Importera e-post med dataimportverktyget

Välj ett Microsoft Exchange Online-konto att kopiera data från:

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Data Dataimport och export Dataimport .

   Gå till Dataimport

   Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

2. För Exchange Online klickar du på Importera .
3. Klicka på Anslut och logga in på ditt Microsoft 365-konto som global administratör.

   Obs! Tillåt popup-fönster från Microsofts webbplatser om det behövs.

När ditt konto är anslutet visas Data Import som en auktoriserad API-klient på sidan Domänomfattande delegering i administratörskonsolen. Läs mer om domänomfattande delegering .

Arbetsflödet för att importera användare från Exchange Online beror på antalet användare i din organisation.

Om du har 20 användare eller färre

När du har anslutit dina Exchange Online- och Workspace-konton hittar dataimportverktyget automatiskt användare i båda kontona och försöker mappa dem.

Som standard försöker dataimportverktyget matcha användare med liknande adresser. Till exempel mappas en Exchange Online-användare med adressen kim@example.com till en Workspace-användare med adressen kim@other-company.com.

1. Granska de föreslagna mappningarna mellan Exchange Online-användare och Workspace-användare.
2. Om dataimportverktyget inte hittar en matchande e-postadress för några av dina Workspace-användare, lägg manuellt till adresser för dessa användare.
3. Om du behöver ändra någon av de föreslagna e-postadresserna för Workspace väljer du den adress som ska användas.
4. Om du inte vill importera vissa användare avmarkerar du kryssrutorna bredvid deras e-postadresser.
5. Om du nyligen har lagt till eller uppdaterat användare i Workspace klickar du på Uppdatera data för att generera en ny lista över mappade användare.

   Om du uppdaterar tas den aktuella användarlistan i dataimportverktyget och eventuella manuella ändringar som du har gjort i den bort.

6. Om du klickade på Uppdatera data lägger du manuellt till alla användare som tjänsten inte hittar en matchande e-postadress för (steg 2 tidigare i det här avsnittet).
7. Klicka på Spara ändringar .

Om du har fler än 20 användare

Skapa och ladda upp en CSV-fil (kommaseparerade värden) som innehåller varje användares Exchange Online-e-postadress och deras nya arbetsyteadress. Du kan också använda en CSV-fil för att importera Exchange Online-resurskalendrar till Google Kalender-resurser , till exempel mötesrum.

För att få information om användare i din Exchange Online-klient, gå till Planera för var och hur du ska hantera dina användarkonton .

Tips : Klicka på Ladda ner exempel-CSV-fil för att hämta en exempelfil.

Så här skapar du din egen CSV-fil:

1. Öppna ett kalkylprogram.
2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Källa Exchange-e-postadress och lägger till en e-postadress för varje Exchange Online-användare eller kalenderresurs som du importerar. Varje rad måste innehålla en unik e-postadress.
3. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Målanvändare och lägger till en e-postadress för arbetsytan för varje användare eller kalenderresurs. E-postadressen behöver inte vara unik.

   Använd en separat rad för varje användare eller kalenderresurs.

   Exempel:

   E-post för källutbyte	Målanvändare
   kim@example.com	kim@other-company.com
   alex@example.com	alex@annat-företag.com

   Du kan importera upp till 1000 användare eller resurser åt gången. CSV-filen måste vara mindre än 10 MB. Ytterligare användare kräver en andra import.

4. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.

5. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:

   1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Data Dataimport och export Dataimport .

      Gå till Dataimport

      Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

   2. Klicka på Ladda upp CSV .
   3. Välj filen klicka på Öppna .
   4. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.
      Obs! Om CSV-filen inte laddas korrekt går du till (valfritt) steg 3: Ta bort en CSV-fil .

Om det uppstår ett fel under CSV-uppladdningen eller om uppladdningen fastnar kan du ta bort den aktuella konfigurationen och ladda upp en ny.

1. Välj den CSV-fil du vill ta bort.
2. Klicka på Ta bort .
3. Klicka på Ja för att bekräfta att du vill ta bort CSV-filen.
4. För att ladda upp en ny lista över källanvändare, gå till steg 2: Välj användare att importera och följ instruktionerna för organisationer med fler än 20 användare.

Justera följande inställningar för att välja vilka data som ska kopieras från Exchange Online.

1. För Datakällor markerar du en eller flera av följande rutor för att importera data för alla dina valda användare:
   • E-post
   • Kalenderhändelser
   • Kontakter — En ny import duplicerar alla kontakter som du redan importerat. Kontaktetiketter dupliceras inte.
   • Uppgifter
2. För Datumintervall väljer du ett datum för att börja importera data från den källa du valt. Alla kalenderhändelser och e-postmeddelanden som skickas eller tas emot efter detta datum kopieras till Workspace och alla kontakter kopieras, oavsett skapandedatum.
3. (Valfritt) Om du vill ange ytterligare e-postmeddelanden och mappar markerar du följande rutor:
   • Inkludera raderad e-post — Importera raderade e-postmeddelanden.
   • Inkludera skräppost – Importera e-postmeddelanden i skräppostmappar.
   • Undantag specifika mappar — Undantag meddelanden i specifika mappar. Ange namnen på de undantagna mapparna, separerade med kommatecken. Mer information finns i Undantag mappar från import .
4. (Valfritt) Om du vill importera Exchange Online-användarnas kalendrar och händelser, inklusive kalendrar för personliga möten, väljer du Kopiera ytterligare kalendrar . Efter en import finns dessa i Andra kalendrar i Google Kalender.
5. (Valfritt) För kalenderhändelser och kontakter för användare som du inte importerar lägger du manuellt till en lista över ytterligare användare och resurser i en CSV-fil. Den här listan kan innehålla inbjudna till evenemanget som inte ingår i importen. Du kanske till exempel planerar att importera vissa användare senare. Eller så kan listan innehålla evenemangsgäster som finns utanför din organisation.
   1. Markera rutan Ladda upp en lista med e-postadresser för användare som du inte importerar .
   2. Öppna ett kalkylprogram.
   3. I den första kolumnen lägger du till rubriken Käll-e-postadress och användarens ursprungliga e-postadress.
   4. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Destinations-e-postadress och lägger till den nya e-postadressen.

      Använd en separat rad för varje användare.

      Exempel:

      Källa-e-postadress	Destinations-e-postadress
      kim@example.com	kim@other-company.com
      alex@example.com	alex@annat-företag.com

   5. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
   6. Klicka på Ladda upp CSV och följ stegen för att ladda upp CSV-filen.
   7. (Valfritt) För att välja vad som händer om tjänsten hittar ytterligare användare under processen, markera rutan Om användarna inte finns i listan du laddade upp, kopiera deras adresser och välj att behålla samma domännamn eller välja ett annat domännamn från listan.

      Den här inställningen fungerar inte för Exchange Online-resurskalendrar. Du måste använda en CSV-fil för att mappa dem till Google Kalender-resurser.

6. Klicka på Spara ändringar .

Undantag mappar från import

• Lägg till namn på varje Exchange Online-mapp eller undermapp separat.
• Om du exkluderar en mapp inkluderar importen inte dess undermappar och eventuella e-postmeddelanden i dem.
• För att exkludera en undermapp, använd den fullständiga sökvägen och separera den överordnade mappen från undermappen med ett snedstreck (/). Till exempel:
  • Om du vill exkludera undermappen Asien i mappen Resor , ange Resor/Asien .
  • Om du även lägger till Resor i listan, till exempel Resor, Resor/Asien , så exkluderas alla undermappar automatiskt.
• För att exkludera en mapp med ett snedstreck (/) i namnet, ersätt varje snedstreck med ett understreck (_). Om du till exempel vill exkludera Folder/with/snedstreck, lägg till den som Folder_with_snedstreck .
• Du kan också exkludera standardmappar för Microsoft, till exempel Borttagna objekt, Inkorgen eller Skräppost, och mappar som skapats av användare.

Importera ytterligare kalendrar

När du importerar ytterligare Outlook-kalendrar, till exempel en kalender för personliga möten, importeras de som Andra kalendrar i Google Kalender.

1. Klicka på Starta import .
2. Statusen ändras till Pågår och följande information uppdateras i realtid:
   • Upptäckta objekt — Totalt antal objekt (meddelanden, mappar och andra uppgifter) som importerades, hoppades över eller misslyckades.
   • Varning — Antal objekt som importerades men inte kunde slutföras som förväntat.
   • Misslyckades — Antal objekt som inte kunde importeras på grund av ett fel.
   • Överhoppade — Antal objekt som hoppades över.
   • Lyckades — Antal objekt som importerades.
   • Bearbetade användare — Antal användare vars import är slutförd för alla valda datatyper.
   • Upptäckta e-postmeddelanden – antal e-postmeddelanden i Exchange Online-användarnas konton.
   • Importerade e-postmeddelanden — Antal importerade e-postmeddelanden.
   • Överhoppade e-postmeddelanden — Antal e-postmeddelanden som hoppades över. Till exempel markeras ett e-postmeddelande som överhoppat om det redan importerades i en fullständig import och du sedan kör en deltaimport.
   • E-postmeddelanden misslyckades — Antal e-postmeddelanden som inte kunde importeras.
   • Bearbetade kalendrar — Antal importerade kalendrar.
   • Kalenderhändelser upptäckta — Antal händelser i Exchange Online-användarnas konton.
   • Importerade kalenderhändelser — Antal importerade händelser.
   • Kalenderhändelser som hoppats över — Antal händelser som hoppades över. Till exempel markeras en händelse som hoppad över om den redan importerades i en fullständig import och du sedan kör en deltaimport.
   • Kalenderhändelser misslyckades — Antal händelser som inte kunde importeras.
   • Kontakter upptäckta – antal kontakter i Exchange Online-användarnas konton.
   • Importerade kontakter — Antal importerade kontakter.
   • Kontakter som hoppades över — Antal kontakter som hoppades över. Till exempel markeras en kontakt som hoppad över om den redan importerades i en fullständig import och du sedan kör en deltaimport.
   • Kontakter misslyckades — Antal händelser som inte kunde importeras.

   Du kan navigera bort från importsidan utan att avbryta v. Din v fortsätter om du inte avbryter den.

   När dataimporten är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas.

3. (Valfritt) Så här exporterar du en rapport för en pågående import:
   1. Klicka på Visa dataimportloggar eller Exportera användarrapport .
   2. Om listan med uppgifter inte öppnas automatiskt med den exporterade rapporten klickar du på Uppgifter rapportlänken.
   3. Klicka på Öppna i Google Kalkylark för att öppna rapporten i Kalkylark.
   4. För att exportera och tolka rapporterna, gå till Förstå Exchange Online-dataimportrapporter .

Om du vill stoppa en pågående dataimport klickar du på Stoppa import . Det kan ta några minuter innan importen stoppas, och importprocessen återställs inte.

E-postmeddelanden, kalendrar, kalenderhändelser och kontakter som importerades innan du stoppade importen raderas inte från Gmail, Google Kalender eller Google Kontakter.

När du har importerat data kan du köra en deltaimport för att kopiera all nyligen tillagd eller uppdaterad data till Workspace. Du kan också använda en deltaimport för att kopiera data som misslyckades vid den första importen. Mer information finns i Kör en deltaimport .

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Data Dataimport och export Dataimport .

   Gå till Dataimport

   Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

2. För IMAP klickar du på Importera .
3. För IMAP-serveradress väljer du din server från listan eller anger servernamnet manuellt (till exempel imap.example.com).

   För hjälp med den här informationen, gå till Anslutningsinformation för vanliga IMAP-baserade webbmailleverantörer .

4. Klicka på Testa anslutning .

   Om anslutningen lyckas får du ett meddelande om anslutning .

Anslutningsinformation för vanliga IMAP-baserade webbmailleverantörer

Om din leverantör inte finns med i listan här, kontrollera leverantörens dokumentation för denna information.

När du har anslutit dina IMAP- och Workspace-konton måste du mappa användarnas e-postkonton för att importera deras e-postadresser till Workspace. Mappningsalternativen beror på antalet användare i din organisation.

Du måste ange varje användares IMAP-lösenord och deras IMAP- och Workspace-e-postadresser. Vissa IMAP-servrar kräver att användaren skapar ett programspecifikt lösenord (ASP). Mer information finns i dokumentationen för IMAP-servern.

Du kan inte använda dataimportverktyget för att kopiera en enda IMAP-användare till flera Workspace-användare. Du måste tillhandahålla en-till-en- eller många-till-en-mappning.

Om du har 20 användare eller färre

Om din organisation är liten kan du ange information direkt för varje användare som du importerar.

Om du föredrar att mappa dina användare med en kommaseparerad fil (CSV), gå till Om du har fler än 20 användare . Om du börjar med följande steg och sedan växlar till CSV-uppladdningsprocessen tar CSV-filen bort all data som du har angett manuellt.

1. För IMAP-e-postadress anger du en IMAP-e-postadress för en användare.
2. För IMAP-lösenord anger du lösenordet för användarens IMAP-konto.
3. För Arbetsyte-e-postadress väljer du användarens arbetsyte-adress från listan eller anger den manuellt.
4. Klicka på Lägg till användare .

   Du kan granska användarens IMAP- och Workspace-e-postadresser i en tabell efter textfälten.

5. (Valfritt) Om du vill ta bort en användarmappning klickar du på Ta bort bredvid användarens rad. Att ta bort mappningen tar inte bort användaren eller deras data.
6. Upprepa den här processen för varje användare i din organisation.
7. Klicka på Spara ändringar .

Om du har fler än 20 användare

Skapa och ladda upp en CSV-fil som innehåller en IMAP-e-postadress, ett IMAP-lösenord och en arbetsyteadress för varje IMAP-användare som du vill importera. Du kan skapa en ny CSV-fil med de kolumner som krävs eller ladda ner en exempelfil och lägga till rader. Den ifyllda CSV-filen måste vara mindre än 128 MB.

Du kan importera upp till 100 IMAP-användare åt gången. Om du behöver importera ytterligare användare eller mappar måste du starta en ny import.

För att skapa CSV-filen:

1. Öppna ett kalkylprogram med ditt Workspace-administratörskonto. Eller klicka på Ladda ner en exempel-CSV-fil i administratörskonsolen.
2. I den första kolumnen lägger du till rubriken Source ImapUser och anger användarens IMAP-e-postadress.

   Du kan ladda ner en lista över användare från din administratörskonsol. Mer information finns i Ladda ner en lista över användare .

3. I den andra kolumnen lägger du till rubriken Source ImapPassword och anger lösenordet för användarens IMAP-konto.
4. I den tredje kolumnen lägger du till rubriken TargetGUser och anger användarens e-postadress för arbetsytan.

   Exempel:

   Källa ImapUser	Källa ImapPassword	Målanvändare
   användare1@example.com	lösenord1	användare1@annat-företag.com
   användare2@example.com	lösenord2	användare2@annat-företag.com

5. Spara kalkylbladet som en CSV-fil.
6. Ladda upp filen till Googles administratörskonsol:
   1. Klicka på Ladda upp CSV i administratörskonsolen.
   2. Välj filen klicka på Öppna .
   3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att filen har laddats upp.
7. Om CSV-filen inte laddas upp:
   1. Markera filen och klicka på Ta bort Ja för att bekräfta.
   2. Skapa en ny fil och försök ladda upp igen.

   Om du stöter på det här problemet mer än en gång, kontakta Google Workspace-supporten .

Välj importinställningar för att ange vilken typ av meddelanden som ska importeras. Du kan justera några eller alla av följande alternativ:

1. Klicka på Startdatum och ange det datum du vill att meddelanden ska importeras från.

   Dataimportverktyget importerar meddelanden från det valda datumet till det datum då du startar importen.

2. Om du vill importera e-postmeddelanden som har raderats markerar du rutan Importera raderade e-postmeddelanden .
3. Om du vill importera e-postmeddelanden med etiketten Skräppost markerar du rutan Importera skräppost .
4. Om du inte vill importera meddelanden som har specifika etiketter markerar du rutan Undantag specifika mappar och anger etikettnamnen, avgränsade med kommatecken.

   För mer information, gå till Så här undantar du mappar .

5. Klicka på Spara .

Hur man utesluter mappar

• Ange varje mapp eller undermapp separat.
• När du lägger till en undermapp, använd den fullständiga sökvägen och separera den överordnade mappen från undermappen med ett snedstreck (/).

  Exempel : Du vill exkludera mappen Resor och dess undermapp, Asien . För att göra det anger du Resor , Resor/Asien .

1. Klicka på Starta import .

   Den här åtgärden beviljar även domänomfattande delegering och skapar ett klient-ID för dataimport i målkontot. För mer information, gå till Kontrollera API-åtkomst med domänomfattande delegering .

2. Statusen ändras till Pågår och följande information uppdateras i realtid:
   • Upptäckta uppgifter — Totalt antal objekt (meddelanden, etiketter och andra uppgifter) som importerades, hoppades över eller misslyckades
   • Varning — Antal objekt som importerades men inte slutfördes som förväntat
   • Misslyckades — Antal objekt som inte kunde importeras på grund av ett fel
   • Hoppade — Antal objekt som hoppades över
   • Lyckades — Antal objekt som importerades
   • Bearbetade användare — Antal användare vars import har slutförts
   • Upptäckta e-postmeddelanden – Antal e-postmeddelanden som importerades, hoppades över eller misslyckades
   • Importerade e-postmeddelanden – Antal importerade e-postmeddelanden
   • Överhoppade e-postmeddelanden — Antal överhoppade e-postmeddelanden
   • E-postmeddelanden misslyckades – Antal e-postmeddelanden som inte kunde importeras

   När importen är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas.

3. För att exportera och tolka rapporterna, gå till Förstå e-postimportrapporter .

Kör en deltaimport för att importera data som lades till i IMAP-kontot efter importen. Mer information finns i Kör en deltaimport .

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Data Dataimport och export Dataimport .

   Gå till Dataimport

   Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

2. För Google Workspace- e-postmeddelanden klickar du på Importera .
3. Klicka på Käll-e-postadress för superadministratör och ange e-postadressen till en superadministratör på källkontot (det konto som du importerar från).

   Viktigt : Endast administratören du anger i det här fältet kan auktorisera processen.

4. Klicka på Begär auktorisering .

   En auktoriseringsbegäran skickas i ett e-postmeddelande till den superadministratör som angavs i steg 5. Begäran upphör att gälla om 24 timmar. Om begäran upphör att gälla och du vill skicka den igen klickar du på Skicka om begäran . Du måste vänta 24 timmar efter att du har skickat en begäran innan du kan skicka den igen.

Nästa steg

För att fortsätta måste superadministratören för källkontot öppna auktoriseringslänken i e-postmeddelandet, logga in på sin administratörskonsol och klicka på Auktorisera . Auktoriseringsprocessen genererar också ett klient-ID och beviljar domänomfattande delegering för dataimportverktyget i källkontot. För mer information, gå till Kontrollera API-åtkomst med domänomfattande delegering .

Om du klickar på Verifiera auktorisering i administratörskonsolen för målkontot ändras statusen till Ansluten .

Du använder en importkarta för att koppla samman användare på källkontot med användare på målkontot. Dataimportverktyget använder importkartan för att överföra e-postdata från källanvändaren till målanvändaren.

1. Skapa mappningsfilen

Tips : Klicka på Ladda ner ett exempel på en CSV-fil för att få en exempelfil med kommaseparerade värden (CSV) som du kan använda.

I ett kalkylprogram:

• Lägg till den första rubriken, Source GUser (för användarnas e-postadresser på källkontot), sedan den andra rubriken, Target GUser (för användarnas e-postadresser på målkontot).
• Använd giltiga e-postadresser och mappa användarna under rubrikerna (båda adresserna är obligatoriska).

  Du kan inte mappa en enskild källanvändare till mer än en målanvändare. Du kan ladda ner en lista över användare från Googles administratörskonsol. Mer information finns i Ladda ner en lista över användare .

• Se till att filen innehåller högst 1 000 källanvändare och inte överstiger 128 MB i storlek.

  Dataimportverktyget stöder för närvarande maximalt 1 000 användare för import till Google Workspace.

• Spara kalkylbladet som en CSV-fil.

Exempel :

I det här exemplet är källdomänen example.com. Måldomänen är solarmora.com.

2. Ladda upp filen

1. I administratörskonsolen för ditt målkonto klickar du på Ladda upp importkarta i CSV-format .
2. Gå till och välj din CSV-mappningsfil klicka på Öppna .
3. Klicka på Uppgifter för att bekräfta att mappningsfilen har laddats upp.

   Obs! Om CSV-filen inte laddas korrekt går du till nästa avsnitt, (valfritt) 3. Ta bort en CSV-fil.

(Valfritt) 3. Ta bort en CSV-fil

Om det uppstår ett fel under CSV-uppladdningen eller om uppladdningen fastnar kan du ta bort den aktuella konfigurationen och ladda upp en ny.

1. Välj den CSV-fil du vill ta bort.
2. Klicka på Ta bort .
3. Klicka på Ja för att bekräfta att du vill ta bort CSV-filen.
4. För att starta en ny uppladdning, återgå till föregående avsnitt, 2. Ladda upp filen.

1. Klicka på Startdatum och ange det datum du vill att meddelanden ska importeras från.

   Dataimportverktyget importerar meddelanden från det valda datumet till det datum då du startar importen.

2. (Valfritt) Om du vill importera e-postmeddelanden som har raderats av användare markerar du rutan Importera raderade e-postmeddelanden .
3. (Valfritt) Om du vill importera e-postmeddelanden med etiketten Skräppost markerar du rutan Importera skräppostmeddelanden .
4. (Valfritt) Om du inte vill importera meddelanden som har specifika etiketter markerar du rutan Undantag specifika etiketter och anger etikettnamnen, avgränsade med kommatecken.

   För mer information, gå till Så här utesluter du etiketter (i nästa avsnitt).

5. Klicka på Spara .

Hur man utesluter etiketter

• Ange varje etikett eller underetikett separat.
• När du lägger till en underetikett, använd den fullständiga sökvägen och separera den överordnade etiketten från underetiketten med ett snedstreck (/).

  Exempel : Du vill exkludera etiketten Resor och dess underetikett, Asien . För att göra det anger du Resor,Resor/Asien .

• Om du lägger till All e-post importerar dataimportverktyget inga e-postmeddelanden.

1. Klicka på Starta import .

   Den här åtgärden beviljar även domänomfattande delegering och skapar ett klient-ID för dataimport i målkontot. För mer information, gå till Kontrollera API-åtkomst med domänomfattande delegering .

2. Statusen ändras till Pågår och följande information uppdateras i realtid:

   • Upptäckta uppgifter – Totalt antal objekt (meddelanden, etiketter och andra uppgifter) som importerades, hoppades över eller misslyckades.
   • Varning – Antal objekt som importerades men inte slutfördes som förväntat
   • Misslyckades – Antal objekt som inte kunde importeras på grund av ett fel
   • Hoppade – Antal objekt som hoppades över
   • Lyckades – Antal objekt som importerades
   • Bearbetade användare – Antal användare som importerat helt
   • Upptäckta e-postmeddelanden – Antal e-postmeddelanden som importerades, hoppades över eller misslyckades
   • Importerade e-postmeddelanden – Antal importerade e-postmeddelanden
   • Överhoppade e-postmeddelanden – Antal överhoppade e-postmeddelanden

   När importen är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas.

3. För att exportera och tolka rapporterna, gå till Förstå e-postimportrapporter .

För att importera data som har lagts till i källkontot sedan den primära importen, starta en deltaimport. För mer information, gå till Kör en deltaimport .

• Uppfyll kraven i Om att importera e-post med dataimportverktyget .
• Om en användare är registrerad i programmet Avancerat skydd måste de stänga av programmet innan importen konfigureras och medan importen pågår. För mer information, hänvisa användare till Hur inaktiverar jag Avancerat skydd?

1. I Googles administratörskonsol, gå till Meny Data Dataimport och export Dataimport .

   Gå till Dataimport

   Du måste vara inloggad som superadministratör för den här uppgiften.

2. För Gmail klickar du på Importera .
3. För Käll-e-postadress anger du adressen till användarens Gmail-konto och klickar på Begär auktorisering .

   Ägaren av Gmail-kontot får ett e-postmeddelande med en begäran om att ansluta sitt konto. För att fortsätta måste de godkänna begäran. Om du är ägare till kontot kan du godkänna begäran direkt från administratörskonsolen.

4. Ett meddelande om att auktorisering väntar visas när dataimportverktyget automatiskt kontrollerar om anslutningsbegäran har auktoriserats. Om meddelandet försvinner och din begäran fortfarande inte har auktoriserats klickar du på Verifiera anslutning för att fortsätta kontrollera auktoriseringen.
   Ett av följande meddelanden visas:

   • Väntar på auktorisering – Vänta på att kontoägaren godkänner begäran och fortsätt sedan importprocessen.
   • Ansluten — Kontoägaren har godkänt din begäran.
   • Auktorisering nekad — Kontoägaren avvisade din begäran om att ansluta till sitt konto. Du måste avbryta din nuvarande begäran innan du skickar en ny begäran om att ansluta till samma konto eller ett annat.
   • Begäran har upphört att gälla – Om kontoinnehavaren inte godkänner din begäran om att ansluta till sitt konto inom 24 timmar upphör begäran att gälla. Klicka på Uppdatera begäran för att skicka auktoriseringsbegäran igen.

1. För Target-konto anger du e-postadressen för det Google Workspace-konto som du vill importera data till.

   Användaren av det här kontot måste ha en Google Workspace-licens och ha Gmail-tjänsten aktiverad. Mer information finns i Om att importera e-post med dataimportverktyget .

2. Klicka på Spara .

1. Klicka på Startdatum och ange det datum du vill att meddelanden ska importeras från.
   • Dataimportverktyget importerar meddelanden från det valda datumet till det datum då du startar importen.

   • Om du inte väljer ett startdatum importeras som standard alla meddelanden som skickas eller tas emot för din organisation från och med den 1 januari 2000.

2. (Valfritt) Om du vill importera e-postmeddelanden som har raderats markerar du rutan Importera raderade e-postmeddelanden .

3. (Valfritt) Om du vill importera e-postmeddelanden med etiketten Skräppost markerar du rutan Importera skräppostmeddelanden .

4. (Valfritt) Om du inte vill importera meddelanden som har specifika etiketter markerar du rutan Undantag specifika etiketter och anger etikettnamnen, avgränsade med kommatecken.

   För mer information, gå till Så här utesluter du etiketter på den här sidan.

5. Klicka på Spara .

Hur man utesluter etiketter

• Ange varje etikett eller underetikett separat.
• När du lägger till en underetikett, använd den fullständiga sökvägen och separera den överordnade etiketten från underetiketten med ett snedstreck (/).

  Exempel: Du vill exkludera etiketten Resor och dess underetikett, Asien . För att göra det anger du Resor , Resor/Asien .

• Om du lägger till All e-post importerar dataimportverktyget inga e-postmeddelanden.

1. Klicka på Starta import .

   Den här åtgärden beviljar även domänomfattande delegering och skapar ett klient-ID för dataimport i målkontot. För mer information, gå till Kontrollera API-åtkomst med domänomfattande delegering .

2. Statusen ändras till Pågår och följande information uppdateras i realtid:
   • Upptäckta uppgifter — Totalt antal objekt (meddelanden, etiketter och andra uppgifter) som importerades, hoppades över eller misslyckades
   • Varning — Antal objekt som importerades men inte slutfördes som förväntat
   • Misslyckades — Antal objekt som inte kunde importeras på grund av ett fel
   • Hoppade — Antal objekt som hoppades över
   • Lyckades — Antal objekt som importerades
   • Upptäckta e-postmeddelanden – Antal e-postmeddelanden som importerades, hoppades över eller misslyckades
   • Importerade e-postmeddelanden – Antal importerade e-postmeddelanden
   • Överhoppade e-postmeddelanden — Antal överhoppade e-postmeddelanden
   • E-postmeddelanden misslyckades – Antal e-postmeddelanden som inte importerades

   När importen är klar får du ett e-postmeddelande med importstatistik. Eventuella rapporter bifogas.

3. För att exportera och tolka rapporten, gå till Förstå e-postimportrapporter .

För att flytta data som har lagts till källkontot sedan den primära importen, starta en deltaimport. För mer information, gå till Kör en deltaimport .