছে ফেলবে।

1. IMAP ইমেল ঠিকানার জন্য, ব্যবহারকারীর একটি IMAP ইমেল ঠিকানা লিখুন।
2. IMAP পাসওয়ার্ডের জন্য, ব্যবহারকারীর IMAP অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করান।
3. ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানার জন্য, তালিকা থেকে ব্যবহারকারীর ওয়ার্কস্পেস ঠিকানাটি নির্বাচন করুন অথবা ম্যানুয়ালি প্রবেশ করান।
4. ব্যবহারকারী যোগ করুন -এ ক্লিক করুন।

   আপনি টেক্সট ফিল্ডগুলোর পরে একটি টেবিলে ব্যবহারকারীর IMAP এবং Workspace ইমেল ঠিকানাগুলো পর্যালোচনা করতে পারেন।

5. (ঐচ্ছিক) কোনো ব্যবহারকারীর ম্যাপিং মুছে ফেলার জন্য, ব্যবহারকারীর সারির পাশে থাকা রিমুভ (Remove) বোতামে ক্লিক করুন। ম্যাপিং মুছে ফেললে ব্যবহারকারী বা তাদের ডেটা মুছে যায় না।
6. আপনার প্রতিষ্ঠানের প্রত্যেক ব্যবহারকারীর জন্য এই প্রক্রিয়াটি পুনরাবৃত্তি করুন।
7. পরিবর্তনগুলি সংরক্ষণ করুন -এ ক্লিক করুন।

যদি আপনার ২০ জনের বেশি ব্যবহারকারী থাকে

আপনি যে সকল IMAP ব্যবহারকারীকে মাইগ্রেট করতে চান, তাদের প্রত্যেকের জন্য একটি IMAP ইমেল ঠিকানা, IMAP পাসওয়ার্ড এবং ওয়ার্কস্পেস ঠিকানা সম্বলিত একটি CSV ফাইল তৈরি করে আপলোড করুন। আপনি প্রয়োজনীয় কলামগুলো সহ একটি নতুন CSV ফাইল তৈরি করতে পারেন অথবা একটি নমুনা ফাইল ডাউনলোড করে তাতে সারি যোগ করতে পারেন। সম্পূর্ণ CSV ফাইলটির সাইজ অবশ্যই ১২৮ মেগাবাইটের কম হতে হবে।

আপনি একবারে সর্বোচ্চ ১০০ জন IMAP ব্যবহারকারী মাইগ্রেট করতে পারবেন। যদি আপনার অতিরিক্ত ব্যবহারকারী বা ফোল্ডার মাইগ্রেট করার প্রয়োজন হয়, তবে আপনাকে অবশ্যই আরেকটি মাইগ্রেশন শুরু করতে হবে।

CSV ফাইল তৈরি করতে:

1. আপনার ওয়ার্কস্পেস অ্যাডমিনিস্ট্রেটর অ্যাকাউন্ট ব্যবহার করে একটি স্প্রেডশীট প্রোগ্রাম খুলুন। অথবা, অ্যাডমিন কনসোলে, ‘Download a sample CSV file’-এ ক্লিক করুন।
2. প্রথম কলামে Source ImapUser হেডারটি যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর IMAP ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।

   আপনি আপনার অ্যাডমিন কনসোল থেকে ব্যবহারকারীদের একটি তালিকা ডাউনলোড করতে পারেন। বিস্তারিত জানতে, ‘ব্যবহারকারীদের তালিকা ডাউনলোড করুন’ অংশে যান।

3. দ্বিতীয় কলামে ‘Source ImapPassword’ হেডারটি যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর IMAP অ্যাকাউন্টের পাসওয়ার্ডটি প্রবেশ করান।
4. তৃতীয় কলামে TargetGUser হেডারটি যোগ করুন এবং ব্যবহারকারীর ওয়ার্কস্পেস ইমেল ঠিকানাটি লিখুন।

   উদাহরণ:

   উৎস ImapUser	উৎস ImapPassword	টার্গেট জিইউজার
   user1@example.com	পাসওয়ার্ড১	user1@other-company.com
   user2@example.com	পাসওয়ার্ড২	user2@other-company.com

5. স্প্রেডশিটটি একটি CSV ফাইল হিসেবে সংরক্ষণ করুন।
6. ফাইলটি গুগল অ্যাডমিন কনসোলে আপলোড করুন:
   1. আপনার অ্যাডমিন কনসোলে, আপলোড CSV- তে ক্লিক করুন।
   2. ফাইলটি নির্বাচন করুন খুলুন-এ ক্লিক করুন।
   3. ক্লিক টাস্ক ফাইলটি সফলভাবে আপলোড হয়েছে কিনা তা নিশ্চিত করতে।
7. যদি CSV ফাইলটি সফলভাবে আপলোড না হয়:
   1. ফাইলটি নির্বাচন করুন এবং ডিলিট-এ ক্লিক করুন। নিশ্চিত করতে হ্যাঁ ।
   2. একটি নতুন ফাইল তৈরি করুন এবং আবার আপলোড করার চেষ্টা করুন।

   আপনি যদি একাধিকবার এই সমস্যার সম্মুখীন হন, তাহলে গুগল ওয়ার্কস্পেস সাপোর্টে যোগাযোগ করুন ।

কোন ধরনের বার্তা স্থানান্তরিত হবে তা নির্দিষ্ট করতে মাইগ্রেশন সেটিংস নির্বাচন করুন। আপনি নিম্নলিখিত বিকল্পগুলির কয়েকটি বা সবগুলি সমন্বয় করতে পারেন:

1. শুরুর তারিখে ক্লিক করুন এবং যে তারিখ থেকে বার্তাগুলো স্থানান্তর করতে চান, সেই তারিখটি লিখুন।

   নতুন ডেটা মাইগ্রেশন পরিষেবাটি নির্বাচিত তারিখ থেকে আপনার মাইগ্রেশন শুরুর তারিখ পর্যন্ত মেসেজগুলো স্থানান্তর করে।

2. মুছে ফেলা ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, 'মুছে ফেলা ইমেলগুলি স্থানান্তর করুন ' বক্সে টিক দিন।
3. স্প্যাম লেবেলযুক্ত ইমেল বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে, ‘স্প্যাম ইমেল স্থানান্তর করুন’ বক্সটি চেক করুন।
4. আপনি যদি নির্দিষ্ট লেবেলযুক্ত বার্তাগুলি স্থানান্তর করতে না চান, তাহলে ‘Exclude specific folders from migration’ বক্সটি চেক করুন এবং কমা দিয়ে আলাদা করে লেবেলের নামগুলি লিখুন।

   বিস্তারিত জানতে, মাইগ্রেশন থেকে ফোল্ডার বাদ দেওয়ার পদ্ধতি দেখুন।

5. সংরক্ষণ করুন- এ ক্লিক করুন।

মাইগ্রেশন থেকে ফোল্ডার বাদ দেওয়ার উপায়

• প্রতিটি ফোল্ডার বা সাবফোল্ডারে আলাদাভাবে প্রবেশ করুন।
• সাবফোল্ডার যোগ করার সময় সম্পূর্ণ পাথ ব্যবহার করুন এবং প্যারেন্ট ফোল্ডার ও সাবফোল্ডারকে একটি ফরওয়ার্ড স্ল্যাশ (/) দিয়ে আলাদা করুন।

  উদাহরণ : আপনি Travel ফোল্ডার এবং এর অধীনস্থ Asia ফোল্ডারটিকে বাদ দিতে চান। তা করতে, আপনাকে Travel , Travel/Asia লিখতে হবে।

এই কাজটি করার জন্য আপনাকে অবশ্যই সুপার অ্যাডমিনিস্ট্রেটর হিসেবে সাইন ইন করতে হবে।

1. মাইগ্রেশন শুরু করতে ক্লিক করুন।

   এই পদক্ষেপটি ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশনও প্রদান করে এবং টার্গেট অ্যাকাউন্টে ডেটা মাইগ্রেশন (নতুন)-এর জন্য একটি ক্লায়েন্ট আইডি তৈরি করে। আরও তথ্যের জন্য, 'ডোমেন-ব্যাপী ডেলিগেশনের মাধ্যমে এপিআই অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ' দেখুন।

2. স্ট্যাটাসটি ' চলমান' (In progress) -এ পরিবর্তিত হয় এবং নিম্নলিখিত তথ্যগুলো রিয়েল টাইমে আপডেট করা হয়:
   • আবিষ্কৃত কাজসমূহ — স্থানান্তরিত, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া আইটেমগুলির (বার্তা, লেবেল এবং অন্যান্য কাজ) মোট সংখ্যা।
   • সতর্কীকরণ — স্থানান্তরিত হওয়া আইটেমের সংখ্যা, যা প্রত্যাশা অনুযায়ী সম্পন্ন হতে ব্যর্থ হয়েছে।
   • ব্যর্থ — ত্রুটির কারণে স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ হওয়া আইটেমের সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া হয়েছে — যে আইটেমগুলো বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা
   • সফল —সফলভাবে স্থানান্তরিত আইটেমের সংখ্যা
   • প্রক্রিয়াকৃত ব্যবহারকারী — যেসব ব্যবহারকারীর মাইগ্রেশন সম্পন্ন হয়েছে তাদের সংখ্যা
   • আবিষ্কৃত ইমেল — স্থানান্তরিত, বাদ দেওয়া বা ব্যর্থ হওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • স্থানান্তরিত ইমেল —স্থানান্তরিত ইমেল বার্তার সংখ্যা
   • বাদ দেওয়া ইমেল — যে ইমেল বার্তাগুলি বাদ দেওয়া হয়েছে তার সংখ্যা
   • ইমেল ব্যর্থ – স্থানান্তরিত হতে ব্যর্থ হওয়া ইমেল বার্তার সংখ্যা

   মাইগ্রেশন সম্পন্ন হলে, আপনি মাইগ্রেশন পরিসংখ্যানসহ একটি ইমেল পাবেন। এর সাথে যেকোনো রিপোর্ট সংযুক্ত থাকে।

3. রিপোর্টগুলো এক্সপোর্ট ও ব্যাখ্যা করতে, “ইমেইল মাইগ্রেশন রিপোর্ট বুঝুন” অংশে যান।

মাইগ্রেশনের পরে IMAP অ্যাকাউন্টে যোগ করা ডেটা মাইগ্রেট করতে একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান। বিস্তারিত জানতে, 'একটি ডেল্টা মাইগ্রেশন চালান ' অংশে যান।